部门计划书-部门计划书 213页

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--------------工作要求　　一个公司或工厂的外贸部门在工作性质上有别于公司的其它部门。首先，直接同客人的接触使它一直处于工作的前沿，部门对于市场的变化及客户的要求有很深入的了解，工作繁琐而又要求细心。其次，从形象上讲，外贸部门在很大程式度上代表了公司的形象，是公司文化的体现，由于他们主要是同外界打交道，其一言一行及工作的效率，工作作风，都在体现着整个公司的文化。再次，外销部门是公司与客户之间的一座桥梁，客户通过同外贸部门的沟通交流间接地理解了公司的运作，文化。公司的产品及服务是通过外贸部门的工作推出去的，同时客户的各种信息也是通过外贸部门的分析研究后转达给公司内部其它部门的，故在这点上可以说外销部门是公司与客户之间的纽带。　　基于这些特点，就要求公司的工作人员：在做事的时应有原则，但又能灵活处理事情，做事认真负责，始终抱以微笑，性格不急不燥，能听取客户的不同意见，对于突发事件的发生，要能镇静处理，有沟通能力，工作协调能力，工作组织能力及能承受工作压力。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------在本部门内各位员工之间要充分合作，互相协调，工作任务分配明确，工作要有序，坚持按照规范的业务流程式操作，工作交叉检查，这样可避免引起问题的发生，争取创造一种活泼，轻松的工作环境氛围，但在工作上又不失其严谨的一面。　　外贸部门有其特性，但它不是孤立存在的。它是以生产部及其它部门为基础的。在工作中要能同本公司其它部门进行有效的沟通。处理事情方面应就事论事，以第一时间处理事情为原则。　　外贸业务部门的工作流程　　1）外部　　2）内部　　3）所需资料表格　　4）工作要求　　大概讲，工作主要包括同外部的联系及内部的系统工作。同外部的联系主要包括，　　同客户的有效沟通，这是部门工作的中心及重心，-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------同报关公司的联系，同运输公司的联系，同仓库的联系，同银行的联系，同船公司的联系，同各级配件供应商的联系。同外部的沟通面较广，且工作都是通过一步一步的合理安排来完成的。各个环节之间要安排仔细。工作不能断层，　　同内部的交流主要是与其它部门的配合，包括，采购部，生产部，等其它部门，　　从主要工作的特点来讲，工作主要是在通过沟通交流的方式来完成工作任务的转达，协助生产部，采购部等其它部门完成订单。细致表述客人的要求，来把文字或比较抽象的订单转化成实际的货物。故外贸部门最主要的工作方式是：如何能进行有效的沟通。协调各方面的联系。及进行有序，有效的工作安排。它以其它部门为基础，又起到组织其它部门的作用业务部的工作主要是文字型的，且工作繁琐，联系广，要求用一定的资料表格来规范部门的工作。做到各种信息都有记录。　　1）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------样办单：业务中有些客人要求看样办，及打样办。样办确认后做货。另订单确认后，外贸业务部也应要求各配　　件供应商打样确认，以确保质量交货期。　　样办在业务中有着不可忽视的重要性，如客有要求打样办时，要　　填样办单，，样办单经外贸主管或经理确认后，，送生产部一份，样办单业务部存一份，交会计一份，样办单填写一定要标明所有的客人要求细节。　　样办要比客人要求多做一个，留存业务部，以便客人确认后照办做货。　　另外：订单落实后，如有条件，每张订单都要打板确　　认。跟单员要让供应商在生产大货之前，根据订单要求打样确认。　　确认样办无误后在通知供应商生产。　　2．-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------报价单：，同客人面谈时，价格可以马上　　确定，但在业务联系中很多时候要用到报价单，报价单填写要标　　标明产品所有细节，交货条件，付款方式。交货时间等。报价单　　由主管或业务员留存。　　3．形式发票：，这是在客人确认订单后开给客人的订单书面确认形式。发票中要求标明所有合同要件，包括：价格，数　　量，订单要求，单价，交货条件，付款方式，交货时间，客人唛　　头等。经部门主管或经理确认后要让客人签字确认回传，业务部　　存一份，送会计一份，以便查账。　　4．成本分析单，。在报价时，业务员要　　做本询价的成本分析。，在订单确认后要重新做成本分析，其中如利润低于部门规订的百分比后要请部门主管或经理确认是否可以操作，如在规定的利润范围内，则业务员可马上操作。这里要求公司部门要对利润百分比做一规定，如在多少以上可以马上操作，如低于多少则要求征的部门主管或经理的同意。现公司规定：部门操作时。利润如低于5%-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------刚要求征求经理的同意。因客人要求不同，数量不同，交货条件，交货方式，付款方式，熟悉程度等不同故有此要求。　　5．生产加工单：。在订单确认后，要根据　　同客所签合同，把客人的要求转成易于生产加工的形式。上面要　　列明客人对订单的具体要求。每个细节都要有注明。　　特别是交货期及对质量的控制。生产加工单打印后要给主管或经理　　确认。签字后下发到生产部。如有可能。公司要求每次下发生产加　　工单时。要召集相关部门主管开小会，由负责些订单的业务员再次　　向其它部门讲解订单详细要求。做到每张订单，相关的部门都能充　　分了解。这样在以后的工作中如一方面有所失误，其它人也可给以　　指正。开会时要求主管参加，做到再次对订单的核对。如跟单。　　6．采购单：。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------这里主要指根据订单　　要求采购一些所需配件。主要是发到配件供应商处。　　要求采购单简单明了，对配件要求要详细讲明。质量要求及交货　　期。特别注明质量要求及交货期。　　采购单要经主管审核发再传真给供应商。每次传真的采购单要求　　供应商签回作实。　　7．验货报表。公司要求每个跟单或主　　管要对每次订单进行抽检。包括：对配件的检查。中期验货及最　　终验货。验货时要求照单验货。如有任何凝问请及时通知主管或　　经理。以便及时解决问题。跟单员要通知主管每次验货的情况。　　主管也有责任询问每张订单的情况。　　8．财务跟踪单：-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------。公司要求会　　计处要有明确的订单财务记录。　　包括：1）订单订金/尾数款详细的记录。　　2）各订单配件的款项明细资料。　　9．装箱单：。每张订单要根据客户的包装要求　　做一份包装明细单。此单在货做完验货无误后要发给客人。以　　证明货已做完。也是作为催款的一种暗示形式。　　10其它资料：外贸部可能要接解到的资料还有，C/O单。报关单，　　订舱单，商检单，提单，等等。　　11．公司要求每张订单的资料要全部夹入一资料FILE。包括此张单涉　　及到的所有资料。　　工作要求:　　外贸部门不是一个独立的部门它是基于生产部之上的一个协助沟通的部门，要其它各部门的有力支持，工作才能做的有效有序。　　同采购部，外销部门经常会碰到客户问价格的情况，有的是比较熟悉的，有的则不能一时通知价格，-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------这时要同采购部多沟通，以了解成本等价格因素。另有时客人会因在价格上不作让步，或让工厂多让步，这时要同主管或经理讲明后同采购部联系看能否有所降件。故外贸部门的人员要能与各部门相处融洽。　　同生产部，要及时了解生产安排情况。如有新订单要及时同生产部沟通。以便安排订单生产，在特殊情况下，周期长，工作隐性。　　2）工作方式上：要与工厂工作同步。公司给一定的自由度。因可能外出会客，接客，找样办，看办，看厂　　3）部门上班时间为：8：00-12：001：30—6：00　　部门不加班　　4）公司给外贸部门主管一定的处理事情的特权。指：价格方面在利润允许范围内可以当机立断。交货期方面可以根据当时情况通知客人等.这样才能更有效地去解决问题。　　5）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------外贸主管可以有相应的活动经费。指外出请客吃饭等　　。　　6）公司给外贸部门车辆方面的主便。可以及时调用公司交通工具。　　7）外贸部门在传达有关订单信息时，要求指令明确不能含糊不清。　　8）每期新产品一定要拍照外理存档。图象大小统一，格式统一，能直接上传网上使用。　　9）公司网站设计要具有时代特性，英中文，简单明了，主要要突出产品。网上产品要及时更新。　　10）外贸部门要整理一份报价单，应明确单价的上下浮动范围。以便能随情况掌握，不至被动。　　11）公司有专有电话线及传真线给外贸部门。传真线分线安装。　　12）部门资料要整理清晰明了。分类归档。如给客人报价资料，要按类归档，以便到时查验。　　13）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------信息要及时处理，当天的信息争取当天处理完毕。当天询价要当天回给客人。　　14）确保按照合同上要求，按质，按量交货。此处外贸部门有独立性。不得迁就其它部门的意见。　　15）在同客户沟通每一环节中，要把服务做到前面　　16）主管的指令要明确。　　17）办公室区不准打私人电话。　　18）办公室区不准吸烟。　　19）办公时间不准上网聊天。　　新外贸部门的计划书：第2部分　　外贸部站的内部工作人员配备，权限及责任　　1）人员要求　　2）主管　　3）会计　　4）助理员　　5）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------采购　　外贸部门的人员要求少而精。如部门人员暂时不够。宁愿多花时间找合造人员，也不勿忙找人顶替所缺职位。　　由于工作的关系。部门要求人员：要诚实，勤奋，有合作精神及团队精神。　　经理：　　1）主要负责本部门的长期规划，带领本部门人员开辟市场，　　2）负责对主管的直接领导。　　3）负责抽查部门订单情况　　4）负责公司部门的抽象业务规划。　　5）参加展览及同客户接触。　　6）对一些较复杂的情况作出断定，指示主管如何操作。　　7）经常检查部门订单进展情况。　　8）定期或不定期抽查部门账务情况。　　9）负责主要的问题处理，不直接于涉部门主管下达的有关订单任务。　　10）主要负责对部门主管及部门会计的领导。有权过问部门的各项事　　务。但如有异议可直接同部门主管商谈。　　部门主管　　1）负责协助经理开拓市场。　　2）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------负责部门与客户的交流。　　3）负责客户开发及管理　　4）负责本部门的具体工作的安排　　5）负责协调本部门的良好运作。　　6）对于较难处理的事，要同总经理商议后做出快定及执行。　　7）对于比较重要的事情要取的与总经理一致的意见。　　8）要及时处理安排本部门的工作。做到有序。　　9）要协助部门同本公司其它部门的沟通。　　10）要协助部门同供应商的沟通。　　11）负责订单的安排。　　12）负责订金的的安排。　　13）负责尾数款的回收。　　14）要通知会计每张订单的出货情况。每次出货时，在出货前一定要通知会计。　　15）外出应酬费用要及时通知会计。　　16）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------外出应酬费用不超过300元，可以直接行使，如超出300元的要向经理报告。　　17）每个星期要作出一份总结报告。总结上一星期的工作情况。呈送总经理。　　18）每个月底要做一份本月份报告，总结本月的工作情况。呈送一份给总经理，自留一份存档。　　19）每个星期要组织本部门至少开3次早会。同大家讨论关于部门的工作情况。及实际操作情况。　　20）要通知会计每张订单的的款项情况，及其它款项情况　　21）如部门需要采购一些物品，要向总经理请示批准后通知会计采购。　　22）如事先已因工作需要有所消费。要向会计讲明费用目的　　23）工作中如出现失误，应反思吸取教训，不能随便向部门其它同事　　发脾气。　　24）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------要能承认由于自已的工作失误造成的错误。不允许推卸责任。　　25）对于订单的下达及信息传达时，要求用词清晰明确。不能含糊不　　清。对于下属或其它同事的询问，要耐心讲解。不能含糊不清，　　赙衍了事。　　会计：　　会计主要是负责公司外贸部门的财务事项，要求做到帐务记录清晰。　　1）会计受部门主管协助领导。但只对部门经理负责。　　2）负责部门每笔账务的出入记录。　　3）负责订单账务的记录，要及时询问每张订单的订金情况，如订金未入账而部门已开始操作订单，有权向部门主管询问具体情况。直到有一个合理的解释。　　4）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------负责订单的尾数款的回收，要及时询问部门主管，如尾款未到，而准备出货的，要及时询问部门主管，直到有一个合理的解释。但要通知经理知悉　　5）负责配件货款的支付。在付款以前要核对每张订单的具体情况。包括数量，交货情况等，如供应商经常拖货期或经常有尾数，有权对所付货款作适当的调整，以加强供应商对本部门的配合程度。　　6）负责核对配件价格。如同种产品前后价格不一时，有权询问采购人员。　　7）每月要做月结报表，一份呈送总经理，一份呈送部门主管。　　助理员或采购：　　助理员/采购主要负责帮助主管处理订单，把书面的订单转化成实际　　的工作。　　本部门暂时只定助理员和采购由一人担当，如需增加人员视情况而　　定。　　本公司要求工作人员：工作细心，勤奋，能承受工作压力。善于沟通。　　有团体合作精神。　　1）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------负责样办配件的采购。样办的跟踪。　　2）负责订单配件的采购和跟踪。　　3）负责寻找一些好的供货商。及对供应商进行有效的管理　　4）负责对配件价格的控制。目标要做到用最低的价格采购到最好的配件。做到采购成本要处于本行业的最低水平。　　5）负责对配件质量的控制。配件质量一定要与订单要求相符，确保成品质量　　6）负责配件的确认。根据订单要求。公司部门要求每一订单配件都要经过确认后再安排生产。配件要交与主管确认。　　7）负责配件入仓前的检验。要根据订单抽检　　8）负责大货前样办的安排及确认。大货样办要交由主管确认。确认大货样办与订单相符后再根据订单要求时间通知生产部安排生产。　　9）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------负责配件货期管理，要根据订单时间要求及时调整配件的跟踪。一定要根据订单时间要求安排，具体工作可自已安排。但以不影响到订单出货时间为原则。　　10）如在样办及配件跟踪过程中有任何凝问，要及时与主管沟通　　询问，不能自作主张或赙衍了事　　11）每张订单配件价格确认后要及时通知会计。　　12）负责后期验货。大货生产完后，根据订单进行验货。　　要填写验货报告。送呈主管。　　13）每星期不少于3次以早会形式同主管沟通，同主管核对订单　　进展情况。以让主管对订单进程有熟悉了解。　　14）每月写工作报告。总结本月工作情况。及出现的问题　　报告送呈主管。　　15）只对部门主管负责。如有越部门的事情处理。可通知主管。　　16）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------负责出货安排，包括协助主管订舱，报关等事项。　　17）订单完成后，负责整理订单归档。　　18）不允许以任何形式收取供应商的款项。一经发现立即开除。　　19）配件价格不许虚报，如有发现，经指正不改立即开除　　20）如因出差产生费用，请及时向会计报账，要详细列明出差地及　　目的，出差费用不许虚报。　　21）对于上述18，19，20项。部门主管有权处理。　　贸易条件要求：　　1）样办　　2）合同　　3）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------付款方式的选择　　样办：　　样办在订单处理中占到十分重要的位置，故要求对样办的要求要小心认真。如客有要求寄办。在可能的情况下，要尽量寄办给客人；但要参考下列要求。　　公司根据客人要求提供样办。但要收取相应的样办费用。具体情况以实际操作为准。　　在收到样办费用后给客提供样办。如国外客户，样办费用要计算运费在内。　　打样寄办后要留存资料，以备查。　　所填样办单送交会计一份。　　合同：　　大部分的商业行为都以合同为规范标准。以确定双方的权利和义务。故如有同客人签订合同，则一定要根据合同要求处理。在签订合同之前要充分考虑到公司及部门的实际处理情况。如在没有保证的前提下，不要随便签订。　　如客人在合同中列出一些特别要求，要视情况及时与经理取的沟通。确认可以达到客要求后再签订。　　合同中的四要素一定要仔细核对清楚：在有凝问时要同客人沟通。　　新外贸部门的计划书：第3部分　　付款方式的选择：　　公司外贸部门的收款方式暂时为：　　现金付款　　T/T　　L/C　　大笔的货款：公司暂不接受：　　D/PATSIGHT/　　MONEYGRAM　　PAYPAL　　CREDITCARD　　CHECK　　等付款方式。　　只有公司在收到尾数款后才安排出货。如在未收到尾数款的情况下出货时，会计有权利过问，除非主管能给出一个合理的解释。，但会计一定要通知经理。　　工作的开展及要求　　1）展会　　2）杂志及其它煤介　　3）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------网上平台　　公司会安排参加各种专业的展览会，以达到推广公司的目的。具体　　参展情况待经理快定。　　参加展会除选取国内一些知名展会外，也会考虑到香港及国外的考业展会参展。以每年参加三到四次为限，包括国内，香港及国外展会。　　在行业内比较出名的杂志上发布广告。　　公司会安排选取一两个较好的网上贸易平台作为选取客户的一个方　　式，具体细节待经理快定　　选取的网上平台要知名度较高的一些网上贸易平台。选取不会过多。　　以一到两家为主。　　通过其它方式接触客户。　　客户分布群的简要概述及特点。　　1）欧洲区　　2）美洲区　　3）中东区　　4）亚洲区　　5）非洲区　　6）大洋洲区　　7）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------其它地区　　客户分布其基带上可以分为7个大区域。在对外业务的接触过程中，要对每个区的客人有所了解，以助于业务的开展。　　1）欧洲区客户群：　　主要包括欧洲经济共同体在内及其它的一些国家和地区。其中有，英国，法国，意大利，德国，瑞士，西班牙等国。这些国家及地区经济较发达，人们生活生平较高，对物品质量要求也高。客人较守信誉。付款及时，但对贸易条件要求较严。同此区客人做生意一定要注意产品质量及交货时间。一定要以确认的样办或所签合同为准。　　2）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------美洲区客户：　　分为南北两大客户群：主要指包括美国，加拿大，阿根延，巴西，哥伦比亚在内的国家。北美地区经济较发达，人们生活生平较高，对物品质量要求也高。客人较守信誉。付款及时，但对贸易条件要求较严。同欧洲区客户类似。注意事项同欧洲区客户。南美洲经济一般，对物品要求一般。对贸易条件限制不是很严。一般根据合同要求做货即可，但有些地区政治不稳。一定要注意货款问题。及在出口前了解一些当地政府对贸易的一些要求及限制。　　3）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------中东区客户：　　中东迪拜作为中东地区最大的贸易市场，覆盖了非洲以及海湾国家，贸易覆盖人口达到13亿，类似一个中国的总人口，在这里云集了全世界120国家的客商，迪拜市场的特点为批发为主要的经营方式，产品以中低价为为主，质量为中等要求，，求购数量巨大，主要为转口贸易贸易，现货交易和订货贸易形式同时进行。　　这些地区主要是一个货物中转地。货物到此后辐射到的地区有非洲及欧洲的一部分地区。有好多客人从非洲及欧洲到此采购货物。需求大，要求出货快。　　此地客户的订单较大，要求不高，做货以所提供样办为准。　　但一定要注意出货时间。一定要在客人规定的时间出货。或如可能尽量提前出货。也要注意货款回收。要求在货款到后再发货。　　阿拉伯人从商精明，他们对于任何客户都表现出他们的友好热情，待人热忱，不会流露出蔑视，但是通常他们言语夸夸其谈，涉及到价格等关键因数，如果你拿不出来信服的理由说服他，价格上一点一滴都不会退让　　阿拉伯人与朋友的交往看的比较重，良好的关系可以对生意的成功有至关重要的影响，所有日常友好的礼尚往来必不可少。　　