物业各部门2018年上半年工作总结 5页

物业各部门 2018 年上半年工作总结 回顾这半年的工作，xxx 物业公司在集团公司各级领导的关怀下，全体员工时刻 以饱满的热情来做好了各项工作，发扬爱岗敬业，吃苦耐劳精神，先后顺利的完成了 各项工作，取得了较好的成绩，现将半年来的工作总结如下： 一、客服部： 1、费用收缴工作 2018 年的工作重点是费用的收缴工作。xx 项目已入住 xxx 户，已收取物业费 xxx 元，收费率 100%。由于工程遗留问题，一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费 和相关的一些费用。管理处服务中心耐心地、深入细致地做每一户业主的工作：及时 协调各部门解决业主的户内存在问题;经常上门走访业主，了解业主的需求，并及时予 以跟进处理，得到业主的赞许与认可，从而提高了费用的收缴率。 2、业主(住户)满意度调查及投诉处理 今年上半年，xxx 物业管理处服务中心，紧紧围绕维修工作进行跟进。根据实际 情况，回访业主，记录在档。针对投诉，公司相关部门马上进行协调和整改，及时总 结经验教训，并通过上门回访，将整改情况和处理结果向业主通报，在做好解释工作 的同时，进一步听取业主意见，得到业主的理解。 (1)每周二召开一次工作例会，在总结工作的同时，积极充分听取基层员工的呼 声﹑意见或合理化建议或批评。 (2)不定期开展团队活动。组织员工进行爱卫生﹑爱护小区周边环境的宣传等活 动，增强员工的凝聚力和向心力。 3、报修情况 客服部根据实际情况对小区报修的内容和问题都进行了及时跟进处理，并及时建 立相关档案，无发生一起因报修引起的有效投诉。 4、文件的收发及存档管理 档案文件管理也是物业管理处日常工作之一，其中包括物业服务资料、公司内部 资料，合同协议等，文员对文件进行分门别类、加以归档并完善资料目录归档。 5、企业员工培训情况 员工认真学习管理处制定的质量手册、程序文件、接待礼仪，在日常工改善服务 流程，使部门工作更加规范化。管理人员都取得执业资格，持证上岗，公司加大员工 岗位技能、职业道德培训，创造条件为部门员工提供学习专业技能的机会，加强与各 部门的沟通交流，使员工增强专业知识，了解工作动态，正确处理各种矛盾和问题。 6、社区活动开展 上半年，xx 物业管理处服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题，做好业 主的服务之外，有否开展适合业主喜欢的社区活动也是一个重要的因素。分别开展了 一系列社区活动：根据广大老年业主的需求，想方设法地为其安排了活动场地，在餐 厅外为老年业主们提供一个娱乐场所，受到老年业主们的好评。 二、秩序部 1、严格执行外施工人员出入制度 定时定岗进行装修区域清场，这在一定程度上极大地提高了安全管理的成效，同 时更避免了因装修施工人员引致的安全投诉、收到了良好的成效。 2、加强装修搬运材料进场的监管 进入小区输送材料须按规定进行申请、登记，每一环节秩序维护部都进行有效的 现场督促，材料停留在公共部位过夜、搬运过程中破坏公共设施设备、卫生环境、违 章使用电梯搬运的情况能第一时间得到处理。 3、严格执行人员及物品出入管理制度 施工人员凭证出入、其它人员进出须配合查询与登记，出门物品均凭区域单位签 章的出门证并经查核后才能放行，有了这些管理制度的严格执行保证了小区物品出入 的制度化、有序化。 4、加强消防培训 秩序维护部安排专人每半月定期对消防栓、灭火器实施专项检查确保消防器材处 于良好的状态，同时针对整个小区全面开展火灾隐患自查工作，对已发现的安全隐患 书面通知小区各区域单位进行整改，发动小区各业主单位加强消防知识培训，设立消 防专员，落实消防应急预案的实效，组织消防模拟演习。 5、形象管理 秩序维护员上岗时佩戴统一标志，着装统一，举止规范，形成良好的工作环境。 6、值班管理 秩序维护部的员工实行 24 小时门岗值班制度，巡逻队员按规定时间到指定区域巡 逻，并做好巡逻记录。小区监控系统等技防设施完好，及时完整的储存资料。 7、车辆管理、 在车辆管理工作中，1 月份至今，做好了对进出地下停车场临保车辆的收费管 理，加大了对进入小区地下停车场、停放的车辆巡查监管和登记管理。 三、保洁部 制定了严格的保洁工作程序与巡检制度，由保洁主管组织安排相关区域的保洁工 作并每天开展巡检整改工作，同时装修整改等外围施工环境，我们开展了专项的大扫 除工作，没有发生因保洁工作不到位而产生安全事故。 