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部门贯标工作总结
篇一:企业贯标工作总结报告
某某(某某)有限公司
企业贯标工作总结报告
某某(某某)有限公司于 0000 年 00 月在某某经济技
术开发区成立,初始注册资金 000 万美元,投资金额 000 万
美元 , 0000 年 00 月注册资金增至 000 万美元, 投资金额 0000
万美元。为了充分提供客户更完善的服务,于 0000 年在环
境优美的阳澄湖畔新造占地 000,000 平方米,建地 00,000
平方米的新厂,为了满足客户需求,我公司一直秉承“持续
改善” 及时提供客户可靠可信赖的高质量产品” 的经营方针,
在品质、技术、设备、管理等方面,都力求精进与突破。
某某在原材料方面主要采用日本、美国、韩国、台湾及
大陆一些高品质厂家的产品 ; 在设备方面主要引进德国、日
本、台湾的先进设备,特聘日本、台湾高级技师负责公司设
备的安装、调试、并任公司生产技术长期顾问。
为了与国际形式接轨,某某通过了 ISO9002 的认证,通
过了 ISO14001 的认证,通过了 QC080000:XX有害物质管理
体系认证;公司品质系统采用 ISO9001 的标准执行,环境方
面除标准执行外,公司还导入了 SONY推出的 GP绿色伙伴并
取得了 ASUS等多家客户的 GP认证;全厂按 ISO14001 实行
无毒和
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OHSAS18001职业健康安全制程生产, 采用资源利用程度
高、“三废”排放量少的原材料和先进工艺方法以及无污染
或少污染、噪音低、振动小、效率高的新设备和装置。每年
从更新改造资金中提留 4%用于污染治理和职业健康安全管
理,做到有害化无害、有价换回收、无价安全处理。生活废
水、工业废气、厂界噪声、工作场所空气、职业噪声、室内
照度等污染,达到国家或地方人民政府规定的排放标准和环
境、职业健康安全的质量。在追求品质与环境更加卓越的同
时,某某也特别注重企业形象的提升,所以在得知需要开展
企业信用管理贯标的消息后,积极参与,一次性贯标通过;
在通过这次贯标之后,感受到了信用管理对企业的价值,我
们总结经验,完善信用管理制度,坚持执行。具体开展的工
作如下:
一、工作机制建立及实施
自公司决定开展企业信用管理贯标工作以后,在公司董
事长的安排下,我们成立了贯标小组,我们公司领导带头参
加贯标培训,认真学习信用管理工作的宗旨及内容,为了弥
补我们在专业上的不足,我们公司委托江苏省工商企业在线
信
用管理有限公司为我司做辅导,在第三方辅导机构的帮
助下,使我们的贯标工作得以顺利的实施。同时在实施过程
中,明确了我们的目标、指标;树立我司的企业信誉形象,
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减少企业经营的风险,促进大环境下企业的良性发展。
1、 成立贯标工作领导小组及管理部门的成立
我们公司在第一时间成立了贯标领导小组和信用管理
办公室,副总经理孙于涵女士任信用管理工作小组组长,公
司财务部、业务部、管理部、生管部重要成员为领导小组成
员。信用管理工作领导小组下设立信用管理工作办公司,管
理部负责人为信用管理办公室主任,公司财务部、业务部、
生管部的人员为办公室兼职人员,负责日常客户资信管理、
授信管理、商账管理等业务。
2、 制定贯标工作流程
我们公司集中了财务部、业务部、管理部、生管部的重
要成员为贯标小组成员,分部门落实贯标工作,制定了贯标
工作的流程,并委托了江苏省工商企业在线信用管理有限公
司辅导我们开展信用管理工作。
3、 规章制度建设
我们公司根据《规范》的要求,把公司内部的相关制度
进行了整理,最终编制并发行了《信用管理岗位责任制度》 、
《信用档案管理制度》 、《客户资信管理制度》 、《客户授信制
度》、《合同评审管理制度》 、《应收账款和商账管理制度》 、《失
信行为责任追究制度》及《社会责任制度》等 8 项制度。这
些制度的建立,对信用管理工作的开展具有重要的指导意义
和监督作用。
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二、贯标工作开展情况