公司主要的开发市场。　　4）亚洲区　　5）　　主要包括日本，韩国，新加坡，马来西亚，泰国，印度，印尼，中国等国家及地区。这些地区有一部分国家经济发达，对产品要求高，也有一些国家对产品要求不是很严。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------其中东南亚市场需开发。但南亚及其它市场视情况而定。　　在对外贸易中要视具体情况而定。　　5)非洲区　　非洲地区政局不稳，语言障碍，及其它一系列因素。故公司不主张自主开发非洲市场。如要开展也要注意下列问题：特别要注意尼日利亚，BENIN等地的客户。　　公司同非洲客户不做D/P的条款，因为尼日利亚有的银行可能和客户勾结，在客户没付货款的情况下放提单而使我们的企业蒙受损失。　　客户委托尼日利亚任何银行开出的L/C，我们一定要求必须要经过第三国银行保兑，没有经过保兑的L/C坚决不收。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------对来公司的非洲客户不要过分的热情，在华的一切费用一般要他们自己承担，同时要婉言拒绝他们提出的索要高挡物品和借钱的要求。不要担心生意做不成，只要公司卖给他的商品他觉得有利可图，你们的生意是可以做成的。　　有的客户以尼日利亚银行不能T/T大额外汇，千方百计的要求和你做D/P的条款，你不要答应，在尼日利亚汇往境外的大额外汇是不受限制的。　　当客户只T/T了部分货款要求你发货后在给你T/T全部余款以赎取正本提单时你一定要注意，发货后给客户传真付本提单时要将提单号、集装箱号涂黑，因为在尼日利亚，海关和客户勾结只凭提单传真件上的号码就可以将集装箱提走的事情时有发生　　故公司不主张开发非洲业务。　　在实际工作中请谨慎对待。　　大洋洲区：　　主要指澳大利亚及其周围的地区。　　澳大利亚客人信誉很好，但数量少。周期长。主要是同其地理环境有关。　　同澳大利亚客户做生意请参照欧美等。　　其它地区：　　除上述之外的市场，在商务活动中视情况处理。　　总之。公司要求外贸部门在同客户接触时特别注意言词用语，以免引起客人不必要的误会。在合同中注明做不到-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------的部分。合同中的条款一定要明确。在前期同客人的沟通中不能有欺骗性，所有提供给客人的资料一定要准确，清楚，明了。另资料要留底。　　关于货款一定小心处理，公司原则上在货款没有到账的前提下不出货。　　备注：　　其中所列有些内容只作本公司外贸部门作参考。　　具体事情处理视情况而定。秘书处部门计划　　蒋震机电工程学院　　秘书处2016-2016学年第二学期　　工　　作　　计　　划　　学生联合会主席团　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　秘书处　　　　　　　　　　　　　　-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------二〇一五年七月二十五日　　部门计划　　一学期已经匆匆结束，在下学期里，我部门也做好了下学期的工作计划。　　1、做好思想政治教育工作。党的十八大以来，我院党委十分重视学生尤其是学生干部的思想政治教育工作，要贯彻落实好我院加强学生思想政治教育的相关精神，坚持全心全意为学生服务的理念。定期开展思想政治教育的学习，力求在思想政治教育中做出成绩，使学团会成员树立正确的世界观，价值观，人生观。　　做好学团会成员的工作态度和工作方式的教育工作。定期召开例会，总结工作，对于工作中好的方面积极发扬，认真总结不足，对欠缺的方面提出改进措施，积极改正。使成员保持积极热情、认真负责的工作态度和工作方式，更加接地气，树立良好的部门形象。　　其下是日常的工作的计划：　　1、收集整理学团会会议记录表、学生干部会议记录本。　　2、收集整理各年级主题班会的策划、通知、总结，分电子版、纸质版留存，可以与主办此次主题班会的部门联系共同收集整理材料。建立这些材料的上交考勤表，考勤表分电子版、纸质版留存。　　3、每月一次收集整理各年级各班级自己组织的活动的策划、通知、总结，分电子　　版、纸质版留存。　　4、及时收集整理学院各社团活动的策划、通知、总结，分电子、纸质版留存，具体工作开展要与社团部结合好。　　5、每两月收集整理工作会议记录本；建立工作记录本上交的考勤表，考勤表分电子版、纸质版留存。在一个星期内完成这些工作会议记录本的收集整理、上报团总支并经团总支检查、再次下发、学生干部上交记录本的考勤情况等工作，便于学生干部及时利用记录本记录接下来的工作安排。　　6、收集整理各假期各年级学生返校考勤情况，具体要与学习部联系好，返校考勤表分电子、纸质版留存。　　7、负责秘书处相关文件的撰写，修改，编辑，汇总。　　8、在每月末收集整理各年级各班级班级大事记记录本、主题班会记录表、常规性班会记录表；建立这些材料的上交考勤表，考勤表要分电子版、纸质版留存。　　9、督促监督学习部、劳卫部、体育部、纪检部、社团部的日常量化以及各量化部的原始打分表的及时上交，分电子版、纸质版留存；建立这些材料的上交考勤表，分电子版、纸质版留存。　　10、每星期整理汇总各班的量化并排名，分电子、纸质版留存。　　11、收集整理党员活动相关材料，建立这些材料的上交考勤表，考勤表分电子版、纸质版留存。建立党员通讯录，并加飞信。　　12、核查整理各部委员的联系方式，核查整理全面的学团会所有人员的职务、联系方式、班级一览表，分电子、纸质版留存。　　13、负责传达周日例会、部长会议、各种大型会议、团总支临时安排事情的通知，通知要简单明了，突出时间地点、重点内容，通知要在合理的时间内下达。　　14、落实好不是移动号的学生干部接受信息，发飞信时一定要考虑到这一点，做到信息及时的下达。　　15、整理各年级班长团支书通讯录，并加飞信。　　16、收集各种通讯录，这些通讯录不归秘书处统计，但归秘书处留存，所以要在周一例会上认真听会，知道最近又在建立哪些通讯录，把这些通讯录的电子、纸质版整理好。　　17、发放常规性班级记录会议表发完，此事在三月初赶快与团总支配合做完。　　18、收集整理述职报告，建立上交考勤表，考勤表分　　电子、纸质版留存。　　19、在学期初、末收集整理各部及个别学生干部的工作计划、工作总结；以上材料分电子、纸质版留存，并建立这些材料的上交考勤表，考勤表分电子版、纸质版留存。　　20、收、发假期去向登记表；制定各假期值班表、值班签到表，值班信息的下达；值班表分电子、纸质版留存。　　21、确定校级学生干部通讯录和校级学生机构具体开会时间、我院参加人员，建立与此相关的表格，分电子、纸质留存。　　22、督促各班级建立自己的QQ群、飞信群，并建立电子版档案。　　23、跟踪收集整理各量化部的表彰、处罚通告以及学院各种表彰、处罚的材料，分电子、纸质版留存。　　24、及时了解各部举办活动情况，协调各部之间举办活动的时间地点的安排，避免活动时间、地点的冲突；将活动的具体策划交与督察部，督察部负责检查活动开展情况，督察部做好情况统计电子版留存。　　25、收集整理量化部的新变动的部门考核制度、打分标准、打分表，分电子版、纸质版留存。　　在做好固定工作的基础上，完成临时安排的各项任务是关键，我也相信我部人员在团结一心的基础上一定会把各项任务都完成的十分完美，我也相信秘书处的明天会更加的辉煌。　　学生联合会主席团　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　秘书处学生会个部门计划书　　劳动部计划书　　2016第二学期，劳动部计划书将检查分为单调。双周每周四人，两人检查教室，，另外两人检查包干区。　　因新增加了新综合实训楼，就又多了一些包干区，检查包干区的人员更加要把握好检查时间　　如要更快的检查包干区时间，我认为先从公寓楼开始检查检查好操场然后去检查个班的卫生间楼梯然后去综合实训楼检查，这样有秩序，能更好的把握好时间。新学期查卫生的时间如下周一检查卫生的时间为　　包干区为　　-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------其他检查时间为教室包干区每周一至周四每天晚上进行抽查一次　　早自修造常检查，教室卫生检查会由每周一个部长带领，在检查过程中做到公平公正对待该扣分的就扣分毫不留情，做到公私分明。　　垃圾倾倒的部分因学校还在修建中所以暂时取消，在垃圾倾倒这一发面，我们会时常留意。　　文明礼仪监督于上学期保持不变。　　在这一新的学期里，劳动部将注重校园的卫生整洁，愿意为学校做事，上学期做的好的继续保持，做的不好的地方努力改正，尽量做到最好。　　劳动部　　生活部工作计划　　大家的微笑是对我们的肯定，大家的鼓掌是对我们的赞美。我们将更加努力，把生活部建设的更加的美好。　　　　　　　　　　　　　　　　-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------——生活部全体人员的心声　　在检查卫生时！　　在检查卫生上我们会更加认真，在提高要求的同时，我们也会多一丝稳重。对高　　一的新生，我们会在检查卫生时稍微先放低一点点要求，等他们适应后在步步提高。对于高二高三学生，我们会在上学期总结的经验中来提高要求，对于上学期卫生普遍做的不够好的地方，我们会重点关注。对于检查时发现烟蒂、主食、扑克牌时，我们都会做下相应的记录，然后向老师反映。　　在晚上点名与检查时！　　在晚上点名时，我们会认真数清人数并做下相应的记录，如有人请假，我们会与　　班主任开的请假条对实，确保寝室里学生都到齐。在晚上的检查时，如果有寝室大声吵闹，我们先会提醒他们，要是还吵，我们会采取扣分处理。如果发现打架、吸烟、喝酒、赌博等不良行为，我们先会与寝室管理人反映，让他先去处理，然后记录下班级与寝室号，第二天向老师反映。　　在开会时！　　在开会时我们会严禁迟到早退，除非有事来不了可以和我们部长请假，我们部上学期开会时总有人会讲话，这学期我们将重点关注，我们开会一般会简单、明了、直接，让部员在最短的时间懂得开会内容。　　世界上即使没有十全十美，我们也要做到十全九美！！！　　生活部　　宣传部工作计划　　在过去的一年里,我校宣传部在学校指导和带领下,本着全心全意为同学们服务的宗旨,以独立自主、和谐优质为原则，以实现学生的自主管理为目标，我们的本职工作做好的同时，配合学校做好其他工作，结合我校学生的特点，积极、创新地在同学中开展各种丰富多彩的校园活动，活跃校园文化氛围；做好学校与同学们之间的桥梁和纽带，加强师生间的沟通，为构建和谐校园作出了自己的贡献。我们的工作得到了同学的肯定。所以我们宣传部应该在去年的工作基础上再进一步，将我们的工作做的更好！　　宣传部是学生会的喉舌，也是学生会的一个门面，它负责全校各种活动的宣传，通过各种宣传渠道，传递系团委、学生会工作信息，并根据形式需要，对学生进行有效的思想教育。其主要工作就是及时有效地把校团委和学生会的信息传达出去，让广大同学尽快知晓，并且定期制作主题鲜明、形式多样的宣传板海报、反映全校师生的精神面貌和学生学习生活情况；同时作为学生会的一个部门，它还负有组织各项校园文化活动，增进校园文化交流，丰富校园文化生活的职责。并且要求协助其他部作好各项活动的宣传，充当鼓号手和开路先锋的角色。　　一、工作目标：　　1.-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------加强宣传部的纽带作用，积极配合各方面的工作。加强各部门的联系，积极主动的行使宣传职能，为我校学生会的宣传工作再添亮点；　　2.积极挖掘和培养宣传人才，为我校宣传工作注入更多新鲜血液；　　3.充分利用好展板和橱窗栏，做好院会活动总结和宣传工作；　　4.改革宣传部内部的运行机制。让每个人的能力都得以发挥，得以提高，拥有锻炼的空间；　　5.-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------把宣传部建设成一个人性化的温暖大家庭。　　二．加强部门自身建设和部门间的交流：　　1.进一步完善部门内部的规章制度，提高工作成员的工作积极性，提高工作质量。　　2.细化部门内的工作记录，详细记录每位干事在任职期间所做的工作事迹，并将添加部内的会议记录。　　3.节约经费开支，为保证此项工作开展，每次海报幕布等打印所出经费均采取透明制度，以收据为证。　　4.鼓励部门成员与其他部门成员交往，及时了解其他部门信息，把工作状态由原来的被动转为主动，协助其他部门工作的完成，以更好的起到宣传作用。　　5.-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------尽可能的美化校园的宣传环境，增强宣传部的宣传力度。　　6、部长例会每周与各部碰头，了解他们的工作计划和动态。部内每周举行一次例会，安排下周工作和总结工作情况；　　7、积极主动开展校园文化活动，丰富校园文化内涵，并配合各部处活动，积极进行宣传；　　8、每次活动后详细的记载工作情况，同时详细记载材料使用情况；　　这就是我们宣传部在新学期的工作计划，我们一定会在过去一年的基础上，为学校和同学做出更大的贡献，这是我们的初衷和最终目标，我相信我们宣传部能够做到，而且还能做的很好，请大家相信我们！　　安全部工作计划　　时光飞逝，转眼间，一个学期已经过去了，我们安全部上一学期在学校领导老师的关心和广大同学的合作支持下，顺利的完成了本职工作，已取得了一些成绩，在上学期，我们安全部在学校的各个大型活动中维持秩序，积极参加学校的各种活动的同时，自身也取得一定的发展。　　本学期工作计划如下：　　1、中午，配合值周班以及学习部对食堂的就餐纪律进行管理，并做好记录及时反馈记录情况。　　2、晚自修第一节课联合学习部成员检查学校存在的安全隐患，并做好记录反馈总务处。　　3、晚自修第二、三两节课，进行安全部常规检查，内容如下：　　、学校操场、小河边有无人员逗留、上课间有无人员去食堂购买夜宵。　　、抽查晚自修上课间有无人员微观使用手机、MP3等电子设备。　　、不定期检查教室手机充电器的使用情况，若发现有学生在教室充电，或没有在规　　-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------定时间内正确使用手机的，对起进行记录，并上报政教处与相应的班主任老师处。　　4、晚就寝前对学校河边进行检查，查看有无人员逗留，并配合生活部作好就寝时的熄灯及之后的检查工作。　　以上是我对安全部工作的一些计划，希望能给良渚职高的学生管理工作带来一定的作用！　　有了计划，关键还在于执行，我们一定会把良渚职高安全部的各项工作推上一个新的台阶。　　体育部新学期新计划　　我感觉现在体育部现在近况还是不错的，育部工作具有一定周期性，同时工作量大、面广，且透明度高，工作开展难度相对较大。这就要求在组织具体活动、开展相关工作时应做到准备充分、计划明确、分工细致、工作落实　　我们体育部将在9月份负责一个校级运动会，首先我想我们应该先做好运动会的宣传，让同学们积极加入，安排好人员对个个运动会项目挑选出裁判等等相关服务人员，很好的完成学期给我们体育部的任务，对这次运动会尽最大的努力。　　运动会后我们应该还有个排球赛，排球赛是相比较比较大的活动，所以我们应该更加认真的对待，首先我们应该对班主任提前通知，让个个班做好准备，和练习。然后安排好场地，和比赛时间，去个个班的赛程进行安排，提高比赛组织水平，建立比赛信用，组织相关人员配合老师完成裁判的工作。　　我感觉现在体育部现在出现的问题是住校生太少，导致有时候检查的认识不够，所以我想在招新部门成员的时候招住校生，我们体育部想先招20个，20个里面在挑出10个可以为学校跟好的服务的同学　　体育部负责早操-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------，和课间操，我感觉我们应该要求检查人员穿戴校服。佩戴校徽，不带首饰，站姿端正，检查认真仔细，认真对做操质量进行评分。　　我们体育部会每天很好的完成我们的工作，工作结束后书面总结，使体育部工作　　资料化。　　我们会比上学期做的更加完善，更好的为学校服务。　　体育部部长：黄伟乾　　副部：范云佳　　2016年9月2日　　文艺部工作计划部门例会管理计划　　-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------由于文艺部的任务特点，将采取比较机动的会议方式，不设固定的例会时间。　　全体成员必须准时出席。无故迟到者须说明理由，例会每次须到，多次不到者除名。若有事不能来时应向部长或常委请假，经同意后方可。　　每次例会由部长主持，收集意见。　　严格遵守例会纪律。开会时态度严谨认真，做好，讨论时发言踊跃，积极主动，保证会议的严肃性和活泼性。　　部门内部管理计划　　每月召开一次交流会，与各部门保持紧密的联系，确保各部门之间文艺活动的顺利开展。　　配合各系部搞好各项文娱活动。比如像元旦文艺汇演、高一军训文艺汇演、故事演讲等。做好各项工作　　加强与学校各文艺类社团的交流。　　协助其他部门开展工作，共同完成院的各项任务。　　加强与部门干事交流，营造的工作氛围，有利于各项工作的顺利开展　　在工作中不断发现自己的问题，总结经验,以实事求是的、积极向上的作态度面对新问题迎接新挑战。　　我们部还要积极配合校学生会文艺部的工作，服从他们的安排，一起为我们江城学院文艺方面的建设做出积极的贡献。　　做好文明礼仪监督岗工作。　　以上是我文艺部本学期初步的工作计划，若无太大的变动将严格按照计划开展本学期的工作，同时，根据各部门要求和需要，密切配合学院的各项工作，并以实际工作中的变化和需要进行调整。我们将以理解与信任为地基，热情与才华做房柱，勤奋与勇敢做屋顶，在团队协作的力量下，将文艺部工作开展的有声有色，能够真正起到活跃校园文化的作用，为同学们撑起一片快乐的蓝天，共同订做属于我们的天空。　　外联部的新学期计划　　又是一个学期过去了，本学期我们部会本着真诚，服务管理的宗旨，尽心的为全校师生服务，尽力地做好其他部门之间的联系工作，在管理好部内成员的，同时协作其它部门的工作。　　在上个学期我们部的文明礼仪岗做的也不错，部门内的成员能够按时的到岗检查，从不早退能够挂牌上岗，同时能秉公执手，在这个学期我们将会以新的面貌把这件事做的更加的出色，同时在上个学期我们也进行了“勤工俭学”的活动在老师的精心安排下，我们部的联络员快速的联系好参加人员，有我们的负责人把参加人员带到指定地点出色的完成任务，这项工作是我们部的长期计划，我们会更加努力的组织好每一次的活动，会以认真负责的态度去完成每次活动，相信我们会做的很好。　　对于部内的管理，我会严格要求部内成员仪表整洁，着装得体，并且在站岗检查时佩戴学生会干事卡，这个学期他们会做的更好，希望下学期能够继续保持。　　在下个学期我们部会在做好自己的不内工作的同时，协助其它部门展开工作希望锻炼部内成员的外交能力与自身的道德修养，同时要加强部内的团结协作互帮互助，还要加强部门与部门之间的团结合作，是学生会更有凝聚力，不像散沙。　　秘书处工作计划-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------新的时期也已到来,我们学生会的工作也将面临新的挑战.在这新的一年里我们务必将我们学生会的工作和成果推向新的境界.　　在新的一学期里工作计划如下：　　1.做好早晚自修迟到人数的统计　　2.学生会开会请假的次数统计　　3.文明礼仪岗　　处在实践中不断成长,努力提高自身水平,为以后的工作积累了有益的经验,在新学期的工作中我部将总结经验，找出不足吸取教训，发扬以往的优良作风，恪尽职守，再接再厉,并努力提高部门工作水平，更好的为学生会服务。　　管委会工作计划　　1.站岗时不要嬉皮笑脸。　　2.站岗时仪表要端正。　　3.站岗时不要玩手机。　　4.要有奉献精神　　5.检查时间：11：20～12：00　　　　16：20～17：20　　20：20～20：45　　6.-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------检查卫生：12：20　　17：20　　20：45　　7.这学期打算招新生。　　8.不要有人陪站岗。　　9.站岗时带牌子，穿校服，带校牌。　　10、不能戴首饰部门工作计划书　　院自管会宣传部工作计划　　主要工作职责:　　1.负责公寓走道海报的制作，以及各种活动的宣传、方案制定工作。宣传积极向上的公寓文化，丰富同学们的校园生活。　　2.负责有关网络宣传方面的工作，包括制作简单的视频以及视频剪辑工作。　　3.负责考核宿舍管理员的工作，提高管理员的工作质量，服务广大同学。　　4.负责问卷调查工作，将同学们的意见反馈给学院。　　5.-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------配合其他部门的共作。　　一、关于纳新　　部门将会按照学生公寓楼栋数来确定纳新人数，干事总人数不超过20人，男女比例控制在1:1左右。新成员将会通过两轮面试，根据两轮面试综合情况确定人员。　　二、宣传海报　　1.确定主题　　每个月每一位干事根据季节以及节日来确定海报的主题，海报的主题要与同学们的日常生活贴切，如健康小贴士。也可以按照男女宿舍来制作海报。　　2.