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- 2021-04-14 发布
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一、三个小区公共事务方面
1、全面推行租赁经营服务工作,召开全体工作人员总动员会,明确租赁服
务意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保
工作正常进展。
2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助
理、前台人员、领班级以上人员进行学习《各种费用追缴工作流程》 。
3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习《案
例通报管理制度》 、《案例通报操作流程图》及相关作业表格,明确责任关系,杜
绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理服务质量。
4、制定《保安器材管理规定》 ,包括对讲机、巡更棒、门岗电脑等,并认真
贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。
5、回顾三个小区从去年 7 月份以来各方面情况,以对比分析、寻找差距,
为下一步工作提高作出更可行的具体措施。
二、xx 华庭项目
1、全力抓好 30 — 35 幢物业移交工作,确保业主满意。
2、督促管理处及时做好 26— 29 幢摩托车位车牌的制作及安装;并督促管
理处及时颁发通知,要求业主在 5 月 20 日前到管理处办妥租赁停放手续,该区
域摩托车从 6 月 1 日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。
3、继续跟进 26 — 29 幢绿化种植工作。
4、督促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。
5、督促工程部做好 30 — 35 幢相关附属工程,如道路、园林绿化、监控中
心、仓库、车位规划等。
6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如绿化组长到位、管理处负责骨干
到位等) ,确保项目工作正常运行。
7、拟定 xx 华庭首届业主委员会成立方案 及筹备会一系列工作措施,为创
建 市优 工作打好基础。
三、 xx 居项目
1、对第三期部分摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强
化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。
2、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,
维护秩序正常。
3、与财务协调,及时做好坏帐处理。
4、督促全面检测该项目红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改
善,确保系统的灵敏度和正常运行。
5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚动员拆除,以免影响整体观容。
6、督促完善该项目小区商铺的资料管理。
7、督促做好第一期、第二期部分楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完
好。
8、督促做好第五期共 7 幢对讲机故障检修。
四、 xx 项目
1、督促整理好第 12— 15 幢(共 36 户,已收楼 32 户)房屋档案资料。
2、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪
等工作。
3、制定安全警报现场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,
避免作业疏忽。
4、跟进落实好会所泳池的开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括
门票发售、泳池水质处理等。
5、督促做好 12 — 15 幢相关附属工程,包括架空层车位地面栏杆的安装、
车位产权面积的明确(公司要求架空车位出售) 、园林绿化、保安室、监控室、仓
库等工作的完善。
6、跟进做好小区健身器材的安装。
7、督促做好各种费用的追收。
8、跟进第 7 幢破裂玻璃门扇的安装。
9、跟进部分绿化植物的补种和改造等(如大门入口处即将枯死的大叶油棕
树 3 棵,应该更换) 。
五、其它事项
1、xx 士多 招商登记等工作配合。
2、按公司《议事日程》要求开展各项日常工作。
3、协调相关部门完成好各项工作任务。