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2021 办公室工作计划要点 5 篇 2021 办公室工作计划要点 1 一、指导思想 20__年将以公司发展战略规划为指导，结合物业管理服务工作实际，抓好办公室内部建设， 充分发挥办公室协调、服务作用。 二、工作思路 办公室是公司综合管理部门。它的基本任务是：在经理领导下，建立健全办公室基础管理制 度，负责集中采购、车辆调度、社区文化、文件档案及机关事务管理工作。力争发挥承上启下、 协调左右、联系内外的纽带作用，发挥传递信息、研究政策、辅佐领导决策的参谋助手作用。 三、工作目标 办公室的一切工作要有利于坚持突出服务宗旨。 办公室的一切工作要有利于公司的正常发展和稳定。 办公室的一切工作要有利于提高服务质量和业务管理/水平，不断改进工作方法。 强化内部管理，圆满地完成各项任务。树立敬岗爱业精神，提高工作效率。 四、主要工作 (一)加强办公室建设，做好协调与服务 建立办公室定期例会制度，完善内部管理，确定每个岗位，每项工作的标准和责任，坚持从 高、从严、从全、从细要求，工作计划《物业公司工作计划》。同时，营造健康的工作环境，自 觉维护办公室的'整体利益，整体形象，不贪功、不诿过，不拆台、不越位，顾大局、识大体。牢 固树立全局观念，强化服务意识，按照领导要求，综合协调好机关事物。坚持原则，注意方法， 态度谦虚，以理服人， (二)高质量地完成办公室常规工作 在主管领导指导和帮助下，明确任务，各负其责，强化质量意识。做好文件的接受、传送、 催办及文件管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发传真、 打印文件等日常工作，做到严谨有序，不出差错。机关各项文件材料，力求及时、准确，优质、 高效。 1、抢修危房工作，组织危房普查，制定修缮计划，召开修缮工作会议，落实危房抢修任务。 2、机动车检验工作; 3、档案管理工作：做好人事档案的管理、转递、利用等各项工作。 4、做好上级有关部门安排的临时性工作。 五、主要措施 1、深入基层，调查研究，加强工作计划性，突出重点，有的放矢。 2、加强科室建设，树立敬岗爱业精神，分工明确，团结协作，责任到人，注重工作效果。 3、树立全局观念，密切同科室间的配合，虚心听取基层和科室意见，努力改进工作，提高工 作效率，保证工作质量。 2021 办公室工作计划要点 2 20__年是公司经营压力空前，市场竞争激烈的一年，同时，也是公司市场大发展，支撑体系 优化，企业形象增强的一年。面对新形势，公司办公室确定的工作指导思想是：强化枢纽作用， 前移服务阵地，超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用，进一步转 变工作作风，改进工作方式，加大服务力度，提高服务质量，为整体工作的顺利推进，发挥积极 的职能作用。 一、要切实解决好 4 个矛盾 1.1、大局和小局的矛盾。办公室作为一个综合部门，其性质和其他部门的区别主要体现在服 务性上，办公室主要是为领导、机关、和基层服务。首先是为领导和机关服务的。这就要求办公 室把“一切服从大局，一切服务大局”作为办公室工作的出发点和落脚点，当部门工作与机关的 整体工作、小局工作与大局工作发生矛盾的时候，自觉地做到小局服从大局、局部服从整体。同 时尽力做好小局工作，因为小局工作是做好大局的基础和前提。 1.2、主动和被动的矛盾。办公室工作的服务性职能决定了其工作的被动性，但要做好办公室 工作，又必须发挥人员的主动性，善于在被动中求主动，变被动为主动。对一些常规性、规律性、 阶段性等确定性工作，不要消极等待，要主动着手，提前准备。对领导临时交办的任务、应急事 件和突发事件等非确定性工作，要有灵活的应变能力，做到忙而不乱。同时要积极适应领导的工 作思路，想领导之所想，谋领导之所谋，把问题想在前面，把工作做在前头，主动做好超前服务。 1.3、政务和事务的矛盾。