需求计划培训教材(提报计划相关要求) 8页

EAM系统需求计划培训教材物资供应中心计划部马晓宁n前言为了进一步规范计划提报要求、针对目前提报计划的部分备件参数与描述不附合招标要求、利用本次会议机会特此对提报计划时应注意的事项强调以下几点：n提报计划时间要求使用单位于每月5-7、14-16、23-24日向驻厂、矿供应站提报需求计划，供应站在接到计划利库后在每月的5-9、14-18、23-26日向计划部提报移库申请，中心计划部在每月的5-13、14-22、23-30日前审批完采购计划及相应的移库计划；基建、专项及进口备件移库申请不受时间限制；紧急计划可以随时提报但必须有公司相关业务部门或单位审核，分司分管领导审批后使用单位方可提报。n提报计划内容要求（1）、各使用单位提报的物资计划内容必须包括“主机、名称、规格、型号、数量、交货时间、使用地点及用途”等，且物资名称、规格、型号必须选用国家及行业最新标准。（2）、各类物资计划必须注明资金来源和技术要求，需提供图纸或技术协议与标书等，提报计划时一并提供。（3）、地测、煤质化验、信息通讯等专业性较强的专用物资，在提报计划时需提供厂商的相关信息。（4）、手工计划，必须同时提报书面及电子版计划各一份。计划内容只有符合以上规定，才能为下一个采购环节提供基础。n提报计划内容要求目前，各使用单位提报的月度需求计划，有的计划从要求到货时间看几乎等同于紧急采购计划，预留采购周期严重不足，且有的需求计划名称、规格型号不规范、技术参数不全、注释不清，影响计划落实效率。建议各单位进一步加强月度计划的超前性、准确性和严肃性，客观公正地填注到货时间，预留合理的采购和生产时间，减少反复核实与更改而延误到货时间.n提报计划内容要求使用单位上报的计划除涉及安全方面的物资外，尽量选择寄售与供应链范围内的物资。同时也希望使用单位能配合，避免计划提报走短路现象造成生产单位反映到集团或中心的信息做为桥头堡作用的供应站却不知道，严重影响了信息沟通与反馈。n提报计划注释要求系统计划注释要求:（1）写清提报单位及提报计划人员。（2）电缆、带面、需写清执行的标准及配盘要求；钢材需要写清材质、执行标准、定尺。（3）其它（4）其余内容祥见物资计划管理实施细则。n其它要求提报需求计划时国产物资要严格按照物资九大类进行提报，后附物资九大类分类明细表及已整理好的参数参照表。