2021档案文员实习报告5篇 10页

2021 档案文员实习报告 5 篇 档案文员实习报告 1 为期三周的实习终于画上了句号。其实说“终于”似乎有些不妥，因为我并不觉得这三周过 得很漫长。虽然说，第一周大家都相对觉得难熬，可能是不太习惯，还没适应的原因吧。但 后面的日子倒过得挺快的。 这短短三个星期的实习，确实让我体验了不少，也学到了不少。由于我们被分配到档案室， 每天接触到更多的还是那些档案文件，这些都是一些必须保密、很重要的东西。我还记得有 一回，我和余姐抱着一大堆文件上三楼复印室复印，有几页复印错了，作废了，我就把它们 放在旁边。临走的时候，余姐还不忘带走作废的那几张，她说，这些都是一些保密的东西， 不得外泄的。那个时候，我真的很欣赏和佩服余姐那种认真敬业的精神。所以在那一次之后， 就算没余姐的交代，每次复印完文件，我都不忘带走作废的那些纸。 除了接触这些档案文件之外，每天我们都会碰上很多领导或单位里的员工们。我觉得实习除 了要学习工作上的知识，还要多学习与人交际的能力与技巧。我很高兴这里的领导还有员工 们都很热情，很友好。每次我们看到他们，都会主动地与他们打招呼，问好，他们看到我们 这些“小妹妹”“小弟弟”，也很开心，很热情。我知道，一个实习生给人留下好印象很重要， 所以每天我都懂得应该认真主动去帮单位的人做一些事情，懂得应该热情主动地去跟每一个 人大招呼、问好。虽然每天来回一个多钟的地铁真的很累，到单位偶尔也会犯困，但一到领 导们需要我们去帮忙什么的时候，我们总会打起精神，认真完成。我觉得这是态度的问题。 我这当然不是在自夸，我只是实话实说。因为我看到跟我们一起实习的某些同学，挺懂得偷 闲，说真的，我很反感。我还清楚得记得许拥旺老师在实习第一天队伍出发之前对我们说的 “要少说话，多干事”。在琐琐碎碎的活中，逐渐学习知识，才是我们的目的，如果只是挂 个名，在实习时候处处找闲空钻，我觉得是浪费了时间。 当然，我们也不是完全没有抱怨的。一开始，我们听说是按专业分配，以为我们传播的学生 可以被安排到电视台、电台之类的，最后也只是在办事处的档案室而已。有一些同学因为这 个想过及早放弃，可是余姐说的“出来看看，学学也是不错的”让我坚持了下来。 我们没有工资，每天只有来回车票及午餐的补贴。每天从学校乘地铁到单位一般需要三十五 分钟，每天来来回回就要一个多小时了。不过这段期间最让我觉得不如意的还是午餐问题和 午休问题。单位附近没有什么好吃的快餐店，每天中午我们的吃饭问题从来是很恼人的。单 位给的午餐补贴只有 5 块钱，我们想吃点正常一点的，一般都得自己添钱。除了这个，就是 午休问题了。单位没有提供空调房给我们休息，我们只能在会议室的椅子上靠着或趴在桌子 上休息。炎炎夏日，尽管几台风扇在头上吹着，可是并不怎么见得凉快。趴在桌子上睡觉也 很不舒服，一起来不是腰酸就是胳膊痛。后来我干脆看书，不休息算了。 我相信每个人多多少少都有些抱怨，但这很正常。其实，这些又算什么呢?我么这一代人， 用父母的话说的，“确实该吃吃苦”。但这其实也不算苦。这样的实习机会给我们的不仅是对 课本知识缺陷的填补，不仅是深入实践的体会与感悟，还包括人生中重要的为人处事的道理。 很感谢学院给了我们这样一个机会，让我们能够在大一的时候就可以深入社会上的单位，去 认识，去学习，去提高。 档案文员实习报告 2 20__年的暑假，我有幸来到__市档案馆实习。档案馆座落法政路 30 号大院内，是一座不起 眼的十层楼房，比起别的机关，这里更为安静。本次实习，馆内各个工作环节：整理档案、 缩微操作、修复资料、借阅服务等我都轮流体验了一遍，学到许多在课堂上学不到的知识和 技能，思想深处仿佛经受了一次洗礼。 一、__市档案馆概况 __市档案馆和档案局合署办公，“两个牌子，一套人马”，档案馆负责全市档案的保管利用， 档案局实施行政管理职能。__市档案馆 1995 年被评定为“国家一级档案馆”。__市档案局 (馆)1994 年起，连续六年被__市委、市政府授予“__市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基 层服务最佳(表扬)单位”，1995 年被评为“全国档案系统先进集体”。他们的工作人员每隔若 干时间轮岗一次，或在部门内换位，或在处室间调职，因此，每个工作人员对“馆”和“局” 的工作业务都能熟悉和掌握。 __市档案馆建筑面积 3800 多平方米，其中库房建筑面积 2520 平方米。馆内设有办公室、接 待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、裱糊室、档案库(3 个)、声像档案库(1 个)、资料库(2 个)。 接待阅览室可供 60 多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务器，为档案馆的数据管理提 供强大的支持。缩微室内置缩微机一台，把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲 洗室内设冲洗机一台，专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储：综合、组织人事、 宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、交通、邮电、城市建设、农 林水产、财政金融、商业、文教卫生、科学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料; 这些资料有的通过收集、征集、交换、赠送而来，有的从书店、图书馆以及废品收购站、纸 厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作，室内有冰箱、电热器、用于煮制和存放浆 糊。 至 1999 年底，该馆馆藏档案有_百多个全宗，_十多万卷(册)，排架长度_千多米，档案形成 时间为上世纪初至上世纪末。其中中华人民共和国建立前的档案_万多卷(册)，包括清代档 案、民国档案、日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档 案_十多万卷(册);此外，还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。馆藏档案 资料_万册，形成时间为十九世纪至上世纪末。 该馆的声像档案库和母片室收藏有 1900～1999 年间形成的有保存价值的照片、录音带、录 像带、影片。录音带、录像带、影片 251 盘，照片 23381 张。 由于库房面积有限，1999 年以后没有新档案进馆，只好分流到下一级档案馆。新的__市档 案馆已经选址大学城，正在筹划建设中。图纸中的新馆结构新颖、功能齐全，具有现代建筑 风采。 二、档案管理的基本流程 实习期间，在档案馆处室领导的安排下，我有幸接触各个工作环节，对档案管理基本流程有 了大致的了解。 (一)档案接收上架 1、档案进库准备。负责档案接收工作的处室，安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包 括目录数量)及进库时间填写清单，以书面形式提前通知库房管理部门，库房管理员安排好 存放档案的库位，作好接收清点的准备。 2、进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份，库房管理人员对移交入库的目录 进行整理，检查案卷目录有无页号，有无重号、漏号，装订案卷目录。案卷目录一份存接待 室供查阅，由接待人员负责管理，一份存库房工作间，有库房管理人员负责管理。 (二)档案封存 已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数化的目录)，以及暂不开放的档案等，经馆长办 公会研究后，可定为封存档案。 封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜，必须由负责库房管理的处级领导 主持，相关库房管理人员到场，在相互监督下进行。 利用者调用封存档案，须填写《调用封存档案审批表》，经馆长办公会研究批准，原则上每 次不超过 10 卷，每天调出多少卷，收回多少卷，调出档案未还清，不得再申请调卷。 (三)档案移出 档案从馆藏中移出，包括个别案卷和整个全宗的移出，都应在《档案移出登记簿》上及时登 记，并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间、数量及原因等。