1、委托信用服务机构指导开展贯标工作
信用管理贯标工作是一项全新的工作,在决定开展贯标
工作前,我们公司就委托江苏省工商企业在线信用管理有限
公司为我们公司信用管理工作的第三方辅导机构,为我们如
何开展和改进信用管理工作提出了几点宝贵的意见,使得我
们的贯标工作能够有条不紊的进行。
2、对照贯标规范进行整改
在信用服务机构的辅导下,我们制定了贯标工作计划,
并按照工作计划逐步对公司进行自我评测,不断的完善信用
管理工作,对于制度不完善的进行逐步的修订,对于缺少表
单的补充表单,总之我们严格按照信用服务机构提供的改进
意
见进行完善,直到符合贯标的要求。比如在客户资信管
理方面,我们发现以前对客户的资信调查是不全面的,现在
我们根据要求进一步明确了资信调查的内容,同时也多渠道
进行调查,争取全方位了解客户,把前期的信用风险降到最
低。另外,在信用档案保管方面,我们也做了明确的要求,
信用档案集中保管在信用管理办公室,同时建立了严格的查
询权限,避免客户资料流失。
三、贯标工作成效
1. 取得的成效
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(1)机构组织的设立
为了更细致的开展信用管理工作,我们公司成立了信用
管理工作领导小组下设立了信用管理办公室,公司财务部、
业务部、管理部、生管部人员为办公室兼职人员,负责日常
客户资信管理、授信管理、商账管理等业务;负责信用管理
日常工作。明确了各人员的职责为信用管理工作顺利开展奠
定了基础。
(2)完善了信用管理制度
公司根据服务机构的建议,制定和出台了 8 项制度,这
些制度的建立,为信用管理工作的开展提供了有效的理论依
据,起到了一定的指导意义和约束作用。
(3) 客户资信档案管理的完善
为了更好的开展档案管理工作,公司根据客户编号对客
户的资信档案进行管理,并将所有客户的信用档案保存在信
用管理办公室,按照资信档案管理制度管理。公司客户信用
档案管理工作的落实,保证了客户的信用信息不断完善,而
且为分析客户信用状况提供了真实可信的依据。
(4)商账追收的手段更加科学化、多样化
我们现有的商账追收程序包括内勤提示、外勤催收和法
律诉讼三种形式。经过此次贯标,我们了解到还可以委托第
三方信用服务机构进行商账追收,通过非诉讼的形式追收。
这些方法是非常合理的、科学的,同时也使得我们的商账追
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收方式更加多样化。
(5)增加外部信用工具
我们公司目前已经委托江苏省工商企业在线信用管理
公司作为第三方信用服务机构,通过工商企业在线查询,可
以获得百余家企业的信用信息;后续我们公司将考虑使用第
三方信用服务机构出具信用报告,增加自身的信用宣传的同
时,还可以通过客户提供的第三方信用报告分析客户的
信用信息,促进双方的合作。
2. 存在的主要问题
(1)信用专业人才短缺
信用管理工作是一项专业性比较强的工作,信用管理人
员应该具有信用管理、财会或金融专业知识,有一定的信用
管理实践经验, 能掌握企业的产品、 客户和服务内容及特点,
熟悉涉及信用管理方面的法律法规等,并经过具有专业信用
培训资质的信用培训机构的培训,但是目前我们公司还比较
欠缺这样的专业人才,后续我们会积极参加市信用办举办的
信用管理师国家职业资格培训,逐步培养我们公司的信用管
理人才。
(2)信用信息系统功能不健全
我们公司虽然已经导入方正 ERP系统,但是在信用管理
模块还需要不断的健全,目前系统主要在商账管理模块比较
稳定,但是在授信管理和客户资信管理还比较薄弱,需要后
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续不断完善 ERP系统的功能。
(3)缺少信用评估指标
我们公司目前还没有一个健全反映企业基本素质、财务
机构、偿还能力、经营能力、发展前景等内容的客户资信评
估指标;对于企业的基本素质、财务机构、经营能力的调查
并不是很全面;信用评估指标可以为我们对外授信提供一个
参考标准,特别是在确定信用额度方面;考虑到此项指标需
要财务指标的支撑,因此在贯标阶段暂时无法很好的完善,
我们会在以后的信用管理工作中重点改善这个问题。
3. 整改计划及措施