查找素材　　根据自己所做的海报的主题查找相关的素材和海报背景图片。素材要有新意，能够引起同学们的关注，背景图片要适合题材，不要太花太火。也可自定主题，自找素材。　　3．制作海报　　由于海报的特殊性，我们部门的海报全部使用电子海报的形式，使用软件为photoshop，这就要求我们新成员在短时期内掌握软件的使用方法，由部长级统一培训，确保每一位成员又好又快的熟悉并且掌握软件的使用。　　4.-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------上交、检查海报　　事前部门成员两两分配，在制作完成后，互相检查、修改。确保正确无误后以psd、jpeg格式上交给部长级。　　6.打印、张贴海报　　每月安排两名干事在部长的指导下，进行海报的挑选并且安排楼栋。完成后上交部长，由部长送交印刷厂打印并张贴在每栋宿舍楼下的窗口中。　　7.后期检查　　在海报贴出后定期进行后期检查，检查海报是否有脱落、贴歪、损坏的情况，保证海报的整体情况。　　注意事项：　　1海报的内容必须健康积极，贴切同学们的学习生活，不能有错字、漏字、多字、病句的出现；　　2海报的背景不能太花俏，要得体、大方、淡雅，要贴切主题；　　3.-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------海报贴出后，要检查海报是否贴正并定期去检查海报是否有脱落的现象。　　二、考核宿舍管理员　　1．安排人员　　考核管理员需要其他部门的成员及其同学参与，联系各个部门，统计各个部门空闲的人员以及其同学，将各个部门及其同学安排在非自己的宿舍楼进行考核，每个部安排一个负责人以便后期工作。　　2.安排时间　　通过各部成员的空余时间来安排各个部门成员的考核时间。考核时间为连续的三天，确保每栋宿舍楼每个宿舍管理员被考核时间为一天。　　3.评分制　　每个宿管阿姨保证20个人对其进行考核，认出一人得五分，总分一百分，未认出不扣分，采用加分制。　　4.统计结果　　各部成员将考核结果汇总给各部负责人，由各部负责人统一交给宣传部，由宣传部汇总出最后结果，并把考核每个宿舍管理员的考核人员、考核时间和每个管理员的考核分汇总出来。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------注意事项：　　1.考核过程中不要和太多同学一起进入，不要集中在上下课人流高峰期　　2.考核过程中一定要本着公平、负责的态度，定期安排人员检查　　3.考核的时间段为早上八点到下午六点　　三、问卷调查　　1.-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------确定调查的问题　　根据同学们的学习生活情况，确定调查的目的，设定调查的主题，根据确定的主题提出问卷调查的问题　　2．检查　　检查问卷调查的排版格式，并检查有无错字、漏字、多字、病句的现象　　3．打印并分发　　确定打印的份数，协调好各年级各系部调查问卷的比例，安排好人员发放问卷并收回以做后续的统计工作。每个系每个年级都安排一个负责人，确保问卷及时回收。　　4.统计结果　　由各部成员分工合作统计每题的回答结果的人数，对回答问题项进行归纳与整理，并统一汇总出最后结果　　注意事项：　　1.问卷调查要仔细检查，不得有错字、漏字、多字、病句的现象　　2.分发的过程中要有相关负责人，以便收回　　3.统计时要核对每个答案的人数，确保人数一致　　四、每月自管会内部考核　　1.严格按照自管会相关规定进行部门人员考核，成员必须按照实际情况进行填写　　2.所有人员必须认真执行自管会工作规章制度，学期期末考试不得有挂科现象，若有挂科和违反相关规章制度，将以劝退处理。情节严重者将会以清退处理。　　3.学期优秀学生干部评选将会按照学习成绩和内部考核来确定。　　部门所需人数：　　根据本部门制作海报的情况以及所需楼栋的海报数量来看，所需海报18份共36张，以每个人出两份来定，制作海报所需人数9人，为提高海报质量和效率，以个人来看，有极个别人因态度问题，合理人数为12人。各部门工作计划书　　各部门工作计划书　　在赣南医学院第45届运动会来临之际，为配合学校工作，圆满成功地办好这届运动会，我院学生会将分成以下几个工作小组来部署工作。　　(一)宣传组；　　负责部门：学习部，宣传部，国旗部　　具体负责人：罗慧，黎芳连，朱熹，陈文文，胡瑶科，刘风　　具体事项:　　1.学习部，宣传部：比赛期间每天要保证600份为运动将儿加油的稿子　　投向校广播台　　2.-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------宣传部：摄影拍照　　3.学习部：安排每天大本营的值班人员。　　4.国旗部：保管好院旗，院牌。　　(二)后勤保障组　　负责部门：劳生部，国旗部　　具体负责人：汤建龙，王宇明，胡瑶科，刘风　　具体事项：　　1.运动员用水：在大本营中置放两个饮水机，及时为　　运动员提供水，特别是长跑的，在比赛途中，多设几个点，及时为运　　动员递水。　　2.药品的供应和救援保障：准备好云南白药或理通，及时给需要用的或　　意外扭伤的运动员送上。对于意外受伤的运动员要组织好人员及时送　　往校医务室。　　3.关注赛程，及时提醒相关负责人带领运动员到比赛地点。　　4.-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------保管好鞋子，运动员，学生会人员以及放在大本营的物品。　　(三)纪律卫生检查组　　负责部门：自律部，宣传部　　具体负责人：邹鹏，金双辉，，黄萍萍，朱熹，陈文文　　具体事项：　　1.自律部及时统计好各班考勤，以班为单位。赛后通报表扬表现好的班　　级和批评旷到的人。　　2.宣传部负责好大本营的卫生，及时安排人员清理。　　(四)联络接待组　　负责部门：办公室，文艺部　　具体负责人：陈先得，邵珍珍，胡依冰，杨汪莹　　具体事项：　　1.办公室确保比赛期间，每个时间段都有人在学工办值班，保证好比赛　　场地相关信息传递通畅，及时高效联系相关的负责人，确保万无一失。　　2.文艺部：及时接待到场观看比赛的老师。　　(五)-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------体育竞赛组　　负责部门：体育部，外联部　　具体负责人：梁伟艺，余宗斌，刘玉凤，丁昭军，王岳明　　具体事项：　　1.协调安排好运动员的检录，确保每个运动员都有人带领到相应的比赛　　场地。　　2.发放运动员号码胸牌和别针，比赛结束并及时收回。　　3.带领运动员赛前热身准备，发放钉鞋，比赛结束后及时收回，上交保　　管。　　4.统计好个项赛事运动员的比赛结果，统计团体总分，及时上报给主席　　团。　　(六)现场指挥组　　负责部门：主席团　　具体负责人：刘卓，曹乐，何敏　　具体事项：　　1.组织协调好各部门的工作，进一步了解各部门工作进展的状况。　　2.-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------处理好突发事件，及时调动人员往需要协助的比赛地点及其他部门。　　注意事项：　　1.　　2.　　3.　　4.10月　　　　之前国旗部，宣传部，体育部务必把大本营建好。运动员及工作人员到场时间：运动会期间要求各学生会成员务必准时到齐，由自律部安排统一考勤。运动员在参加体力消耗大的比赛后，后勤部及机动人员要及时安排人员上　　前搀扶，接到大本营休息，直至体力恢复。　　5.体育部统一安排各部门负责的比赛项目。　　6.-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------若比赛期间有突发事件，请遇到的人员及时反映给主席团，由主席团及时　　调动人员处理。　　为在运动会取得更加辉煌的成绩，全体学生会人员应该重视运动会的组织操作情况，不定期的向主要负责人汇报情况，在组织工作过程中遇到的困难应及时上报主席团并解决，相信，通过赛场上运动健儿的奋力拼搏，和赛场下工作人员的辛勤劳动，信息工程学院一定会在第45届校运会取得骄人战绩。部门销售计划书　　部门销售计划书　　为使本部门XX年工作紧随公司发展及市场需求步伐，做好研发项目及部门管理工作，根据公司指示特制定XX年部门工作计划。　　一、产品状况　　市场考察。针对公司的产品，考察市场上的产品品种、特点、价格、包装。　　二、-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------竞争状况　　针对市场的竞争机制，如何让自己脱颖而出?质量、服务以及诚信度对客户是最大的吸引力。把握住这个，你也就掌握了抓住客户的途径。　　三、分销状况　　就目前而言，植物油的市场主要是在海外市场，但是随着今年国内市场的发展，以及人们思想的转变，对植物油以及其提取物的需求也是逐年增加。　　国外市场：　　(一)探测市场　　针对不同的产品，归纳其主要市场。根据不同市场不同的需求，有针对性的开发。同时，根据产品的多元化，寻求不同的客户。　　(二)销售渠道　　国外销售如何找客户?目前为止，最常用的还是通过网络和展会这两种方式。1-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------网络　　通过网络一边找客户，一边发帖子。主要到一些国内外比较知名的贸易平台，寻求供求信息。　　注意：　　在网上找客户，通常客户都是快速阅读邮件，所以要想办法让自己的邮件能够吸引住客户，所以对国外的一些礼节标准就要谨记于心。这样会给　　另外，面对网上成千上万的竞争者，如何脱颖而出?除了产品本身的优势外，给客户报价不能漫天要价，针对市场形势，审时度势，以一个合理的价格给客户，同时强调产品质量，售后服务以及及时交货等问题，会让客户觉得自己是一个值得信任的合作伙伴。　　2-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------展会　　通过展会寻找客户，是一种比较直观的方法。众所周知，这种方式，耗费高，收益也大，正是所谓的风险大，利润大。可以针对公司产品，参加一些国内外比较知名的相关展会。　　注意：　　注重着装。欧洲人对于着装还是非常重视的。通常，他会将你的着装与你得产品联想起来。所以参展人员，一定要穿着得体，这是推销产品的第一步。　　展会上与客户面对面交流，所有的一切活动比较直接透明，所以要选业务精英去参展，同时，可以进行相应的培训，以便使业务人员更能把握住每一个机会。　　面对面的交流，礼节也是避免不了的。多了解国外的礼节，对于一个优秀的业务员来说是必然的。　　展台的搭建更是非同小可了。对于车水马龙的客户，如何吸引她的脚步，让他一眼就看到你得产品?所以展台的搭建布置也是至关重要的一步。　　国内市场：　　植物油产品再中国市场上已经得到消费者的认可，回头率和忠诚度很高。可是，目　　前的国内植物油品牌实力都比较小，在市场运作方面处处受阻，商场专柜，国际品牌争奇斗艳，其中的澳洲品牌的比例不可小视。随着中国植物油及其提取物的日渐成熟，中澳之间的合作将会越来越频繁。　　三)谈判　　找到了客户，剩下的就是和客户谈判了。至于这方面的情况，不同的客户不同的要求，随机应变即可。　　植物油市场非常依赖于质量。一旦最终使用者觉得某一品牌不错，她就很难更换供货商了。针对这个情况，公司一定要做出自己的品牌，开拓自己的市场。　　四、宏观环境状况　　针对消费群体，找出产品本身的优缺点，取长补短，继续优化产品，以便满足不同的客户需求。　　五、目标计划　　针对市场需求，合理指定短期计划和长期计划，所订目标要切合实际。　　六、销售注意事项　　swot问题分析(strengh、weakness、opportunity、threatsanalysis)　　一)优势与劣势分析(sw)　　两个企业处于同一市场，我们就他们a.更高的赢利率或赢利潜力b.人员状况c.市场分额-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------d.产品的大小、质量、可靠性、适用性、风格和形象等等因素，进行综合比较，扬长避短，创造自己的竞争优势。　　二)机会与威胁分析(ot)　　企业对于变化就各个环节进行相应的分析，a.环境发展趋势(包括政治、经济、法律、社会文化)b.产业新进入的威胁c.供货商的议价能力d.替代品的威胁-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------e.现有企业的竞争　　作为一个企业不管是销售产品还是服务，运用swot时时的分析自己企业的处境是一种明知的做法，因为市场环境在不断的变化，企业只有处处的表现出积极的措施才会生存。运用该方法可以不断发现市场的大变化，可以更快的适应市场。部门销售计划书　　部门销售计划书　　为使本部门XX年工作紧随公司发展及市场需求步伐，做好研发项目及部门管理工作，根据公司指示特制定XX年部门工作计划。　　一、产品状况　　市场考察。针对公司的产品，考察市场上的产品品种、特点、价格、包装。　　二、　　竞争状况　　针对市场的竞争机制，如何让自己脱颖而出？质量、服务以及诚信度对客户是最大的吸引力。把握住这个，你也就掌握了抓住客户的途径。　　三、分销状况　　就目前而言，植物油的市场主要是在海外市场，但是随着今年国内市场的发展，以及人们思想的转变，对植物油以及其提取物的需求也是逐年增加。国外市场：　　探测市场　　针对不同的产品，归纳其主要市场。根据不同市场不同的需求，有针对性的开发。同时，根据产品的多元化，寻求不同的客户。　　销售渠道　　国外销售如何找客户？目前为止，最常用的还是通过网络和展会这两种方式。　　1-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------网络　　通过网络一边找客户，一边发帖子。主要到一些国内外比较知名的贸易平台，寻求供求信息。　　注意：　　在网上找客户，通常客户都是快速阅读邮件，所以要想办法让自己的邮件能够吸引住客户，所以对国外的一些礼节标准就要谨记于心。这样会给“客户”留下一个好的印象，也就是合作的一个好的开始„„　　另外，面对网上成千上万的竞争者，如何脱颖而出？除了产品本身的优势外，给客户报价不能漫天要价，针对市场形势，审时度势，以一个合理的价格给客户，同时强调产品质量，售后服务以及及时交货等问题，会让客户觉得自己是一个值得信任的合作伙伴。　　2-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------展会　　通过展会寻找客户，是一种比较直观的方法。众所周知，这种方式，耗费高，收益也大，正是所谓的风险大，利润大。可以针对公司产品，参加一些国内外比较知名的相关展会。　　注意：　　注重着装。欧洲人对于着装还是非常重视的。通常，他会将你的着装与你得产品联想起来。所以参展人员，一定要穿着得体，这是推销产品的第一步。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------展会上与客户面对面交流，所有的一切活动比较直接透明，所以要选业务精英去参展，同时，可以进行相应的培训，以便使业务人员更能把握住每一个机会。　　面对面的交流，礼节也是避免不了的。多了解国外的礼节，对于一个优秀的业务员来说是必然的。　　展台的搭建更是非同小可了。对于车水马龙的客户，如何吸引她的脚步，让他一眼就看到你得产品？所以展台的搭建布置也是至关重要的一步。　　国内市场：　　植物油产品再中国市场上已经得到消费者的认可，回头率和忠诚度很高。可是，目前的国内植物油品牌实力都比较小，在市场运作方面处处受阻，商场专柜，国际品牌争奇斗艳，其中的澳洲品牌的比例不可小视。随着中国植物油及其提取物的日渐成熟，中澳之间的合作将会越来越频繁。　　三）谈判　　找到了客户，剩下的就是和客户谈判了。至于这方面的情况，不同的客户不同的要求，随机应变即可。　　植物油市场非常依赖于质量。一旦最终使用者觉得某一品牌不错，她就很难更换供货商了。针对这个情况，公司一定要做出自己的品牌，开拓自己的市场。　　四、　　宏观环境状况　　针对消费群体，找出产品本身的优缺点，取长补短，继续优化产品，以便满足不同的客户需求。　　五、　　目标计划　　针对市场需求，合理指定短期计划和长期计划，所订目标要切合实际。　　六、销售注意事项　　swot问题分析(strengh、weakness、opportunity、threats-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------analysis)　　一）优势与劣势分析　　两个企业处于同一市场，我们就他们a.更高的赢利率或赢利潜力b.人员状况c.市场分额d.产品的大小、质量、可靠性、适用性、风格和形象等等因素，进行综合比较，扬长避短，创造自己的竞争优势。　　二）机会与威胁分析　　企业对于变化就各个环节进行相应的分析，a.环境发展趋势b.产业新进入的威胁c.供货商的议价能力d.替代品的威胁e.现有企业的竞争　　作为一个企业不管是销售产品还是服务，运用swot时时的分析自己企业的处境是一种明知的做法，因为市场环境在不断的变化，企业只有处处的表现出积极的措施才会生存。运用该方法可以不断发现市场的大变化，可以更快的适应市场。外贸部门计划书外贸业务部门工作定性流程人员安排工作要求-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------客户分析1．1）2）3）4）2．1）2）3）4）3．1）2）3）4）5）4．1）2）3）5．1）外贸业务部的定性及定位工作前沿性桥梁作用形象作用工作要求外贸业务部门的工作流程外部内部所需资料表格工作的特点及要求外贸部的内部工作人员配备，权限及责任人员要求主管会计助理员采购贸易条件要求：样办合同付款方式的选择工作的开展及要求展会2）3）4）6．1）2）3）4）5）6）7）杂志及其它煤介网上平台其它客户分布群的简要概述及特点。欧洲区美洲区中东区亚洲区非洲区大洋洲区-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------其它地区外贸业务部的定性及定位1)工作前沿性2)桥梁作用3)形象作用4)工作要求一个公司或工厂的外贸部门在工作性质上有别于公司的其它部门。首先，直接同客人的接触使它一直处于工作的前沿，部门对于市场的变化及客户的要求有很深入的了解，工作繁琐而又要求细心。其次，从形象上讲，外贸部门在很大程式度上代表了公司的形象，是公司文化的体现，由于他们主要是同外界打交道，其一言一行及工作的效率，工作作风，都在体现着整个公司的文化。再次，外销部门是公司与客户之间的一座桥梁，客户通过同外贸部门的沟通交流间接地理解了公司的运作，文化。公司的产品及服务是通过外贸部门的工作推出去的，同时客户的各种信息也是通过外贸部门的分析研究后转达给公司内部其它部门的，故在这点上可以说外销部门是公司与客户之间的纽带。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------基于这些特点，就要求公司的工作人员：在做事的时应有原则，但又能灵活处理事情，做事认真负责，始终抱以微笑，性格不急不燥，能听取客户的不同意见，对于突发事件的发生，要能镇静处理，有沟通能力，工作协调能力，工作组织能力及能承受工作压力。在本部门内各位员工之间要充分合作，互相协调，工作任务分配明确，工作要有序，坚持按照规范的业务流程式操作，工作交叉检查，这样可避免引起问题的发生，争取创造一种活泼，轻松的工作环境氛围，但在工作上又不失其严谨的一面。外贸部门有其特性，但它不是孤立存在的。它是以生产部及其它部门为基础的。在工作中要能同本公司其它部门进行有效的沟通。处理事情方面应就事论事，以第一时间处理事情为原则。外贸业务部门的工作流程1）外部2）内部3）所需资料表格4）工作要求大概讲，工作主要包括同外部的联系及内部的系统工作。同外部的联系主要包括，-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------同客户的有效沟通，这是部门工作的中心及重心，同报关公司的联系，同运输公司的联系，同仓库的联系，同银行的联系，同船公司的联系，同各级配件供应商的联系。同外部的沟通面较广，且工作都是通过一步一步的合理安排来完成的。各个环节之间要安排仔细。工作不能断层，同内部的交流主要是与其它部门的配合，包括，采购部，生产部，等其它部门，从主要工作的特点来讲，工作主要是在通过沟通交流的方式来完成工作任务的转达，协助生产部，采购部等其它部门完成订单。细致表述客人的要求，来把文字或比较抽象的订单转化成实际的货物。故外贸部门最主要的工作方式是：如何能进行有效的沟通。协调各方面的联系。及进行有序，有效的工作安排。它以其它部门为基础，又起到组织其它部门的作用业务部的工作主要是文字型的，且工作繁琐，联系广，要求用一定的资料表格来规范部门的工作。做到各种信息都有记录。1）样办单：-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------业务中有些客人要求看样办，及打样办。样办确认后做货。另订单确认后，外贸业务部也应要求各配件供应商打样确认，以确保质量交货期。