档案馆年终工作总结(Word版） 24页

档案馆年终工作总结(Word 版）  档案馆年终工作总结 篇 1  　　20xx 年我区城市管理工作坚持以十八大会议精神为指导，在 区委、区政府的正确领导下，在区直有关部门的帮助下，围绕区委、 区政府中心工作，牢牢把握市容管理工作主线，以迎接全国文明城市 复检为契机，以创新规范为抓手，与时俱进、固强补弱。通过一年的 努力，全区市容六乱得到有效遏制，环卫保洁质量进一步提升，清违 整治成效明显，队伍建设取得长足进步。  　　一、坚持固强补弱、创新规范，市容管理水平取得新突破  　　今年以来，围绕文明城市复检达标目标，坚持早行动、集全力、 多举措、高标准，大力加强市容管理，坚决遏制市容“六乱”，基本实 现了城区主干道零摊点，次干道无成片摊点，小街巷无顽固摊点，高 标准通过了全国文明城市复检。  　　（一）推行“四项制度”规范执法。在总结前几年执法经验基础 上，20xx 年，我局继续深入推广普及“案底备案、影像资料备查、案 件移送、结案审查”规范执法四项制度，截止到 10 月份，今年全区市 容管理共受理投诉举报件 1109 起，立案查处案件 1087 件，全部实现 了 3 个百分之百，即：十街镇城管中队 100%实现案底备案，100%实 现执法全程录像（拍照），局机关 100%对案件进行了严格结案审查， 确保了全年案件处理执法公正，无发生案件处理投诉与行政复议。对 于举报投诉案件不属我局职责执法范畴的，不推诿、不搁置，尽快移 送至公安、工商、规划、建设、园林等相关部门，确保了举报投诉案 件能够得到及时处置。  　　（二）疏堵结合抓好日常管理。一是控制数量有效疏导。年初， 我们以街道为单元，对 15 个便民早夜市（全日市）和 27 个疏导点在 在城区非主干道进行了重新设置，并注重加大日常监管。目前，我局 又正在对 27 个新疆摊贩疏导点进行重新规范，计划在年底前，取缔 部分疏导点、调整部分疏导点，并对各摊贩摊车进行规范统一，出台 经营管理规定。二是加大日常督查力度。落实城管队员错时上班制度， 灵活采取划片包干、专人定岗、机动巡查等多种方式，全时段、全方 位查纠辖区市容违规行为。同时，局领导注重加大检查督导，局机关 每天安排 4 人上路督查。成立 15 人的专职市容环卫考评组，全天候、 全时段上路进行督查，依托数字城管对讲机，发现占道摊点及时通报 给相应中队，限时要求整改，并将每月综合检查情况予以通报，有力 地促进了市容市貌秩序保持。今年以来，我局共取缔占道流动摊点 1 万多起，查处店外店 5000 多起，处理乱堆放杂物等问题 8000 多起， 清理广告布幅、违规户外广告 20xx 多条（个）、乱张贴 10 万多张。  　　（三）攻难克弱从严整治“顽症”。 一是大力整治机动车违法 占道销售。上半年，针对机动车占道销售行为增多现象，在区委、区 政府分管领导的亲自部署下，我局会同鼓楼区公安分局，不分节假日、 上下班时间及空档时段，连续多次开展机动车占道销售专项整治行动， 并协调新闻媒体参与现场报道，有效震慑了不法摊贩依托机动车占道 违法销售。截止到 9 月份，共查扣机动车占道载货车辆 51 辆，处罚 49900 元。二是大力整治流动摊点。今年以来，我局采取集中组织或 街镇中队自行联合组织的形式，先后 100 余次实行“拉网式”整治流动 摊点和夜间大排档，并多次协调福州日报、福州晚报记者全程跟随并 报道，营造全区严管高压态势，迫使流动摊贩在我区无立足空间。截 止到 9 月底，共清理取缔占道流动摊点（含夜间大排档、烧烤摊等） 7392 起，查扣摊车 771 件，其它占道物品 5197 件，非法流动摊点在 我区得到有效遏制。三是大力整治“两车”停放。为规划“两车”有序停 放，我局根据市政府关于 14 条路段严禁“两车”停放要求，先后多次 实地调查禁停道路车辆停放及疏导点，及时向市民及相关企业发放 《关于做好自行车、电动车规范停放的函》，4 月份，对禁停道路上 的 34 个停车收费点，取缔 13 个、调整 21 个。结合市容巡查，对全 区道路两侧“两车”乱停放现象依法进行严厉查处，乱停放现象得到有 遏制。截止到 9 月份，共暂扣违规停放车辆 1000 多辆，罚款 1 万多 元。  　　（四）创新管理手段提升市容质量。一是开展“门前三包”完好 率路段达标创建活动。为促进新年度全区“门前三包”责任制全面落实， 切实提升我区市容环境卫生长效管理水平。年初，我局将全区 80 条 主要路段纳入考评范围，细化明确卫生、秩序、立面考评标准，采取 每周组织一次检查，每月组织一次考评、半年组织一次讲评的方式进 行评定，将申报率与通过率与部门绩效挂钩。截止到 9 月份，78%的 路段已达标通过，通过路段“门前三包”落实明显好于以前。年底前， 争取 90%以上路段达标通过。二是创建 10 条市容严管示范街。年初， 我局确定在八一七路、鼓屏路、五一路、五四路、华林路、杨桥东路、 东街路、古田路、乌山路、铜盘东路 10 条路段创建“严管示范街”， 按照教育劝导、集中整治、实施深究措施、建立长效机制步骤有序推 进，以点代面，促进全区市容管理水平提升。通过近一年的努力，10 条严管示范街市容管理水平明显提高。三是建立联席会议工作机制。 在区委分管领导的亲自组织下，我局与区公安分局、区工商局等部门 建立了联席会议工作机制，对一些市容管理难点需区直其他部门协助 处理的通过联席会议进行及时移送，实现多部门联合执法市容管理。 7 月份，我局已将 18 家“门前三包”不落实的店家移送至区工商局进行 处理，取得了不错的效果，下一步，我局将对有暴力倾向的商贩通过 联席会议及时移送至公安部门，坚决打击暴力抗法的摊贩。  　　二、坚持依法严查、强势清违，环境综合整治取得新进展  　　今年以来，我局在巩固去年环境综合整治清违成果的基础上， 坚决贯彻“预防为主、从严查处、零忍让”的原则，一经发现违建行为， 一律实施拆除。截止到 9 月底，我局共依法处理违法建设案件 249 起， 共出动城管队员 2 万余人次，安全拆除违法建筑面积 14563 平方米， 有效遏制了违法建设行为的发生。  　　（一）建立机制，适时监控。2 月份，各街镇城管中队对本街 镇辖区内的小区、企业的物业公司（居委会）逐户进行了走访与沟通， 与 100 多家物业公司（居委会）建立了相互定期联系方式，鼓励他们 发现违建行为积极主动向我局反馈投诉，我局将依法从速进行处理。 同时，我局结合日常市容巡查，执法队员经常深入各小区，督查辖区 内是否有违建行为，并结合 12345、电话、信访等渠道，建立完善了 违法建设监督机制，确保了违建行为早发现、早预防、早拆除。  　　（二）加大宣传，营造氛围。今年以来，我局充分发挥“12345 便民呼叫”、“110 市容接警”、“数字网格举报平台”等一系列热线作用。 利用电视、网络、短信等传媒手段，先后邀请福州电视台新闻频道、 福州日报等媒体多次参与清违现场，适时报道清违情况，大力宣传清 违的正面意义及政府坚决拆违的决心，同时，选取典型事例，邀请媒 体进行专题报道，让广大市民参与到清违工作中来，形成强大的舆论 氛围，有效营造全民理解支持、自觉配合、积极参与的浓厚氛围。今 年，我局拆违经验得到了省、市主管部门的充分肯定，7 月份，我区 作为福州市唯一代表参加了省监察部门组织召开的清违工作座谈会， 介绍了我区依法拆除违法建设的成功经验。  　　（三）从严查处，依法拆除。对于违法建设，一经举报发现违 建行为，立即派执法队员进驻现场进行核实，要求停工接受调查，依 法快速进行拆除。坚持做到不让举报投诉件在我局滞留过夜，不让违 法建筑当事人有机会建成，以免造成当事人更大的经常损失。并在拆 违任务完成后继续派人进行跟踪案件，加强与所在物业公司或居委会 的联络，防止违建当事人事后重建。今年，我局共拆除领导批示的违 法建设 50 起，拆除 12345 投诉的违法建设 50 起，拆除群众举报的违 法建设 10 起，拆除自行检查发现的违法建设 77 起。