办公室年终工作总结 5页

精品办公范文荟萃 办公室年终工作总结 忙碌中的 20XX 年即将过去，新的一年即将在我们面前 展开画卷，回首这一年，在总经理室的领导下，在身边各位 同事的密切配合下，完成了综合办公室行政工作。通过一年 来的学习、工作，使自己慢慢成长和完善，使自己的行为标 准、思想觉悟和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，从 每件小事做起， 默默的行使着职能， 发挥着作用， 尽我所能， 为公司的正常工作及各个项目进行提供着保障和支持。现将 一年来的工作总结汇报如下： 一、日常主要工作 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 20XX 年 1 月至 11 月，按照公司要求拟定综合性文件、 报告 96 份；整理对外发文 167 份；整理外部收文 125 份， 认真做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办 工作，以及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导，完善公司制度 根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了《规 章制度汇编》、《员工手册》两本小册子，并根据实际操作 需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。并根据 精品办公范文荟萃 各项制度执行情况修订《员工制服及使用管理制度》等。 3、完成公司证照年审、变更工作 公司营业执照、代码证每年的年审工作，是公司顺利开 展各项工作的基础， 20XX年 2 月份， 顺利完成两证的的年审 工作；后由于公司发展需要，资产变更后需进行变更工商登 记。于 20XX 年 6 月 5 日顺利完成工商登记和组织机构代码 证变更工作，为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及 办公室主任收集、整理各项资料，于 20XX 年 9 月完成资质 证书变更工作，为公司顺利发展打下基础。于 20XX 年 9 月 份完成 **** 二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证 的换证年审工作。 4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作 对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、 会议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。 会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待， 及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关 费用的结算工作。 5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作 09 年年初， xx 遭遇大雪，综合办公室组织各部门、项 目部与恶劣天气做战，对管理区域及政务区指定区域积雪进 精品办公范文荟萃 行扫除； 5 月 4 日青年节组织公司青年团员参加植物认养活 动；5 月 12 日，汶川地震，灾区人民的苦牵动了公司全体人 员的心，组织全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共 筹得善款一万三千余元，物资若干，并于全国默哀日组织部 门、 项目员工举行默哀仪式； 5 月 28 日组织员工参加迎奥运 火炬方队，为奥运圣火在 xx 的顺利传递贡献了自己的力量； 6 月，组织各项目员工开展“从细节入手，提高服务质量” 大讨论活动。 8 月，完成接待省团支部书记至我司视察团建 工作。于 3 月 4 日完成公司在《 xx 物业》上刊登公司信息工 作。 6、其他工作 综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门，在各部 门、 项目与总经理室之间担当着桥梁的角色， 09 年在总经理 室曹总的引导下，转变工作意识，变为为各项目能顺利开展 工作的服务者，在“大项目、小公司”的环境引导下，完成 了公司总部的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、 月物资的申领、公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日 值班安排工作。 二、不断学习，努力提高自身素质 一年来，我时刻秉承“把工作当成学习，把学习当成工 作” 的信念， 努力在日常工作中不断学习。 通过电视、 报纸、 精品办公范文荟萃 网络等传播渠道及时了解当前形势；通过向身边的领导、同 事学习，及时掌握工作方法；此外，我还利用业余时间，自 行出资进行提高式在职再教育，以通过不间断的学习来更新 知识， 从而努力提高自身素质， 以不落后于企业发展的要求。 三、存在问题： 一年来，虽然能按时按照领导的要求完成各项工作，但 也存在一些不足，主要表现在： 1、综合协调能力方面欠佳，遇到问题容易急躁，处理 问题不够冷静，不能及时抓住领导给予的提升机会。 2、行政工作事多面广，有时考虑问题 3、物业理论知识水平欠缺。 四、今后努力方向 1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用， 发挥部门团队的合力，重点做好各部门、项目部的后勤保障 的服务职能，继续加强对各部门、项目部的联系，创立公司 良好的沟通网络。 2、提升个人综合素质，以适应公司的快速发展。作为 行政工作人员，要不断的学习，“见贤思齐，见不贤而内自 省”。同时，还需必须要有强烈的时效观念、意识，求真务 精品办公范文荟萃 实的工作作风。 公司是我家，发展靠大家，我渴望公司的成功壮大，所 以尽力在自身的岗位上做实、 做好， 与公司一起成长、 成功 !