办公室文秘七月份工作总结 8页

7 月份对我具有特别的意义，也是我成为上班族以来的第 一个月。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的 一个起点，我对此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。 通过一月来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全 融入到了 xx 这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提 高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一 个月付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐 渐成熟了。现在就 7 月份的工作情况总结如下。 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的 许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公 室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有之外的 事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手 头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作 时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本要完成的却没有做。 但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工 作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把 一些文字工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多， 这就需要部门员工团结协作。在这一月里，遇到各类活动和 会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想， 劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满 完成。 这个月是公司的效益与服务月，而办公室就是个服务性 质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开 展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档， 我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮 助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家 服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及 ISO 标准化 流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上 级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办 完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件 扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部 门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下 发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一月来 共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动 会议通知的拟写。 每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收 各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会 议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时 整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。督办是 确保公司政令畅通的有效手段，作为督办小组的主要执行人 员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作 制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。 抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神 贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定 期向总经理室反馈。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、 工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保 密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一月来，对于各部门、 各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交 办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部 门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务， 保证各项日常工作的开展，每天我基本上 6 点多钟才下班。 有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认 真完成工作。 无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步， 但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处 于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作 还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热情 和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地 去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动 手，造成了工作上的被动。 面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积 极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用， 取得更大的进步。 经过七月份的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助， 我已完全融入到了 xx 这个大家庭中，个人的工作技能和工作 水平有了显著的提高。现将我七月份的工作情况简要总结如 下： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单 位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公 室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量大，我和两 位大姐共同协作、共同努力，在遇到不懂得地方及时向她们 请教学习，并优质高效的完成领导交办的各项任务。在七月 份里，遇到各类活动和接待，我都能够积极配合做好后勤保 障工作，与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少， 只希望把领导交办的事情办妥、办好。 二、加强学习，注重自身素质修养和提高 我通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了 自己的政治理论水平。工作中，能从单位大局出发，从单位 整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并 保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。我还 注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、景 区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时， 虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增强服务意识和 大局意识。对办公室工作，能够提前思考，对任何工作都能 做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人，努力做好日常工作 出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做 好上班前的相关工作准备，并能及时打扫两位领导的办公室 等。公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办 法中所规定的程序办事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、 会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理；收文时， 按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程 序办理，没有出现错误的公文处理事情。 在工作中，我特别注意对纸张资料的整理和保存，将有 用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字 性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料 档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理，分类保 存，以便今后查找。在工作上能做到主动补位。并能与其他 各科室人员加强沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作 不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则，属于自 己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其 他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。 四、严格要求自己，时刻警醒 在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索， 掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己还是新同志， 在为人处事、工作经验等方面经验还不足，在平时工作和生 活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的 长处，反思自己不足，不断提高政治业务素质。我时刻提醒 自己，要诚恳待人，态度端正，积极想办法，无论大事小事， 我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己，必须遵守劳 动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起，严格要求自己。 以不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。 7 月份以来，我在上级的正确领导下，紧密围绕全行重点 工作，不断适应新形势、新任务的要求，牢固树立为领导服 务，为机关服务，为基层服务的思想，进一步转变工作作风， 协助领导及时完成各类材料的起草、公文的审核，并在领导 的直接指导下较好地完成了信息报送工作，起到了上情下达， 下情上报的作用。为全行业务经营的发展做出了自己应有的 贡献。现将七月份个人的思想，学习及工作情况总结如下： 一、坚持学习制度，政治，业务素质不断提高 在行动上处处严格要求自己，实事求是，光明磊落，坚 持原则，尊重领导，团结同志，没有出现任何违规行为。科 学技术的突飞猛进、知识经济时代的千变万化，需要每一个 人，特别是秘书职业的人与时俱进，时时更新。我能充分利 用闲暇时间阅读报刊、上网浏览，知晓新鲜信息。只有在做 到充分、充分、再充分的时候，才能成为行长的参谋、助手。 否则，对于行长提出讨论的问题，就会违心附和；就会失去 秘书应有的作用；就会丧失秘书的地位。 二、认真履行职责，较好的完成了各项任务 公章作为维护和体现社会诚信的一种手段和凭证，在银 行以及个人的社会活动中发挥极其重要的作用。而我也深知 其重要性，所以在公章管理方面，我能做到仔细的审核，检 查和交接。做到“章在人在，人走章锁”。切实的维护的公章 的安全。银行作为经营货币的特殊企业，担负着资金的组织、 筹集、调配和通融，服务对象涉及各行各业，这一特质就决 定了档案管理的关键和重要性。身为行长秘书的我更是担当 着负责档案管理这一重要职责。为了切实的做好档案保密工 作，我采取了一系列措施，并着重抓好保密措施的落实： 建立健全档案管理的职能建设，为档案管理提供有力的 组织保障，并着力开展档案管理标准、规范的研究制定工作， 保证为领导决策提供信息的方向性和准确性。及时做好电子 归档及规范管理工作。主动介入本单位办公自动化、电子政 务建设，通过技术支持与制度建设，建立完善的电子文件归 档机制，加快实现电子文件与纸质文件同步归档和有效管理， 从而保证为领导工作和决策服务的科学性和安全性。建立健 全档案管理的保障制度。如档案信息的专报专题研究制度， 编辑、指导、筛选、送审以及追踪反馈制度等。 三、加强会务管理，提升会议质量 会务组织是对秘书工作人员综合素质、工作精神和耐劳 负重的检验。我强化精品意识，注重提高会议质量。会议前 配合办公室主任及其他同事准备充分。议题、材料及数据能 够在会前进行收集，供领导审定；会议后及时起草纪要。每 次会议后我都能够纪录并起草会议纪要，确保会议纪要在会 后 2 日内起草完毕。为会议提供周到的服务。会前能够与有 关领导沟通，安排好会议室，并安排好清洁人员做好会议前 清洁工作，确保会议能够正常运行。 虽然无论在思想认识上还是在工作能力上都有了一定的 进步，但是也存在一些不足，在今后的工作中，我一定认真 总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。