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- 2021-04-14 发布
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办公室主任 XX上半年述职报告
文章标题:办公室主任 xx 上半年述职报告
各位领导、同事们:
按照····工作安排,现将办公室上半年的主要工作及下半
年的工作打算向大家做一汇报,如有不当之处,请予指正。
xx 年上半年 , 在公司领导的关心和支持下 , 在各部门的积极配合
及大力协助下 , 办公室全体员工团结协作,克服重重困难和压力,以
“团结、求实
、诚信、高效”的工作作风,使得工作稳步发展。上半年,我们
始终坚持服务到位, 保障有力的工作宗旨, 以高昂的工作热情敬业的
工作态度做了以下几方面工作 :
(一)办公规范化,工作程序化,圆满完成工作任务。
在上半年的工作中,我们加强了办公的规范化程序化工作,在
文件的收发、打字、复印、车辆调用、物品的领用方面都强调了程序
和规范,使这些工作与上年相比都有所加强。
1 、在公文处理上,坚持从严、从精、及时、实效原则,严把时
效关、公文体制格式关、文字关和校核关,力求达到传达信息准确、
格式规范、准确及时。半年来,共收到各类文件 30 余件,都得到了
及时传阅和办理。制发各类文件近 40 件。
2 、在人事劳资工作中, 办公室圆满地完成了上半年各种工资报
表的编制、 人员情况变动后工资的调整、 调出调入人员档案传递和工
资确定、人事档案的、住房公积金的核算等项工作,上半年无一起工
资迟发及计算错漏事件发生。
3 、在档案工作中,我们利用办公自动化,将公司今年来的发文
制成电子档案,查阅方便快捷。在文书档案的同时,办公室还做好公
司大事记, 并对一九九八年成立至今的各类材料进行了一次全面系统
的,装订成册,档案管理逐步走上科学规范化管理道路。
4 、充分利用网络资源服务于现代化办公。 为了充分发挥公司局
域网的作用,进一步降低办公费用,提高办事效率,我们运用自身技
术以及查阅相关资料, 初步实现了办公室内各岗位和个别部门间的信
息交流和文件传送、修改、等操作,一定程度上实现了无纸化办公,
大大提高工作效率的同时降低了错误率和办公耗材的成本。 由办公室
负责维护、建设的公司网站,不但发布的信息新颖、丰富而且更新及
时得到了同行的认可,更重要的是为公司建 [ “”还有更多精彩文章
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5 、规范有序地接管政府大楼理发室,为领导解决后顾之忧。自
今年年初政府大楼理发室交由公司代管后, 我们积极了解熟悉理发室
工作业务,对理发室实行目标责任管理,制定了管理办法,规范了人
员职责,明确了责任,使理发室的管理工作有了一定的突破。
(二)基建材料顺利移交城建档案馆,成功办理房产证,明晰
了公司产权。
自去年基建材料移交公司后,由于基建年代久远,有些重要资
料已经遗失, 诸如规划许可证等关键手续办理起来难度较大, 由此致
使公司房产证一直无法办理, 给公司管理上、 经营上都带来了不利影
响。经过总经理多方协调,我们积极动用各种关系,克服重重困难,
在公司建成投入使用的第九个年头,免交了近 60 万元的各项建设配
套费用,成功办理了公司房产证。这对于公司明晰产权意义重大,更
重要的是为下一步规范管理、盘活资产、拓宽经营渠道,促进收入的
增加奠定了基础。
(三)成功组织了职工学习活动。
按照公司整体工作安排,办公室分别于 4 月份、 5 月份组织了
两次培训学习活动。 管理人员电子政务班的培训使管理人员的计算机
水平有了不同层次的提高, 为下一步公司办公自动化计划的实施提供
了技术保障,打下了一定的基础;参加培训的 19 名学员成绩全部在
合格以上。有针对性地邀请区内专家对全体职工进行经营管理培训,
对干部职工转变经营思路、 增强市场竞争意识、 强化服务意识大有裨
益。在参加全员集中培训的同时我们也在部门内开展多种形式的学习,
除学习中心的各项规章制度,领会文件精神外还通过读书、读报、阅
好文章等方式,统一了思想,深化了政治理论的学习,提升的素质意
识。尤其是在 __ 大力倡导八荣八耻学习过程中,我们结合考核办法
强化对荣辱观的学习, 使部门人员变被动完成学习任务为思想上确有
所获。
(四)财务工作有所突破,监督机制有所强化。
随着公司经营局面的不断拓展,各项管理工作的进一步规范,