(1)把信用管理作为一项长期的工作开展下去
我们公司将按照《规范》的要求,逐步把信用管理理念
融入到日常管理中,尽可能多的发挥信用管理的作用,防范
信用风险。
(2)积极参加专业培训,提高人员专业水平
我们公司目前无助理信用管理师及以上相关资格证书
的从业人员,但是我们公司将培养信用管理专业人员列入到
XX年的“年度教育培训计划” 中,加强信用管理方面的学习,
从而更好的指导和运用于公司的信用管理工作。
(3)完善信用信息系统
信用信息系统可以提高工作效率,节省人力成本。因此
公司管理层已把信用信息系统的健全纳入到信用管理工作
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计划中,并将此部分的费用纳入信用管理部门经费中,这就
为下一步信用信息系统的健全提供了资源支持。
(4)进一步完善信用评估指标
信用评估指标是由财务指标和非财务指标两个方面构
成,采用定性分析与定量分析、微观分析与宏观分析、动态
分析与静态分析相结合的方式,对客户的资信情况进行全面
分析和综合评估,得出客户的信用等级。
某某(某某)有限公司
二零一四年二月二十七日
篇二:贯标工作总结
一、贯标工作总结
江苏苏亚机电制造有限公司
企业知识产权管理标准化示范创建工作总结
江苏苏亚机电制造有限公司(原盐城市苏亚建材环保
有限公司)为国家环保协会会员单位,专业从事水泥机械工
艺设计、 推广高效节能技术及成套设备的制造、 安装、 调试,
系国家高新技术企业。
公司现有员工 341 人,高级工程师 10 人 ,工程师 28
人,大中专以上的毕业生 178 人,在全国设有八个办事处及
十多个服务点。 企业资产总额 31250 万元, 资信等级 AAA级,
XX年实现销售收入 27268 万元,利润 2772 万元,纳税 3125
万元。
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公司始终如一地致力于科技创新,努力开发适应水泥行
业新标准的产品,设有 CAD设计中心和技术咨询中心,主导
产品是 MW级风力发电机组变桨距、偏航、刹车集成系统和
建材环保机械, 占国内同类产品市场占有率超过 10% 。是科
技部国家火炬计划重点高新技术企业,江苏省技术密集知识
密集型企业,是全国名优产品售后服务最佳企业。公司主导
产品被评为 “国家级重点新产品” ,并被列入国家级火炬计
划项目。公司获得了 ISO9001、ISO14001、国家机械安全认
证, “苏亚”注册商标是江苏省著名商标。
江苏苏亚机电制造有限公司连续两届被市经贸委、市企
业管理协会授予“盐城市优秀企业”称号; XX 年 11 月被中
国技术监督协会、环保协会评为“环保产品质量信得过重点
品牌” ;XX 年 7 月被市政府授予“企业技术中心” ,XX 年 3
月立式烘干窑获得盐城市科技进步三等奖、 XX年 3 月 IRC 系
列工业智能无线控制系统获得盐城市科技进步二等奖,另外
SY立式烘干窑、 IRC 系列工业智能无线控制系统、 EBC系列
电袋复合除尘器等三个产品被评为“江苏省高新技术产品” ,
XX 年获“全国优秀建材企业”称号, XX 年 O 型选粉机获得
盐城市科技进步奖二等奖、 XX年恒温式生活垃圾自焚烧炉获
得盐城市科技进步三等奖, XX年获得 “江苏省科技创新先进
单位”的称号。
在知识产权管理方面,公司一直保持高度重视的状态,
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目前已拥有授权专利 30 项,其中发明专利一项。公司为了
加强知识产权管理,制定了知识产权管理办法及管理流程,
确保知识产权权利的创造、运用、保护和管理等活动处于
有效的制度控制之下。 XX年,公司开始创建企业知识产
权管理标准化 , 贯彻企业知识产权管理规范,并做了大量的
工作,现将进展总结如下:
一、制定管理方针 明确发展目标
公司按照自身的运营特点,以及近几年的发展方向,制
定了切合企业实际的管理方针,明确了公司知识产权保护的
发展目标。通过文件与会议的方式传达了贯标工作的主要精
神,动员企业员工积极参与进来。
1、知识产权管理方针
知识产权驱动创新,科学技术促进发展
2、知识产权发展长期目标
