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- 2021-04-14 发布
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跟单工作总结范文
跟单员是客户与公司、公司与生产、生产与客户这个循
环关系的连线人,其工作质量的好坏直接影响公司的服务品
质和企业形象。今天为大家精心挑选了关于跟单工作总结范
文的文章,希望能够很好的帮助到大家。
跟单工作总结范文篇一 伴随着新年钟声的临近,依依惜
别了任务繁重、 硕果累累的 20xx,满怀热情的迎来了明媚灿
烂、充满希望的 20xx。年终之际,现对过去一年的工作汇报
如下:
1. 工作内容,对公司的贡献 (20xx 年)
首先,非常感谢公司对我的信任和支持,给了我一个重
要的平台。让我在这一年里能充分的学习与成长。
20xx 年全年销售处 BASICA,AK, DYNIMATE, JAMES ,
CANSTAR等重要客户保持稳定外。同比去年,销售量有了很
好的提升。 ( 老客户 CORWIK 20xx 年定单相对较少,不过全
年的开发已为 20xx 打下基础。坚信 20xx 会拿到我们想要的 ) 。
对于定单,在生产过程中及时向客户、主管反馈生产进
度。 努力借助于一些专业的跟单东西,帮助解决跟单过程
中的大事、杂事、琐碎事,确保定单准时出运,促使顺利收
汇。
2. 自己的成长与突破、变化 (20xx 年)
进一步规范自己的工作流程,加强工作的计划性。预先
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充分估量工作中问题的潜在发生性,预先防范。相应加强工
作力度, 完善细化前期工作。 减少乃至杜绝其发生的可能性。
在工作中重复发掘、及时处理问题并总结经验,对以后的工
作方式和细节则进一步完善。
3. 自己的不足及需要改进的地方 (20xx 年)
回首过去,每次为自己顺利解决一个个问题而自我肯定
——当然,这些成绩的取得无不包含着领导的不懈关怀和同
事的鼎力协助。但同时也深刻地认识到自己在工作中还有很
多不足之处,需要在下一阶段的工作中进一步学习和改进。
1、进一步加强向领导、向同事、向客户学习的力度,
不断完善自己。学无止境,年前的我们要时刻保持着一颗虚
心向上的心。
2、加强产品知识, 生产工艺, 加工过程知识上的学习。
这是目前最欠缺的一块,也是最重要的一块。作为一名跟单
( 业务 ) 员,如果缺乏这方面的知识,那么其知识结构是不完
整的,与客户沟通,订单的操作也不够踏实。在这也衷心希
望公司能够继续组织和加强这方面知识的培训。
3、提高与客户沟通的技巧。言语周全,滴水不漏。
4、面对来自大江南北的客户,再多花点心思去了解他
们 ( 处事习惯,工作节奏 ) 以便给予更周到的服务。
5、对公司的意见与建议 (20xx 年现状 )
1. 我们的产品质量仍是问题。像 E882 每次做大货,都
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会有不同程度的品质问题,好在服装 厂 比较配合,最后也
没有太大的索赔。有问题,最后没有索赔,并不代表我 OK
了。如果换个服装厂,结果谁也不敢保证了。现在许多领域
出现的产品生产能力供大于求。所以客户的选择性增强。对
客户来说,产品来源的渠道增多,产品买卖的替代性增强,
所以客户的购买行为变得更加理性了。买不买、买什么,买
多少, 需求的选择性十分突出。 所以在这样的条件下产品 “优
胜劣汰,适者生存”已成为现实。对此,我们要准确把握市
场需求变化,提高产品质量,品质是争取订单的基石。
2. 正是因为供大于求,所以客户对产品多样性的要求也
比较明显。所以可以针对不同客户的要求适当拓展产品线宽
度,满足客户的需求。当然不属于我们的,没把握的产品提
前告知客户。避免相互浪费时间。
3. 公司对外加工厂得有尽可能多地了解。熟悉各加工厂
的生产、经营状态。并对工厂的优 / 劣势进行充分评估,做
到知根知底。
5. 公司如何应对当前的经济危机的建议
1. 企业积极应对危机,首先要把经营的目标定在保现金
流上遇到困境我们可采取减产、停产等措施,等待金融环境
好转。短期内减产、停产并不代表企业垮了,反而可以避免
亏损的风险。总之,就是要守,不可轻举妄动,注重风险管
理,随时随地保持着最低的负债比例,随时随地保持着最高
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的现金流。虽然公司的发展会收到限制,可是无所谓,因为
只有保守经营稳健经营才可以帮助你渡过危机,这就是保守
经营的实际。
2. 降低产品成本比例。对于内部产品的成本控制按形成
过程可分为三个部分:产品投产前的控制、制造过程中的控
制和流通过程中的控制。安排的好可直接从材料、费用、间
接工资、间接材料、其它间接费用多方面来节省费用。对于
外采购的产品可货比三家,尽量选择与信誉好、产品好、实
力强的供应商合作。
3. 如果有适当的机会可寻找新的投资机会,整合企业,
化危机为时机。这也不失为一个好办法。
年自己个人的发展目标、计划 ;20xx 年个人的发展目
标 ;20xx 年个人的发展目标。
目前的工作状态要求认真仔细, 有责任感, 专业水平好,
对从业水平要求还不算高。待遇可以。
20xx 需要承担起更多的责任,面对更多的挑战。
20xx 对从业水平要求比较高,待遇比较丰厚。
20xx 机遇也多,前途远大 .