使得财务工作任务在很大程度上有所增加, 财务人员通过参加各种培
训及强化自身学习努力适应新形势的转变,工作取得了一定的成绩,
顺利完成日常会计核算、 配合管局财务稽核工作、 完成年度会计核算、
及时报税、 配合经营部门的经济核算等任务的顺利完成为公司各项工
作尤其是经营工作的全面拓展打下了基础。
(五)各项常规工作有效开展,努力实现常干常新。
办公室的工作,诸如办文、办会、印信管理、收文、发文、采
购、保管、通知、考核、迎来送往及财务工作等等,大部分属于常规
性工作,一次次解释、一遍遍重复,须要工作人员有较高的素质,有
耐心、有信心 ,耐得住乏味,顶得住压力。在今年,我们倡导在确
保常规工作有效开展的同时, 力争实现常干常新, 利用部门例会强调
服务意识,探讨节能降耗的新思路,鼓励工作人员多提意见和建议,
使工作人员保持良好的情绪,实现愉悦工作,工作愉悦,促进政务和
事务工作的全面、有效开展。 6 月份宁夏人民公司主持实施公司协作
网第一次年会工作计划,于 18、19 两日接待了广
西柳州市《×××× * 》来银演出。按照中心的安排,办公室首次
全面承担演出票务管理工作, 各岗位同志全力配合, 尤其是××××
同志,不顾家中年幼的孩子,与××××同志一起连续加班,利用计
算机操作的优势, 对门票的领用、 销售以及后期统计都采用电子文档
管理,做到了合理调配,无错漏,统计结算迅速,为公司自办活动的
票务管理工作积累了宝贵的经验。
半年来,经过办公室全体人员的努力,在与各部门的积极配合
下,很好的完成了以上各项工作任务。与去年相比,工作有一定的突
破, 取得了一点成绩, 但是离中心的要求和更高层次的发展水平尚有
差距, 在肯定成绩的同时如实地抖出工作中的一些不足, 希望得到广
大同事的帮助,以利于办公室工作水平的提高:
1 、?存在责任心不强, 全局观念弱的问题。 在办公室的工作中,
个别岗位仍然存在责任心不强和全局观念弱的严重问题, 有时出现遇
事推诿、效率不高的情况, 今后将通过进一步明确岗位职责、规范上
岗行为,加强素质培养以实现人员意识的转变, 促进工作局面的改观。
2 、存在工作无计划,目标不明确,预见性不强的问题。需要在
以后的工作中通过具体人员沟通、岗位技能培训、规范工作程序、加
大考核力度等多种手段,培养员工的时间统筹能力,提高工作水平,
并实现个人综合素质的提高。
3 、存在竞争意识弱、市场意识不强的问题。通过工作表现我们
意识到,办公室人员多属事业编制人员,工作中优越感较强,直接表
现为个别岗位服务意识差、配合意识不够、对经营关注少等等。按照
下一步人事制度改革工作计划, 将逐步淡化在编与编外的界限, 通过
多种方式的培训强化竞争意识、服务意识、市场意识, __ 改变工作
人员的不良习气。
二、下半年工作打算
1 、做好人事制度改革工作。按照中心年度工作部署,近期公司
将全面实施人事制度改革。我们将一如继往地实施调研、统筹分析、
细致筹划,本着有利于公司发展、有利于员工利益增长、有利于工作
局面拓展的精神, 全心全意地做好各项准备工作, 推进这项工作计划
的顺利进行,保证平稳过渡。同时,按照人事制度改革的重要进程进
一步完善公司结构工资制度的补充修改,并促之实行。
2 、做好员工的培训工作。按照年初的培训思路,在公司人事制
度改革全面完成后,我们将结合各部门实际,创新培训形式,开展以
提高管理水平、强化服务意识、锻炼岗位技能、规范服务程序等为目
的的各项培训,希望公司的整体工作水平能够有一个大的飞跃。
3 、统一形象, 创新开展员工换装工作。 根据公司着装有关规定,
07 年春季我们将更换新式工装,与以往不同的是这次换装我们将更
注重人性化的设计, 体现岗位及人员年龄特点, 强调公司着装的整体
形象, 力争把这项工作办成公司的精品工程, 这项工作我们已经着手
安排。
4 、创建学习型办公室,加强业务学习,提高办公室工作水平。
通过上半年的工作我们不但锻炼了队伍, 使人员丰富了工作经验, 达
到了工作任务的圆满完成, 但是为了促进人员整体水平的提升, 学习
是最直接有效的途径。 在下半年的工作中, 我们将针对办公室的工作
特点, 开展有针对性的学习, 以业务技能学习和政治理论素质培养为
主,借助公司现有的条件, 例如阅览室、网络和开辟学习周等方法突
破性地实现工作促进学习,学习促进工作的目标。
以上是办公室上半年总体工作情况汇报及下一步工作构想,不
足之处希望得到各位领导和同事们的热情指正。谢谢!
内容仅供参考