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- 2021-04-13 发布
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2016 全新精品资料 -全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创
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企业采购内勤工作计划
企业采购内勤工作计划 1 一、管理方面
1、完善采购成本管理体系建设, 推进采购管理规范化、
制度化依托卓达现有的招标采购管理制度,通过整理和规范,
将整个采购流程实行制度精细化管理。在不脱离实行基础的
情况下,进行提升,将采购从面的管理到点的管理,增加采
购管理体系延伸性和覆盖面,提高采购的性价比。
2、积极推进实行大招标、大采购战略
积极响应集团跨越式发展的需要,逐步探索招标、大采
购的战略合作模式,在实践中完善大招标、大采购战略的具
体操作方案与实施细则。
3、完善采购工作手册
采购工作手册,是采购工作的基本知识、操作规程、注
意事项和成熟经验,是规范操作的样本。采购手册能够帮助
新人迅速熟悉和掌握辅料采购,缩短摸索过程,降低业务人
员培养时间和成本。在今后的一年里,以采购工作手册为基
础,不断发现其中不足,结合实际工作进行增补、完善。
4、继续分解、量化部门工作
将每个员工工作分解,并量化到每个岗位,能够合理分
配工作任务、合理搭配岗位和人员,并细化采购岗位人员的
工作流程规范,剔除冗员。量化工作是绩效考核的基础,未
来企业将推行绩效考核,同工不同酬,同岗不同薪。
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二、业务方面
目前集团化采购需求有两个方面:工程材料设备的采购,
集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作。
( 一) 工程材料采购
1、建立开放式的信息发布平台,改进信息采集方式,
完善信息渠道
建立络信息平台,以原来客户提供信息为主的信息渠道,
拓宽成以客户信息为基础,联合厂家、站、政策等多层次、
多侧面的信息采集方式 ; 把地产建材需求信息,公开向产业
链下游公布、延伸,把国家宏观政策信息和国内建材行业信
息结合起来,加强对行业和产业的全局观念。信息渠道多样
化,信息调查全面化,有助于增加信息的全面性和准确性。
加强信息的加工和分析能力,经过信息的提炼,能提高行情
分析判断力,为采购提供决策依据。
2、平衡集团和客户利益,实现共赢
提倡合作建立在进厂公平互信基础上,无不对等区别对
待的理念,增加厂商之间的互信。 在合作过程中公开、 公平、
合理,坚持互惠共赢,以公平的方式降低客户成本,既而降
低采购成本。我们坚持推进接收质量标准改革,对每项指标
都进行科学核算, 并检验执行效果。 xxxx 年的目标是确定可
持续使用基本材料标准指标,并对个别指材料标进行调整,
符合公司长期使用需要。
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3、采集、累积行业材料信息及厂商信息等各种数据,
建立数据库
我们在进行采购成本分析时,只有当年的数据,缺少以
往的数据,无法进行对比分析,得出的结论只能反映当年的
情况,不能反映变化趋势,结果是静态的,不是动态的。建
立年度数据库,为将来的数据动态分析和采购决策提供依据,
比如公司要按照 xxxx 年基准价进行定位和采购,就要依靠
数据库提供基础数据。
4、采购公开、透明,实施阳光采购
采购部接受集团内部和外部的共同的监督, 防止吃、 拿、
卡、要现象发生,让采购过程都展现在阳关下。采购部要加
强自身防范,持续进行思想教育,不断改进采购制度,用以
约束采购行为,加强部门人员的廉洁自律。同时采购部推进
信息平台建设,在大宗材料设备采购时提请招标办进行招标
采购,小额度材料报价使用信息平台公开报价,减少采购中
人为因素的影响,原料采购做到公开、透明。
( 二 ) 集团日常办公及物业公司日常维修用品采购工作
采购
集团日常办公及物业日常维修用品采购工作,有项目多,
数量少,需求变化大、 占用资金量小等特点, 针对以上特点,
我们应做好以下几项工作:
1、稳定上游供应链,拓宽供应商渠道
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为保证公司的正常运行,首先就要稳定供应商队伍,在
低库存运转的情况下,确保及时供货。现有供应商经过多年
的合作和供应商的资质评定,基本稳定。但是也有供应不及
时, 价格不合理的情况出现, xxxx 年应继续扩大和更新供应
商队伍和供应渠道,不断寻找更符合公司需要的供应商,更
好的满足公司生产加工需要。
2、进行库存成本分析,保持日常办公及物业维修材料
合理库存保持日常办公及物业维修的合理的库存,既要考虑
价格因素行情变化,也要保证生产需要,还要分析资金占用
的成本。要合理利用资金,降低库存成本,就要掌握价格行
情,抓住后期价格变化趋势和规律,了解生产加工情况和生
产消耗,把握好采购数量和节奏。
三、学习的目标
1、提高专业知识和操作技能
全体采购人员要学习财务知识,从 xxxx 年开始,两年
时间内,采购全体人员必须取得会计从业资格证书,采购业
务人员要取得采购师认证资格,采购经理三年内取得注册成
本工程师认证。
提高专业知识,也要提高业务能力。采购部首先要有自
主学习有意识,主动申请参加采购专业技能方面的培训,报
集团人力部审批。 其次在结合公司培训同时, 进行部门培训,
采购部员工要向单位其他部门学习,向同行业其他企业学习,
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规范自己的业务行为,进行自我提升。再次,要求各业务人