样办在业务中有着不可忽视的重要性，如客有要求打样办时，要填样办单，，样办单经外贸主管或经理确认后，，送生产部一份，样办单业务部存一份，交会计一份，样办单填写一定要标明所有的客人要求细节。样办要比客人要求多做一个，留存业务部，以便客人确认后照办做货。另外：订单落实后，如有条件，每张订单都要打板确认。跟单员要让供应商在生产大货之前，根据订单要求打样确认。确认样办无误后在通知供应商生产。2．报价单：，同客人面谈时，价格可以马上确定，但在业务联系中很多时候要用到报价单，报价单填写要标标明产品所有细节，交货条件，付款方式。交货时间等。报价单由主管或业务员留存。3．形式发票：-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------，这是在客人确认订单后开给客人的订单书面确认形式。发票中要求标明所有合同要件，包括：价格，数量，订单要求，单价，交货条件，付款方式，交货时间，客人唛头等。经部门主管或经理确认后要让客人签字确认回传，业务部存一份，送会计一份，以便查账。4．成本分析单，。在报价时，业务员要做本询价的成本分析。，在订单确认后要重新做成本分析，其中如利润低于部门规订的百分比后要请部门主管或经理确认是否可以操作，如在规定的利润范围内，则业务员可马上操作。这里要求公司部门要对利润百分比做一规定，如在多少以上可以马上操作，如低于多少则要求征的部门主管或经理的同意。现公司规定：部门操作时。利润如低于5%刚要求征求经理的同意。因客人要求不同，数量不同，交货条件，交货方式，付款方式，熟悉程度等不同故有此要求。5．生产加工单：。在订单确认后，要根据-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------同客所签合同，把客人的要求转成易于生产加工的形式。上面要列明客人对订单的具体要求。每个细节都要有注明。特别是交货期及对质量的控制。生产加工单打印后要给主管或经理确认。签字后下发到生产部。如有可能。公司要求每次下发生产加工单时。要召集相关部门主管开小会，由负责些订单的业务员再次向其它部门讲解订单详细要求。做到每张订单，相关的部门都能充分了解。这样在以后的工作中如一方面有所失误，其它人也可给以指正。开会时要求主管参加，做到再次对订单的核对。如跟单。6．采购单：。这里主要指根据订单要求采购一些所需配件。主要是发到配件供应商处。要求采购单简单明了，对配件要求要详细讲明。质量要求及交货期。特别注明质量要求及交货期。采购单要经主管审核发再传真给供应商。每次传真的采购单要求供应商签回作实。7．验货报表。公司要求每个跟单或主-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------管要对每次订单进行抽检。包括：对配件的检查。中期验货及最终验货。验货时要求照单验货。如有任何凝问请及时通知主管或经理。以便及时解决问题。跟单员要通知主管每次验货的情况。主管也有责任询问每张订单的情况。8．财务跟踪单：。公司要求会计处要有明确的订单财务记录。包括：1）订单订金/尾数款详细的记录。2）各订单配件的款项明细资料。9．装箱单：。每张订单要根据客户的包装要求做一份包装明细单。此单在货做完验货无误后要发给客人。以证明货已做完。也是作为催款的一种暗示形式。10其它资料：外贸部可能要接解到的资料还有，C/O单。报关单，订舱单，商检单，提单，等等。11．公司要求每张订单的资料要全部夹入一资料FILE。包括此张单涉及到的所有资料。工作要求:外贸部门不是一个独立的部门它是基于生产部之上的一个协助沟通的部门，要其它各部门的-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------有力支持，工作才能做的有效有序。同采购部，外销部门经常会碰到客户问价格的情况，有的是比较熟悉的，有的则不能一时通知价格，这时要同采购部多沟通，以了解成本等价格因素。另有时客人会因在价格上不作让步，或让工厂多让步，这时要同主管或经理讲明后同采购部联系看能否有所降件。故外贸部门的人员要能与各部门相处融洽。同生产部，要及时了解生产安排情况。如有新订单要及时同生产部沟通。以便安排订单生产，在特殊情况下，周期长，工作隐性。2）工作方式上：要与工厂工作同步。公司给一定的自由度。因可能外出会客，接客，找样办，看办，看厂3）部门上班时间为：8：00-12：001：30—6：00部门不加班4）公司给外贸部门主管一定的处理事情的特权。指：价格方面在利润允许范围内可以当机立断。交货期方面可以根据当时情况通知客人等.这样才能更有效地去解决问题。5）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------外贸主管可以有相应的活动经费。指外出请客吃饭等。6）公司给外贸部门车辆方面的主便。可以及时调用公司交通工具。7）外贸部门在传达有关订单信息时，要求指令明确不能含糊不清。8）每期新产品一定要拍照外理存档。图象大小统一，格式统一，能直接上传网上使用。9）公司网站设计要具有时代特性，英中文，简单明了，主要要突出产品。网上产品要及时更新。10）外贸部门要整理一份报价单，应明确单价的上下浮动范围。以便能随情况掌握，不至被动。11）公司有专有电话线及传真线给外贸部门。传真线分线安装。12）部门资料要整理清晰明了。分类归档。如给客人报价资料，要按类归档，以便到时查验。13）信息要及时处理，当天的信息争取当天处理完毕。当天询价要当天回给客人。14）确保按照合同上要求，按质，按量交货。此处外贸部门有独立性。不得迁就其它部门的意见。15）在同客户沟通每一环节中，要把服务做到前面16）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------主管的指令要明确。17）办公室区不准打私人电话。18）办公室区不准吸烟。19）办公时间不准上网聊天新闻部部门的计划书　　新闻部部门的计划书　　一、新的部门就要有新的开始，对新闻部要有针对性的工作要求与制度：　　二、新闻部可分为：记者组、摄影组、网络组、秘书等。三、具体小组工作：　　①：记者组的工作是：进行活动或晚会采访、活动现场会议及内容记录、活动的全程跟踪调查、负责新闻策划意见和方案，撰写新闻稿并发给网络组。　　②：摄影组的工作是：向老师申请拍摄用的照相机和工作需要的其他东西、进行活动现场的摄影拍照并将图片整理统一发给网络组；负责晒出需要的照片和打印相关的资料。③-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------:网络组的工作是：制作活动需要的PPT、拷贝需要的音乐、主要还是对记者组与摄影组上交有关资料整理好，制作电子版新闻稿存档及排版、挑出重要的资料制成电子档和文本档存放；将活动的新闻报道及时发送给老师。　　④：秘书的工作是：负责部门内部的制度工作、定期对部门所有资料进行整理；每个月对本部门的工作优缺点作出一个总结，及时反馈于部长及副部长。四、新闻部的管理制度与扣分规定：　　：一个部门必须要有严谨的纪律性，必须要有合理的扣分规定和管理制度，其根据对新闻部的性质提出相关的管理制度和规　　定，用其去监管好部门干事的工作积极性及管理性。　　①：每次部门例会必须按时到会，有急事不能到会的话，要提前向部长或副部长请假，并要跟秘书处说明请假已批；请假条需到秘书处领取，要及时的销假；　　②-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------：开会过程，手机必须调为静音，不能玩手机；在部长和副部长讲话或做总结时，干事下面必须要保持安静，认真听取工作的汇报，不能交头接耳，底下不能有私聊的声音等不礼貌类问题出现；需要到干事们讨论时要积极回应发表看法或对会议内容有异议者可会后提出；干事必须要有开会的良好习惯，携带笔记本和笔，做开会笔记；③：每次例会，每个新闻部干事必须做出一个对近期活动的新闻总结及工作不足之处的汇报情况；　　④：每个月由秘书处对部门的请假及扣分情况做出汇报，根据扣分制度，对纪律欠佳者，进行沟通批评，严重者需要写一份不少于800字的院系活动新闻稿或一份不少于500字的说明书；每个学期只允许请假6次。　　⑤：纪律欠佳者扣分范围是：5-8分内；严重者：8分以上；如违纪严重的干事根据事实属实的话，则要求自动退部。　　⑥-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------：每周一次例会，例会地点与时间：待定。　　⑦：既有扣分，也有加分，如干事工作表现积极突出优秀者，获得领导表扬或干部例会表扬，则可酌情加分以示鼓励。　　扣分加分规定：　　请假者：1分；迟到者：2分；小组没能及时完成工作任务　　者：2分；无故旷会者：3分；　　加分：2分一次，一个人一个学期只能加到8分。　　五、各方面的针对行问题：⑴、针对新闻：报道全院性或其他系的大型活动和晚会、报道本系部的各个部门开展的有关活动或联谊晚会、还可以报道拍摄一些外语系的班级晚会节目，户外新闻可以把目光放在学生生活，评论与专题，校外及校内的新闻事；可组织干事们多了解内外时事新闻，并定期学习一些新闻稿的编排等知识。　　⑵-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------、针对管理部门干事：平时多与干事联系商量，与干事们多沟通多交流心得，可开下小型的座谈会，让干事对部门工作提出新的建议和看法，及更好去完善新闻部；组织部门活动与聚会，形成部门文化，让每个干事在新闻部都能体现自己的价值。　　⑶、针对部门活动：可举行部门的摄影比赛或者让部门干事把觉得照得好的照片拿来参展；还有一些写稿写作活动；还可举行一些户外拓展活动或一些部门协会联谊；这些活动可以让干事们对本工作有新的认知、可以培养干事们的工作热情。　　⑷-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------、针对同性质的部门：多与本院的记者团，思政网新闻部联系，同时也要与本系的相关部门多交流联系，有助于今后部门之间的工作合作，与有利于形成新闻中心共同协作的工作氛围。　　(5)、针对对部门监管：部长要起领导作用，履行好本职的职责工作，与副部长对部门工作负责新闻采访、拍摄、发稿的系列工作监督　　好；大小事情必须要与副部长沟通合作，一起把新闻部存在的问题有针对性的去解决；对本部门干事，要求干事们团结合作，以对新闻热爱的积极性去挖掘新事物的新闻事；对小组干事分配好的工作要相信对方能做好，尽量不干涉，但要监督好其分配的工作；一些新闻板块、新闻专题的制作分工要细，要明确落实到每个干事，让大家认识到本职的职责所在。除对工作的监管外，部长还应多了解干事的思想，如：出现任何不端正思想，部长应及时和副部长去了解并帮助其端正，及时做好干事思想工作。部门纳新计划书　　为使自律部保持活力，我们将在下学期开展纳新工作，为我部注入新的血液，使自律部工作能够顺利交接，为下学期的工作更顺利开展打下基础。为此做如下纳新计划：　　一、-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------宣传工作　　自律部纳新宣传活动将以海报的形式和各班级的宣传于**月**日开展，自律部本着让大家锻炼自我。有着对自己的自信，有着对青春朝阳般的冲劲，那就快快行动吧。在自己的大学生活里，打出属于自己的一片天地。我们已经为你搭建好了舞台，让你展示交际，沟通，协调的舞台。就等你的自我展示了，把握现在展望自己的大学路。光电自律将与你并肩同行，活出精彩真生活，谱写你的大学之梦！”　　二、纳新对象　　10届新生　　对工作有热情，有责任感，积极度要高　　三、纳新范围　　闽南理工光电与机电工程系　　四、纳新人数　　20个左右　　五、纳新策划工作　　第一环节：第一轮面试　　首先，通知新生我部的面试时间，地点。　　1)面试者的自我介绍。　　2)-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------面试官对面试者进行提问，进一步了解面试者对我部的了解3)面试官可问一些面度者在工作中，如遇到的一些问题的处理方法。如何去处理等问题　　第二环节：公布　　通过，第一轮的面试通过。我部负责人将其结果报之宣传部。对其结果进行红榜宣传。　　第三环节：开会　　对通过的成员，进行一次开会聚合。并说明系和院的纳新区别，也强调在距第二轮的面试将有一个月的工作试用期，在此也希望新成员应努力表现。并认成员们在进行一次简单的自我介绍。　　第四环节：第二轮面试　　通过一个月的考核，我部也将进行第二轮的面试，　　1)面试者的自我介绍　　2)面试官对面试者的提问。也就是问面试者这一个月来的工作感受。以及他们对工作的看法。。。。。。　　3)-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------结果得分。主要是他们的一个月的考核表现以及他们的第二轮的面试成绩　　第五环节：第二轮公布　　将第二轮面试的结果，对其进行公布部门工作计划书编写:李佳如果我当上了学生会办公室部长，我会:首先把整个部门管理起来，团结起来。我们应多为同学着想，多干实事、好事。为同学服务。我们愿多加强与学生之间的联系与沟通，了解他们在学习、生活中所遇到的各种困难，及时向学生会反映，解决。只有保证好同学们的利益，才有助于学生工作的开展。其次:1.作为办公室，其主要职能是协调学生会个部门之间的关系，负责干部考核和学生会活动经费预算、开支。其中，协调各部门之间的关系是我们的工作重点，我部应以此作为工作的中心，开展各项学生工作。我部门可以举行一些活动，通过做一些活动既可以丰富学生会个部门的课余文化生活，又可以加强学生会个部门之间的友谊，保证个项学生工作的顺利开展。2.我部应积极配合其他部门，做好后勤工作，提供充足物资，保证学生工作开展的顺利、畅通，就此，我部决定采取人员分工制，以提高工作效率。我部除了做好自己的本质工作外，也可以和其他部门共同搞一些活动。3.我部门如果主席副主席没有交代任务下来，我会布置一些任务让部员去完成。我部门主要协助主席副主席的工作，记录学生会开会内容及其他的档案并存档。总之，我部总的原则就是为同学服务，不管搞哪项活动，我部都应以学生的利益为本，为大家服务。倘若我做部长还不够努力不够适合的话，我愿意继续努力，争取得到大家的认可为止。设计部部门-规划书2016　　设计部门--部门发展思路计划书　　一、设计部发展定位　　对于设计部，业务来源将是今后部门运作的主要问题，在依托公司项目于发展的同时，对外主要设计范围锁定为：用创新的标识设计带动整个公司优势发展，同时慢慢的向展览展示、LED亮化设计等方面扩展。　　二、技术创新　　对于设计行业而言，创意体现了公司的品牌。为了在技术上不断创新，我们采取以下措施：每次设计后都进行经验总结，并做好总结记录；　　、考察其他设计师的成果，汲取精华；　　、借鉴其他优秀的设计理念；　　、鼓励设计师在设计手法上创新，注重新材料的应用。　　此项可作为培训中的部分内容来执行，每月培训计划中定期举行优秀设计作品鉴赏会和新型设计材料的介绍和运用。　　三、前期工作计划　　1、根据公司规定大纲制定本部门管理工作制度，召开部门会议，部署工作，明确各自工作职责；　　2、制定每月、每季度的工作计划和考核制度；　　3、建立设计团队，完善加强设计团队各方面的能力；　　4、了解设计师的设计能力及各自的特长风格，以便于工作派单的合理性和成功率；　　5、定期安排设计师培训，了解最新材料及施工工艺，进行专业知识的经验交流；　　6、完善并培训中的内容；　　7、活跃设计部气氛，积极鼓励设计师参与各项活动，以便提高设计师本人的素质。　　四、设计部的几点建议及改革　　1、建立设计部产品规划文档管理体系　　A、消防标识系统管理　　B、公安标识系统管理　　C、其他标识系统管理　　D、空间展示系统管理　　E、LED工程　　2、建立设计部活跃思维体系　　A、保障设计师的权益不收损失　　B、组织设计师参加各项集体活动　　C、组织设计师研讨个优秀设计作品　　D、协调和公司各部门之间的关系和气氛　　E、允许设计师申请外出学习；回公司后须做好学习内容记　　录。　　D、从现在公司新项目的流程来说，目前公司没有真正意义上的一个流程制度来实行，　　这样不利于本公司品牌的建设和设计品质的推广。通过去年末的培训和现阶段的部门工作了解，经过本人多年的设计部的整个运行方案，总结出一些经验。设计部2016是一个基础阶段，一切的运作都不是那么完整。相信2016年是一个突破，各项设计工作实行完善制度，工作跟着流程走、按制度办事。　　设计部运作方案:　　A、设计项目　　营销部经理→详细项目信息→设计总监→备案并合理安排给设计师→设计方案→设计总监审核图纸并提供修改意见→修改后交由营销部经理并安排专项业务员跟单签字交给客户→-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------客户提供修改意见→由设计师专员进行修改→通过业务专员转交给客户。　　B、制作设计项目　　详细施工图纸→工程部经理→派遣工程部专项负责人→合理分配给制作商制作　　五、加强团队队伍，共创美好未来　　一支好的队伍，就是要有一个完整的团队，有一个充满干劲的团队。以公司目前配备，是完全不够的。首先对整个设计部的发展有一定的局限性，一个完整的设计团队，应该是往多元化去发展。　　六、设计师的培训计划　　好的团队需要好的团队质量更需要各队友好的能力培养，2016年的培训计划如下：　　1、优秀作品讲解及其讨论　　2、设计基础复习和学习　　3、-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------完善设计部日常工作规章制度　　4、讲解设计部制图标准并规范设计部出图流程　　5、规范设计部出图流程和强化设计师谈单所涉及的问题　　6、每月典型设计案例谈论会　　7、定期市场新型材料的认识和运用　　8、-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------公司安排的其他培训　　七、内部资料整理，完善对外宣传材料　　1、设计资料的整理　　2、文案资料的整理　　3、项目完整的推广方案　　4、对外宣传PPT稿　　八、加强设计资料建设　　购买新版的设计年鉴设计作品书籍资料，加强设计师的设计品质的提高　　九、制定员工职业发展计划　　员工为企业服务，除了合理的薪酬福利体系外，更强调个人自我价值的实现，我们深知这一点。因此，建议公司制定完善的员工发展规划，提出“因人设岗，因能设职”的积极策略，要实现员工职业生涯规划的有力保障。　　有梦想、有激情、有企图心，任何人都会在这里拥有宽广的成长空间。针对员工不同特长、兴趣，为他们量身定制可以充分发挥自身能力的工作岗位。适当的岗位、适合的人才，是企业最求的人力资源优化配置的目标。　　以上是本人个人工作经验的角度对设计部今后发展的思想探讨，故不妥之处，恳请批评指正！广告部部门商业计划书1　　广告部2016年度商业计划书　　第一部分基本情况与发展计划一、基本情况二、计划目标　　第二部分部门团队建设一、行政助理二、文案策划三、公关经理四、广告代理　　第三部分营销策略与推广模式-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------一、杂志品牌推广　　二、最大范围内实现多种形式的合作三、分类营销灵活推广四、当前最有效的广告推广模式五、广告售后服务方面的策略与实施　　第四部分部门管理与制度建设　　《人民论坛杂志社广告部人员经营管理规定》、《人民论坛杂志社地方代理商管理办法》、《人民论坛杂志社广告部门销售指标与考核制度》与《人民论坛杂志社广告代理协议书》　　第一部分基本情况与发展计划　　一、基本情况：　　随着杂志的发行不断扩大，人民论坛杂志社影响力也越来越大，广告工作开展也风生水起，出现喜人局面，但开展也存在一定困难。　　1、代理工作逐步推进，目前已签约450万；-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------　　2、广告合作方式灵活多样，除了一般的地区代理之外，还设有行业代理以及个人代理方式的特约信息员等方式，这些方式对广告业务工作的开展都在不同程度，不同层面上起到积极的作用。　　3、广告业务开展形式多样，除了一般的硬广告直接投放外，还有易货、分账式广告，同时配以杂志社其他经营活动，一起推动广告业务的开展。　　4、但也存在一定的困难，比如说一般性广告与品牌广告如何调和，广告部人员不足问题，广告部对地方及其他代理人员的管理，这些都是亟待解决的。　　二、计划目标：　　1、在原来的基础上，完成在全国各地建立20家广告代理合作协议的签约，年收益600万左右；　　2、加大力度推进品牌广告工作的开展，争取每期都有一个品牌广告上版；-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------3、条件允许的情况下，扩大广告业务人员队伍；　　4、制定和完善《广告部人员经营管理规定》、《广告部地方代理商管理办法》、《广告部地方代理合同》、《人民论坛杂志社关于选聘特约信息员的公告》等规范性文件，配以日常管理，把广告工作迅速、有效开展起来。　　