属于个别案卷移 出的，还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明：属于整个全宗 移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录。 档案移出，库房管理人员应根据有关要求，写出档案移出的书面说明，经部门报馆长办公会 研究，并由馆长在书面报告上签名批准后才能办理移出手续。 (四)档案排架 1、设库。馆藏档案按全宗群设库。 2、排架。档案资料上架排列以全宗为单位，按全宗号、目录号、案卷号先后顺序，从左至 右，自上而下排列。存放档案的装具外均应标有醒目的索引标记。 声像档案、特藏档案一般应从全宗中抽出。按声像档案、特藏档案管理办法专库存放，不能 抽出的应在档案目录中进行标注。凡抽出的声像档案和特藏档案，均应及时填写《声像档案 代理卡》或《特藏档案代理卡》存放在全宗相应卷位置上，并在案卷备考表和案卷目录中注 明。 (五)档案保管 1、全宗卷。每个全宗均应建立能够说明该全宗历史情况的全宗卷，按全宗编号顺序集中统 一存放在库房工作间。 (1)全宗卷有卷内材料目录、全宗介绍、档案数量变化登记表、检索工具编制情况表、档案 材料交接单据、档案清点情况登记表、档案开放情况说明、档案数化工作单、档案技术处清 单(如修裱、改页码等)等内容组成。 (2)每年一月份上半月为检查、填写、充实全宗卷内容的规定时间。充实和填写的内容为上 一年度目标任务计划中涉及所应归入的各种材料，如：档案数量变化、缩微全文数扫描工作、 修裱等情况。平时在档案管理过程中所形成的、属于应归入全宗卷的材料，均应及时归入。 2、库存档案的定期清点。对库存档案资料视情况每年有重点地抽查、清点。每次清点或抽 查后，均应认真填写清点情况表，归入全宗卷内。 (1)清点工作按全宗进行。清点结束后，清点人员应写出情况报告，经处长审阅签名后归入 相应全宗卷内。 (2)清点人员应负责清点过程中的缺卷查找工作，并将查找到的档案归到相应的排架上。档 案查无结果时，应报告分管处长，并在清点情况表及清点小结中具体写明缺卷原因和查找案 卷的情况。分管处长对缺卷情况应负责组织人员进行复查，并将复查情况书面报告处长，有 处长报告观领导。处理情况经馆领导圈阅后归入相应全宗群策内。 档案文员实习报告 3 一、实习单位简介 我实习的单位是西安市长安区档案馆(局)，它是集中管理全区档案的文化事业机构，负责接 收、保管和提供利用进馆档案，并对全区档案工作进行监督和指导。馆(局)内设办公室、监 督指导科、保管利用科、区志办、执法科，隶属区委领导，业务上受西安市档案局指导。目 前保管有不同历史时期长安党政机关、社会团体、企事业单位形成的各类文书档案、科技。 档案、会计档案、实物档案、专门档案、特色档案、人员档案、重大活动档案等 140 个全宗 约 12 万卷。这些档案分别放到四个档案库里，按全宗号排列，一个全宗内先按保管期限排 列再按时间先后排列。 长安区档案局的查档程序是：填写登记表、出示证件检索、到库中取出相应的案卷、复印、 盖章、收费、完成。 二、主要工作 我所在的科室是保管利用科，主要工作是： 1.负责接收、征集全区党政机关、群众团体及有关组织和企事业单位的重要档案资料; 2.负责馆藏档案资料的管理，确保档案资料的完整与安全; 3.负责馆藏档案资料的查阅利用和综合分析工作; 4.负责馆藏档案史料的管理、展览与陈列; 5.负责全区档案资料目录中心的建立和管理工作; 6.负责馆藏档案资料的编纂、研究、鉴定、公布与档案开放工作; 7.负责馆藏档案资料的技术保护和抢救工作。 我们两个实习生的主要工作就是接待来馆查询档案的群众，为其提供检索、查询、复印的服 务。另外就是协助老师到单位接收档案，做些记录的工作。总的来说大部分时间还是和人打 交道。 三、实习过程中接触到的专业知识 1，归档的过程 按年份分开 剔除没有保存价值的文件 分成永久、长期、短期(30 年，__年)三个保存期限 把 每部分按重要程度排序(比如党的文件要放在政的前面，同一是由批复在前、申请在后) 盖 归档章、编号 按编好号的文件打印目录 装盒(档案盒上注上全宗号，起止件号，保存期限) 上架 2，挂靠档案：因为某次重大活动或某事件临时成立的机构或组织在其活动过程中形成的档 案不足以形成一个全宗而外挂到与之有关的某一全宗上称为挂靠档案。 3，长安区档案馆从__年开始实行新标准，即开始以件为保管单位进行档案管理。 