政务和事务是办公室工作的两个轮子，政务工作主要有决策参谋、 调查研究、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。事务工作一般是指 除政务以外的其他各项工作，主要是行政后勤工作，诸如接待应酬、吃住行、安全卫生等。事务 工作是搞好政务工作的先决条件，不能把政务看成是大事，把事务看成是小事或可有可无的'事。 更不能把政务看成是高层次的，把事务看成是低层次的。办公室的工作事无巨细，不能有半点疏 忽和懈怠。 1.4、“过”与“不及”的矛盾。为领导出主意，当参谋，要把握“度”，掌握分寸。办公室 在领导决策中处于辅助和从属地位，不能缺位，也不能越位。要想领导之所想，急领导之所急， 为领导决策提供尽可能多的背景资料，但不能越俎代庖。要积极谏言，但不能瞎掺和。 二、发挥 6 项职能、抓实 6 个细节 2.1、发挥参谋功能，突出“想得到”。多谋才能善断。办公室作为公司上传下达、沟通各方 的桥梁和纽带，要善于站在全局的高度，把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上，放 在情况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上，既要了解面上的总体工作，又要了解近期的重点工 作，既要了解上级领导的工作意见和要求，还要了解本单位的实际情况和干部员工的意见和建议。 善于增强整体合力，树立团队协作精神和服务理念，善于对上加强联系，对内加强管理，对外搞 好协调，对下做好服务。要立足发展变化的新情况，多动脑筋、想办法、出主意，增强工作的主 动性、预见性、创造性，以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、查漏补缺，在 充分调查摸底的基础上，提出可行建议和工作预案，发挥参谋和助手作用，不断提高参与决策能 力。 2.2、发挥协调功能，突出“管得宽”。办公室工作综合全局，协调各方，承内联外，有自身 的工作职责和工作规则。办公室既要全面了解各方面工作情况，为公司各项工作的顺利开展创造 条件，又要协调各方，处理好上下左右的关系，确保政令畅通。对于职责内的工作一定要抓紧抓 好，并且做到抓一件成一件，件件有交代，项项有落实。对职责以外但没有部门抓的或职责不明 的工作，办公室就是“不管部”，要义不容辞承担起来，做到机关工作不留空档，保证各项工作 的全面推进。 2.3、发挥办事功能，突出“做得细”。机关工作无小事，办公室工作更是无小事。这就要求 办公室工作一要细心、细致，二要从细小的事抓起。对任何一件经办的工作，都要严谨细致，一 丝不苟，来不得半点敷衍和虚假。要时时刻刻、事事处处，认真认真再认真，细致细致再细致， 做到不让领导布置的工作在办公室延误，不让需要办理的文电在办公室积压，不让到办公室联系 工作的人员在办公室受到冷落，不让公司机关的形象在办公室受到影响。 2.4、发挥管理功能，突出“碰得硬”。机关工作涉及到的事务方方面面，有的还关系到员工 的切身利益。在原则问题上敢不敢逗硬是检验作风是否过硬的重要标志。办公室工作必须讲原则， 严肃办事纪律。 2.4.1 按政策办事。把政策作为办公室的生命线，决不允许在政策问题上讲人情，“走后门”。 2.4.2 依法办事。办公室必须学法、懂法、守法，严格按照法律法规来开展工作。 2.4.3 按组织原则办事。坚持民主集中制原则，坚持一级对一级负责。 2.5、发挥服务功能，突出“讲程序”。办公室工作的程序性要求很强，特别是在大量复杂的 事务性工作中，办公室要保持清醒的头脑，分清主次、分清轻重缓急、不怕麻烦。一定坚持逐级 汇报的原则,以明确责任。通过建立一套科学规范的工作制度、工作程序、工作规则，使每项工作 都有章可循。 2.6、发挥督办功能，突出“抓得实”。据实情、讲实话、干实事、创实效，扎扎实实，不慕 虚荣，不图虚名。实事求是干工作，实事求是反映情况，具备求真务实的精神，包括听取基层意 见，向领导反映情况，力求全面、真实。工作中，要一步一个脚印，不作表面文章。 