5、从全局出发，积极配合其他部门工作的开展，共同为单位的发展出力献策。　　第二部分部门团队建设　　为加快杂志社广告事业的进一步发展，广告部现申请补充以下相关人员：一、行政助理：　　岗位职责：　　1、按照广告部主任的指令，协助策划、制定客户方案，独立地完成、协调相关工作；2、协助广告部主任拓展、理顺广告销售网络，保证相关信息数据及时、准确、完整；3、协助广告部主任维护现有重要客户，同时不断开拓新客户市场；4、协助广告部主任进行相关会议的记录，并跟踪、协调会议的后续落实；-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------5、协助广告部主任对接单位各部门之间及地方代理商的关系。　　二、文案策划：岗位职责：　　1、完成广告部相关活动、产品的策划、推广文案；2、负责市场规划及市场策划方案编制；　　3、根据相关部门的需要进行广告策划与管理工作；　　4、指导制作各类宣传资料、文件等，为销售工作提供支持；5、负责与市场营销相关的市场调研、读者研究等工作；6、完成上级领导交办的其他工作。　　7、具有团队精神和敏锐的市场洞察力，创意思维活跃及优秀的文字表现能力；8、对从事本行业有浓厚的兴趣和激情，能够承受一定的工作压力；　　三、业务员3-5名　　岗位职责：　　1、大专以上学历，两年以上期刊广告销售与管理工作经验，35周岁以下，男女不限；-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------2、熟悉杂志广告营销模式、操作流程及广告法规，有独立开拓广告市场的能力；　　3、具有较强的文案策划撰写能力和大型活动的组织能力；4、有一定客户资源，能配合团队完成广告经营计划；5、有强烈竞争意识和工作热情，勇于承受工作压力。　　四、广告代理、特约信息员1　　、　　代理职责：　　1、进行市场调查、研究，包括产品、客情、渠道、竞品的分析研究；2、负责制定代理区域的销售目标、计划，能够签订合同，完成销售目标；3、负责完成杂志社分摊的销售目标、制定和更新销售策略和销售计划；4、负责代理区域的业务联系，并落实杂志社各项工作的管理分配和安排；5、按杂志社服务的要求，加强内部管理，持续不断地提升客户满意度；-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------6、毎周、毎月向杂志社报告代理区域销售经营和管理等工作。　　2、代理要求：　　1、应具有独立的企业法人经营资格；　　2、25周岁以上，男女不限，具有专科以上学历，特别优秀应聘者条件可适度放宽；　　3、具有3年以上从业经验，精通平面媒体广告营销知识及管理知识，具备现代广告服务理念和良好的市场业绩；　　4、具有敏锐的市场意识，善于分析客户需求且策划能力突出，熟悉平面广告市场并有独到的认识和见解，能提出具有可操作性的业务开展方案和保证机制；　　3、双方合作方式：　　《人民论坛》杂志社与广告代理商或广告代理人合作方式为广告代理关系，经考核、考察合格者，签订正式代理协议书，人民论坛杂志社将提供有关广告信息等优惠政策和施展其才能的广阔平台。　　第三部分-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------营销策略与推广模式　　找准了定位，明确了服务群体与范围，该是运用营销策略大举推进的时候了。我总结为以下营销方式：　　一、尽可能推广自己　　现在有些人对媒体与广告有个很大的误区：认为媒体是推广广告的载体，却忽视了媒体自身也需要推广。　　首先，广告主最喜欢有影响力的强势媒体，如果我们做的够好我们就一定要大力宣传。比如，告诉他们杂志的订阅量增长了多少，杂志的覆盖率是多少，杂志有哪些新发展和改进，杂志社的公关有多强，杂志上做的广告看起来有多漂亮，受到了哪些赞许，甚至要告诉他们大家都愿意跟我们的品牌联系在一起。如果杂志刚刚得到一份大奖，就一定要让客户都知道。这样做不仅可以提高品牌的知名度，而且可以利用这个品牌推动广告业务的开展。如果一家杂志拥有非常强大的品牌，那么，广告主多花钱也是愿意的。　　其次，在推广自己的时候注意方式方法。只要是个有心人，推广可以说无时不在、无处不在。我们推广的时候不仅仅是只针对广告主，平时与朋友聚会或者与陌生人聊天都可以大胆主动灵活地去推介我们的杂志；我们还应该与其他媒体常联系合作，特别是网站，只要谈的来，相互之间挂个友情链接不是什么难事，这样大家双赢的结果谁都能接受；此外，我们与地方政府合作调研点也可以和他们协商做个户外广告推广我们自己。　　二、最大范围内实现多种形式的合作：　　从杂志的的广告来源途径就可以看出经营部门的重要性。据了解，现在媒体%的广告收入是通过广告公司代理获得的。%的广告收入才由单位的广告部门实现。这说明什么？说明媒体的市场化程度太低，就是有广告公司这样的市场力量相配合，杂志社也不一定服务得好。随着市场越来越规范化，通过专业代理公司来的业务会越来越多，而自动上门的业务会越来越少。怎么办，这就需要加强销售力度，在最大范围内实现多种形式的合作，如建立区域代理、行业代理及特约信息员等形式。　　三、分类营销-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------灵活推广　　广告销售技巧与客户服务此时就至为关键，可以采用的方法包括：勤于联系拜访，保持热络关系；提供行业竞争分析，协助客户营销战略；推动整合营销计划，提供配套　　加值服务；采取弹性形式，搭配软性信息；放宽广告框架，激发创意表现；建立长期优惠制度，提前确立版面位置等。具体可如下操作：　　1、针对一些潜力客户可准备一些整合的广告打包方案，将一些闲置的广告资源充分利用起来，低价整合进广告套装中，让客户理解到，这样可以在广告费不大幅提升的前提下显著增强广告主的知名度。　　2、根据重点品类中的不同客户群体，除制订相应的广告套装之外，要积极发展一些专题计划、主题活动、配套软文等增值内容，以广告营销结合线下推广的可延展性来增加广告客户的兴趣，并留下一些合作的潜力信号以吸引其进一步谈判及合作。　　3、广告主有的喜欢特别版，我们可以利用中秋节、端午节甚至情人节、圣诞节等季节性的时机与广告主进行合作，推出庆典版、豪华版等广告。　　四、当前最有效的广告推广模式1、多看同类型的杂志，记录下一般哪些行业和产品选择杂志做推广。2、去招聘网上看，有什么新公司要招人或者哪些公司需要做推广。3、去超市或卖场看看哪些新产品上架或需要做推广，这些都是潜在客户。4、结合时令或者时事做相关策划推销方案。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------5、结合杂志的大型策划去做推广。　　6、分析传统行业，去说服从没做过杂志推广的行业。现在所有的消费，产品，广告信息的传递渠道都已经进入了分众时代，细分越来越细，而杂志作为传统媒体中最能代表分众媒介的广告平台将对客户有很大的帮助。　　五、广告售后服务方面的策略与实施：　　1、定期对客户特别是大中客户进行跟踪与完善服务。2、节假日做到必要的问候和礼节。　　3、争取以情动人、以理晓人，处处为客户设身处地着想。4、其它方面的策略与实施　　第四部分-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------部门管理与制度建设　　广告部拓展人员多数为合作的盟友，基本上非社内员工且不在社内办公，所以在管理及市场开拓方面存在比其他任何一个部门都大的风险。针对这种情况，制度建设显得尤为重要。只有用制度去规范人，去管理部门，才能最大限度内实现对各方面的风险防范与控制。现在主要通过《人民论坛杂志社广告部人员经营管理规定》、《人民论坛杂志社地方代理商管理办法》、《人民论坛杂志社广告部门销售指标与考核制度》与《人民论坛杂志社广告代理协议书》来实现经营与管理。　　人民论坛杂志社广告部相关制度目录：宣传部部门计划书　　四川师范大学成都学院　　汽车协会宣传部2016年部门计划书宣传部作为协会的喉舌部门，也是协会的一个门面，它关系到协会在外界的形象外貌，其重要性是不言而喻的。在遵循协会领导旨意的同时，也要配合其他部门开展活动，所以不论怎样，宣传部总是作为一个鼓号手、一个开路先锋的作用。　　这学期计划如下：　　一-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------加强对本部门成员的培训，让其足够了解这个协会，能够独挡一面，为新学期招新做准备。　　二积极配合其他兄弟部门不可预见的活动宣传，搞好与其他协会宣传关系，拉近协会间距离。　　三作为新成立的协会我们要加强在本校的宣传力度，让更多的学生知道我们协会，可以在各系进行宣传，借助校广播、报刊等有利资源进行宣传。　　四打出我们协会的名气，积极联系其他高校的兄弟协会，宣传我们协会，借鉴他们的宣传经验，以及共同探讨宣传的发展趋向。　　五要打造一本协会的宣传手册，里面包含协会的宗旨及成立目的，成员的简介，开展的活动。方便我们对外宣传。　　六内部加强整顿，制定严格的部门纪律，每周定时开展一个部门周会，成员对本周的工作做个总结，对下周的工作做个计划。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------以上就是我部门的工作计划，请会长审阅。计划部部门职能说明书　　部门名称拟订者与日期　　计划部　　部门负责人岗位审核者与日期　　计划部经理　　直接上级岗位批准者与日期　　计划部经理　　部门架构设置　　计划部主管　　计划员　　物控员　　统计员　　岗位名称部门岗位设置1、计划部经理3、计划物控员5、统计员部门职能序号1　　人员编制1　　岗位名称2、计划部主管4、计划员　　人员编制11合计：-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------4人　　1　　根据公司战略规划和经营目标，建立和完善生产计划和物料控制体系，通过需求预测、订单管理、生产计划控制、库存控制、物料计划与控制，平衡需求与产能，确保在满足订单交付的同时降低整体库存水平，提高存货周转率，以达成公司的成本管理目标。工作领域工作规划部门主要职能1）根据公司发展战略和年度目标，拟订本部门年度、月度、周工作计划和具体行动措施并组织实施，确保有效支持公司战略目标的达成2）根据公司发展战略和具体要求，优化部门岗位设置及职责分工，完善本部门的《部门职能说明书》、《岗位职责说明书》，以确保各岗位分工明确、权责清晰，各项工作有序开展　　2　　管理体系建设　　3）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------组织相关部门建立、优化、推行需求预测、订单管理、生产控制、库存控制、物料需求计划与控制等相关流程和制度，以确保对订单交付、库存周转率的有效管理4）参与建立本部门的绩效考核指标与目标体系，主导建立本部门内部各岗位的绩效考核指标与目标体系，协助进行岗位价值评价与薪资调研，为人力资源部进行薪酬管理体系与绩效管理体系设计提供依据　　5）协助人力资源部对本部门员工进行面试、试用评价，以做到人岗匹配3团队管理6）通过培训、绩效管理、企业文化活动等方式，增强团队的执行力和凝聚力，不断提高员工满意度，持续提升个人绩效和部门绩效4需求预测7）根据销售部门提供的数据进行需求预测，为规划产能、制订生产计划和物料需求计划提供依据8）参与销售订单评审，确保实际产能满足订单交付要求5订单管理9）根据营运订单、市场预测、厂部实际产能制订生产计划，在确保客户交期-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------要求的同时，使订单需求和产能利用得到有效平衡，按规定时间向相关方反馈订单执行信息10)根据下达的生产计划，跟进生产进度，确保按期按量完成生产计划6生产控制11)针对生产单位出现的生产异常，组织、协调相关部门及时妥善解决或变更生产计划，以确保将生产异常造成的影响降至最小12)确定产成品、半成品、原材料库存策略，制订库存合理性指标，控制库存物品的规格与数量，以达到营运需求的同时降低总体　　库存成本。13)督促相关部门及时盘点成品库存及处理呆废料，以避免库存积压及呆滞的产生；11)物料请购及准备：根据生产计划、库存信息及库存策略提出物料请购计划，跟进来料进度，协调仓储部门做好生产前的物料准备，以保证物料及时、足量发放8物料控制12)物料收发控制：根据生产指令单的要求审核发放生产物料，及时处理与跟-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------进生产欠料及物料异常，使物料收发得到有效控制，并能按期完成生产计划；13)事先预防并定期上报处理呆料、废料及不良物品计划，以盘活公司资产；14)统计分析订单交付情况，对订单交付存在的问题进行记录、汇总，定期向厂部管理及相关部门提交报告，为持续改进提供依据15)统计分析库存控制情况，对库存控制存在的问题进行记录、汇总，定期向厂部管理及相关部门提交报告，为持续改进提供依据；9统计分析16)统计分析生产计划执行情况，对生产计划执行过程中存在的问题进行记录、汇总，定期向厂部及相关部门提交报告，为持续改进提供依据；17)统计分析物料控制情况，对物料控制存在的问题进行记录、汇总，定期向-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------厂部管理及相关部门提交报告，为持续改进提供依据；　　7　　库存控制纪检部部门建设计划书　　xx-2016年度信息学院纪检部部门建设　　背景　　今年学院已经扩展到了十二个班，比起去年的五个班大了很多，这对学生会的工作也要求更加高了，而对于纪检部来说就直接的就是要检查的班级增加了很多，而且还有检查大二的，这对部门的工作是很大的挑战，因为大二的可能会刁难大一的干事。所以我们要做好好部门的建设。　　目的　　让部门在接下来的一年里好好有个好的发展，在顺利完成部门工作的同时也让干事们得到好的锻炼和发展，让他们在工作中成长，在工作中得到收获。　　部门建设目标:　　作为信息学院团总支学生会中一个重要的职能部门,本着做好本职工作的同时,建设一个具有温馨团结而又严谨务实部门作风的、具有创新意识与竞争意识的大集体，发挥自身优势，结合部门干事的特点，打造一个内外兼顾，内涵型的部门，同时负责好学院的考勤，搞好学院学风建设，把信息学院打造出自强，积极向上的集体。部门成员：　　正部长：黄俊　　副部长：黄艺昌刘春蕊　　部员：周慧彩梁埔铮古伟铃陈伟青黄芳华林冠宏李云龙黄宝定陈丙建吕其源　　部门制度:　　(一).会议制度　　1.会议原则：准时、高效、有条理。　　准时　　(1).出席会议要求准时,无特殊理由,不能缺席,没有事先说明迟到5次　　-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------无法参与优秀干事的评选.　　(2).会议一般按照事先计划的时间结束,没有较大出入一般不延时.　　(3).活动策划会议一般提前1天通知.　　高效　　(1).会议期间，讨论要围绕议题,不作与议题无关的讨论.　　(2).会议要有成果：讨论要有所结论,尽量保持会议高质高效完成.　　(3).工作安排根据部员不同特点及不同时段安排.　　有条理　　(1).会议前确立主题和议程，重视会议程序,当有较大活动通知下发时候,以飞信形式通知开会时间、地点、会议内容，让所有参与会议的人能事先准备好，确保会议按原地计划进行，防止散漫讨论导致会议时间冗长并且无任何收益的现象发生。　　(2).会议严格按照议程进行,会议主持人注意引导和衔接.　　(二)工作聚餐制度:　　根据去年部门沿袭下来的良好习惯—部门聚餐,既可以加深部员之间,部长与部员之间的感情交流,同时能让同学们在紧张的学习生活中得到适当的放松,所以本年度依然会根据全部成员的共同意愿,确定我们的工作聚餐制度,具体时间由全体成员表决确定,一星期至两星期一次为准.，适当的时候就在星期天开完例会的时候去二饭一起吃宵夜。　　(三)干事考核制度:　　评比要素　　1.工作态度：到会情况、活动参与情况、对工作重视和负责状况、执行任务积极性、遵守校纪校规及学生会各项制度情况等。　　2.-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------工作能力：工作成效、任务完成及时性、处理问题和解决困难的能力、团队协作能力及同事人际关系状况、发现问题或提出问题意见及建议情况等。　　3.工作热情:每次活动,甚至到每一次的会议,干事参与的热情以及对工作的主动与被动完成等.　　考核方法　　日常记录由各部长根据以上方面进行考核，并作相应的记录，以备期末考核时参考之用。　　期末考评由各学院组织进行，其中会议、活动按缺席次数适当扣分，部门内各成员实行无记名评分及部门部长评价相结合：　　干事得分=干事间互评分×50%+部长评分×50%　　四.部门未来一年工作展望　　第一学期　　1干事培训　　时间：第六周　　目的：让干事学会本部门的基本工作，懂得部门的基本运作。2正式工作　　时间：第六周　　目的：让干事在工作中成长，认识各班班委，扩展交际面，锻炼人际交往的能力，以及向辅导员汇报考勤情况是学会跟领导交流。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------3部门内部团结　　时间：整个学年　　在日常工作和学习中多关心干事的工作，学习，生活的情况，要尽一个作为学长的责任，让他们有个家的感觉，让他们在有困难的时候会想的我们这些师兄师姐，让他们能找到帮助。常常把部门的全体人员聚集起来，一起吃顿饭，吃夜宵，增加部门的团结。　　4策划活动　　时间：十一月份　　争取在网页flast大赛中得到名额，让干事参与进去，这样的话让干事懂得一次具体的活动到底要怎样搞才能成功。　　5部门联谊　　时间：第十周到十四周　　增加干事与学院其他部门人员的联系，扩展交际面，增加第二课堂的活动。　　第二学期　　1渐进的放手让干事干，把自主权交给他们。　　时间：整个下学期　　2加入项目小组　　时间：整个下学期　　让干事加入项目小组中去组织策划具体的活动，让他们学会如何把一次具体的活动搞好，如何注意细节问题，真正的得到成长。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------3准备下任部长的人选　　时间：第十周　　提前询问他们谁有意愿竞选部长，好提前做好准备　　4部门的最后聚餐　　时间：十三周　　一年的相处即将面临离别，作为纪念，我们就去夏游或唱K，一起庆祝我们相处的一年。　　5锻炼新人　　时间：十三周后　　让下任部长主持部门会议，为下一年做准备　　(注:以上安排如有时间出入,按实际情况为主)　　五.部门人员总体规划.　　A.部长与副部长:在前几次活动中,成为引导者的角色,根据部员的性格特点和工作方向,给予足够多的指导和耐性,让新干事能很好的适应学生会的运作,真正融入学生会,从而更好的开展活动,完成工作并提高工作效率,到后期,让干事自己成为策划者的角色,部长角色进行转换,除了适当的管理和一定的指导外,同时在生活中多些关心和爱护,让他们充分感受到大学生活的美好和部门家的温馨.同时,我们也在关心他们,指导他们的过程中,逐步成长,学习到更多的东西.　　B.干事:根据干事的不同性格特点,进行不同的方向培养,以便下年能为学生会培养出优秀的学生干部.同时,让干事严格遵循部门的制度,调动他们的积极性.做到不强求,不压迫,没有阶级性.另外,积极让干事养成准时,会议做记录,不无故缺席等良好的习惯.　　我们将根据具体情况的变化,随时调整我们的工作计划,但总体方向是不会变的,即在为学院完成学生工作的同时,让部门内部全体成员都得到加入部门所想要收获的.　　信息学院纪检部部　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　xx年10月5日创就部部门活动计划书　　一创业知识竞赛：　　创业知识有奖问卷调查、创业知识课题小组竞赛。创就部部门活动计划书李巧杰　　主要过程如下：在交流会之前由协会开展创业知识问卷调查、创业知识课题小组竞赛等与创业话题有关的比赛。在交流会中具体的汇报成果，进行一定的效果展示，给予积极参加的成员一定的鼓励及奖励!以此来丰富此次交流会的内容。　　活动目的：　　1-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------、通过开展创业知识讲座、组织参加社会实践、开展创业经验交流会、访谈创业成功人士、创业技能培训等活动逐渐提高大学生的创业意识，创业素质和创业技能，丰富大学生的专业理论知识和课余生活。　　2、通过社会调查，进行小规模创业实践活动，锻炼大学生的社会实践能力，为大学生走向社会做好过渡。　　3、充实学生课余时间，组织学生参加社团活动，并要求会员系统的参与，担任各自角色，培养会员策划、组织能力、协调指挥和领导能力以及团结协作、共同公关能力。　　二大学生创业实战大赛策划书比赛　　“赢在校园”　　活动背景：据人力和社会保障部统计数据，x年全国高校毕业生为630万人，高校毕业生就业形势十分严峻。目前大学生创业成功人数占毕业人数的比例很低，大学生创业有很大的潜力和增长空间。