行政人事处述职报告【实用】 5页

‎1. 思想方面，在本职岗位上认真积极学习贯彻公司各项方针政策，认真领会企业稳定发 展的重要性，遵守国家的法律法规和公司各项规章制度，恪尽职守忠于企业。‎ ‎2. 劳动关系管理方面，今年是《劳动合同法》实施的第一年，按照公司《人力 ‎‎ 管理基本 规范》及《劳动合同法》实施细则认真做好员工入职、在职、离职过程中的各项管理工作，‎ 全年无劳动争议纠纷案件发生。‎ ‎3. 按照年初《关于改革和增加工资的的方案》对 1 人进行了 40-120 元不等的增资，人 均增资 105 元。逐步提高重点岗位待遇， 完成了对主办科员、 大学毕业生每月 100 元的增资。‎ ‎4. 合理配置人力 。按照《四川蓥峰实业有限公司人力 管理基本规范》 认真做好各单位、‎ 各岗位人员的合理调配，特别是地震后恢复重建中的人员合理调配。认真做好各类人员的招 聘工作，面向社会招聘营销人员 5 名，财会人员 6 名，参加大中院校“ 双选会” 新招 20xx 届品学兼优、专业对口的院校学生 12 名。‎ ‎5. 结合公司 《薪酬管理暂行实施办法》 ，初步拟定了 《关于实施内部技术和管理等级工资 制的暂行规定》的方案，培养员工成长发展实行“ 双阶梯” 晋升模式，一条是技术路径，在本专业领域继续发展，包括技术型员工、技术型高级员工、非干部管理型员工。一条是管理干部路径，员工可实现向管理阶梯的晋升。‎ ‎6. 抗震救灾工作方面，地震发生后当天下午即赶到穿心店生产基地清理员工情况，寻找失踪人员，在山上无论烈日还是暴雨恶劣气候，一直坚持在救援现场，对清理出来的遗体及时安排进行消毒、编号、确认，在处理的过程中忍受遇难员工家属的指责和辱骂，坚持在一 线做好解释和疏通工作， 稳定遇难员工家属情绪， 在山上工作了 20 多天时间， 直到公司遇难职工全部得到确认后才回到什邡。‎ ‎7. 做好地震中因工死亡职工待遇的发放工作，并配合做好遇难职工家属的政策宣传解释 工作，现这项工作正在稳步进行之中。‎ ‎8. 做好对受灾员工、群众的救济粮、救济金发放以及后续补助金的发放工作。‎ ‎9. 在了解关于国家支持灾区重建的政策后，根据企业受灾实际情况，我部及时向社保部 门申请了社会保险金的缓交， 今年截止 12 月缓交额达 650 万元，申报了员工预先失业补助金 达 余万元，现已支付给公司，在一定程度上缓解了公司资金上的压力。‎ 各位领导，各位同仁，虽然做了以上工作，如果说有一点成绩的话，也是在公司领导的关怀指导下，在同事以及各位职工代表的关心支持下，在本部门人员和全体劳资人员共同努力下所取得的，但是，离公司的要求还有一定的差距，比如工作还不够积极主动，考虑问题不够深入细致，深入基层不够，沟通协调能力不够等等，这与我本人的能力有直接联系。这 些不足都是值得我在今后的工作中引起足够的 . 重视和改正。‎ 第一部分：工作总结 行政人事工作是一个长久、复杂而系统的工作，一个月的时间对行政人事工作来说可长 可短。就目前公司情况来看，这个月的行政人事工作只能算是刚刚起步，根本谈不上规范和 完善，可谓是任重道远。本月工作概述：‎ ‎1) 、组织协调员工宿舍搬迁事宜、公司聚餐等。‎ ‎2) 、整理完善了消防安全知识手册， 制作成员工消防安全课件， 并开讲及现场灭火演练。‎ ‎3) 、起草了《新员工综合能力测试题》 、《签卡补充规定》 、《宿舍管理办法》 、《餐厅管理 章程》、《会议章程》 、《劳动合同书》 。其中前三项正在实施，后三项准备实施。‎ ‎4) 整理《 6s 管理手册》及相关推进办法和规定，因为种种原因一直没能正式开展。具体 开展事项会在工作计划里详细说明。‎ ‎5) 协调处理了食堂员工与老乡住房纠纷、员工与主管的矛盾冲突、老乡拆围墙等突发事 件。‎ ‎6) 全套岗位说明书还剩生产部门的各大主管外，其它岗位均已完成。‎ 其他日常行政人事事务就不一一罗列了。 整体上来说， 此月我的工作主要是熟悉和摸底，‎ 也尝试推行了一些规定，但效果甚微，行政人事工作形势严峻。