办公室工作总结-办公室主任工作总结「精」 8页

办公室主任工作总结「精」 办公室主任年底工作总结 一、加强理论学习，不断提高业务水平 今年以来，在矿党委的正确领导下，党委办公室进一步加强了理论知识的学习， 通过学习，认真查找工作中存在的问题和不足，不断创新工作方式方法，着力提升 业务水平：一是加强党委办公室成员的日常学习，每周四组织开展一次集中学习， 以各种规章制度和相关业务知识为重点学习内容，逐步建立规范了学习记录，丰富 了大家的理论知识，提高了政治理论水平。二是完善创新管理机制，采用“月总结、 月安排、旬督查、月考核、季讲评”的办法，加强日常规范管理，加大工作落实力 度。每月 25 日坚持召开政工例会，对当月工作进行总结对下月工作进行安排部署; 每旬按计划要求对政工各部门工作进展情况进行督察落实，并将进展情况及时汇总 上报矿领导，有效地推动了各项工作的不断向前发展。 二、确保信访稳定，维护矿区良好形象 在信访管理方面，我们坚持大事大抓的原则。一是成立了由党委书记任组长、 党委副书记任副组长、信访相关责任部门为成员的信访领导小组;基层区队也相应成 立了以支部书记为组长的二级信访领导小组，明确职责，落实措施，形成了“一级 抓一级，层层抓落实”的信访工作格局。二是深入推进“进家走访”活动，针对信 访工作不断变化的特点，我们强化科学分析，在认真细致地组织好月度矛盾排查的 同时，重点对“六大群体”活动情况进行调查，准确掌握整体情况，为搞好信访稳 定工作奠定了良好的基础。三是抓教育化解，将“六大群体”人员按照一般人员、 盲从参与人员、牵头骨干人员进行分类，针对不同类型的人员分别制定了相应的工 作策略。对占绝大多数的一般人员，利用开资、开会、居民学校活动等时机，讲政 策、抓教育，及时化解思想上存在的矛盾，同时，加强与信访人之间的沟通交流， 增强他们对工作人员的信任度，理顺情绪、共保稳定;对盲从参与人员采用“进家走 访，逐户化解”的办法，变上访为下访。对“牵头骨干人员”采取“定期教育，重 点防控”的办法，主要是定期对其进行教育，在关键时期严密进行防控。四是抓帮 扶转化，对生活有困难的人员，通过救济慰问、义务介绍劳务活动，增加他们的劳 动收入，缓解家庭困难。。对于“老上访”人员，采用“转”的办法，主动吸收到各 类文体协会当中，丰富他们的精神生活，转移他们的注意力。五是强化领导接访， 对各类来信来访事件，坚持由班子成员亲自接待的原则，每一起均由分管领导与来 访者见面，面对面进行解释答复，做到稳妥处理。六是抓重点包保。针对我矿的十 个重点信访人员，采取了由矿党委委员和两名科长组成的重点包保小组，并制定了 详细的包保计划，确保了矿区和谐稳定。特别是在“两节”和党的“会议”召开期 间，针对不断变化的信访形势，我们多次召开信访矛盾排查专题会议，学习贯彻集 团公司关于“四杜绝”的信访工作目标和四项工作措施，并结合集团公司有关会议 精神制定了我矿“会议”期间信访工作安排及要求，有效地杜绝了各类信访事件的 发生。七是抓应急预案的制定和执行。针对信访工作所具有的突发性和复杂性的特 点，我们坚持“超前、主动、有力”的工作原则，建立了重大信访、集体上访应急 预案，成立了应急预案工作领导组，制定了工作程序、应急措施以及考核办法等。 做到了随时发现问题、随时解决问题，提高了信访防控效率。八是畅通信息渠道， 在各类群体中积极发展信息员，从多方面收集有利信息，以便采取针对性的措施，， 保持矿区良好的信访稳定工作局面。 三、加强档案管理，提高服务水平 在档案管理上，本着精益求精、巩固提高的原则，我们在组织建设、制度建设、 业务管理以及开发利用等方面不断完善和创新，着力提高工作效率和服务质量。一 是加强学习，提高认识。每季召开一次专兼职档案员例会，加强各级领导、各部门 负责制人、专兼职档案员认真学习《档案法》、《档案管理条例》和集团公司的有关 规定，充分认识到档案工作的重要性，为加强档案管理奠定了坚实的思想基础。二 是下发(2008)45 号文《关于调整档案管理领导组成员的通知》，调整了以党委书记 为组长，党委副书记为副组长，各科室负责人为成员的“档案工作领导小组”，将档 案工作纳入各项工作之中。三是针对档案达标验收评估专家组提出的整改意见和建 议，进行“回头看”专题会议。