三、重点做好 6 项工作 3.1、要管带结合，抓好文书档案管理。一方面注重提高公司文书档案管理水平;另一方面针对 目前公司新文档较多，文书档案管理质量相对较弱的实际情况，采取以下措施： 3.1.1 要求各新文档确定专人负责文书档案工作并尽可能保持相对稳定; 3.1.2 积极开展人员整训; 3.1.3 实施靠近指导，采取现场指导，手把手帮助有关人员提高文书档案管理水平; 3.1.4 开展文书档案管理验收制度，奖优罚劣。 3.2、建改并举，抓好制度建设。确定 20__年为办公室的基础建设年，在各项制度建设方面， 完善一批管理制度。在积极施行、多方征求意见的基础上，汇编成册，实现公司内部管理“有法 可依”。 3.3、严格程序，抓好事务管理工作(印章管理、小车管理、接待管理、网络管理等等)。强调 按原则，走程序，防止出现漏洞。 3.4、定标明责，抓好节支降耗工作。对办公用品的管理实施定额控制，初步的想法是：建立 审批制度;季度办公用品限额等措施。 3.5、公司网站建设及维护，实时更新及维护公司的网站，理顺公司宣传报道网络，加强管理， 使宣传内容更加丰富，发行公司内部刊物，结合公司实际，强化公司形象宣传工作，理顺公司内 部的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等。 3.6、20__年公司内部结构变动很大，很多岗位和职能部门之间的衔接自身都不是很完善，新 的一年里一定加强内部行政管理，贯彻实施 ISO9000 体系，不再让其仅仅是电脑中的几个文档。 四、工资 20__年取消年薪制，实施月基本工资+月考核浮动工资=月个人收入，下保底上不封顶。 五、人事管理 健全公司劳动人事制度，20__年根据有关规定，所有正式在职员工重新签署新劳动合同，明 确工作岗位及职能，明确工资待遇及组成，避免出现公司利益受到人事方面制约，在实施人事精 简的原则同时，保持人员的相对稳定。 六、办公室人员管理 办公室作为公司领导决策、方针的实施职能部门，作为沟通上下、协调左右、联系各方信息 的平台部门，作为保障公司正常营运的后勤枢纽部门，希望领导在 20__年对办公室的人员配备方 面，结合公司实际情况给予符合政策水平高、公司内部情况熟悉、头脑清醒、思维敏锐、精于谋 化条件的人组成班子，严格统一管理，这样才能真正发挥办公室的功效，办起事来有条不紊，避 免错办、漏办、延办事件的发生。 七、束语 在即将过去的一年中，由于刚刚接手办公室的工作，很多事情处理不够完善，希望领导给予 原谅，感谢领导的批评与指正，感谢领导的信任与关怀，我作为办公室主任在此表态：坚决报以 十二分的热诚，全身心的投入工作。坚决贯彻公司的经营理念：追求创新、超常发展、高效运作、 注重结果。为实现公司的终极目标：“致力于中国电力节能工业和国家电网安全环保事业的发展， 成为世界电力节能产业的品牌和龙头”的道路上，做出自己理所当然的一点小小贡献。 2021 办公室工作计划要点 3 办公室既是一个企业的综合办事机构，也是一个综合协调部门，处在一个上传下达，承上启 下的关键位置。工作繁杂、琐碎，很多工作不可预测，也难以量化，如何做好办公室工作对企业 的快速可持续成长很是主要，下面就新的一年办公室工作思路和工作计划谈谈初步设想如下： 一、新的一年工作思路 1、在指导思想上要切实摆正位置，把握层次性、把握准确性、把握原则性、把握分寸性，树 立以公司为家，甘于奉献、诚实敬业的理念，不靠一时的热情和冲动，坚持每天从零开始，不计 较个人得失，以积极热情地态度投入工作。 2、在内部行政事务的管理上，一是文书管理，围绕公文的拟制、处理与保管并行，格式规范， 拟制准确周密，处理迅速及时，保管检索便利。二是日常管理，要求办公室工作人员从自身做起， 严格制度，在工作态度上热情，具体操作上有理有据。三是注重节俭，办公室工作头绪繁多，要 从企业的实际出发，控制各项行政事务开支的尺度。 3、深入实践，与方方面面的人员交朋友，建立工作友情，不放过每一个调查对象、线索、数 据、情节，为工作的开展和实施的提供有益的帮助。