4，本单位在保存档案的时候只需保存以本单位为主体或单一接收对象的文件，普发性的只 需各单位知晓的文件则由发文机关保存，其他单位不予以保存。这样可以避免文件的重复保 存，可节约资源和空间，也有利于档案的有效保管利用。 5，在档案部门工作要有起码的保密意识。比如，像婚姻档案、庄基地档案这种涉及到重大 财产的档案不能随便查询，必须本人携带照片的证件来查，他人代查则必须持经过公证处公 证的委托书方可。另外，打印出错、重复的纸张不能随意带出或丢弃，要撕碎以后交给专人 处理来避免他们个人信息泄露。还有，利用者不得私自拍照，需经过工作人员同意。当然， 更不允许利用者改动档案，破坏其原始性。 6，长安区档案局在革委会期间的档案大部分没有明确的单位、部门划分，全部收到革委会 全宗里面。 档案文员实习报告 4 7 月 10 日，也就是我从家里赶回学校的第二天。这天早上八点多我们便跟着许老师，来到 了__区团委。正式开始了我们的暑期实习。 首先，__区团委给我们举行了一个简短的开幕式，简单地介绍了__区的区情和实习要求。接 着就给我们分配实习单位，让各个单位的负责人带到各个工作地点。 我和奕君被分配到__区建设和市政局。 我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。档案室的负责人是一个很爽朗、平易近人 的女人，大约 30 来岁，我们叫她琼姐。实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。 整个档案室只有琼姐一个工作人员。工作量很大，因此据琼姐说，这里一年到头实习生不断。 我们的日常工作主要包括了： 1. 整理文书档案 其实一个月下来，具体什么是文书档案，什么是科技档案我实在分不太清楚。从我的理解来 看，文书档案就是纯文本的资料档案，而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。 文书档案的整理听起来很简单，但是其实并不容易。 一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。 第一步，我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案，一式两份。 第二步，我们要把文书档案进行分类，按保存期限分为三类，即__年的，30 年的，还有永 久的。 第三步，我们要对每一份文书进行排序和分离。以呈批表为界，分离相同的两份文书。还要 按一定的顺序加上附件和原稿。 第四步，给文书档案编上件号。编号工作，实际上就是给文书的第一页打印年度，保存期限， 馆室编号等等。接着还得打上归档的日期。 第五步，把文书档案拆成两份，一份存入档案库，一份进行电子归档。进行电子归档前，还 需给文书打上页码。 电子归档完毕，一份文书档案才算完成。这个过程是十分繁复的，很考验我们的耐心和细心。 2. 整理科技档案 科技档案和文书档案的整理差不多，它们最大的差别在于，科技档案中有许多工程施工图和 设计图，还有施工证明书等等资料。施工图很多，也很大张，我们的工作就是叠图纸。即把 一张大大的施工图或设计图折叠成 a4 纸大小，留下一边以便和其他 a4 资料一起装订。 这是档案室所有工作中最花时间的，也是比较有技术含量的。虽然叠图纸的工作很机械也很 费时，但看着我们把一份份资料叠得整整齐齐的，心里还是十分开心的。琼姐也十分肯定我 们的工作，对我们叠的图纸赞不绝口。 3. 收文归档 我们的另一项主要任务就是收文。即把收文资料进行电子归档。这项工作比较简单，用六个 概括就是“输入、复制、粘贴”，但由于收文量多，因此细心显得十分重要。 这三项工作是我在档案室中做得最多的工作。说实话，它很繁琐，但却很能磨练我的耐心和 细心。其他工作还包括为各个科室查找资料、装订各种档案、将档案归入到相应的档案架等 等。 实习总结： 不知不觉地，我们已经结束了实习，在__区建设和市政局实习的这一个月里，除了基本掌握 了档案室的文书整理外，我最大的收获是两心：耐心和细心。同时，我也有自己的一些体会。 每一项工作都有它的一个最佳流程，按照这个流程，我们可以达到最佳的工作效率。就像文 书档案的整理流程，上面的 5 个步骤是环环相扣的，是不能颠覆的，否则必然会导致工作效 率降低。 