下发(2008)38 号《关于进一步加强档案管理工作的 安排意见》，确定了阶段性工作目标，研究探讨进一步做好档案管理和服务。四是档 案管理规范化、制度化。一季度完成档案制度汇编工作，对《档案室工作职责》、《档 案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案归档制度》等 13 项制度等规章制度进行 了修订和完善。使档案工作有章可循、井然有序、职责明确，提高了档案工作的质 量和效率。五是强化专兼职档案员管理。严格落实《专兼职档案员考核办法》，根据 工作现任履行情况，进行排名考核，实行月度考核季度兑现。通过强化管理增强了 专兼职档案员责任心，调动工作积极性。六是认真落实“四参加”规定，在具体过 程中，由项目责任单位的兼职档案员书面向档案室进行通知，档案员按时参加，对 不执行规定的单位进行考核。。同时认真贯彻执行《……集团公司重大工程建设项目 档案验收实施细则的通知》确保第一时间从源头收集资料，杜绝资料丢失。七是全 面收集。档案工作人员在档案收集的过程中务求全面，只要有保存价值的资料都必 须收集起来。我们做到了平时收集与集中收集相结合，即平时各部门的兼职档案员 就要收集各种资料，保证重要资料不会遗失，同时，今年以来共收集文件资料 1200 余件，科技档案 25 卷，短缺资料 20 件，会计档案 120 卷。八是把好档案查阅关。 依照新修订的档案管理制度的规定，严格履行了档案查阅登记手续，对查阅时间、 归还时间都作了详细记录。九是利用……软件管理系统，把 1993 年以来的案卷目录、 声像目录、实物档案目录和全引目录等检索工具，同时，在编研工作中完善《全宗 介绍》、《组织机构沿革》、《大事记》、《工程简介》、《档案利用效果汇编》等 7 种编 研资料。在提供利用中，做到热情、准确、迅速，全年达到利用档案 100 人次，使 档案在土地问题、编写矿史、人事、财务等项工作中起到了参与和作证作用。十是 提高了服务工作质量。在工作方法上变过去的被动服务为主动服务，通过主动向领 导和工作人员提供档案资料，使档案的利用效果得到明显增强。 纵观全年工作，党委办在日常业务工作、信访稳定和档案管理工作等方面都取 得了一定的成绩，但深刻分析我们所面临的形势和任务，我们工作中还存有很多问 题和不足，需要在以后的工作中进一步提高认识，加强管理，不断创新工作机制和 方法，努力提高工作成效，为进一步提高我矿党务工作水平做出积极的贡献。 办公室主任年底工作总结 在**年的工作中，办公室作为企业的综合职能部门，在市局党组的领导下，在 省局办公室的关心帮助和具体指导下，转变思想观念，强化服务意识，提高自身素 质和工作质量，努力围绕中心任务开展工作，较好地发挥了职能作用，为行业的发 展做出了应有的贡献。我们的主要做法是： 一、坚持进取的理念和工作方法，做到“实干”与“干实”的统一。 办公室作为一个单位的综合协调部门，在其工作过程中，如何落实“三个代表” 的重要思想，坚持以民为本，是我们需要不断探索和掌握的方法论。坚持以民为本， 很重要的一点就是在实践中，实现实干与干实的统一。在干实上要提高层次，不仅 日常工作要准确到位，而且更主要的应当进一步研究如何把以民为主这一科学的思 想方法真正自觉地、全面地贯彻到服务工作和辅助领导抓大事的具体实践当中去， 在吃透上情的同时，更加注重深入体察并准确反映全区工作的整体情况和行业的民 情民意。基于这种认识，我们在工作中坚持做到了四个增强： 一是坚持为领导服务与积极主动关注基层和机关建设的辩证统一，增强工作的 创造性。领导决策和推动工作开展的过程，实际上就是一切为基层服务，为群众谋 利益的过程。在工作实践中，我们针对行业发展中存在的问题和职工关心的热门话 题，有见解的提出建议和意见，通过各种渠道输送合理化的建议，在尽力协助领导 和机关不断丰富和完善决策思想上有所创见、有所作为的同时，最大努力的注重、 利用不同方式和渠道，了解基层在想什么、做什么;职工需要什么、反对什么，并根 据上级的精神和领导的意图，实事求是地分析情况，进行理性思考，提出意见和建 议，在上情与下情的结合和把握上体现求实、务实的工作作风。 二是在提高预见性上下功夫，增强工作的超前性。实践中我们认识到，缺乏超 前意识，工作被动应付，是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。