在这些违法建设 中，由于举报发现早、投诉早、查处快，绝大部分违法建设在开始施 工过程阶段就被我局及时查处，且一般在 15 天内就完成了结案。  　　（四）积极主动配合景观改造抓好清违工作。今年以来，我局 坚持以环境综合整治及景观改造等行动为契机，敢当清违“排头兵”， 积极主动配合市、区环境综合整治指挥部行动，对于违法建设立争做 到早发现、早拆除，先后出去城管队员 1 万多人次，配合指挥部做好 景观改造，截止到 9 月份，在环境综合整治和景观改造项目中，共拆 除 62 起违法建设，有效保证了景观改造如期进行。  档案馆年终工作总结 篇 2  　　今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大 历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的 一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位 的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现 将具体情况总结如下：  　　一、主要任务完成情况  　　1、实现实质合并，统一办公、统一管理。  　　去年 X 月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资 源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区 人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办 公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库 房面积，安装了**立方米的密集架。  　　2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构  　　档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。 建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度 上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档 案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到** 月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国 农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施 细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷 部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。 同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨 论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管 理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起 到了促进作用。  　　3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位 积极性。  　　档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单 位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案 管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则 统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档 案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训， 使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归 档要求。  　　4 齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。  　　非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学 校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归 档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别 严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积 极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。  　　5 购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条 件。  　　学校支持档案工作，拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。 为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期 间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙 发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。  　　6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。  　　学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画 册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人**X 余名，其中**X 人由档案馆承担，现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方 案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。  　　7、精心筹备，于**月**日召开学校档案工作会  　　召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档 案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心 准备，学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以 来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲 话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办 法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置 了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处 各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。  　　