员必须不定期参加全国新型材料发布会、展会等,了解新型
材料、设备知识。
2、期货学习
期货学习是专业知识的一部分,从采购方面来说,期货
具有特殊的重要性。从钢材期货、有色金属材料铜等期限货
价格走势中,都能反映出与采购相关工程材料息息相关。强
化期货学习, 利用好期货工具, 发挥期货对现货的指导意义。
3、轮岗学习
采购部员工,要熟悉和掌握各岗位的工作,做复合性人
才。在 xxxx 年采购间歇期,采购部内部轮岗学习,达到能
熟练操作采购流程中每个岗位的工作。然后部门间学习,向
工程部、销售集团、监察部、物业公司学习。
采购部在 xxxx 年的采购工作中,将以降低成本和提高
效率为工作中心,尝试新方法,取其精华、修改弊端。为集
团在新年度的工作中再上新台阶,为实现百年卓达献出自己
的` 力量。
企业采购内勤工作计划 2 一、加强个人指导思想
坚持以人为本、物美价廉的工作思想,树立服务意识,
提高服务技能,保证服务质量,规范后勤管理,为公司的正
常工作带来有力的后勤保障。
二、工作重点
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1、规范后勤工作、健全规章制度 ;
2、加强财物管理、减少物质浪费 ;
3、抓好安全工作、力创文明部门。
三、工作措施:后勤工作
1、建立完善各项制度,加强公司财务管理和采购制度
管理 ;
2、建立健全科学、规范的公司管理制度,加强对办公
用品的日常管理。及时运用办公管理软件做好校产登记、保
管、申领、维修、报废、转让等各环节工作,增强各员工之
间爱护公物的意识 ;
3、加强绿化管理,美化公司环境,公司现有的花草树
木做好养护和专人的管理工作。今年的重点是绿化的改造、
绿化设计、原花坛绿化带花草树木的添置等 ;
4、加强办公设施的维修与更新,今年将根据去年制定
的基建财政预算,将进行各种办公设备及生产器件的更换,
会议室的装修,学校前台的维修等 ;
5、加强对公司食堂的管理,认真执行食品卫生法,对
其卫生、个人卫生、食品卫生、零售价格和服务质量、服务
态度加强督促检查,尽努力杜绝食品事故的发生 ;
6、财务开支方面严格执行上级的收费规定,不随意增
加或减少收费项目,不擅自提高收费标准,杜绝乱收费和变
相收费现象。
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企业采购内勤工作计划 3 一、供应商的选择。
首先我们采购部做到多多开发物料,调查价格,做到货
比三家,控制价格审核流程,让采购部的工作透明化,并且
建立完整的采购部供应商档案及物料申购档案。做为公司合
格供应商必需要能做到准时,保质,乐于沟通等几个方面。
本人计划完成现有原材料供应商的评定工作,为公司后期的
大批量生产做好准备。同时进一步发展新的供应商络,用以
获得最理想的采购价格和品质。
二、账务的清理。
采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关
系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采
购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发
生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台
账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常
工作, 目前也一直都在执行着, xxxx 本部门将进一步对本项
工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可
查核。
三、品质保证。
本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用
状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标
性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次
使用跟踪并做好相应的评估计录
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四、成本控制。
xxxx 年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。
除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入
管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使
用管理,物资运输费的控制等方面。
五、采购效率。
xxxx 年,我部将进一步完善的供应商络的建设以及采购
模式的优化,尽可能的减少采购周期,提高采购的效率和及
时性。并且对各种物资的采购周期进行统计计录,提供各请
购单位制定请购计划时的参考。
六、异常情况的处理。
因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,
我部将知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生
原因进行分析处理,记录在案 ; 如有必要,将进行法律程序
进行公司利益的维护工作。
七、部门之间的协调
独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己
的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提
高生产效率,降低成本,使公司效益化,为公司发展提供助
力。
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