‎ 第二部分：公司目前行政人事现状及解决办法 ‎1) 、基础薄弱。 公司以前没有真正成立行政人事部门，‎ ‎‎ 据我了解， 先是有张姐亲自负责，‎ 再有吴青接手，后有叶老兼管，均没系统抓好行政人事工作，甚至现在都有员工不知道行政人事部是干什么的，相关事情不知找谁解决。以签卡为例：在我颁布《签卡补充规定》后，员工依然找吴青签，找叶老签，找保安签，就是不找行政人事签。‎ ‎2) 岗位没细分，责权不明确。主要造成的直接结果就是：有的人、有的事没人管，有的 人、有的事多个人管，或是在其位不谋其职，或是不在其位乱谋其职，造成管理混乱且容易 引发矛盾和冲突。 以开料部为例： 谁是负责人， 是曾春兰还是叶老， 抑或是李云鹏 ?员工消失 ‎5 天既然都不上报到公司。问题的严重性无需再说明。‎ ‎3) 硬件实施不完善。因为是厂房新建的原因，这块问题不是特别突出，随着时间推移可以得到改善。但也非常影响办公效率，和公司形象。以食堂为例：天气炎热，却没空调或电风扇，所以一到吃饭，员工有在宿舍吃的，有在厂区吃的，更多的是在外面吃，残羹剩菜丢在满地都是。‎ ‎4) 公司规章制度不完善、执行力差、缺乏监督及奖惩机制。一个公司没有完善的规章制度是不可想象的，而对规章制度的执行好坏程度直接反映一个公司管理水平的高低。目前我公司的现状就是人管人，人管事，管理者对被管理者没有要求，管事者对事情没有标准，更为重要的一个方面就是缺乏监督和奖惩机制。公司之前的《员工手册》我仔细看过，很多规定都是套话，缺乏可实际操作的量化标准。‎ ‎5) 软件方面建设未起步。这里包括：员工形象、员工精神风貌、团队协作精神和意识、‎ 自觉意识、节约意识等等，用一句话可概括为“ 公司形象” 。为什么这么说呢，很简单，客户 不说某个员工不行，只会认为公司不行。‎ 解决办法：‎ 一、对于我公司行政人事管理工作作为最高领导，或直接领导要重视，要常抓不懈。在思想上把“ 只有生产” 改变到“ 生产” 和“ 管理” 两手抓。管理搞好了，生产自然而然就上去了。‎ 二、撰写岗位说明书， 仅仅是第一步。 这只能让员工明白自己是干什么的， 但“ 怎么干 ?”、‎ ‎“ 干成什么样 ?” 不清楚。更为重要的一点是要明确“ 权责” ，什么岗位，有那些权利，承担 哪些责任。坚决拒绝特权人和特权事，对一切凌驾公司管理规定范围上的人和事、阻碍公司发展进程的、拖后退、考核不合格的、有不良记录的、思想道德有缺陷的等等进行处理，所谓长痛不如短痛。‎ 要做到“ 一事一标准” 、“ 事事有人管，人人有事管” 。举例说明：叶总让行政人事部安装 理容镜一事，前前后后找工具就不知道找了多少个人，花了多少时间，最后不得已买了几件需要用的工具才得已完成。工具没人管理、没管理的标准、没使用的标准、没外借记录，所以总要找、总是掉、总需买，没效率还浪费。‎ 三、规章制度这块就相对容易点，只要是涉及到的事情，涉及到的人，制定相应的管理规定，再加上严格的执行和监督，在以适当的奖惩方案而辅之即可。当然还需要注意一点，就是减少人的影响。‎ 四、对于“ 公司形象” 问题，只能缓缓而图之。我的想法是从培训着手、从简单的团队 协作开始、从公司例会、部门例会起步、公司上下统一思想、明确目标。有句说的好，世界 上难做的两件事就是 “ 把思想装进别人的脑袋” 和“ 把钱从别人的口袋里掏出来” 。而这两件 事恰恰是我们要做的。‎ 第三部分：本月工作计划 ‎1) 、完成岗位说明的撰写，重新构建合理的组织架构图，进一步完善公司的规章制度，‎ 做到“ 一事一规定” ，“ 一事一标准” 。‎ ‎2) 、强势而合理的将《 6s 管理手册》推行下去。这方面还需专门组织会议讨论，各部门 统一思想，坚决执行才行。‎ ‎3) 、捋顺行政人事部内部事情，后勤、行政、人事等事项由谁来管理，谁来负责、对谁 负责、什么样的标准 ?‎ ‎4) 、尽快将公司的《员工手册》整理和完善起来，以便管理和培训的落实。