1、合理分工，高效细致 为了更有效的开展工作，对保洁区域进行了细致合理的划分。并结合小区实际情 况，制定保洁工作内容和考核标准，对保洁员工工作进行督促管理。对小区未进驻区 域进行清扫，并对各楼宇的门庭进行集中清扫，为业主创造一个良好的居住环境，博 得了业主的好评。 利用阴雨天的自然条件清扫前期施工遗留下来的室外区域，清洗地下车库，清洗 消防系统。对小区的所有路灯和污水管道进行集中清洗维护，并定期清洗。 2、考核到位，责任到人 每幢楼交付业主后管理处将每幢楼的清洁开荒责任到岗位，保洁岗位在正常开展 日常保洁工作的同时，出色地完成了各幢楼宇的清洁开荒工作为后期的环境卫生管理 工作奠定坚实的基础。 3、温馨提醒，定期清洁 在小区宣传栏或告示牌中告知业主注意事项并及时更换最新事宜，包括小区房屋 的屋面广告的清理、外墙瓷砖、空调外机的安装。 四、环境养护部 在绿化养护工作上，开春之际，我们精心地养护园区内的花草树森，定时喷水， 根据周边实际地形以及苗木的生长习性，注重细节的将园区内部分苗木品种进行更 换。并在养护工作中，施肥、打药、甚至浇水都是对症下药。 五、工程维修部 小区公共设施设备的良好运行状态与维修养护管理工作是建立在小区的接管验收 入及运行阶段基础之上，为此我们实施了以下管理措施： 1、对整个小区的设施设备进行了预验收 如设备数量、安装位置、设备完好程度、设备测试情况、设备验收情况等，在安 装工程师的督促和配合下施工方已完成整改项目的三分之二。 2、对整个小区的设施设备做台账登记工作 抄录设备铭牌型号、电流、控制范围等，对整个小区的电气分路开关进行编号并 紧固各电气箱内接线桩头，建立机房巡视制度和巡视表格;制定中央空调操作规程和运 行记录表，对各系统设备进行编号和分布图;制定了设备维修保养记录表;，实时观察 小区内能源消耗总量，做好用电、用水记录，做好节能降耗工作。 3、调整方法，度过磨合期 由于设备正处于运行磨合阶段，同时由于其使用情况有别于正常阶段，所以故障 情况时有发生，为此管理处加强了与相关单位的协调沟通工作，对存在的问题进行专 题研讨再根据实际情况调整管理工作重点，经过努力投入使用的设备运行性能得到了 极大的改善。 4、实施了设备定期巡检制度 做到设备巡检及养护工作规程张贴上墙，维修人员定期实施巡检工作并做好巡检 工作记录，基本上达到了公共设备问题及时发现及时处理的工作目标。 5、全面排查隐患 安排维修部每天不定时巡查小区的电消防设施等设施设备进行了全面的排查，发 现问题及时上报维修;品质管理中心人员每天对管理区域内的堡坎、切坡和车库的全面 检查，发现裂缝、下沉、松动等工程问题及时与开发公司项目部联系整改，并尽快通 知业主注意安全。 6、检测避雷系统 对物业管理区域房屋的避雷针进行了检测，发现问题已经及时上报并整改，小区 的温馨提示的标志标识已经制作安装，保障业主房屋及业主的安全。 7、做好日常报修工作 六、2018 下半年工作计划 尽管我们在 2018 上半年的物业管理工作中取得了一定成绩、也得到了业主单位的 多次表扬，但我们知道还有很多不足之处需要完善与加强。 第一、管理人员整体素质参差不齐，部分人员服务意识不是很强实际处理事务的 能力还有待提高。 第二、与业主的沟通不够、了解不足，在往后的工作中应予以加强。 第三、设备、设施管理力度还需加强、以确保设施设备的安全正常运行，避免因 此而对业主的正常生活造成影响，引至业主对管理服务工作的不满。 第四、安全管理方面仍存在秩序维护人员思想心态不稳定，工作执力力欠缺的情 况，需要在实际工作中加以提高。 第五、在小区内经常开展有针对性、实用性、趣味性的知识讲座和文艺活动，丰 富居民精神生活，倡导互帮互助的文明风尚，引导小区居民积极参与治安、消防工 作。 针对以上几个问题、在 2018 年下半年的工作中、我们将吸取经验与教训、努力提 高员工的业主服务技能与管理水平，把工作做到更好。不断提高自身物业管理水平， 不断完善小区各项管理工作制度，为小区的平安稳定，为公司的发展添砖加瓦。 七、对物业管理的建议 1、进一步加强违法搭建、违章装修的管理力度。 2、进一步加强对业委会的指导监督管理。要加强对业委会的指导，做好业委会的 组建、换届和日常管理工作，加强业务培训，处理好与居委会的关系，真正帮助小区 组建一支高素质、有信誉、依法行使职责的业委会队伍。 3、加强《物业管理条例》、《物权法》、《合同法》、《装饰装修管理办法》等 物业管理相关的法律法规宣传，让广大居民熟悉物业管理，理解物业管理，接受和支 持物业管理。 4、及时总结并推广小区物业管理工作中的新方法和好的经验。