学院学生会就业与创业服务部倡议举办-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------“淄博职业学院首届创业实战大赛”。　　活动名称：中国电信杯“赢在校园”大学生创业实战大赛　　活动宗旨：让更多的同学参与创业实践，感受创业激情，培养创业意识和创新精神。　　参赛要求：面向全院在校学生招募参赛队员。鼓励参赛者跨院系，跨专业搭配组建团队，人数一般为3—5人，要有队伍名称、队长。本项比赛活动鼓励学生自由创新，也鼓励学生邀请学院老师作为本团队的指导老师。　　三-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------大学生创业交流会活动策划书范文学习　　活动背景：当今世界，国际国内形式变幻莫测、经济迅猛发展，众多新的行业和机会层出不穷。在这个信息爆炸的时代，机遇和风险并寸。如何使自己在纷繁复杂的各种行业、项目中做出正确选择，使自己赢在起点并且赢得未来，是每一个有志创业人士最难得的决择。作为一个有创业梦想以及很强的创业理念的大学生来说，这是一个不得不思考的问题。因此，我们必须具备以下基本素质：理清思路、找准方向、把握机遇，再者就是创业知识的积累和人脉关系的扩展都决定自己创业的成败!对现有企业老板来说：自己企业的发展方向是否符合未来的经济趋势?公司管理和员工业务素质的提高是否体现出公司先进的企业文化?公司商务人脉网络如何将直接影响公司未来的成长?你的公司是否经得住世界经济风暴的吹残?这是他们需要思考的问题，而对于拥有创业梦想的我们而言也必须拥有这个时代属于我们的先进创业理念!为此职业规划与创业协会在此隆重举办创业交流会。　　活动内容：　　1、内容总览:从创业的形势展望及说明，进行交流。邀请周边创业成功人士阐述创业知识和经验，对创业个人提供有计划系统的创业知识学习和创业案例指导;为我们的能力提升提供一个学习的平台。　　2、交流会：邀请成功名人主持，协会会员交流创业心得。　　3、创业知识竞赛：创业知识有奖问卷调查、创业知识课题小组竞赛　　4、活动具体流程：　　①创业知识讲座：　　从创业的形势展望及说明，进行交流。邀请周边创业成功人士阐述创业知识和经验，对创业个人提供有计划系统的创业知识学习和创业案例指导，相关成员随堂记录,以便做会后总结。②-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------交流会现场：　　a、主持人宣布活动开始，介绍嘉宾、评委。　　b、由广播站成员自定义穿插与交流会主题相关的节目表演，表演形式可以是演唱、主题朗诵、小品等等。　　c、交流会期间主要围绕主题展开交流，支持有创新、有创意的创业想法的话题扩散，以一些与主题相关的小游戏为陪衬，将交流会推向高潮!比如现场抽取事先准备好的一些题目，使嘉宾或社团成员在没有准备的情况下面对场景，做出决定，以测试选手的应急能力、个人修养和心理素质。《大学生创业交流会活动》《创业就业促进部干事培训会》《大学生创业实战大赛》策划书《大学生创业交流会活动》《创业就业促进部干事培训会》《大学生创业实战大赛》策划书。选手表现优异者，现场直接赋予给予奖励，并颁发奖品。　　d、主持人宣布活动结束，欢送嘉宾和委员　　e、清理现场(社团全体成员)各部门计划　　五、部分部门工作计划：　　组织部：　　负责日常文书处理、制度制订、干部和团员考核、团费管理和档案管理，以保证规范化、制度化、高效化的团总支各项工作。　　工作要点如下：　　1、完善团费收缴、团籍和入党申请书等日常文书的管理。　　2、完善团章学习小组管理制度，组织党章学习小组，并要求成员定期向团组织递交思想汇报。　　3、做好-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------“推优”工作，定期向党组织推荐优秀团员进入党校学习。　　4、搞好各项活动经费的预算与支付，确保支各项活动和支部精品活动的按时开展，做到团总支帐目明晰。　　5、配合校团委工作要点，组织推行《大学生素质拓展证书》。　　宣传部：　　1、在宣传工作中，首先根据大一招新的情况，招收一部分爱好书法，绘画等有关热热爱宣传工作的同学，并使他们在系里举办的各项活动中充分发挥自己的才能，展示自己的才华。提高自己的能力。　　2、对留下来干事进行更进一步的培训。指导他们熟悉宣传部工作，尽快投入到工作中，最后学习排版，颜色搭配学习绘画展板.完成前期的培训工作。　　4、抽时间带领他们到做横幅、展板的地点去了解，怎样完成好需要的横幅和需要的展板绘画。　　5、除了以上的工作之外，宣传部没有固定的工作安排，其他的都是临时根据通知和需要做好些展板等需要的宣传工作和其他有关工作。　　6、院系举办的活动有获奖的情况我们宣传部都会有人负责写获奖名单。　　7、宣传部的主要工作就是和院团委，还有系团总支其他部门做好节日展板，活动宣传展板的配合工作。　　素拓部　　1、院团委要举办团学干部培训，届时素拓部要将素拓部活动所需材料的格式再跟成员详细说明及强强调。　　2、及时了解各个活动进展动态，及时和活动主办方沟通，收取素拓认证的相关材料。　　3、按时按系分类整理好活动认证，以便学年开学初同学们素拓分的统计。　　4、及时把收取的活动材料上交系素拓部。　　5、结合团总支做好《大学生素质拓展证书》工作办公室　　1、对每周的例会做好通知、总结、和会议记录，并且落实好。　　2、对每次的活动进行考勤，建立一套完整的档案管理机制，建立每个团总支部门、干事的考勤制度，确保团总支各项评优活动有据可依。　　3、收集各部门的工作计划、总结、做好记录。　　4、做好自己的活动，如：趣味运动会、红歌比赛等。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------也许我们的肩膀依然稚嫩，组织活动、各项事宜仍有不够完善的地方，但我系团总支将始终坚持在院领导和上级团组织的领导下，围绕共青团工作大局和学院工作重心，努力发挥团总支的指导监督作用和学生会的协调管理作用，调动各年级团员的积极性，在实践中积累经验，相信在各位老师的支持帮助下，我们团总支的明天会更加美好！新外贸部门的计划书　　新外贸部门的计划书:第3部分　　付款方式的选择：　　公司外贸部门的收款方式暂时为：　　现金付款　　T/T　　L/C　　大笔的货款：公司暂不接受：　　D/PATSIGHT/　　MONEYGRAM　　PAYPAL　　CREDIT-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------CARD　　CHECK　　等付款方式。　　只有公司在收到尾数款后才安排出货。如在未收到尾数款的情况下出货时，会计有权利过问，除非主管能给出一个合理的解释。，但会计一定要通知经理。　　工作的开展及要求　　1）　　　　展会　　2）　　　　杂志及其它煤介　　3）　　　　网上平台　　公司会安排参加各种专业的展览会，以达到推广公司的目的。　　具体　　参展情况待经理快定。　　参加展会除选取国内一些知名展会外，也会考虑到香港及国外的考业展会参展。以每年参加三到四次为限，包括国内，香港及国外展会。　　在行业内比较出名的杂志上发布广告。　　公司会安排选取一两个较好的网上贸易平台作为选取客户的一个方　　式，具体细节待经理快定　　选取的网上平台要知名度较高的一些网上贸易平台。选取不会过多。　　以一到两家为主。　　通过其它方式接触客户。　　客户分布群的简要概述及特点。　　1）　　　　欧洲区　　2）　　　　美洲区　　3）　　　　中东区　　4）　　　　亚洲区　　5）　　　　非洲区　　6）　　　　大洋洲区　　7）　　　　其它地区　　客户分布其基带上可以分为7个大区域。在对外业务的接触过程中，要对每个区的客人有所了解，以助于业务的开展。　　1）　　　　欧洲区客户群：　　主要包括欧洲经济共同体在内及其它的一些国家和地区。其中有，英国，法国，意大利，德国，瑞士，西班牙等国。这些国家及地区经济较发达，人们生活生平较高，对物品质量要求也高。客人较守信誉。付款及时，但对贸易条件要求较严。同此区客人做生意一定要注意产品质量及交货时间。一定要以确认的样办或所签合同为准。　　2）　　　　美洲区客户：　　分为南北两大客户群：主要指包括美国，加拿大，阿根延，巴西，哥伦比亚在内的国家。北美地区经济较发达，人们生活生平较高，对物品质量要求也高。客人较守信誉。付款及时，但对贸易条件要求较严。同欧洲区客户类似。注意事项同欧洲区客户。南美洲经济一般，对物品要求一般。对贸易条件限制不是很严。一般根据合同要求做货即可，但有些地区政治不稳。一定要注意货款问题。及在出口前了解一些当地政府对贸易的一些要求及限制。　　3）　　　　中东区客户：　　中东迪拜作为中东地区最大的贸易市场，覆盖了非洲以及海湾国家，贸易覆盖人口达到13亿，类似一个中国的总人口，在这里云集了全世界120国家的客商，迪拜市场的特点为批发为主要的经营方式，产品以中低价为为主，质量为中等要求，，求购数量巨大，主要为转口贸易贸易，现货交易和订货贸易形式同时进行。　　这些地区主要是一个货物中转地。货物到此后辐射到的地区有非洲及欧洲的一部分地区。有好多客人从非洲及欧洲到此采购货物。需求大，要求出货快。　　此地客户的订单较大，要求不高，做货以所提供样办为准。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------但一定要注意出货时间。一定要在客人规定的时间出货。或如可能尽量提前出货。也要注意货款回收。要求在货款到后再发货。　　阿拉伯人从商精明，他们对于任何客户都表现出他们的友好热情，待人热忱，不会流露出蔑视，但是通常他们言语夸夸其谈，涉及到价格等关键因数，如果你拿不出来信服的理由说服他，价格上一点一滴都不会退让　　阿拉伯人与朋友的交往看的比较重，良好的关系可以对生意的　　成功有至关重要的影响，所有日常友好的礼尚往来必不可少。　　公司主要的开发市场。　　4）　　　　亚洲区　　5）　　主要包括日本，韩国，新加坡，马来西亚，泰国，印度，印尼，中国等国家及地区。　　这些地区有一部分国家经济发达，对产品要求高，也有一些国家对产品要求不是很严。　　其中东南亚市场需开发。但南亚及其它市场视情况而定。在对外贸易中要视具体情况而定。　　5)非洲区　　非洲地区政局不稳，语言障碍，及其它一系列因素。故公司不主张自主开发非洲市场。如要开展也要注意下列问题：特别要注意尼日利亚，BENIN-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------等地的客户。　　公司同非洲客户不做D/P的条款，因为尼日利亚有的银行可能和客户勾结，在客户没付货款的情况下放提单而使我们的企业蒙受损失。　　客户委托尼日利亚任何银行开出的L/C，我们一定要求必须要经过第三国银行保兑，没有经过保兑的L/C坚决不收。　　对来公司的非洲客户不要过分的热情，在华的一切费用一般要他们自己承担，同时要婉言拒绝他们提出的索要高挡物品和借钱的要求。不要担心生意做不成，只要公司卖给他的商品他觉得有利可图，你们的生意是可以做成的。　　有的客户以尼日利亚银行不能T/T大额外汇，千方百计的要求和你做D/P的条款，你不要答应，在尼日利亚汇往境外的大额　　外汇是不受限制的。　　当客户只T/T了部分货款要求你发货后在给你T/T全部余款以赎取正本提单时你一定要注意，发货后给客户传真付本提单时要将提单号、集装箱号涂黑，因为在尼日利亚，海关和客户勾结只凭提单传真件上的号码就可以将集装箱提走的事情时有发生　　故公司不主张开发非洲业务。　　在实际工作中请谨慎对待。　　大洋洲区：　　主要指澳大利亚及其周围的地区。　　澳大利亚客人信誉很好，但数量少。周期长。主要是同其地理环境有关。　　同澳大利亚客户做生意请参照欧美等。　　其它地区：　　除上述之外的市场，在商务活动中视情况处理。　　总之。公司要求外贸部门在同客户接触时特别注意言词用语，以免引起客人不必要的误会。在合同中注明做不到-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------的部分。合同中的条款一定要明确。在前期同客人的沟通中不能有欺骗性，所有提供给客人的资料一定要准确，清楚，明了。另资料要留底。　　关于货款一定小心处理，公司原则上在货款没有到账的前提下不出货。电脑门诊部工作计划书　　电脑门诊部工作计-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------划　　年度　　　　　　　　　　　　2016-2016　　电脑门诊部工作计划书　　学生社团作为学校校园文化的重要载体，是培养学生兴趣爱好，扩大求知领域，陶冶思想情操，展示才华智慧的舞台。为使我们社团有更新的发展，加大社团管理，使社团步入制度文化，这对各社团发展和管理既是机遇又是挑战，故现将社团下一学期工作计划安排如下：　　一、我们电脑门诊部会积极贯彻执行社联、团委下达的任务，并积极认真的完成，也会加强与个其他社团的沟通与交流以便更好的合作。　　二、社团也将会做些调整，把个项工作认真的落到实处，让内部成员更好的了解社团的工作也更好的做好自己的本职工作。　　三、电脑门诊部也会积极加强社员的交流，更好的了解他们的想法与意见，并且也将做好与各个社团的交流工作，让社团之间能有更多交流时间。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------现在我将社团具体的工作安排如下：　　四、社团活动　　丰富社团的活动内容，使每位新老社员给自己定位，锻炼自己的人际处理，培养自己的动手能力等。　　纳新工作：　　新学期的到来，电脑门诊部也即将积极展开新工作，来给社团注入新的血液并将新的血液带来新的发展。也招新过程中，我们将会对新成员的特长、兴趣爱好进行详细的了解。　　学习章程课　　为了让社团会更好的了解我社，更好的展开工作，我们社团决定每月团内部开一次会议，可以更好的了解社团内部分情况以及这段时间以来社员掌握知识的情况。　　-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------评优工作　　为了给更好的促进社团的发展，我，我们社团每学期都将进行社团个别优　　秀社员评优工作，给予社员优秀社员荣誉称号以及一定的奖励，也希望能带动其他会员更好的发展，把电脑门诊部建设的更好。我们工作的开展离不开校团委以及社联的帮助，也希望我们社团在以后的工作中能够一如既往的得到各部门的帮助与支持。　　以上是电脑门诊部各项工作的计划，有任何活动时，电脑门诊部一定尽己所能，作好本职工作，力图取得好成绩。希望能吸取前几届的经验教训，努力进取，锐意创新，为把电脑门诊部工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。　　电脑门诊部宣人力资源部门管理计划书　　公司人力资源计划书　　为确保公司业务正常运行，现阶段公司人力资源的工作主要有以下几个方面　　一、企业文化建设　　企业文化是企业中长期形成的共同思想、作风、价值观念和行为准则。它表现为一种具有企业个性的信念和行为方式。企业文化是一个企业的灵魂，没有灵魂的企业是空洞的、没有未来的，如果企业想做大做强就必须要有自己的信仰，就像人一样要想更好的发展就必须有追求有梦想，一个企业也是如此，所以人力资源的一个主要工作就是要让每一个上下一心、齐心协力才能把企业发展好。　　二、人事制度建设　　人事制度是关于用人以治事的行动准则、办事规程和管理体制的总和。一支军队之所以训练有素，是因为军队有一套严格的纪律去约束每一名军人，所以才能行之有素。同样，一个企业要更好的发展就应该有一套完善的体制制度去约束每一个人。人事制度包括工作人员的选拔、录用、培训、工资、福利、监督、退休与抚恤等各项具体制度。所以人事制度建设也是人事部门的一项重要任务之一。　　三、人力资源基础建设　　首先是根据集团的发展规划，结合集团及各子公司、各部门的人力资源需求报告进行盘点，确定人力资源需求的大致情况。结合集团现有人员及职务可能出现的变动情况、职务的空缺数量等，掌握集团整体的人员配置情况，编制相应的配置计划，以明确描述集团未来的人员数量和素质构成。建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划。　　1、选择招聘渠道　　如网络招聘、人才市场招聘、内部推荐、校园招聘、中介公司、内部转调、报纸招聘等　　2.建立面试题库　　3.建立公司内部人才库　　4.做到满足人员需求，合理提供人员储备，做到因岗设人的原则。　　其次是培训与开发　　根据培训需求调查，编制公司年度的培训计划，制定培训预算，并将年度培训计划分解到月度培训计划　　1.建立培训管理体系　　2.结合公司需要和部门需求，定期或不定期地向有关部门推荐相关培训课题信息　　3.实行内训外训相结合　　4.制订内部培训师体制　　5.做好新员工入职培训及员工技能培训　　6.做到有培训有绩效有提高。　　第三是绩效管理，根据职务说明书，设定各岗位的年度工作目标，实现目标管理，制定和修订公司绩效考核制度、先进评选方案，并督导相关人员执行，负责绩效考核体　　系的建设和完善工作，规范绩效管理各项流程，以此决定奖金的发放、晋升的标准。　　1.结合公司实际情况制订绩效测评制度，2.实行绩效管理与薪酬体系能够相衔　　接，第四是薪酬福利，制定和修订公司薪酬福利管理制度，设计公司薪酬体　　系，编制员工薪资方案及福利计划1.建立薪酬制度，制订薪酬结构　　如工资=基本薪资+奖金+分红　　2.-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------员工福利做好员工激励工作，建立内部晋升制度，做好员工职业规划。　　第五是员工关系　　编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册　　1.建立企业与员工良好的沟通渠道　　2.开展员工活动，促进文化宣传　　3.做好离职面谈离职分析，解决问题减少离职率　　4.管理企业员工劳动合同、人事档案　　5.处理企业员工劳动矛盾、争议和纠纷，协调好劳资双方的关系。　　我公司组织结构图：　　董事会　　↓　　总经理　　↓　　人力资源部、财务部、采购部、运输部、信息管理部　　财务部的基本职责：　　1.起草公司年度经营计划；组织编制公司年度财务预算；执行、监督、检查、总结经营计划和预算的执行情况，提出调整建议。　　2.执行国家的财务会计政策、税收政策和法规；制订和执行公司会计政策、纳税政策及其管理政策。　　3.整合公司业务体系资源，发挥公司综合优势，实现公司整体利益的最大化。　　4.公司的会计核算、会计监督工作；公司会计档案管理及合同、有价证券、抵(质)押法律凭证的保管。　　5.编写公司经营管理状况的财务分析报告。　　6.负责公司股权管理工作，实施对全资子公司、控股公司、最大股东公司、参股公司的日常管理、财务监督及股利收缴工作。　　7.组织经济责任制的实施工作，下达各中心核算与考核指标，组织业务考核和　　评价。　　8.综合统计并分析公司债务和现金流量及各项业务情况。　　9.研究公司融资风险和资本结构，进行融资成本核算，提出融资计划和方案；防范融资风险。　　10.负责公司存货及低值易耗品盘点核对。会同公司综合部、技术部、采购部、仓库等有关部门做好盘点清查工作，并提出日常采购、领用和保管等工作建议和要求。　　11.公司总经理授权或交办的其它工作。　　人力资源部主要职责：　　1、制定本部门的工作计划，经上级领导审批后组织实施。　　2、制订、修改公司各项人力资源管理制度和管理办法，建立制度化、规范化、　　科学化的人力资源管理体系。　　3、根据公司发展战略，分析公司现有人力资源状况，预测人员需求，制定、　　修改人力资源规划，经上级领导审批后实施。　　4、在各部门的协助下进行工作分析；提出岗位设置调整意见；明确部门、岗　　位职责及岗位任职资格；编制、修改和完善部门、岗位职责说明书；合理评价岗位价值。　　5、根据岗位需求状况和人力资源规划，制定招聘计划，做好招聘前的准备、　　招聘实施和招聘后的手续完备等工作。　　6、组织建立绩效管理体系，制订相关方案；牵头组织公司各部门进行绩效考　　核并予以指导和监督，协助总经理室对各部门负责人的考核；做好考核结果的汇总、审核和归档管理等工作。　　7、根据企业规划和员工发展需要，建立和完善员工培训体系；组织实施、指　　导协调对员工进行的分类、分层次培训，努力提高员工素质。　　8、制定公司的薪酬、福利方案，经审批后组织实施；核算员工工资，计算员　　工社会保险缴纳标准、缴纳社会保险。　　9、做好员工人事档案管理工作。定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统　　计报表和统计报告。　　10、办理员工录用、迁调、奖惩、离职、退休手续，办理中层管理人员的考察、　　选拔、聘任、解聘事宜，牵头组织对公司领导班子的年度考核。　　11、做好劳动合同管理、劳动纠纷处理和劳动保护工作。　　12、及时与各部门沟通、协调，协助各部门做好员工管理工作。搞好部门建设，　　不断改进内部管理工作，提高员工综合素质和部门工作绩效。　　13、完成公司领导交给的其他任务。　　采购部职责：　　采购部经理　　1)直接对分管领导、公司负责，全面主持采购部工作，确保各项任务的顺利完成。　　2)审核年度采购计划、采购项目，审查各部门领用物资数量，合理控制，减少损耗。　　