值得高兴的是，负责人琼姐十分肯定我们的工作，她说，我们是所有实习生中最努力的，工 作也是做的最出色的。这让我十分自豪。作为华师的一名学子，我们很高兴能为华师为学院 争得口碑，为往后华师的师弟师妹与__区企事业单位开展合作实践活动提供有利的形势。虽 然一个月的实习时间很短，我真正能够掌握的东西不多，但是我相信这个经历对我将来的工 作一定会有帮助的。 非常感谢学院和__区建设和市政局给我的这次实习机会，这是我一次宝贵的实践课。 档案文员实习报告 5 档案馆是集中保管党和国家重要档案的基地，是社会各方面利用档案信息资源的中心，它的 基本职责是：集中统一地管理党和国家需要长远保管的档案和史料，维护历史的真实面貌， 为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。__市档案馆作为地级市级档案馆，其 档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的，如婚姻、住宅等。我通过这假期的社 会实践参加__市档案局的实习，把自己专业课知识学以致用，并通过分析、思考、提出问题， 并以期解决档案馆现存问题。 (一) .__市档案局馆概况 本馆是一个位于大中型城市并处于中心城区的地级市综合档案馆。经__年市级党政机关机构 改革，__市档案局与__市档案馆一个机构，两块牌子，履行全市档案事业行政管理和档案保 管、利用两种职能，为正科级事业单位，由市委办公室管理。内设办公室、监督指导科(法 制科)、保管利用科等 3 个职能科室。__市档案馆现馆建于 1989 年 9 月，为五层骨架型结构， 建筑面积 1384 平方米。内设大库房 3 个，中库房 2 个，小库房(存放特种载体档案)1 个，并 根据工作需要设有办公室、全宗室、现行文件服务中心等办公和功能用房。配置了档案密集 架、空调机、去湿机、复印机、微机房、微波杀菌消毒机设施。目前正在加快推进新档案馆 大楼建设。迄今为止，市档案馆馆藏档案达到 224 个全宗，档案 154834 卷、1213 件，其中 涉及民生档案达 87299 卷，占馆藏量的 56.4%;寄存档案 69524 卷，重大活动档案 5 个，资 料 14374 册。包括建国前的民国档案;建国后的文书档案、专业档案、声像档案、实物档案 和馆藏资料等。__年底建立档案局现行文件服务中心，__年止已收集 1998 年以来 78 个部门 和单位出台的政策性、公益性、服务性文件 3500 份，法律法规资料汇编 140 多册，成为透 明信息服务窗口。 (二) .__市档案馆的工作成绩 1. 馆藏丰富，省内靠前。__市档案馆大力推进档案馆资源建设，优化档案资源结构。一是 做好档案整理工作，__年就着力整理 70-80 年代干部党员基本情况登记表 97 册。二是加强 依法接收，并加强征集工作，除接收公务机关的档案之外，还开展征集县处级以上领导干部 个人留存的党史资料活动，征集十一届三中全会以后省、部级以上集体个人荣誉证书 89 项 等。三是提供寄存服务，四是依法销毁档案，直至__年 2 月份，市档案馆对原各区公所 3567 卷到期而没有保存利用价值的会计拼争进行造册登记、鉴定、销毁等。 2. 做好档案的利用工作，加大档案信息资源的开发利用。一是做好接待查档工作，展示档 案馆“窗口”服务的良好形象。至 11 月中旬，档案馆共接待组织和公民 9849 人次，提供 利用 7520 卷，复印材料 15000 多张，出具证明 5722 份，解决了大量的社会矛盾和界分， 增进了社会的和谐。二是加强编研工作，在 _x_报刊登公告，续编《x_市改革开放以来获得 省部级以上集体个人荣誉录》。 3. 积极参加创建省级社会主义新农村建设档案工作示范县(市)。成立创建领导小组，多次召 开创建省级档案工作示范县责任人会议，汇报阶段性创建工作完成情况，并建立档案网络体 系，加强了业务指导与培训。 (三) .档案工作中出现的问题 1. 档案利用限制与工作前瞻性。在实践期间我常常见到两种情况，一是人们需要查询的档 案未被开放，二是需要查询的档案因为一些原因未被接受或仍在形成部门内。第一种，部分 限制利用档案，因为在接收时，档案形成部门并未对不宜开放的部分提出限制。因此在档案 提供利用的具体操作中，工作人员难以把握，有可能造成公民失望，第二种，作为市(县)级 档案馆，其档案利用更多的是与广大人民群众的生活相联系着的，如婚姻档案。