8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作  　　第一，招聘了大学本科毕业生 X 名，充实档案队伍  　　经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理 方向毕业的本科生，为加强档案现代化建设做人才上的准备。  　　第二，档案馆主页于 X 月开始公布，运用农大网络宣传档案 工作。经过一段时间运行，于**月又进行了全新改版。改版后的档案 馆网页，对档案工  　　《档案馆年终工作总结》出自：  　　作信息宣传加大了，对各立卷单位服务方便快捷了。  　　第三，多方调研，确定购买南大之星软件系统，开展档案现代 化管理工作。  　　9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用服务工作  　　经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得****年归档 情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件；人事档案归档**** 余份；综合档案利用****卷、件；接待学生参观**X 多人次；人事档 案利用查阅****人次，借阅**X 人次，转递**X 件。教学档案积压未 归的**年以前成教档案今年也已归档。目前，除统战部、宣传部照片 档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成****年归档工作。  　　10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。  　　学校结合深化人事等五项改革，布置了****年度考核和期满考 核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核聘任工作。通过个人 总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位 职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步 加强档案工作的契机，要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总 结，特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。在聘 任过程中注重改进工作，对分工做适当调整，同时，做好思想工作， 使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。  　　二、工作经验体会、不足和今后打算  　　1、工作经验体会  　　第一，领导重视是做好档案工作的关键  　　档案馆在去年 X 月成立后，于**月结合举办农业院校档案工 作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副 书记到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了按照教 育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求；今年元月九日，主管 档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察，对 档案馆工作进行指导；九月十日，瞿振元书记为《中国农业大学档案 管理法规章制度汇编》题了词：“充分发挥学校档案馆的信息功能、 文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”。领导的重视，为我 们积极开展档案工作创造了好的氛围，同时也为档案工作指明了发展 的.方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方 面协商决定，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条 件问题。  　　第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础  　　档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但档 案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证 和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责 的态度，不计名利得失，默默工作着。如：在学校机关人员编制少， 档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情 况下，工作人员仍努力勤奋工作，相互支持配合。成功召开学校档案 工作会，就是全体档案工作者共同努力的结果。  　　2、工作中的不足和今后打算  　　第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强  　　由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案 法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主 动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案 馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力 物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。  　　第二，理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文  　　档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考 察学习，造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上，没 有中国农业大学档案馆的论文参加交流，只是口头介绍学校档案工作 情况，这是与我们学校的地位不相称的，今后需加强学习，善于总结， 提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。  　　第三，档案现代化管理工作需加强  　　随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管 理现代化处于起步阶段。如何落实瞿书记提出的“充分发挥学校档案 馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”，我 们必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们 必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互 支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能 得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。  　　一流农业大学要有一流档案，这是我们档案工作者的奋斗目标。  档案馆年终工作总结 篇 3  　　今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大 历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的 一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位 的支持下，比较圆满完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现 将具体情况总结如下：  　　一、主要任务完成情况  　　1、实现实质合并，统一办公、统一管理。  　　