‎ ‎5) 、组织员工培训活动，以公司管理规定、团队协作、如何沟通与聆听、公共礼仪、时 间管理、执行力等方面为方向。先逐个部门逐个部门开始。然后形成一个培训体系。‎ ‎6) 、就是服从公司领导安排，坚决完成公司领导安排的事项。‎ ‎20xx 年， xx 公司在集团人力 部的正确领导下，依据公司全年工作思路和计划，有序的 开展了各项人事工作，现将 xx 公司上半年人事工作及下半年主要工作计划汇报如下：‎ 一、上半年工作情况 ‎1、积极做好培训基础工作，今年，‎ ‎‎ xx 公司按照集团公司培训工作的整体要求，结合目 前 xx 公司实际，制定出 20xx 年公司年度培训计划，并在今年上半年工作中逐步进行开展实施：‎ 一是规范入职培训工作， xx 公司运营 4 年以来，员工培训是比较弱的环节，没有系统的 培训体系和规范的培训计划和培训资料， 20xx 年，公司从入职培训着手， 规范入职培训流程，‎ 设置了公司简介、 公司制度、 养护基本知识、 机电系统运营和礼仪礼节课程， 固定授课教师，‎ 书面化培训资料，借此打开培训体系设置工作。‎ 二是强化岗位业务培训，今年， xx 公司为进一步提高一线人员的业务知识和技能水平，‎ 结合实际工作需要，组织了财会知识、技术评定、电工业务等多项业务的培训。‎ ‎2、加强档案管理 经过 4 年多的运营管理，人员更替之后， xx 公司的档案管理显得比较混乱，特别是电子 档案的管理， 由于部分人员是从其他公司调入， 没有在 xx 公司预留相关资料， 造成在工作中 的不便， 20xx 年 4 月， xx 公司人力 部对现有人员档案进行了梳理和规整，并依照市面常用 人事档案管理软件的要求， 对电子档案进行了修改和细化， 方便今后引入软件进行档案管理。‎ ‎3、严格加班管理 ‎20xx 年，国家实行新的休假制度，上半年共有 5 个月涉及到法定假日的加班，依据集团 公司人力 部的要求， xx 公司设定了加班申报表及明细表。因工作需要加班的情况申报明细到人，严格加班管理申报程序，逐级审批，做到先申请后加班，经批准后加班，不是法定假 日不计入加班。并对日常考勤管理加以规范，同时做好检查工作。‎ ‎4、签订劳动合同 ‎20xx 年恰逢新《劳动合同法》开始实施，新法的条款和内容社会各界理解不一，而 ‎‎ xx 公司原有合同在 20xx 年 xx 月 xx 日全部到期，在这种不利情况下， xx 公司依据集团公司的 指导和支持，避开现有新法条款上有异议条目，与所有员工及时签订了劳动合同，既保障了 员工和公司的利益，也为公司的正常运营做好基础工作。‎ 二、下半年工作计划：‎ ‎1、实行软件化管 - 理- 员工档案，以便各类数据的及时更新，查询，提醒。‎ xx 公司现在职工总数维持在 300 人左右， 人员资料多而杂， 各种档案具体情况均依赖人 事工作人员的人工记忆， 各种表格交错互立， 现虽将各类资料汇总， 但信息更新慢， 错漏多，没有各种资料如合同到期、员工生日、职称资料等的提醒，各种数据的统计也依赖于手工，‎ 给日常工作带来不小的困难，引入档案软件进行管理，可以让人事工作人员快速准确掌握各 类信息，同时便于各类资料的及时更新。‎ ‎2、进一步加强考勤管理，对各类请假、加班的审批程序及手续进行检查规范。‎ ‎3、xx 公司现行绩效工资各收费站自行测算的模式已经进行一年，下半年将对各收费站 的绩效工资基础数据进行抽查，尽可能杜绝错漏现象。‎ ‎4、做好全年的职称评审工作， 我公司今年有参加教授级高工、 高级工程师、 工程师等的 评审人员，部分近两年招聘的技术人员也需要进行初级评审， 今年的职称评审工作任务较重。‎ ‎5、继续完善培训工作，设立初步培训计划的标准模式，加强标准化管理培训。‎ ‎【行政人事处述职报告】相关 ：‎ ‎1.2020 年高校人事处长述职报告 ‎2. 人事处长述职报告 ‎3. 行政人事述职报告 ‎4. 人事行政专员述职报告 ‎5. 行政出纳人员述职报告 ‎6. 行政管理述职报告 ‎7. 行政经理年终述职报告 ‎8. 关于行政转正的述职报告