克服 懒惰思想，锐意进取，就必须发挥工作的主动性、创造性，做到察领导所察，察领 导未察，力争在某些情况的把握上能够先于领导，宽于领导，在主动服务上跟上领 导决策的节拍，做到与时俱进。 我们积极主动的捕捉行业发展中好的经验做法和相关信息，加工整理，及时在 全区推广，以促进工作的整体推进。截止到目前，共编发政务信息 53 期。其中，总 结编发的在“一价制”试行过程中成功县市的做法，有力地带动了“大访销、大配 送”和“一价制”经营运行模式的推广，受到市局领导的充分肯定。 三是在调查研究上求深、求实。增强工作的针对性，工作中，我们坚持把察实 情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。对省、市局的 重要决策的贯彻落实，我们不满足于在上面等汇报、填报表，而是利用参加会议和 下县调查等机会，掌握第一手资料。在系统全面收集材料的基础上，总结出在全区 或大部分县(市)公司存在的共性问题，本着喜忧兼报的工作原则，向领导反馈实情， 为决策提供参考依据，特别是针对影响工作进展，群众关心关注的深层次问题，不 断的开展专题调查研究，做到了既提出问题，又研究解决的对策。从今年 7 月份起， 根据各县工作进展情况，每月确定一个调研课题，利用不少于 10 天的时间，分别就 “如何保持结构、销量高速发展”、“三项制度改革”、“专卖户籍化管理”、“大访销、 大配送”、“财务管理”为题，选择成绩突出的典型县(市)公司进行了专题调研，写 出调研报告，及时为领导提供决策参考。 四是紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事，增强协助领导抓落实的工作力 度。在贯彻落实工作指导方针过程中，我们一方面努力抓好本部门的工作落实;另一 方面，围绕中心工作的落实，在做好本部门职能工作的基础上，开展督促检查，督 办作用进一步发挥。①紧贴工作指导方针的贯彻落实，强化了决策督查工作。我们 将领导决策和各项任务指标的有关内容逐项分解，规定了各部门的期量考核指标， 责任到人、责任到部门，并加强了阶段性督查与情况通报，有力的推动市局决策的 贯彻落实;②加紧档案资料的整理工作，严格按照省级良好级别的标准，规范文书档 案、人事档案、会计档案、基建档案等的收集、整理和保管工作，完善档案室微机、 专用库房、防盗门等硬件设施的配备。7 月份，向省局正式申报升级申请。在此基 础上，积极引导县级公司加强档案管理工作。截止 10 月底，已有 3 个单位完成前期 准备和自查工作，准备申报升级申请。③根据省局修志的有关要求，及时下发修志 通知，抽调专职人员，全面收集、整理相关资料，10 月份将全部资料上交省局修志 办。④抓住行业重点问题，加强了专项督办工作。特别是对中层干部末位淘汰、竞 争上岗、以及职工反应比较多的宿舍楼等敏感问题，我们办公室协调各部门积极参 与督办，基本上做到了件件有着落，事事有回声;⑤以发现和解决问题为重点，加强 了预见性督办工作。在落实决策的过程中，我们抽调部分同志及时深入到机关科室 和基层了解情况，发现问题，提出建议，制定措施，主动解决问题，以此努力形成 实干与干实的统一，从而实现了办公室工作质量和效果的新跨越。 二、狠抓规范化管理，努力提高工作效率。 办公室工作具有纷繁复杂，缺少连贯性、随机性大的特点;再加上我们人员少， 下属单位多，一个电话通知要两个多小时，发个全市传真最少也要半天，工作量相 对比较大。如果没有规范的工作程序和很高的工作效率，圆满完成任务是难以办到 的。为此，我们以规范管理为突破口，借鉴市直工委的做法，在机关开展了“讲秩 序、懂规范、树形象”教育，活动中，紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规 范的管理体系这个总目标，对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。一是规范 办公室工作的基本要求。做到“懂规矩”。通过学习教育，严格奖惩和纪律约束，使 办公室每个成员知道哪些能办，哪些不能办;哪些可以表态，哪些不可以表态;哪些 该说，哪些不该说;做到办事有规定，不能越“雷池”、破规矩;二是规范办公室工作 的基本原则，做到“讲程序”。