①完善和规范知识产权管理体系,提升企业知识产权的
利用、保护和管理能力;
②知识产权保护意识渗透于企业文化之中,企业员工对
知识产权的保护具有自主自发性。
③我公司能够依靠知识产权的保驾护航成为创新型科
技企业的佼佼者。 ④加大发明专利申请力度。充分利用知
识产权信息,提升企业技术创新、创造能力。
3、3-5 年目标
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①公司完成省技术中心的创建,开发出专利新产品不少
于 3 件。
②公司年申请专利不少于 5 件,其中发明专利不少于 1
件。
③专利产品的销售收入占公司主营业额的 80%以上。
④“苏亚”商标成为国家著名商标。
⑤建立知识产权管理预警与应急机制,增强知识产权管
理能力。
二、建全知识产权管理机构
公司设立以陈书亚总经理为首的知识产权贯标工作领
导小组,负责建立和完善公司知识产权管理体系,确保为实
施质量管理提供适宜的组织机构,配备必要的资源、建立和
健全各级知识产权管理责任制,落实职能,并授权管理知识
产权事宜,组织职工,特别是公司中层以上干部以及技术研
究开发人员进行系统的知识产权教育培训。知识产权贯标领
导小组由总经理、技术总监、知识产权部长、市场经理等人
组成。
知识产权办公室为知识产权贯标领导小组的下设机构,
目前有 1 名专职、 3 名兼职的知识产权技术人员, 负责搜集、
分析与整理与本公司有关的知识产权信息,专利的申请以及
维护等工作。知识产权工作形成了有主要领导牵头,专职人
员负责,全员参加的体系清晰、职责分明的工作模式,保证
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了专利工作的正常开展。
三、完善知识产权管理制度
为了确保企业知识产权管理标准示范单位创建的顺利
实施, XX 年 5 月份公司首先制定了《知识产权管理手册》 ,
系统的概括了公司知识产权管理工作的运行情况,该手册不
仅规定了公司知识产权申请、实施、保护以及知识产权信息
利用的程序和办法,而且明确了公司内部的知识产权管理、
工作机构的职能,以及奖励与经费等政策措施。
公司在现有专利管理体系的基础上,依照省、市知识产
权局对知识产权管理标准化示范创建工作的指导和要求,进
一步制定和完善了《专利管理制度》 、《商业秘密管理制度》 、
《专利奖励制度》 、《合同管理制度》 、《知识产权预警机制》 、
《成果发布审批制度》等相关制度来完善管理工作,形成有
效的专利工作机制。为了防止企业技术秘密和商业秘密泄露,
公司与员工还签订了保密协议,明确职工保护企业技术秘密、
商业秘密不受侵犯的义务,以及泄露秘密应承担的责任。
四、做好知识产权宣传培训工作
按照企业知识产权管理标准化体系文件的要求,公司通
过会议和下发文件的形式向全体员工进行宣贯、组织员工参
加知识产权讲座,并且由知识产权主管为员工讲解,使企业
全体员工能够了解学习和执行本企业的知识产权管理体系
文件。
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公司还组织人员积极参加省、市、区各类知识产权相关
业务知识培训活动,例如 XX 年市科技局举办的盐城市第五
期知识产权工程师的培训班、 XX年工商局举办的商标管理培
训班等一系列专业的培训课程。另外在公司培训体系下增设
了知识产权培训课程,按照员工岗位的划分,分别制定培训
目标和培训内容,分段进行教育培训。特别是对于负责知识
产权管理的人员,组织贯彻知识产权管理标准化的重点培训,
公司邀请了市知识产权局的领导来我司进行授课,使其能
了解本岗位知识产权管理的内容、工作职责和工作要求。
公司的知识产权培训机制层次分明,点面结合,系统的将知
识产权管理的知识贯彻到了员工当中。
公司专门开设了专利展示栏,表扬爱动脑筋,创新能力
强的员工,同时定期更新栏目板块,及时跟踪络上有关知识
产权方面的侵权案例,将一些典型案例,公布上墙,从而提
高公司员工知识产权的保护意识。对于一些政府奖励政策,
公司也将这方面的信息张贴上墙,让公司员及时掌握知识产
权方面的动态信息,做到与时俱进,开拓创新。
五、将技术创新工作与知识产权制度运用相结合
公司在技术创新方面提出了“以科技创新引领企业发展”
的发展战略,把原始创新、集成创新、引进消化创新作为公