去年 X 月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资 源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区 人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办 公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库 房面积，安装了**立方米的密集架。  　　2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构  　　档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。 建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度 上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档 案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到 **月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中 国农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实 施细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立 卷部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。 同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨 论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管 理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起 到了促进作用。  　　3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位 积极性。  　　档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单 位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案 管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则 统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档 案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训， 使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归 档要求。  　　4 齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。  　　非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学 校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归 档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别 严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积 极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。  　　5 购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条 件。  　　学校支持档案工作，拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。 为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期 间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙 发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。  　　6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。  　　学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画 册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人**X 余名，其中**X 人由档案馆承担，现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方 案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。  　　7、精心筹备，于**月**日召开学校档案工作会  　　召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档 案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心 准备，学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以 来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲 话。会议总结交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办 法，决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置 了****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处 各学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。  　　8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作  　　第一，招聘了大学本科毕业生 X 名，充实档案队伍  　　经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理 方向毕业的本科生，为加强档案现代化建设做人才上的准备。  　　第二，档案馆主页于 X 月开始公布，运用农大网络宣传档案 工作。经过一段时间运行，于**月又进行了全新改版。改版后的档案 馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位服务方便快捷了。  　　第三，多方调研，确定购买南大之星软件系统，开展档案现代 化管理工作。  　　9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用服务工作  　　经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得****年归档 情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件；人事档案归档**** 余份；综合档案利用****卷、件；接待学生参观**X 多人次；人事档 案利用查阅****人次，借阅**X 人次，转递**X 件。