实事求是，是职业道德，也是工作纪律。想 问题、提建议、当参谋、写文章、办事情，都要符合客观实际。切实做到一是一、二是二，不夸 大、不缩小，真实地反映客观事物的本来面目，特别是向领导反映情况，决不能想当然。 二、新的一年办公室工作计划 (一)组织、群团工作计划 1、结合公司现在的发展集团公司要求，积极筹建公司的党、团、工会等组织，制定计划措施， 以筹建基层组织为突破口，使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。定期和不定期开展活动， 增加公司员工的凝聚力和战斗力; 2、积极做好入党、团积极分子的培养工作，为公司组建支部培养后备力量，为公司的干部发 展提供后备积蓄。 3、开展和完善工会组织活动，充分保障员工的合法权利和利益，增强公司员工的企业归属感。 4、组织公司员工进行公司相关业务专业知识学习，了解掌握公司发展的思路和方向。组织员 工进行恳谈与讨论，积极收集公司员工好的建议，及时汇报给公司领导层以供参考。 5、五、一、五、四、七、一、十、一等重大节日期间，组织丰富多彩的文体活动，如春游、 拓展训练等。 6、积极同兄弟单位进行联谊，开展弘扬良好风尚、弘扬企业文化为主题的企业活动，如继续 同市重点局开展乒乓球比赛等。 7、结合公司生产经营工作实际，制定方案，深入开展岗位练兵、岗位先锋等争创和评比活动， 做到覆盖面要广，及时表彰兑现。 (二)宣传工作计划 1、理顺公司宣传报道渠道，加强领导和管理，使宣传内容更加丰富，贴近员工，提高新闻报 导的水平。特别加强公司网络宣传的建设，及时更新，重点是宣传公司业绩和报导先进人物和事 件，同时也及时曝光公司的不足以促进警示和整改。 2、结合公司实际，强化公司形象宣传工作。重点理顺和统一公司内部的标语、宣传口号、标 牌、宣传栏、公告栏等，使用公司宣传做到统一颜色、统一规格、统一徽标、统一导向。 3、为更好的体现公司良好的精神风貌和企业形象，公司员工工作实行统一着装，服装由公司 按个人尺寸统一款式、颜色、徽标定制，作为职工福利定期发放，同时制定相关的着装要求和着 装考核制度，定期对各部门和个人进行考核，考核结果纳入年终综合考评。 4、通过专业协会和各种媒体及活动等渠道做好公司所有产品和企业形象的系列宣传和推介工 作。 5、配合公司其他部门做好宣传报道工作。如：公司重大活动、题材的新闻报道策划;联络、 接洽公司外新闻单位来公司采访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。 (三)档案管理工作计划 1、对档案室及档案管理工作进行整顿，完善档案管理系统，健全档案管理制度，使档案管理 工作更好地服务于生产经营管理工作。 2、统一管理公司的文书、证件、合同、凭证等各类档案，并督促、指导各归档部门按规定进 行专人立卷归档。 3、组织各部门学习档案管理业务知识，不断提高兼职档案员的业务能力和水平。 (四)环境卫生管理工作计划 1、规划公司绿化区域，并组织实施。做好公司内绿化带、青草、灌木和树木的管理工作，定 期组织员工浇水、施肥、喷药及修剪树木。 2、划分公司内卫生区域分部门管理，制定标准和考核办法，按现场管理要求定期进行管理考 核，奖罚分明。确保公司内公共场所清洁卫生，保持地面清洁、无积水、无杂物、无堆积物。 (五)后勤保障和管理工作 1、对娱乐室、食堂、接待场所等继续进行规范管理，更好地服务于员工和工作开展。 2、管理维护好公共设施及公共财产，确保公共设施不被损坏，公共财产不流失。 3、加强车辆管理工作，对自行车、摩托车、及外来车辆等，实行定置管理，保持公司范围卫 生清洁，车辆摆放整齐。 4、做好职业病防治工作。结合季节特点，对员工进行卫生知识宣传教育，组织每年一度的春 季职工体检工作。 5、开展定期和不定期的下工地及生产现场慰问和职工直系家属特别事件慰问工作，特别是做 好雨季、夏季和冬季职工的生产慰问和福利发放事宜。 6、做好公司社会捐赠和帮助的相关工作，特别做好公司捐助困难家庭儿童学习的事宜。 (六)办公室物品采购和消耗管理工作计划 1、办公物品由专人负责进行采购，同类产品要确保咨询三家以上价格进行对比，以质好价廉 的购买，大件的商品采购需两人以上同行并征求分管领导同意后方可确定，数额巨大的可采取招 标的方式购买。 2、所有购买的物品专人专库管理，物品购买后必须立即入库登记台账，方可报销核算。 3、所有办公室物品的领用必须要书面领用，说明用途和数量，领用人和审批人签字后方可领 用，使用后多余的物品应及时退回公司，入库统一保管。 4、定期和不定期的组织相关人员进行核查和盘存，确保台账和实物相符，如有不符的情况追 究专职人员责任。 (七)车辆管理工作计划 1、进一步加强车辆规范化管理，建全用车台帐，合理调度，制定详细的车辆使用消耗定额， 并进行严格管理。 2、做好驾驶员的日常管理、教育工作，确保行车安全，文明驾驶，树立公司良好形象。 3、做好公司零星货物运输车辆的租用工作。 (八)安全管理工作计划 1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手，做好安全保卫人员的培训工作，提高思想、业 务素质，维护好公司办公秩序、生产秩序。 2、完善社会治安综合治理工作制度，健全组织，开展好工作，加强综合治理目标管理，防止 意外事件的发生。 3、做好重点要害部位、治安复杂场所的管理工作，定期检查，注意发现治安隐患，要求有关 部门限期整改。 4、认真做好消防安全工作，制定消防器材的配备计划，定期检查、落实消防器材的使用和更 新工作。 (九)其它综合工作计划 1、推行管理考核制度，制定标准和措施，按现场管理要求进行定期管理考核。 2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传递、催办、清退、立卷、归档 工作。 3、服务热情，细心周到地搞好接待工作。保持办公室、会议室卫生清洁。 4、强化考勤制度的实施，按实将相关考勤信息进行汇总，及时上报财务和领导，督促奖罚的 兑现。 5、推广和实施公司各岗位及各人的工作日志制度，做到所有工作有记录、有依据，定期和不 定期进行抽查，奖罚兑现，对提高和完善工作进行促进。 6、抓好通讯费用管理，根据公司具体情况按照定额，落实到部门。 7、做好低值易耗品的管理工作，建立健全低值易耗品管理台帐，做到帐、卡、物相符。对各 分公司、部室办公用品经费实行定额管理，纳入考核体系。 8、根据需要合理配置微机，选择实用软件推广使用，确保系统运行正常，提高工作效率。 2021 办公室工作计划要点 4 一、指导思想 以学校总体工作部署为指针，以教育教学工作为中心，以“运转有序、协调有力、督促有效、 服务到位”为目标，树立以人为本的理念，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，抓好内部建设，努力 提高素质，在全校教职工的支持和配合下，有目的、有条理、高效益地开展工作，为学校提质量、 创成绩而服务。 二、常规工作 1、及时收发书面和教育网上文件、通知，并交校长审阅，根据校长的审阅意见，转达给分管 校长及相关处室办理或通知相关教师。并作好档案的归档和整理工作。各部门所属的档案，按长、 中、短期分类，永久性档案、长期性档案于期末交办公室分类归档。 2、做好文件的上传下达工作。在主管领导指导和帮忙下，明确任务，各负其责，做好文件的 理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作。对来文的阅批、领 导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件、会议记录、会议召集等日常工作，做到 严谨有序，不出差错。各项文件材料，力求及时、准确，优质、高效。 3、提前做好开学和学期结束前的工作安排，根据学校部署及时起草学校工作计划(总结)和校 历。 4、及时向区教育局和其他上级部门上报学校相关的工作材料。 