司科技创新的发展方向,全力提升自主创新的能力,公司成
为江苏省第一批认定的国家高新技术企业,江苏省民营科技
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企业,建有市级技术中心,目前正积极创建省级技术中心,
拥有一支高素质的研发团队。公司已与浙江大学、东南大学
等高等院校建立合作关系,具有合作研发予新技术适应的产
品能力。
公司进一步完善技术创新机制,制定了《专利创新鼓励
办法》 ,该《办法》中规定:知识产权费用不得低于研发费
用的 3%,员工每获得一项实用新型专利的授权即可得到 XX
元的奖励、每获得一件发明专利的授权则可以得到 5000 元
的奖励,如果是重大发明创造专利的,则对相关人员进行特
殊奖励。该项规定激励了员工去积极创新,大力推动公司研
发新产品的进程。
六、贯标体会
通过《企业知识产权管理规范》的贯彻实施,我们认识
到:知识产权是一种非常重要的企业资产,具有可观的经济
价值和商业竞争价值。短短两年内,我们公司在专利申请量
上,专利授权量上有了大幅度的提升。 XX 年专利申请?件,
授权多少件, XX年专利申请?件,授权?件。公司在知识产
权管理方面越来越规范,通过构建企业知识产权管理框架,
编制《企业知识产权管理手册》 ,制定《企业知识产权管理
制度》 等方面大幅度地提高了公司的管理水平, 但在实践中,
我们还要不断的改进与完善,必须做到与公司总体发展战略
相适应。
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贯标工作开展以来,我们在以下几个方面体会非常深刻:
篇三:贯标工作总结报告
贯标工作总结报告
今年是贯标工作深入进行的一年,各项工作取得了一
定的成绩和丰富的经验,为即将进行的外部认证审核奠定了
良好的基础,具体工作体现在以下几个方面:
一、管理体系文件的整理、修订、完善、编印工作
年初先后完成了管理手册、程序文件、管理制度三大
公司级文件和各厂部的三大类技术规程、工作手册、岗位职
责定稿、审核、批准工作。各单位的文件均以电子版的形式
进行整理完善并保存,截止 3 月初印制体系文件的各项准备
工作顺利完成。在 3 月上旬进行文件的外委印制工作,共印
制体系文件 982 册,基本能够保证各单位对文件数量的要求,
文件的印制工作完成。
二、管理体系文件的发布学习培训及试运行阶段的工
作
1、管理体系文件学习培训工作
3 月 15 日公司组织召开 “粤裕丰三整合管理体系文件
发布会” ,公司领导宣布管理体系试运行的开始。 3 月 16 日、
17 日在办公楼举办了“管理体系文件培训班” ,主要对中层
领导、各科室管理人员、各厂、部的主要管理人员进行了培
训, 共计 119 人。培训活动明确了领导在贯标工作中的作用、
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公司级管理文件的理解应用和环境因素危险源的辨识,对贯
标工作起到了推动作用。在 3 月下旬,公司各厂、部开展了
积极的宣传、学习管理体系文件活动,使全公司的员工都投
身到贯标文件的学习中来,在随后进行的三整合管理体系知
识考试的结果显示,培训收到了良好的效果。 4 月份完成了
环境因素、危险源的辨识、评价方法的培训及实施工作,并
对《环境因素调查表》 、《危险源识别调查表》 、《重大风险及
控制措施清单》 、《环境管理方案》 、《安全管理方案》及《事
故应急救援预案》收集汇总形成正式文件。
2、体系试运行检查工作
为持续改进公司管理体系,促进管理体系有效运行,
公司下发《关于规范管理体系运行检查工作的通知》 ,对公
司各职能部门所承担的专业性检查工作进行了明确的规定,
使检查工作做到有的放矢。
五月份以来的检查工作,在开始阶段主要是检查的计
划、目的性及覆盖等做得不够。公司下达 57 号文后,各主
要职能部门的检查工作的有效性得到提高,基本上是按规定
的检查工作计划、程序和要求进行检查工作。检查前,事先
编制了检查实施计划,并在检查的前一天召开检查前的准备
会议,将检查的任务分配到每个各专业技术或管理人员,发
动每个参加检查的人的学习、掌握文件以了解文件的要点,
编制检查表,针对现场实际实施检查,这样,真正做到能在