婚姻本是民 政局所管并形成相应档案，由于__市城区改建的原因，一部分地区的档案因当时的条件原因 并未归档而仍在民政局内，这就导致了利用方面的限制。 2. 相关档案人员的整体水平不高。__市档案局(馆)现有工作人员 15 人，其中____党员 13 人; 文化程度大学本科 4 人，大学专科 5 人，中专 1 人，高中 3 人;具有专业技术职务的 7 人， 其中中级职称和馆员 3 人，助理馆员 4 人。而且据我所知，目前整个部门内仅有一人是档案 学专业的，这就相应影响了档案馆工作的理论研究。 3. 依法治档力度不够，需要加大执法力度。由于__市档案馆是一套班子，两块牌子，总体 上仍属于事业性单位，其执法力度就相应减弱，虽然《中华人民共和国档案法》对此有所解 释，但其效力仍有所不足;再加上，与档案部门相关联的大多数都是国家其他公务机关，其 利用档案或保存档案都有其自身的价值取向，不会完全符合档案部门的相关规定，这也有所 无奈。 4. 档案信息化建设程度不足，与公众的利用需要产生矛盾。这能从现阶段档案利用服务的 状况中看出，《档案法》所称档案的利用，是指对档案的阅览、复制和摘录。复印材料 15000 多张，这也间接说明信息化的程度不高。虽然__市档案局积极推进数档案馆建设，采用上海 中信信息公司制作的档案馆信息资源综合管理系统，至 11 月中旬，机读目录 200 万条，全 文扫描 7000 多页，但仍占总数的小部分。其原因较明显，一是资金不充足，导致硬件设施 更新比较慢，起步比较晚。二是形成档案部门 5. 档案利用的出证问题。在档案提供利用中会遇到单位或公民个人对未查到所需档案(有档 案未被归档)提出开具未查到档案证明的要求。档案馆依据所查到的档案应该为利用开具其 所需证明，但是作为档案馆是否有必要承担开具未查到档案的证明的风险呢?近年来各级各 类档案馆利用馆藏档案出具的证明,在解决户口、工龄、工资、土地纠纷等问题中发挥了不 可替代的凭据作用。一些人正是看中了档案证明的这种独特作用，想方设法到档案馆骗取证 明。这种现象的出现，有人的因素。但出证制度不健全，特别是出证程序不完善也是重要原 因。这就提醒我们应当不断完善档案馆出证程序，以规范出证行为，保证档案证明的真实性。 (四).对档案工作现状的几点思考和建议 1. 加快档案信息化建设。做好市档案馆建设立项工作和项目实施调研工作，组织一次信息 化参观学习活动，加快档案全文和条目数据库建设，争取专项资金支持，做好 档案全文扫描外包工作和条目输入工作。建立多个数据库，充分利用数据进行档案查阅，发 挥内网、政府网、网站服务功能作用。加强公开信息化规范化管理，做好网站改版升级。 2. 加强档案部门队伍建设，推进档案事业科学发展。一是抓思想建设，把对历史负责，为 现实服务，替未来着想作为指导指南，进一步解放思想、提高认识;二是作风建设，档案工 作者要努力培养“主动、勤劳、细致、务实”的工作作风，克服浮躁心态，必须一步一个脚 印做好工作;三是抓业务水平提高，继续抓好档案工作这的岗前培训和继续教育培训，还有 开展交流学习，相互促进提高。 3. 加强依法治档工作，促进档案法制建设。一是强化档案法制宣传，二要加大档案执法力 度。认真开展档案执法检查和档案年检工作，坚持查处档案违法违规行为，加强内部管理， 完善制度，从严管理，落实档案安全负责人。 4. 要加强对于档案利用理论的研究，建立完善配套的档案利用制度。既要简化档案利用的 手续，又要让档案馆工作人员有法规可依，这样不论是对于档案利用者还是提供档案利用的 档案工作人员，都是公平合理的，双方的权利和义务都能得到保证，在遵守制度的基础上合 理利用。 5. 前瞻性的做好档案工作。在内部制度建设上，在不违背规定的前提下，因地制宜的发展 当地档案工作，如适当加强某部分档案的管理;对于档案的接收进馆，在按照档案法规进行 的前提下，要与档案进馆单位就档案进馆的时间、限制性利用、利用方式以及是否提前或推 迟进馆等达成协议;提高档案利用工作的标准化、规范化程度。对于不断增长的档案利用需 求及不断扩大的档案利用范围进行预判，档案工作人员能够根据利用者的不同需要，便于操 作，能够合法合理地满足各种档案利用需求;同时在档案信息化建设的大潮下，档案形成部 门可以把部门档案数化，并直接将数化的档案归档，减少当地档案局的工作量和更好的整理 信息化。