档案管理2019年终工作总结 5页

档案管理 2019 年终工作总结 我局在市委、市政府领导下，在市档案局指导下，认真贯彻市 委办政府办目督办 《关于下达 20xx 年度档案工作专项目标任务 ___ 》 ( 都目督发 [20xx]17 号 ) 文件精神，依据国家《档案法》切实抓好具 体的档案管理工作。在增强职工档案管理意识、完善相关机制、加强 档案管理、 扩大信息资源、 广泛为社会提供服务等方面取得了明显成 效。现特对我局 20xx 年度档案如下： 年初，我局向全体职工传达了市委办政府办目督办《关于下达 20xx 年度档案工作专项目标任务 ___ 》工作的总体部署，对抓好今 年档案工作进行了专题研究和安排。 一是成立了以党组书记董红桥同 志为组长、 由各科室负责人、 兼职档案管理员参加的档案管理工作领 导小组， 分派具备档案管理资格的人员上岗从事该工作， 各科室专设 信息员一名。二是进一步建立健全各类规章制度：制定了《档案管理 员的职责》、《保密工作制度》、《档案查阅利用制度》、《档案接 收制度》、《档案保管制度》、《档案制度》、《档案登记制度》、 《档案资料征集制度》、《档案鉴定工作制度》、《档案检查工作制 度》、《档案管理工作程序》、《档案管理目标任务奖惩办法》等一 系列制度，并上墙公示，确保档案管理工作向法制化、制度化、规范 化方向推进。 三是聘请档案工作的专家到我局作专题指导， 讲授档案 管理基本知识、 重要意义和实施办法， 介绍当今国内外档案管理的先 进经验，学习《档案法》等法律法规，从而，使我局全体职工增强了 对历史、信息的尊重意识，提高了档案管理人员的工作能力。 我局的工作性质和任务致使我局档案资料具有专业性、 连续性、 高技术性、 保密性等特点， 从而，决定了我局档案管理工作责任重大。 为此，按照局档案管理工作的统一部署，一是在机构与组织管理、基 础设施、业务建设、档案信息化建设、档案信息开发利用六个方面确 定目标任务，并向局领导、责任科室、个人层层分解，签定目标，真 正做到任务、时间、人员三落实。二是严格按照档案接收、鉴定、、 保管、利用程序实施管理： 1 、注重日常接收文件、资料和征集资料信息，凡已工作处理完 备的文档、图纸、图片、电子文档、实物等档案一个月内进入局档案 室，局按程序处理档案，并及时向市档案馆报送档案 ; 广泛收集当代 新政策、法律法规、理论学说、高新科技等涉及规划建设方面的文献 资料，扩大信息 ; 2 、档案入库前，首先对其真实性、完整性、可用性、时限性和 保密程度进行分类鉴定和处理，有利于对其实施动态管理，而后，对 档案进行、保管分类、编号、登记，增强了档案的保存价值和使用价 值; 3 、档案入库时，按规定的分类库柜位置存放，确保档案目录、 档案名称、 档案存放位置、 计算机管理总目录协调一致， 以便于清查、 使用档案 ; 4 、档案入库后，切实加强对档案的保管、保卫和保密工作，坚 持每月清洁库房一次、打虫一次，做好防火、防盗、防虫咬、防霉变 等预防工作 ; 坚持每半年对电子文档载体和环境进行检测，及时检查 信息保存情况，做到防磁化、防辐射、防碰撞 ; 局每半年对全局档案 工作实施全面检查，特别是对档案管理的制度落实、安全防护、正规 化建设等方面进行重点检查，发现隐患和问题及时整改 ; 5 、做好档案资料的利用工作， 一方面对未利用档案进行妥善保 管和防护，另一方面对可利用档案按照审批、登记、发出的程序向社 会提供咨询服务，产生较好的社会效应。 20xx 年度我局文书档案共 108 卷， 其中保管期限为永久的 62 卷、 30 年的 24 卷、 XX年的 22 卷 ; 财务档案 22 册。 今年我局把档案硬件设施建设作为重要工作之一抓紧抓好。一 是在办公经费短缺的情况下， 拨出专款设置档案 150 余平方米， 并实 施改造、 维护， 增大了档案容量 ; 二是购置了铁质文件柜 10 个以及大 批消防、防盗、防虫、刻录机等设施和物品，提高了安全防范能力 ; 三是按行政、业务、科技三大类档案设置 1 台电脑作为总信息库，并 与全局 30 余台电脑联网，加强了内部信息联系和共享，提高了工作 效率 ; 四是各科室文献、资料的收发、登记、信息传递和电子文件的 存放均实现了办公自动化， 档案管理的科技含量倍增， 确保我局档案 管理工作上档升级。 我局结合本身工作需要组织对档案管理工作实施全面检查。 1 、重温学习了国家 《档案法》 有关条款、 保密守则和奖惩措施， 做到检查督促工作有法可依 ; 2 、检查档案管理目标责任落实情况， 将目标任务与奖惩措施挂 钩，任务完成者奖，未完成者罚 ; 3 、督促各科室资料，并及时向局档案室移交，以防档案资料遗 失或泄密 ; 4 、实施全面清库，按照进档、修复、续存、可用、销毁、上缴 几个方面进行检查、分类、库存档案，重新编写目录，上机登记，做 到对档案件件有登记、有呵护、有掌握。通过全局职工的共同努力， 我局被评为 20xx 年度全市档案管理先进单位。 今年，我局档案管理工作取得了较大成绩，但距上级要求还有 差距，特别是在对档案资料准确分类、硬件设施等方面存在着不足， 有必要在今后的工作中加强提高。 模板 , 内容仅供参考