3)全面主持大宗商品订购的业务洽谈，督促下属仓库负责人把好进货的验收及质量关，保证物资供应和仓储正常。　　4)-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------教育属下员工在工作中，要遵纪守法，对工作认真负责，不徇私舞弊。按公司计划完成各类物资采购及安全保管任务，尽可能在预算范围内做到节支降耗。　　5)督促采购组、仓库组负责人，加强对下属员工素质培训，不断提高员工的业务水平和工作能力。　　6)对本部门员工制度执行情况负责。　　7)对本部门员工的专业知识培训负责。　　8)对员工进行严格管理，根据员工表现向公司提出奖励或处罚建议。　　9)严格内部管理，抓好各项规章制度的落实，对本部门办公设备的使用及管理负责。　　10)负责制定工作计划，监督工作计划的执行及完成情况。　　库管员　　1)做好物品出入库记录，并根据公司《物料验收规范》对来料进行验收并做好记录。　　2)负责库房日常管理事务，检查库存产品状况。　　3)-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------按规定收发物料，做好物料进库储位的筹划与排放。　　4）每周盘点物品，做到帐、物相符，填写库房相关数字并登录到ERP。　　5)配合盘点库房产品工作的具体执行。　　6)做好物料的搬运和库房废次品的回收及保管。　　7)对来料来货及时入库，储放安全以防倒塌、遗失或变质。　　8）每天检查仓库安全卫生状态，并及时整改。　　9）要控制好常用物品库存量，及时向部门申报补充材料清单。　　10）与采购员、询价员一起做好供应商评价。　　11)维护和管理搬运工具。　　询价员　　1)熟悉各部门常用物品、原材料，深入全面了解市场供应价格、质量情况。　　2)掌握常用物品的品牌、规格、质量、供货厂商,-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------并了解其价格波动规律。　　3)按重要性、急用程度安排采购，其他据库存量来安排，防止积压与过期，做好全年、季节、周期性的采购计划，保证需求。　　4)物品采购必须货比三家，不能死定一家，以免造成质量差、高价格的弊病。　　5）建立常用物资、材料的价格、供应商、服务质量信息库。　　6）与采购员、仓管员做好供应商评价，并将结果反馈给上级领导。　　7）做好物料的动态管理，及时的掌握市场物料信息，多信息、多渠道的做好市场调查；　　8)材料设备的选厂、选型以及进行物资选用等各项工作；　　9）配合部门经理完成相关采购合同的谈判，做好部门合同及相关记录的保存。采购员　　1)-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。　　2)采购人员必须了解相关物料的专业知识，避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。　　3)采购人员应密切注意市场行情的变化，掌握市场信息。　　4)采购人员应经常深入卖场，了解商情、客情，以期创造最佳的采购业绩。　　5)经常做市场调查，掌握竞争对手的商品构成、价格策略、促销手段。并采取相应对策。　　6)-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------对公司绝对忠诚。不接受厂商的回扣、招待、赠品等，违者将按公司有关规定处理。　　7）必须按照公司的采购程序进行采购，采购时需有申购部门领导签字及本部门领导批准的《物资申购单》方可采购。　　8）接到采购通知后，采购员必须及时，按质按量的完成采购任务。　　9)-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------严把物料质量关，购进物料必须附有质保书及相关的合格证明，特殊物料如种子、化肥、农药、农膜等投入品需附有相关的检测报告及产品认证证书。　　10）物品购入后，必须及时入库，并配合仓管员做好验收，如果验收不合格，采购员必须及时要求供货方做出补偿或退货。　　11）采购员不得私自将相关物料交给当事人，不得私自藏匿公司财产。　　12）购买物料时，采购员必须索要正规发票及采购单，同时完成发票的报销。　　运输部职责：　　1.根据企业相关部门要求制订合理、科学的运输计划、车辆运营计划等并组织实施。　　2.在工作中完善运输业务工作流程与标准，保证运输工作符合国家交通运输法规，确保运输安全。　　3.及时受理运输过程中的突发事件，制定解决措施，并及时总结问题产生的原因，避免此类问题再次发生　　公司人力资源计划书　　一、目的　　人力资源的计划是本公司战略规划的重要组成部分，它着眼于为未来的公司生产经营活动预先准备人才，并为公司人力资源管理活动提供指导。　　二、内容本公司人力资源计划包括：人员晋升、配备、培训、职业发展、工资和奖金等方面。　　三、基本程序　　1.核查现有人力资源　　核查现有人力资源是人员供给预测的基础，它的关键在于弄清现有人力资源的数量、质量、结构及分布状况。　　人力资源核查资料至少应包括：　　个人自然情况；　　录用资料；　　教育资料；　　工资资料；　　工作执行的评价；　　工作经历；　　服务与离职资料；　　工作态度；　　安全与事故资料；　　工作环境资料；　　工作或职务情况；　　工作或职务的历史资料等。　　2.预测人力资源需求　　可与人力资源核查同时进行。主要根据公司发展战略规划和内外条件选择预测技术，然后对人力需求的结构和数量进行预测。　　预测具体程序为：　　预测企业未来生产经营状态；　　估算各职能工作活动的总量；　　确定各职能及各职能内不同层次类别人员的工作负荷；　　确定各职能活动及各职能活动内不同层次类别人员的需求量。　　3.预测人员供给量　　人员供给量预测包括两个内容：一是内部拥有量预测，根据现有人力资源及其未来的变动情况，预测出现在各规划时间点上的人员供给量；另一是外部供给量预测，确定在各规划时间点上各类人员的可供量。　　4.确定纯人员需求量　　即比较预测到的各规划时间点上的供给与需求，确定人员在数量、质量、结构及分布上的不一致之处，以获取纯人员需求量。　　5.制定匹配政策　　制定匹配政策以确保需求与供给的一致，即制订各种具体的计划，包括晋升计划、补充计划、培训开发计划、配备计划等，保证需求与供给在各计划时间点上的匹配。　　6.确定执行计划　　在各分类计划的指导下确定具体实施计划的工作方案。　　7.反馈调整　　目的在于为总体计划和具体计划的修订或调整提供可靠的信息，以便对规划进行动态的调整并加强控制。部门年度营运计划书　　2002部门年度营运计划书　　初稿(**)　　部门：＊＊＊＊＊＊　　撰写人：＊＊＊　　一.本公司基本价值观　　诚信、创新、速度、学习(规划与执行请特别留意)二.业务与财务规划　　A.以往业务状况评估　　　　　　　　　　　　　　单位：万　　营业收入A税前盈余B营利率B/A业务Ｒ值　　1999年　　2000年　　2001年提报　　2001年推测结果　　※是否需要节转今年盈余当成明年之保障？□不需要-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------□需要　　金额　　　　万　　2002年提报项别金额(万)补充说明　　营业收入　　营业成本劳务费、工程款、材料费、资金利息、杂支薪资　　其它　　营业费用交通旅费、广告营销、保险设备与折旧、杂支部门净利推估业务Ｒp值=　　　　(盈余/薪资)　　推估实收Ｒp值=　　年细部规划分析1.营业收入　　　　万　　项别营业项目金额(万)补充说明　　1　　2　　3　　4　　实收Ｒ值　　5　　2.营业收入　　　　　　万　　项别项目金额(万)补充说明　　1　　薪资2　　其它3　　4　　-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------5　　6　　※有关劳务费、工程款、材料费、资金利息、杂支或特殊项目支出，请务必填报以利帐务处理之依据。　　3.营业费用　　　　万　　项别项目金额(万)补充说明　　1　　广告营销2　　其它3　　4　　5　　6　　※有关交通旅费、广告营销、保险设备与折旧、杂支或特殊项目支出(如参展、发表会、研发项目…之明细)，请务必填报以利帐务处理之依据。　　C.发展预测　　　　　　　　　　　　　　　　　　单位：万项目时间2001年2002年xx年xx年xx年　　1600027000420005600081000总公司　　1250020000300003200032000营建　　2500500080001600035000仪器　　100020004000800014000-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------安全　　48008100126001680024300税前盈余　　30%30%30%30%30%营利率　　------　　　　部门目标　　------　　　　税前盈余　　------　　　　营利率　　------　　　　资本需求　　------　　　　人力规划　　D.发展策略(就业务面之短中长程发展分析、书写，无可略)　　二.组织发展与分工　　C事先咨询者consult　　　　I事后告知inform　　职务说明书　　三.管理规划与结论-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------A.会议与训练　　1.每个月初总公司召开主管会议一次，有关共通性之管理或策略问题进行研讨，除主管外有兴趣担任管理阶层者亦可参与。　　2.业务会报每月(周)一次，因应市场营销策略，研讨执行手法，由业务代表参加。　　3.对管理知识与外部基本常识，可适时自行参加专家企管与基泰…等外训课程，或借阅资源服务部之录音带、录像带、书籍，纳入学习护照登录。4.部门专业训练计划：　　B.结论　　四.附件(参考与补充)　　A.为求年底绩效之认定可协助组织同仁填写”员工生涯规划表”，共同检讨纳入计划中列管。B.财务规划若有需要可借用A-001～A-004之表格填写。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------C.综合管理可采用工作说明书等相关表格学生会部门工作计划书　　学生会部门工作计划书　　学生会部门工作计划书　　新学期开始，我们生活部作为机电学生会的一个重要部门，即将开始新的工作。我部也要继续发扬生活部的优良传统，在继续做好本职工作的同时，极力配合好其它部门的工作。机电学院生活部一直以　　一、人员的组织和选拔　　人才是一切工作得以开展的基础前提，这一点对生活部尤其重要。要搞好生活部这一年之中的活动，首先就是要选拔一批肯于吃苦，肯于工作，肯于奉献，而由有一定创新意识的部委成员。基于这一点，我部老部员和部长在选拔同学时要高度认真负责，争取为生活部选拔优秀的成员，组成一只优秀的团队。　　二、自身建设　　1.加强自身建设，明确工作思路，完善自身管理。在院领导和主席团的指导下，我部要根据自身的特点，优化自身机构，团结共进，使生活部的运作更规范更有效率。明确分工以及个人职责，让老师以及同学们看到的是一个有组织，有纪律的生活部。　　2.努力完成生活部的各项工作，认真学习各项规章制度，从部长到干事做到一切严格遵守纪律，服从组织安排。　　3.严格摆正工作，学习，生活三者关系。工作态度积极端正，做到任务落实到位，责任落实到人。工作中应当注重效率，质量和可操作性。在可操作性强，保证质量的同时，提高工作效率，少做　　4.注意及时反馈信息，不论部长级或者是干事，在工作中遇到困难首先及时解决，自己难以解决的事情应及时向上级汇报，以免耽误工作。　　三.常规工作:　　1.宿舍卫生检查：两周一次的宿舍卫生检查，不仅有效的督促了学生的卫生状况，爱护自己的宿舍，更为　　2.-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------天气预报：为大家提供每一天的天气资讯，让我们出门多一份准备。我们不能改变天气，但我们能改变自己的心情。　　3.部门内部建设：有空多组织一些课外活动，营造一种团结、和谐的气氛，发扬上届生活部的优良传统，从整个学生会的大局出发，结合生活部的特点和优势，积极协作其他兄弟部门的工作。　　4.部门例会：每两周定期召开一次例会，不仅仅是大家分享工作理念、心得、安排工作的的会议，更重要的是促进部门成员的关系，把生活部建设成一个和谐的大家庭。　　5.饭堂巡逻：响应学校要求，努力防止饭堂盗窃事件的发生，为大家提供一个和谐的饭堂环境。每一周我们部门都有成员过去巡逻，在饭堂，一定能见到我们生活部成员辛勤的背影。　　6.失物招领：为那些不小心丢失了东西的同学提供了一个寻找失物的平台，拉近同学们的距离。　　四、部门活动：　　第一学期;　　1.招聘新生辅导员助理(9月初)：为了做好2016级新生的入学接待、入学教育及强化班主任的工作，为广大同学提供锻炼个人能力、服务新生的平台，现结合我院实际情　　况，向我院2016级和2016级全体本科生公开招聘新生辅导员助理。　　2.迎新晚会(时间待定)：整个学生会通力合作，我们部门主要负责后请工作，包括购买物资、现场布置、搬运物资、道具准备等，迎新晚会的成功举办，需要每一位学生会成员的努力与汗水。我们相信，这一次我们会做得比上一次好。　　3.我希望开展知识试卷小调查(10月底)，搞好对超市、饭堂的物价、质量反馈调查工作，及时向有关部门反映，争取问题得到解决。　　4.宿舍形象设计大赛(11月底)：给同学们提供了一个展现个性的舞台，整个部门的人将齐心协力，将生活部的特色活动以最好的姿态呈现给大家，见证了广工学生极具个性的宿舍。　　第二学期;　　1.简历设计大赛(3月份)：迈出社会的第一步。在这里，经验丰富的老师教你做简历，也有师兄师姐们为你讲述他们求职的经历。你准备好迎接社会的挑战了么?　　2.(4月初)打算部门举办一个创新型活动，具体部门再作商议。　　3.书本呼叫转移(4月底)：还在为找一些课外书籍而烦恼么?来这里，　　4.-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------送旧晚会(时间待定)：夏季来临了，而我们的师兄师姐们却要远去，去寻找他们的另一片天地。天下没有不散的宴席，我们深深的祝福他们一路顺风，事业有成。整个学生会再次通力合作，一起将晚会呈现给每一位师兄师姐们。我们部门依旧是后勤工作，负责场地布置、搬运物资、物资购买等。　　5.相约星光下(5月底)：这是我们部门的最后一个活动，旨在缓解大学生的压力，感谢大家一年来对我们生活部的支持。同时也为　　以上是本学期的暂时的工作计划。在以后的工作中，遇到新的问题，随机应变，以切实可行的方法解决。生活部所有干部以及干事将一如既往，以最饱满的热情，最积极的态度投入到工作中，积极配合机电学院学生会其他各部门的工作，确保我院的各项工作有条不紊地开展。为学校的迎评促建工作添砖加瓦，贡献出最大的力量。学生会部门工作计划书　　2016年江苏工学院学生会策划部工作计划书　　新年伊始，迎来了新的一学期，学生会的各项工作也陆续开始了。回顾着上一学期的工作，转眼间又迎来了新的工作阶段，新的挑战。在这新的起点我做出新学期的工作计划如下，以便以后能有目标地完成各项工作。　　根据本学期学生会的工作要点，结合策划部的实际情况，特制定个人与部门工作计划如下：一、工作目标：　　继续带领、团结好部门，认真开展学生会的各项常规工作。　　培训、提高并检验各成员的工作能力，提高策划部总的办事水平。　　二、本职工作计划：　　1、对上一学期的各项工作做出总结，对各部员在上一学期的工作表现适当得做出表扬、批评或评价。　　2、完善工作分配体制，让每一个部员有事做，不让部员们闲着，无所事事。部门中的事情逐步交给部员们来决策，大家有话讲、有事做，给他们更多的锻炼机会。　　3、完善部门组织结构，部门内分组明确，小组内分工明确，并与工作分配方法相结合，提高办事效率，增强部门内部的凝聚力。　　4、定期开展近期工作的总结，吸纳好的建议和创意，集大家之智慧，开创学生会工作的美好明天。　　三、部门主要工作计划：　　1、为三月的学雷锋活动月做好准备，策划好各个活动。开展的活动要做到有意义，有水准，提前做好相应的准备工作。　　2、在党课开班期间策划准备好党课的两大活动。素质拓展活动要推陈出新，做到前期工作准备充分，现场指挥协调一致。提前准备团日活动的开展项目，在活动内容、形式上，要做到多考虑，多完善，让团日活动能成为党课的一大亮点。　　3、按不同时期要求，举办不同类型的活动。同时还可不定时地安排部门内部活动，让部门成员多交流、多学习、多锻炼。让大家在这短暂的一学期中融洽相处、快快乐乐的同时更有收获、成长。　　以上是我本学期大体的工作计划，相信我们策划部会走出一条团结上进、创新之路，排除万难，尽最大的努力把工作做到最好，让我们的学生会更加完美。　　2016年2月16日外贸部门计划书_sc　　外贸部门的计划书　　外贸业务部门　　工作定性　　流程　　人员安排　　工作要求　　客户分析　　1．外贸业务部的定性及定位　　1）工作前沿性　　2）桥梁作用　　3）形象作用　　4）工作要求　　2．外贸业务部门的工作流程　　1）外部　　2）内部　　3）所需资料表格　　4）工作的特点及要求　　3．-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------外贸部的内部工作人员配备，权限及责任　　1）人员要求　　2）主管　　3）会计　　4）助理员　　5）采购　　4．贸易条件要求：　　1）样办　　2）合同　　3）付款方式的选择　　5．工作的开展及要求　　1）展会　　2）杂志及其它煤介　　3）网上平台　　4）其它　　6．客户分布群的简要概述及特点。　　1）欧洲区　　2）美洲区　　3）中东区　　4）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------亚洲区　　5）非洲区　　6）大洋洲区　　7）其它地区　　外贸业务部的定性及定位　　1)工作前沿性　　2)桥梁作用　　3)形象作用　　4)-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------工作要求　　一个公司或工厂的外贸部门在工作性质上有别于公司的其它部门。首先，直接同客人的接触使它一直处于工作的前沿，部门对于市场的变化及客户的要求有很深入的了解，工作繁琐而又要求细心。其次，从形象上讲，外贸部门在很大程式度上代表了公司的形象，是公司文化的体现，由于他们主要是同外界打交道，其一言一行及工作的效率，工作作风，都在体现着整个公司的文化。再次，外销部门是公司与客户之间的一座桥梁，客户通过同外贸部门的沟通交流间接地理解了公司的运作，文化。公司的产品及服务是通过外贸部门的工作推出去的，同时客户的各种信息也是通过外贸部门的分析研究后转达给公司内部其它部门的，故在这点上可以说外销部门是公司与客户之间的纽带。　　基于这些特点，就要求公司的工作人员：在做事的时应有原则，但又能灵活处理事情，做事认真负责，始终抱以微笑，性格不急不燥，能听取客户的不同意见，对于突发事件的发生，要能镇静处理，有沟通能力，工作协调能力，工作组织能力及能承受工作压力。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------在本部门内各位员工之间要充分合作，互相协调，工作任务分配明确，工作要有序，坚持按照规范的业务流程式操作，工作交叉检查，这样可避免引起问题的发生，争取创造一种活泼，轻松的工作环境氛围，但在工作上又不失其严谨的一面。　　外贸部门有其特性，但它不是孤立存在的。它是以生产部及其它部门为基础的。在工作中要能同本公司其它部门进行有效的沟通。处理事情方面应就事论事，以第一时间处理事情为原则。　　外贸业务部门的工作流程　　1）外部　　2）内部　　3）所需资料表格　　4）工作要求　　大概讲，工作主要包括同外部的联系及内部的系统工作。同外部的联系主要包括，　　同客户的有效沟通，这是部门工作的中心及重心，-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------同报关公司的联系，同运输公司的联系，同仓库的联系，同银行的联系，同船公司的联系，同各级配件供应商的联系。同外部的沟通面较广，且工作都是通过一步一步的合理安排来完成的。各个环节之间要安排仔细。工作不能断层，　　同内部的交流主要是与其它部门的配合，包括，采购部，生产部，等其它部门，　　从主要工作的特点来讲，工作主要是在通过沟通交流的方式来完成工作任务的转达，协助生产部，采购部等其它部门完成订单。细致表述客人的要求，来把文字或比较抽象的订单转化成实际的货物。故外贸部门最主要的工作方式是：如何能进行有效的沟通。协调各方面的联系。及进行有序，有效的工作安排。它以其它部门为基础，又起到组织其它部门的作用业务部的工作主要是文字型的，且工作繁琐，联系广，要求用一定的资料表格来规范部门的工作。做到各种信息都有记录。　　1）样办单：业务中有些客人要求看样办，及打样办。样办确认后做货。另订单确认后，外贸业务部也应要求各配　　件-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------供应商打样确认，以确保质量交货期。　　