新的一年如何写工作计划 4页

－ 1 － 新的一年如何写工作计划 一、为什么要写工作计划 1、计划是提高工作效率的有效手段 工作有两种形式： 一、消极式的工作 ( 救火式的工作：灾难和错误已经发生后 再赶快处理 ) 二、积极式的工作 ( 防火式的工作 ：预见灾难和错误，提前计划，消除错误 ) 写工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。 让自己 做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式工作的起点。 2、计划能力是各级干部管理水平的体现 个人的发展要讲长远的职业规划，对于一个不断发展壮大， 人员不断增加的企业和组织来说， 计划显得尤为迫切。 企业小的 时候，还可以不用写计划。 因为企业的问题并不多， 沟通与协调 起来也比较简单，只需要少数几个领导人就把发现的问题解决 了。但是企业大了，人员多了，部门多了，问题也多了，沟通也 更困难了， 领导精力这时也显得有限。 计划的重要性就体现出来 了。 记得当时， 总经理在中高层干部的例会上问大家： “有谁了 解就业部的工作”， 现场顿时鸦雀无声， 没有人回答。 几秒钟后， － 2 － 才有位片区负责人举起手来， 然后又有一位部门负责人迟疑的举 了一下手 ; 总经理接着又问大家： “又有谁了解咨询部的工作”， 这一次没有人回答 ; 接连再问了几个部门，还是没有人回答。现 场陷入了沉默， 大家都在思考： 为什么企业会出现那么多的问题。 这时， 总经理说话了： “为什么我们的工作会出现那么多问 题，为什么我们会抱怨其他部门，为什么我们对领导有意 见⋯⋯⋯，停顿片刻”，“因为⋯⋯我们的工作是无形的， 谁都 不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道， 领导也不知道，这样能把工作做好吗 ?能没有问题吗 ?显然不可 能。问题是必然会发生的。 所以我们需要把我们的工作‘化无形 为有形’ ，如何化，工作计划就是一种很好的工具 ! ”。 参加了这 次例会的人，听了这番话没有不深深被触动的。 3、通过工作计划变被动等事做变为自动自发式的做事 ( 个人 驱动—系统驱动 ) 有了工作计划， 我们不需要再等主管或领导的吩咐， 只是在 某些需要决策的事情上请示主管或领导就可以了。 我们可以做到 整体的统筹安排， 个人的工作效率自然也就提高了。 通过工作计 划变个人驱动的为系统驱动的管理模式， 这是企业成长的必经之 路。 二、怎样写好工作计划 － 3 － 首先要申明一点：工作计划不是写出来的，而是做出来的。 计划的内容远比形式来的重要。 我们拒绝华丽的词藻， 欢迎实实 在在的内容。 简单、 清楚、可操作是工作计划要达到的基本要求。 如何才能做出一分良好的工作呢 ?总结当时会议上大家的发 言和后来的一些说话，主要是要做到写出工作计划的四个要素。 工作计划的四大要素： (1) 工作内容 ( 做什么： WHAT) (2) 工作方法 ( 怎么做： HOW) (3) 工作分工 ( 谁来做： WHO) (4) 工作进度 ( 什么做完： WHEN) 缺少其中任何一个要素，那么这个工作计划就是不完整的、 不可操作的，不可检查的的。 最后就会走入形式主义， 陷入”为 了写计划而写计划， 丧失写计划的目的”。 在企业里难免就会出 现“没什么必要写计划的声音”， 我们改变自己的努力就可能会 走入失败。 三、如何保证工作计划得到执行 工作计划写出来， 目的就是要执行。 执行可不是人们通常所 认为的“我的方案已经拿出来了， 执行是执行人员的事情。 出了 问题也是执行人员自身的水平问题”。 执行不力， 或者无法执行 跟方案其实有很大关系，如果一开始， 我们不了解现实情况， 没 － 4 － 有去做足够的调查和了解。 那么这个方案先天就会给其后的执行 埋下隐患。同样的道理，我们的计划能不能真正得到贯彻执行， 不仅仅是执行人员的问题，也是写计划的人的问题。 首先，要调查实际情况，根据本部门结合企业现实情况，做 出的计划才会被很好执行。 其次，各部门每月的工作计划应该拿到例会上进行公开讨 论。目的有两个： 其一、是通过每个人的智慧检查方案的可行性 ; 其二、每个部门的工作难免会涉及到其他部门， 通过讨论赢得上 级支持和同级其他部门的协作。 另外，工作计划应该是可以调整的。 当工作计划的执行偏离 或违背了我们的目的时， 需要对其做出调整， 不能为了计划而计 划。 还有， 在工作计划的执行过程中， 部门主管要经常跟踪检查 执行情况和进度。发现问题时， 就地解决并继续前进。 因为中层 干部既是管理人员， 同时还是一个执行人员。 不应该仅仅只是做 所谓的方向和原则的管理而不深入问题和现场。 最后， 修订后的工作计划应该有企业领导审核与签字， 并负 责跟踪执行和检查。