教学档案积压未 归的**年以前成教档案今年也已归档。目前，除统战部、宣传部照片 档案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成****年归档工作。  　　10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。  　　学校结合深化人事等五项改革，布置了****年度考核和期满考 核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核聘任工作。通过个人 总结、述职民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位 职责、任职条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步 加强档案工作的契机，要求每位档案工作者对自己的工作进行全面总 结，特别是对存在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。在聘 任过程中注重改进工作，对分工做适当调整，同时，做好思想工作， 使考核、聘任工作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。  　　二、工作经验体会、不足和今后打算  　　1、工作经验体会  　　第一，领导重视是做好档案工作的关键  　　档案馆在去年 X 月成立后，于**月结合举办农业院校档案工 作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副 书记到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了按照教 育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求；今年元月九日，主管 档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察，对 档案馆工作进行指导；九月十日，瞿振元书记为《中国农业大学档案 管理法规章制度汇编》题了词：“充分发挥学校档案馆的信息功能、 文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”。领导的重视，为我 们积极开展档案工作创造了好的氛围，同时也为档案工作指明了发展 的方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面 协商决定，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件 问题。  　　第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础  　　档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但档 案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证 和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责 的态度，不计名利得失，默默工作着。如：在学校机关人员编制少， 档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情 况下，工作人员仍努力勤奋工作，相互支持配合。成功召开学校档案 工作会，就是全体档案工作者共同努力的结果。  　　2、工作中的不足和今后打算  　　第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强  　　由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案 法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主 动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案 馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力 物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。  　　第二，理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文  　　档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考 察学习，造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上，没 有中国农业大学档案馆的论文参加交流，只是口头介绍学校档案工作 情况，这是与我们学校的地位不相称的，今后需加强学习，善于总结， 提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。  　　第三，档案现代化管理工作需加强  　　随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管 理现代化处于起步阶段。如何落实瞿书记提出的“充分发挥学校档案 馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”，我 们必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们 必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互 支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能 得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。  　　一流农业大学要有一流档案，这是我们档案工作者的奋斗目标。  档案馆年终工作总结 篇 4  　　今年是学校实现“齐心协力，改革创新，苦干三年，实现农大 历史性跨越”的第二年，也是档案馆成立后的第二年。在这不平凡的 一年里，在学校的正确领导下，在全馆工作人员的共同努力和各单位 的支持下，比较～完成了工作任务，档案工作有了较大的发展，现将 具体情况如下：  　　一、主要任务完成情况  　　1、实现实质合并，统一办公、统一管理。  　　去年 X 月档案馆成立时是东、西校区两地办公，为了整合资 源、形成合力、提高工作效率，按照学校要求，上半年先后将东校区 人事档案、研究生档案和综合档案全部搬进馆内，人员也集中统一办 公。为做好这一工作，重新调整改造了库房、增加了**多平方米的库 房面积，安装了**立方米的密集架。  　　2、统一规章制度，建立起档案管理基本组织架构  　　档案馆成立以前，档案管理分两校区运作，规章制度也不统一。 建馆以后实现统一管理的关键是不仅从组织形式上、更要从规章制度 上统一。因此，我们今年的重要工作是制定档案管理办法、各门类档 案管理实施细则及有关规章制度。在全馆人员的共同努力下，截止到** 月中旬，学校已经批准下发了《中国农业大学档案管理办法》、《中国 农业大学人事管理暂行规定》以及党群行政等各门类档案管理实施 细则、《中国农业大学人物档案征集管理办法》、《中国农业大学立卷 部门档案工作考核办法》等**项规章制度，已下发各单位贯彻执行。 