要求办公室人员对省、市局的各项规定传阅、审批、 一些重要文件的签发、重要事项的答复，该走哪个程序的，不折不扣的按程序办理， 不省略、不简化、不拖拉;三是规范办公室工作的实效性。做到“树形象”。从建章 立制入手，狠抓规范化管理的落实，相继下发了 5 个规范性文件，对车辆、印章、 行文、文印、保密制度等事项的工作程序，纪律要求做了详细的规定。在具体工作 中，围绕办文、办会、办事，以规范化建设为要求，在提高工作质量和效率上下功 夫。加强了对重要活动、重要文件、重要会议、重大事项以及上下左右、内外工作 关系的协调;对会议材料、议案、议题、会议秩序等项工作做到了科学而又精简的结 构安排;对起草的工作报告做到了高效、优质、针对性强;对公文的处理做到了准确 规范，传递迅速。为提高工作效率，在硬件建设上，增加了两台微机，安装了激光 打印机、扫描仪，实现了全区各县及网点的联网，办公自动化水平有了明显提高。 规范化水平的提高，确保了日常工作正常有序，上情下达、左右联络通畅，为圆满 完成各项任务提供了可靠的保障。 车辆管理多年来是办公室工作的重点环节。我们按照市局领导的要求，严格行 使管理职能，强化服务意识。针对机关业务用车的热点、难点问题，制定了《关于 加强行业内机动车辆和交通安全管理工作的规定》、《关于修车费、车辆用油管理办 法》、每月公开行车里程与蚝油量等管理制度和操作方法，公车统一集中管理，定点 维修，不仅保证了车辆的完好率，而且各项费用也有较大幅度的降低。 三、强化奉献意识，努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。 办公室工作大部分是“不干有人找，干了看不着”的事情，既专业又烦琐。因 此，不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫，是对办公 室人员素质的基本要求。根据办公室实际情况，重点抓了两个方面的教育引导工作。 一是要大兴学习之风，不断引导和鼓励办公室人员加强对有益于做好办公室工 作知识的学习，拓宽知识领域，更新知识结构，提高知识水平，并坚持向实践学， 向群众学，从改革开放和经济建设中汲取丰富的知识和营养。同时，还注意组织工 作人员加强基本技能的培养和锻炼，不断摸索做好本职工作的规律，努力成为行家 里手; 二是强化奉献精神教育。办公室工作忙、头绪多，有时会加班加点，时间一长， 部分同志流露出厌倦情绪。针对这一情况，我们通过随机教育与解决实际问题相结 合的形式，使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精 神，严格要求，经得起锻炼和考验，耐得住辛苦、清贫和寂寞，在艰苦的磨练中充 实自身，完善自我。 通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高：① 是提高了政治素质，做到了在政治上与党中央保持一致不动摇;②是提高了工作素 质，能够围绕公司经济效益这个中心，处理各方面的关系，善于把各方面的力量团 结在一起，有效的开展工作;③是提高了心理素质，使办公室人员真正做到大事误不 了，小事漏不了，难事压不倒，苦事累不倒，从容、稳重而又大胆的处理各种复杂 事物，保持旺盛的精力和斗志;④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识，营造了团结 向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。为了一篇典型的材料，我们坐公共汽车到县公司 和网点了解情况;为了搞好培训，我们节假日不休息;为了赶材料，开夜车已经成为 家常便饭。正是在这种“无私奉献”精神的支持下，办公室的同志们任劳任怨、毫 无怨言、积极工作。为圆满完成各项工作任务，较好的发挥综合职能部门的作用， 为企业的发展贡献了自己的一份力量。 一年来，我们办公室虽然取得了一些成绩，但距离上级要求、和兄弟单位的工 作相比，在全面发展上，在争先创优上，都还存在一定差距。在今后的工作中，我 们要认真履行办公室职责，开拓创新，把我们的工作提高到一个新的水平。新世纪， 新形势赋予了办公室新的历史重任，办公室愿与行业内同行一起奋力拼搏，锐意进 取，与时俱进，通过不懈的努力为办公室的建设和行业的发展增砖添瓦。