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检查中发现更多的问题。实施现场检查时,检查人员认真做
好详细的检查记录,对检查出不符合的情况不仅要记录,还
要求与被检查方说明清楚为什么不符合,依据是什么,
尽量统一是双方的观点和看法(确实不能统一时,问题
可提交贯标领导小组或公司领导裁决) 。现场检查完毕后,
及时集中并整理记录,将检查情况通报全公司,要求对所有
的不符合项要求进行整改,并对其中较突出的问题下达《整
改通知单》 ,并跟踪验证整改效果。 因此检查质量稳步提升,
发现并解决了很多实际问题。
截止至 8 月 23 日,四个职能部门共进行了 21 次体系
文件执行情况检查,综合管理部共开展 6 次检查,生产安环
部共开展 6 次检查,机械动力部共开展 5 次检查,技术质量
部共开展 4 次检查,检查已基本覆盖全公司。据统计,经检
查通报反映出的问题有 235 项, 检查中发现不符合文件规定,
问题较突出,并下达整改通知单的有 89 项,通过整改验收
问题基本得到了解决。
3、首次内部审核工作
首次内审是在公司管理体系运行近 6 个月后,为了检
查三整合管理体系是否符合标准要求、是否符合认证的要求
而进行的。公司管理者代表任命了赵仕湘为内审组长及 24
名内审员,并安排分成四个小组进行内审。
在分工中注意到内审的“独立性” ,实施中注意到内
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审的“系统性和符合性” 。审核计划由综合部吴汉民编制,
经赵仕湘审核,管理者代表批准,于 7 月 26 日分发到各单
位。内审组在实施《珠海粤裕丰钢铁有限公司三整合管理体
系内部审核总计划》 时的分工, 分别按 《内部审核控制程序》
的要求,编制内部审核检查表,并于 8 月 28—31 日对本公
司与管理体系有关的所有部门(共计 13 个),所覆盖的产品
及活动进行全面系统的审核。
内审组在审核过程中得到了各级领导和各单位的支
持与配合,在部门负责人或贯标联络员的陪同下,审核员到
达被审核现场,对照文件规定进行抽样审核。审核中发现各
单位能按照贯标工作得要求进行内部管理,同时也存在一定
的问题,主要是:对本部门的质量目标、岗位职责不能完整
表述的问题;对环境因素、危险源的识别、评价不全、控制
措施不够完整;对人员的培训工作、队伍建设做得不够,尤
其缺乏应急救援人员的培训,以及对现场岗位的质量意识、
环境意识的培训;生产现场的检查记录、设备维护保养记录
等不能按要求提供等问题。最后统计共发现不符合 28 项,
观察项共 71 项。内审员所发现的不合格项都向被审核部门
明确说明,并由部门负责人确认,内审员还与部门负责人共
同商讨纠正的方法,已在九月底前基本完成整改,但仍有 9
个整改难度较大的问题还需协调解决。
首次内审结果证明,公司管理体系基本符合 iso9001: 、
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iso14001 :、ohsas18001 :三合一管理体系标准的要求。对
本公司的管理体系实施有效,同时存在一定差距。本公司的
管理体系覆盖了本公司的各个部门和产品实现的各个过程,
为本公司的产品的符合性提供了保证,没有出现严重的质量
事故、安全事故、环境事故以及重大顾客投诉,起到了较好
的控制作用。审核结果表明本公司的三合一管理体系的运行
总体有效,基本能实现管理方针和管理目标。
4、管理体系三大公司级文件的整理修改工作
按照贯标工作计划,对体系试运行及内审过程中发现的
文件不符合实际情况时,应予以修改文件。各部门在 10 月
23 日前完成了所有文件修改、报批、会审、签字等工作,文
件的校正排版、制作文件更改通知书、换页修改工作在 10
月底以前全部完成。据统计, 《管理手册》共涉及修改 8 个
章节, 《程序文件》共修改 11 个程序, 《管理制度》共修改
21 个制度, 使我公司的管理体系文件更加贴合实际, 更加符
合标准要求。
贯标工作的各项计划能按时按质完成,在一定程度上
有效改善公司的基础管理工作。 ,随着环保验收工作的进行,
在公司领导的支持和各厂部的积极推动下,公司的贯标工作
也要努力通过外部审核,基础管理也需要更上一个台阶。