同时，为了建立有效机制，我们还明确了内部管理机构及负责人，讨 论制定了各室任务分工及工作人员岗位职责等规章制度，使档案馆管 理组织架构基本建立起来，对充分发挥和调动档案工作人员积极性起 到了促进作用。  　　3、举办兼职档案员培训班，加强业务指导，调动各立档单位 积极性。  　　档案是学校基础工作，要做好这一工作必须充分发挥各立档单 位积极性。要真正从原分校区管理到集中统一管理，必须在统一档案 管理规章制度基础上，各单位兼职档案员掌握具体的归档方法，否则 统一管理就是空的。因此，我们举办了两期兼职档案员培训班。就档 案的地位、作用及归档方法、要求向**名兼职员作了讲解。通过培训， 使兼职档案员档案意识增强了，明确了自己的职责，掌握了具体的归 档要求。  　　4 齐心协力抗非典，坚守岗位不停工。  　　非典疫情给全北京乃至全国人民造成了严重危害。档案馆在学 校领导下，积极抗击非典的同时，坚守岗位，做好搬家准备工作、归 档及档案利用、制定档案管理办法、建章立制工作。就是在非典特别 严重的时候，也没闭馆，工作人员始终坚守岗位。另外，工作人员积 极参加机关分党委安排的门卫值班及向非典患者家属献爱心活动。  　　5 购置计算机等办公设备、家具，为做好档案工作创造物质条 件。  　　学校支持档案工作，拨**万元设备专款作为档案馆成立启动费。 为了能尽快使办公设备到位，解决办公基本条件问题，我们在非典期 间，积极与厂家联系，购置了六台计算机、三台打印机及其板台、沙 发、文件柜等办公家俱，为实现统一办公提供了物质条件。  　　6、配合百年校庆，开展名人志编写、百年画册编辑有关工作。  　　学校为迎百年校庆，决定编写校庆丛书，其中名人志和百年画 册主要任务由档案馆承担，如名人志共收录名人**X 余名，其中**X 人由档案馆承担，现已初步完成**余人的撰稿工作。百年画册编辑方 案目前已经学校批准，基础工作正在准备之中。  　　7、精心筹备，于**月**日召开学校档案工作会  　　召开学校档案工作会，宣传档案法规，强化档案意识，规范档 案工作，这是档案工作者多年的愿望。经过全馆人员共同努力，精心 准备，学校档案工作会终于在**月**日顺利召开。这是自两校合并以 来第一次召开档案工作会。江树人常务副校长出席会议并做了重要讲 话。会议交流了学校档案工作，讨论通过了对各立卷单位考核办法， 决定以后每两年评选一次档案工作先进单位和个人。会议还布置了 ****年归档工作和征集名人档案工作。财务处、研究生院等各部处各 学院档案工作负责人和兼职档案员**余人参加会议。  　　8、加大宣传力度，开展档案现代化管理有关工作  　　第一，招聘了大学本科毕业生 X 名，充实档案队伍  　　经过多方面努力，终于从南京大学选拔一名档案专业信息管理 方向毕业的本科生，为加强档案现代化建设做人才上的准备。  　　第二，档案馆主页于 X 月开始公布，运用农大网络宣传档案 工作。经过一段时间运行，于**月又进行了全新改版。改版后的档案 馆网页，对档案工作信息宣传加大了，对各立卷单位服务方便快捷了。  　　第三，多方调研，确定购买南大之星软件系统，开展档案现代 化管理工作。  　　9、以对农大高度负责的态度，做好归档和利用服务工作  　　经过对兼职档案员的培训以及加强宣传工作，使得****年归档 情况明显好转。今年综合档案共归档****卷、件；人事档案归档**** 余份；综合档案利用****卷、件；接待学生参观**X 多人次；人事档 案利用查阅****人次，借阅**X 人次，转递**X 件。教学档案积压未 归的**年以前成教档案今年也已归档。目前，除～部、宣传部照片档 案等个别单位未归档以外，其他单位均已完成****年归档工作。  　　10、认真做好****年度考核和期满考核聘任工作。  　　学校结合深化人事等五项改革，布置了****年度考核和期满考 核聘任工作。档案馆按学校要求，认真做好考核聘任工作。通过个人、 民主测评完成了考核工作。聘任工作通过设岗、公布岗位职责、任职 条件进行公开招聘。档案馆把新一轮聘任工作作为进一步加强档案工 作的契机，要求每位档案工作者对自己的工作进行全面，特别是对存 在问题及解决问题的办法、今后打算进行交流。在聘任过程中注重改 进工作，对分工做适当调整，同时，做好思想工作，使考核、聘任工 作平稳进行。目前已将资格审查意见上报学科评议组。  　　二、工作经验体会、不足和今后打算  　　1、工作经验体会  　　第一，领导重视是做好档案工作的关键  　　档案馆在去年 X 月成立后，于**月结合举办农业院校档案工 作协作组第十四次会议，举行了档案馆成立揭牌仪式。李晶宜常务副 书记到会并做了重要讲话，她对各单位档案工作负责人提出了按照教 育部关于三纳入、四同步做好档案工作的要求；今年元月九日，主管 档案工作的江树人常务副校长到馆里听取工作汇报并进行了考察，对 档案馆工作进行指导；九月十日，瞿振元书记为《中国农业大学档案 管理法规章制度汇编》题了词：“充分发挥学校档案馆的信息功能、 文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”。领导的重视，为我 们积极开展档案工作创造了好的氛围，同时也为档案工作指明了发展 的方向。更是对我们莫大的支持。如：江校长来考察后，与有关方面 协商决定，给档案馆建馆启动费拾万元，解决了我们办公的硬件条件 问题。  　　第二、精诚团结，勇于奉献是做好档案工作的基础  　　档案工作平时不起眼，也不引人注目，因此常常被忽略；但档 案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证 和延续历史作用的极其重要的工作。档案工作者本着对学校高度负责 的态度，不计名利得失，默默工作着。如：在学校机关人员编制少， 档案管理人员只能走专业技术系列而不能走职员制造成待遇低的情 况下，工作人员仍努力勤奋工作，相互支持配合。成功召开学校档案 工作会，就是全体档案工作者共同努力的结果。  　　2、工作中的不足和今后打算  　　第一，宣传力度需要进一步加大，全员档案意识不够强  　　由于宣传工作力度不够大，工作还欠积极主动，特别是对档案 法规宣传力度不够。因此，造成全员意识缺乏。有的单位不能自觉主 动归档，有的单位归档质量不好，甚至根本不做整理就统统交到档案 馆。目前，档案馆库房内档案整理有的不够规范，需要投入大量人力 物力。今后需着力加强宣传，强化档案意识。  　　第二，理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文  　　档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，不能多人外出考 察学习，造成工作人员理论提高不够。在今年三次档案工作会上，没 有中国农业大学档案馆的论文参加交流，只是口头介绍学校档案工作 情况，这是与我们学校的地位不相称的，今后需加强学习，善于，提 高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。  　　第三，档案现代化管理工作需加强  　　随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管 理现代化处于起步阶段。如何落实瞿书记提出的“充分发挥学校档案 馆的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务”，我 们必须做出艰苦的努力。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们 必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互 支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能 得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。  　　一流农业大学要有一流档案，这是我们档案工作者的奋斗目标。