样办在业务中有着不可忽视的重要性，如客有要求打样办时，要　　填样办单，，样办单经外贸主管或经理确认后，，送生产部一份，样办单业务部存一份，交会计一份，样办单填写一定要标明所有的客人要求细节。　　样办要比客人要求多做一个，留存业务部，以便客人确认后照办做货。　　另外：订单落实后，如有条件，每张订单都要打板确　　认。跟单员要让供应商在生产大货之前，根据订单要求打样确认。　　确认样办无误后在通知供应商生产。　　2．报价单：，同客人面谈时，价格可以马上　　确定，但在业务联系中很多时候要用到报价单，报价单填写要标　　标明产品所有细节，交货条件，付款方式。交货时间等。报价单　　由主管或业务员留存。　　3．形式发票：-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------，这是在客人确认订单后开给客人的订单书面确认形式。发票中要求标明所有合同要件，包括：价格，数　　量，订单要求，单价，交货条件，付款方式，交货时间，客人唛　　头等。经部门主管或经理确认后要让客人签字确认回传，业务部　　存一份，送会计一份，以便查账。　　4．成本分析单，。在报价时，业务员要　　做本询价的成本分析。，在订单确认后要重新做成本分析，其中如利润低于部门规订的百分比后要请部门主管或经理确认是否可以操作，如在规定的利润范围内，则业务员可马上操作。这里要求公司部门要对利润百分比做一规定，如在多少以上可以马上操作，如低于多少则要求征的部门主管或经理的同意。现公司规定：部门操作时。利润如低于5%-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------刚要求征求经理的同意。因客人要求不同，数量不同，交货条件，交货方式，付款方式，熟悉程度等不同故有此要求。　　5．生产加工单：。在订单确认后，要根据　　同客所签合同，把客人的要求转成易于生产加工的形式。上面要　　列明客人对订单的具体要求。每个细节都要有注明。　　特别是交货期及对质量的控制。生产加工单打印后要给主管或经理　　确认。签字后下发到生产部。如有可能。公司要求每次下发生产加　　工单时。要召集相关部门主管开小会，由负责些订单的业务员再次　　向其它部门讲解订单详细要求。做到每张订单，相关的部门都能充　　分了解。这样在以后的工作中如一方面有所失误，其它人也可给以　　指正。开会时要求主管参加，做到再次对订单的核对。如跟单。　　6．采购单：。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------这里主要指根据订单　　要求采购一些所需配件。主要是发到配件供应商处。　　要求采购单简单明了，对配件要求要详细讲明。质量要求及交货　　期。特别注明质量要求及交货期。　　采购单要经主管审核发再传真给供应商。每次传真的采购单要求　　供应商签回作实。　　7．验货报表。公司要求每个跟单或主　　管要对每次订单进行抽检。包括：对配件的检查。中期验货及最　　终验货。验货时要求照单验货。如有任何凝问请及时通知主管或　　经理。以便及时解决问题。跟单员要通知主管每次验货的情况。　　主管也有责任询问每张订单的情况。　　8．财务跟踪单：-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------。公司要求会　　计处要有明确的订单财务记录。　　包括：1）订单订金/尾数款详细的记录。　　2）各订单配件的款项明细资料。　　9．装箱单：。每张订单要根据客户的包装要求　　做一份包装明细单。此单在货做完验货无误后要发给客人。以　　证明货已做完。也是作为催款的一种暗示形式。　　10其它资料：外贸部可能要接解到的资料还有，C/O单。报关单，　　订舱单，商检单，提单，等等。　　11．公司要求每张订单的资料要全部夹入一资料FILE-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------。包括此张单涉　　及到的所有资料。　　工作要求:　　外贸部门不是一个独立的部门它是基于生产部之上的一个协助沟通的部门，要其它各部门的有力支持，工作才能做的有效有序。　　同采购部，外销部门经常会碰到客户问价格的情况，有的是比较熟悉的，有的则不能一时通知价格，这时要同采购部多沟通，以了解成本等价格因素。另有时客人会因在价格上不作让步，或让工厂多让步，这时要同主管或经理讲明后同采购部联系看能否有所降件。故外贸部门的人员要能与各部门相处融洽。　　同生产部，要及时了解生产安排情况。如有新订单要及时同生产部沟通。以便安排订单生产，在特殊情况下，周期长，工作隐性。　　2）工作方式上：要与工厂工作同步。公司给一定的自由度。因可能外出会客，接客，找样办，看办，看厂　　3）部门上班时间为：8：00-12：001：30—6：00　　部门不加班　　4）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------公司给外贸部门主管一定的处理事情的特权。指：价格方面在利润允许范围内可以当机立断。交货期方面可以根据当时情况通知客人等.这样才能更有效地去解决问题。　　5）外贸主管可以有相应的活动经费。指外出请客吃饭等　　。　　6）公司给外贸部门车辆方面的主便。可以及时调用公司交通工具。　　7）外贸部门在传达有关订单信息时，要求指令明确不能含糊不清。　　8）每期新产品一定要拍照外理存档。图象大小统一，格式统一，能直接上传网上使用。　　9）公司网站设计要具有时代特性，英中文，简单明了，主要要突出产品。网上产品要及时更新。　　10）外贸部门要整理一份报价单，应明确单价的上下浮动范围。以便能随情况掌握，不至被动。　　11）公司有专有电话线及传真线给外贸部门。传真线分线安装。　　12）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------部门资料要整理清晰明了。分类归档。如给客人报价资料，要按类归档，以便到时查验。　　13）信息要及时处理，当天的信息争取当天处理完毕。当天询价要当天回给客人。　　14）确保按照合同上要求，按质，按量交货。此处外贸部门有独立性。不得迁就其它部门的意见。　　15）在同客户沟通每一环节中，要把服务做到前面　　16）主管的指令要明确。　　17）办公室区不准打私人电话。　　18）办公室区不准吸烟。　　19）办公时间不准上网聊天。　　新外贸部门的计划书：第2部分　　外贸部站的内部工作人员配备，权限及责任　　1）人员要求　　2）主管　　3）会计　　4）助理员　　5）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------采购　　外贸部门的人员要求少而精。如部门人员暂时不够。宁愿多花时间找合造人员，也不勿忙找人顶替所缺职位。　　由于工作的关系。部门要求人员：要诚实，勤奋，有合作精神及团队精神。　　经理：　　1）主要负责本部门的长期规划，带领本部门人员开辟市场，　　2）负责对主管的直接领导。　　3）负责抽查部门订单情况　　4）负责公司部门的抽象业务规划。　　5）参加展览及同客户接触。　　6）对一些较复杂的情况作出断定，指示主管如何操作。　　7）经常检查部门订单进展情况。　　8）定期或不定期抽查部门账务情况。　　9）负责主要的问题处理，不直接于涉部门主管下达的有关订单任务。　　10）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------主要负责对部门主管及部门会计的领导。有权过问部门的各项事　　务。但如有异议可直接同部门主管商谈。　　部门主管　　1）负责协助经理开拓市场。　　2）负责部门与客户的交流。　　3）负责客户开发及管理　　4）负责本部门的具体工作的安排　　5）负责协调本部门的良好运作。　　6）对于较难处理的事，要同总经理商议后做出快定及执行。　　7）对于比较重要的事情要取的与总经理一致的意见。　　8）要及时处理安排本部门的工作。做到有序。　　9）要协助部门同本公司其它部门的沟通。　　10）要协助部门同供应商的沟通。　　11）负责订单的安排。　　12）负责订金的的安排。　　13）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------负责尾数款的回收。　　14）要通知会计每张订单的出货情况。每次出货时，在出货前一定要通知会计。　　15）外出应酬费用要及时通知会计。　　16）外出应酬费用不超过300元，可以直接行使，如超出300元的要向经理报告。　　17）每个星期要作出一份总结报告。总结上一星期的工作情况。呈送总经理。　　18）每个月底要做一份本月份报告，总结本月的工作情况。呈送一份给总经理，自留一份存档。　　19）每个星期要组织本部门至少开3次早会。同大家讨论关于部门的工作情况。及实际操作情况。　　20）要通知会计每张订单的的款项情况，及其它款项情况　　21）如部门需要采购一些物品，要向总经理请示批准后通知会计采-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------购。　　22）如事先已因工作需要有所消费。要向会计讲明费用目的　　23）工作中如出现失误，应反思吸取教训，不能随便向部门其它同事　　发脾气。　　24）要能承认由于自已的工作失误造成的错误。不允许推卸责任。　　25）对于订单的下达及信息传达时，要求用词清晰明确。不能含糊不　　清。对于下属或其它同事的询问，要耐心讲解。不能含糊不清，　　赙衍了事。　　会计：　　会计主要是负责公司外贸部门的财务事项，要求做到帐务记录清晰。　　1）会计受部门主管协助领导。但只对部门经理负责。　　2）负责部门每笔账务的出入记录。　　3）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------负责订单账务的记录，要及时询问每张订单的订金情况，如订金未入账而部门已开始操作订单，有权向部门主管询问具体情况。直到有一个合理的解释。　　4）负责订单的尾数款的回收，要及时询问部门主管，如尾款未到，而准备出货的，要及时询问部门主管，直到有一个合理的解释。但要通知经理知悉　　5）负责配件货款的支付。在付款以前要核对每张订单的具体情况。包括数量，交货情况等，如供应商经常拖货期或经常有尾数，有权对所付货款作适当的调整，以加强供应商对本部门的配合程度。　　6）负责核对配件价格。如同种产品前后价格不一时，有权询问采购人员。　　7）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------每月要做月结报表，一份呈送总经理，一份呈送部门主管。　　助理员或采购：　　助理员/采购主要负责帮助主管处理订单，把书面的订单转化成实际　　的工作。　　本部门暂时只定助理员和采购由一人担当，如需增加人员视情况而　　定。　　本公司要求工作人员：工作细心，勤奋，能承受工作压力。善于沟通。　　有团体合作精神。　　1）负责样办配件的采购。样办的跟踪。　　2）负责订单配件的采购和跟踪。　　3）负责寻找一些好的供货商。及对供应商进行有效的管理　　4）负责对配件价格的控制。目标要做到用最低的价格采购到最好的配件。做到采购成本要处于本行业的最低水平。　　5）负责对配件质量的控制。配件质量一定要与订单要求相符，确保成品质量　　6）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------负责配件的确认。根据订单要求。公司部门要求每一订单配件都要经过确认后再安排生产。配件要交与主管确认。　　7）负责配件入仓前的检验。要根据订单抽检　　8）负责大货前样办的安排及确认。大货样办要交由主管确认。确认大货样办与订单相符后再根据订单要求时间通知生产部安排生产。　　9）负责配件货期管理，要根据订单时间要求及时调整配件的跟踪。一定要根据订单时间要求安排，具体工作可自已安排。但以不影响到订单出货时间为原则。　　10）如在样办及配件跟踪过程中有任何凝问，要及时与主管沟通　　询问，不能自作主张或赙衍了事　　11）每张订单配件价格确认后要及时通知会计。　　12）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------负责后期验货。大货生产完后，根据订单进行验货。　　要填写验货报告。送呈主管。　　13）每星期不少于3次以早会形式同主管沟通，同主管核对订单　　进展情况。以让主管对订单进程有熟悉了解。　　14）每月写工作报告。总结本月工作情况。及出现的问题　　报告送呈主管。　　15）只对部门主管负责。如有越部门的事情处理。可通知主管。　　16）负责出货安排，包括协助主管订舱，报关等事项。　　17）订单完成后，负责整理订单归档。　　18）不允许以任何形式收取供应商的款项。一经发现立即开除。　　19）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------配件价格不许虚报，如有发现，经指正不改立即开除　　20）如因出差产生费用，请及时向会计报账，要详细列明出差地及　　目的，出差费用不许虚报。　　21）对于上述18，19，20项。部门主管有权处理。　　贸易条件要求：　　1）样办　　2）合同　　3）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------付款方式的选择　　样办：　　样办在订单处理中占到十分重要的位置，故要求对样办的要求要小心认真。如客有要求寄办。在可能的情况下，要尽量寄办给客人；但要参考下列要求。　　公司根据客人要求提供样办。但要收取相应的样办费用。具体情况以实际操作为准。　　在收到样办费用后给客提供样办。如国外客户，样办费用要计算运费在内。　　打样寄办后要留存资料，以备查。　　所填样办单送交会计一份。　　合同：　　大部分的商业行为都以合同为规范标准。以确定双方的权利和义务。故如有同客人签订合同，则一定要根据合同要求处理。在签订合同之前要充分考虑到公司及部门的实际处理情况。如在没有保证的前提下，不要随便签订。　　如客人在合同中列出一些特别要求，要视情况及时与经理取的沟通。确认可以达到客要求后再签订。　　合同中的四要素一定要仔细核对清楚：在有凝问时要同客人沟通。　　新外贸部门的计划书：第3部分　　付款方式的选择：　　公司外贸部门的收款方式暂时为：　　现金付款　　T/T　　L/C　　大笔的货款：公司暂不接受：　　D/PATSIGHT/　　MONEYGRAM　　PAYPAL　　CREDIT-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------CARD　　CHECK　　等付款方式。　　只有公司在收到尾数款后才安排出货。如在未收到尾数款的情况下出货时，会计有权利过问，除非主管能给出一个合理的解释。，但会计一定要通知经理。　　工作的开展及要求　　1）展会　　2）杂志及其它煤介　　3）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------网上平台　　公司会安排参加各种专业的展览会，以达到推广公司的目的。具体　　参展情况待经理快定。　　参加展会除选取国内一些知名展会外，也会考虑到香港及国外的考业展会参展。以每年参加三到四次为限，包括国内，香港及国外展会。　　在行业内比较出名的杂志上发布广告。　　公司会安排选取一两个较好的网上贸易平台作为选取客户的一个方　　式，具体细节待经理快定　　选取的网上平台要知名度较高的一些网上贸易平台。选取不会过多。　　以一到两家为主。　　通过其它方式接触客户。　　客户分布群的简要概述及特点。　　1）欧洲区　　2）美洲区　　3）中东区　　4）亚洲区　　5）非洲区　　6）大洋洲区　　7）其它地区　　客户分布其基带上可以分为7个大区域。在对外业务的接触过程中，要对每个区的客人有所了解，以助于业务的开展。　　1）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------欧洲区客户群：　　主要包括欧洲经济共同体在内及其它的一些国家和地区。其中有，英国，法国，意大利，德国，瑞士，西班牙等国。这些国家及地区经济较发达，人们生活生平较高，对物品质量要求也高。客人较守信誉。付款及时，但对贸易条件要求较严。同此区客人做生意一定要注意产品质量及交货时间。一定要以确认的样办或所签合同为准。　　2）美洲区客户：　　分为南北两大客户群：主要指包括美国，加拿大，阿根延，巴西，哥伦比亚在内的国家。北美地区经济较发达，人们生活生平较高，对物品质量要求也高。客人较守信誉。付款及时，但对贸易条件要求较严。同欧洲区客户类似。注意事项同欧洲区客户。南美洲经济一般，对物品要求一般。对贸易条件限制不是很严。一般根据合同要求做货即可，但有些地区政治不稳。一定要注意货款问题。及在出口前了解一些当地政府对贸易的一些要求及限制。　　3）-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------中东区客户：　　中东迪拜作为中东地区最大的贸易市场，覆盖了非洲以及海湾国家，贸易覆盖人口达到13亿，类似一个中国的总人口，在这里云集了全世界120国家的客商，迪拜市场的特点为批发为主要的经营方式，产品以中低价为为主，质量为中等要求，，求购数量巨大，主要为转口贸易贸易，现货交易和订货贸易形式同时进行。　　这些地区主要是一个货物中转地。货物到此后辐射到的地区有非洲及欧洲的一部分地区。有好多客人从非洲及欧洲到此采购货物。需求大，要求出货快。　　此地客户的订单较大，要求不高，做货以所提供样办为准。　　但一定要注意出货时间。一定要在客人规定的时间出货。或如可能尽量提前出货。也要注意货款回收。要求在货款到后再发货。　　阿拉伯人从商精明，他们对于任何客户都表现出他们的友好热情，待人热忱，不会流露出蔑视，但是通常他们言语夸夸其谈，涉及到价格等关键因数，如果你拿不出来信服的理由说服他，价格上一点一滴都不会退让　　阿拉伯人与朋友的交往看的比较重，良好的关系可以对生意的成功有至关重要的影响，所有日常友好的礼尚往来必不可少。　　公司主要的开发市场。　　4）亚洲区　　5）　　主要包括日本，韩国，新加坡，马来西亚，泰国，印度，印尼，中国等国家及地区。这些地区有一部分国家经济发达，对产品要求高，也有一些国家对产品要求不是很严。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------其中东南亚市场需开发。但南亚及其它市场视情况而定。　　在对外贸易中要视具体情况而定。　　5)非洲区　　非洲地区政局不稳，语言障碍，及其它一系列因素。故公司不主张自主开发非洲市场。如要开展也要注意下列问题：特别要注意尼日利亚，BENIN等地的客户。　　公司同非洲客户不做D/P的条款，因为尼日利亚有的银行可能和客户勾结，在客户没付货款的情况下放提单而使我们的企业蒙受损失。　　客户委托尼日利亚任何银行开出的L/C，我们一定要求必须要经过第三国银行保兑，没有经过保兑的L/C坚决不收。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------对来公司的非洲客户不要过分的热情，在华的一切费用一般要他们自己承担，同时要婉言拒绝他们提出的索要高挡物品和借钱的要求。不要担心生意做不成，只要公司卖给他的商品他觉得有利可图，你们的生意是可以做成的。　　有的客户以尼日利亚银行不能T/T大额外汇，千方百计的要求和你做D/P的条款，你不要答应，在尼日利亚汇往境外的大额外汇是不受限制的。　　当客户只T/T了部分货款要求你发货后在给你T/T全部余款以赎取正本提单时你一定要注意，发货后给客户传真付本提单时要将提单号、集装箱号涂黑，因为在尼日利亚，海关和客户勾结只凭提单传真件上的号码就可以将集装箱提走的事情时有发生　　故公司不主张开发非洲业务。　　在实际工作中请谨慎对待。　　大洋洲区：　　主要指澳大利亚及其周围的地区。　　澳大利亚客人信誉很好，但数量少。周期长。主要是同其地理环境有关。　　同澳大利亚客户做生意请参照欧美等。　　其它地区：　　除上述之外的市场，在商务活动中视情况处理。　　总之。公司要求外贸部门在同客户接触时特别注意言词用语，以免引起客人不必要的误会。在合同中注明做不到-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~n-------------------------------------------------------精选财经经济类资料----------------------------------------------的部分。合同中的条款一定要明确。在前期同客人的沟通中不能有欺骗性，所有提供给客人的资料一定要准确，清楚，明了。另资料要留底。　　关于货款一定小心处理，公司原则上在货款没有到账的前提下不出货。　　备注：　　其中所列有些内容只作本公司外贸部门作参考。　　具体事情处理视情况而定。-----------------------------------------------最新财经经济资料----------------感谢阅读-----------------------------------~213~