5、及时出好会议通知、学校工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。 6、做好学校会议的筹备工作、记录工作。 7、继续做好各种迎检和接待工作。 8、做好相关的年报和各类信息统计工作。 9、做好校长及常务校长及校委会安排的临时指令性工作。 三、主要工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。争取主动、用心配合、充分协调是办公室的主要工作 目标。搞好综合协调，确保学校政令畅通。及时传达贯彻学校决策，加强督办检查，促进学校各 项决策的落实。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作，避免互相扯皮、推委，出现 工作空档，确保学校以教学为中心，各方面通力合作，默契配合。坚持重大问题报告制度;做各部 门之间沟通的桥梁，不贪功、不诿过、不拆台、不越位、顾大局、识大体，维护好学校班子的团 结，提高工作效率。 2、做好学校文函档案管理工作。根据档案管理要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作， 注意收集整理体现学校办学水平的教学教研材料并归档，使档案管理更科学、规范，作好档案利 用工作，更好地为教育教学及各项工作服务。 3、做好校务公开工作。认真做好校务公开工作，增加公平、公正和公开的透明度，对职称晋 级、年度考核等各项重大事宜，在全校教职工中及时做到公开。 4、建立有特色的校园文化。优化育人环境，提升校园文化品位。加强学校网页、阅报栏、宣 传栏等文化载体建设。继续做好精神礼貌建立工作，巩固并发展礼貌建立成果。协助校长搞好学 校外事工作。 2021 办公室工作计划要点 5 办公室工作在校长的正确领导下，根据学校工作总体要求，坚持“以人为本、服务育人”的 宗旨，以为学校、为教师、为学生服务为己任，加强学习，立足本职工作，以人为本，服务一线， 当好参谋助手，服务师生，完善管理，充分发挥办公室的职能作用，全面做好学校办公室的各项 工作，为确保办公室工作再上新台阶，特制定 20__年度办公室主任工作计划如下： 一、工作目标 1、强化、细化内部管理运行机制，规范办公室管理，营造团结、合作、和谐的工作氛围。 2、重点协助学校领导抓好制度建设及学校工作程序运行等工作，督察工作落实状况。 3、协助学校领导做好宣传、人事等工作。 4、协助各部门完成学校安排的其他工作。 5、重点抓好内部文件制发、通知、文件管理、上报材料把关等规范管理工作。 6、完成领导交办的其他事务。 7、迎接各项检查，包括目标管理、精神礼貌、综合治理，平安校园等各项检查，做好准备工 作。 二、重点工作 (一)严格按照档案管理制度，认真做好档案管理工作 1、加强对教职工人事档案的管理。用心做好档案材料的收集、分类整理、归档工作，力争档 案规范完备。做好教职工的调入调出、离退休、转正定级、晋级、职称评定、职务聘任、考核、 考勤和奖惩等工作。 2、加强对文书档案的管理。做好上级文件、学校文书资料的收集、分类、编号归档及卷案整 理工作。 3、根据《档案法》的具体要求，负责管理各类文件资料，按规定把文件资料及时整理、分类、 装订、保管，发挥档案的作用，力求做到档案管理规范化，科学化。根据工作需要，即使向校长 及有关部门带给需查阅的文档资料。进一步规范文书档案，提高档案的查阅效率，努力为学校工 作服务、为师生服务;要及时做好各类材料的准备和归档工作;要认真仔细正确地做好各类报表数字 的统计、核对工作，及时报送，统一存档。 (二)加强学校精神礼貌建立活动 进一步提高广大师生员工的思想道德素质为核心，以构建社会主义和谐社会为目标，巩固和 提高建立精神礼貌、计划生育、环境卫生、绿化、综合治理等各项工作力度，用心开展群众性精 神礼貌建立活动，做好精神礼貌建立活动的各项资料的收集、整理、归档工作。 (三)安排会议，作好记录 在学校领导的指示下，认真做好行政例会和教职工大会的组织工作，做好学校行政会议、教 师会议和其它重要会议的记录工作，做好重大节日庆祝活动以及承办各项活动的准备工作和组织 工作，及时出好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知，记好考勤，作好总结。 (四)做好文件的各种登记处理工作 1、做好理解、传送、催办及文件管理工作，信息采集、上报、保密和档案管理工作，对来文 的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、收发文件、打印文件、会议记录等日常 工作，做到严谨有序，不出差错。及时收发书面和网上文件，并交校领导审阅，根据审阅意见， 及时转达给相关职能部门办理或通知相关教师。各项文件材料，力求及时、准确、高效。 2、负责学校文字材料的起草工作，通知、计划、总结、汇报等，按照上级要求和工作需要， 编写有关行政文件、表格，同时把好保密关。作好文件的登记、编号、收发等相关工作，文件及 时上报，按规定作好文件的上报保存等工作。 (五)做好教职工考勤工作 1、严格执行考勤制度，做好签到、早操考勤和政治学习会议的考勤工作，考勤状况做到每周 一公示、每月一汇总。 2、严格请假制度。务必持假条请假，半天以上务必得到校领导的批准。 三、常规工作 (一)深入开展校务公开工作 1、进一步完善“校务公开宣传栏”，对涉及教职工及学生切身利益的事项及时予以公示。 2、用心参与学校的各种会议，采集教职工宝贵意见，并及时上报校领导，加强学校与职工之 间的思想沟通。 3、用心利用校园广播、宣传栏等媒体，加大宣传和监督力度。 (二)严格按照上级政策做好人事、劳资管理工作 1、学校人事工作包括教职工调动、教职工的退休、职称评审、聘任、年度考核等工作，这些 工作政策性强，牵涉面广，科目烦琐，直接关系教职工的切身利益，样样都很重要，一点也不能 马虎，我们务必学好政策，熟悉业务，一丝不苟地做好人事工作的每一个环节。 2、一年一度的职称评聘是教师们关注的大事，办公室要一如既往地做好职称评聘的各项组织 工作，为教师职评服好务。继续做好教职工年度考核、年终总结、评选先进等组织工作。 3、根据州编委有关文件精神，严格按照文件规定的机构编制方案管理编制册，按时办理新入 编、退休人员的手续。 (三)法制工作 做好“六五”普法工作。坚持“两个转变，两个提高”，以“建设法治蒙小，构建和谐校园” 为主题，进一步加大我校法制建设的步伐。以宣传新《义务教育法》为切入点，以“六五”普法 宣传为契机，深入研究普法工作，推动普法、依法治教工作的新发展。完善各项规章制度，强化 校园法制建设，依法管理各项事务;充分发挥校园广播站、橱窗、学校网站等宣传工具的作用，大 力宣传法律法规，继续办好法制宣传橱窗、专栏、板报、墙报、图展，搞好法律宣传活动;透过开 展“法制讲座”、“法律知识竞赛”等具体措施和活动，深化法制安全宣传月、周、日的成效， 督促全体师生学习法律知识，提高法律素质，逐步养成人人学法、懂法、守法、用法的良好校园 氛围。 (四)做好宣传及信息反馈工作 1、进一步做好各部门的统筹协调工作。上情下达，下情上达及时、准确;做各部门之间沟通 的桥梁，维护好学校班子的团结，提高工作效率。 2、建立重要的来信来电来件的登记制度。及时将学校的教育动态、典型人事、重要成绩向上 级进行汇报。对于上级布置的各专项工作要以文字形式及时向上级反馈，根据信息来源和资料恰 当及时地进行处理，及时与相关部门进行沟通，准确掌握实际状况，合理地做好反馈工作。 (五)完成好学校领导交办的其他工作，完成好上级布置的急办任务和各项临时性工作。 1、负责协调学校党政各职能部门共同办理的综合性工作，经常了解各部门的工作状况，协调 关系，做上情下达，下情上达。 2、注意调查研究，掌握校内外信息，主动了解与学校有关的状况和问题，用心为学校领导决 策带给参考意见。 3、关心办公室工作人员的工作、学习和生活，组织好办公室工作人员的政治学习和思想教育 工作，不断提高办公室的工作效率和服务水平。 4、办公室工作人员做好上述各项工作外，用心主动、认真完成所分管的工作。