7. 如果 20xx 年你的收入将减半,公司怎么做你才愿意
留下
公司年初必须向员工讲明这一情况,并告知具体减半的
原因。如果因为金额危机,公司行情一落千丈,作为公司员
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工也愿意为公司效力,但公司须承诺减半的收入将在来年
( 通过以其它什么方式 ) 兑现。为了更大的积极性和动力,也
望公司能为员工切身考虑。
跟单工作总结范文篇二 在公司上层领导的正确带领下,
同事们的热忱帮助下,本人认真学习和贯彻公司的各项规章
制度,逐步熟悉公司的业务操作流程,结合实际工作情况,
现就近段时间的工作情况总结如下:
一. 正贸基本情况:
相对于市场货而言,正贸其自身的特点主要体现在如下
几个方面:
1) 成交中需要多部门相互配合 .
2) OEM 定单,数量大,待出运时间长,履约风险更大 .
3) 出口业务操作程序涉及部门多,手续灵活复杂 .
4) 单证资料多 .
二、按照操作进程区分,可以分如下几个阶段 :
( 一) 成交前期工作准备 : 成交前期认真,充分,细致
的工作,对能否促成订定起着至关重要的作用 ; 做好此项工
作,个人意见,可以从如下几个方面着手 :A. 在研究目标市
场客人喜欢的款式,颜色,风格等的基础上,搜索国内也在
做同类产品的工厂,索要样品,产品目录,了解清楚布料,
款式,价格,做工,尺码,颜色组成,辅料,包装,交期等
信息,在客人到公司参观访问时可以推销给客人,或 EMAIL
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给固定现有的客人 . B. 鼓励设计师积极主动去了解目标市
场客人的需求,通过络信息,到实地市场考察,然后自己设
计出系列产品,向客人推销 .C. 到市场上买一些如韩国,日
本等发达国家比较时尚潮流的书集,或一些特殊品牌的产品,
如 ADIDAS,NIKE,PUMA等,梳理吸收,向客人推荐 . D. 鼓
励客人来实样,来图纸和制作要求,按照客人的要求联系工
厂报价 .
( 二) 客人来访前工作准备 : 外销员事先联系好客人,了
解客人来访时间,人员组成,航班到达时间等,其中最好能
了解到客人的采购计划和停留时间,采购产品的品种, 布
种,目标价格,数量等 . 提前了解这些信息,对妥善安排接
待客人,事先做好资料准备,样品准备,甚至安排好带客人
出去看工厂,拟订商务旅程等都很有必要 . 在客人到达办公
室的当天,外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作 .
接待过程中,外销员需要热情,有礼貌 . 根据客人的不同爱
好,准备好水果,零食,茶水,咖啡等 .
( 三 ) 成交中 : 按照客人的订购意向,在部门经理或总经
理的带领下,会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料
整齐地摆放在会议室地板上,摆放时注意把相同品种摆放在
一起,按款号顺序排放 . 会同设计部同事把电脑光盘或杂志
图片, 图书摆放在会议桌上 . 另外,把笔记本电脑连接上线,
等待备用 . 外销员必须参加商务谈判, 谈判之前准备好空白
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的谈判合同,剪色卡和质量布卡用的白色纸板,计算器,批
板修改纸,谈判过程按照布料款式规格颜色组 LOGO主麦吊
牌包装价格 (EXW/FOB/CFR/CIF)付款方式出运港口货期等独
一同客人确认 . 其中款式问题,需要设计师在场,根据客人
的改良意见,迅速准确得做出效果图纸,打印出来并给客人
签名确认 . 外销员组织整理资料,谈判完毕后制作出外销合
同供客人确认签名,生成订单 . 所有的谈判资料, 按照客人
分卷宗,每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好,
确保资料完整,清楚 .
( 四 ) 成交后工作 : 生产部同事会按照成交时客人的具
体要求,制作生成各个款式的 " 打样通知 " 单,所有的细节都
要有明确的书面要求和实物要求给工厂,外销员要对这些资
料做审核,检查,确保不给 " 出错 " 留下任何机会 . 审核完毕
后,资料送还生产布同事,安排通知工厂打样生产制作确认
样. 期间,要注意联系好客人和生产之间的沟通 . 如果客人
对制版有任何的疑问和修改,要第一时间通知生产部,确认
落实好 . 工厂的确认样板出来后,要按照之前的制作要求,
检查一次,套出确认样意见书 . 把样品,大货的质量布卡,
色卡,规格表,主麦挂牌 ( 如有 ) 等用书面和实物整理一整套
资料,寄给客人确认,或联系客人到公司拍板确认 . 自己公
司也要留一整套一模一样的资料 . 以便跟客人对应起来利于
开展确认工作 . 客人收到确认样后,按照所套的意见,独一
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确认清楚 . 把相关确认意见第一时间通知生产部 . 等待客人
付完定金 ( 如开 L/C ,收到申请书起 ) ,生产部可以尽快安排
工厂织布,染色,安排辅料,纸箱生产 ( 把客人确认的船麦
直接印刷到箱子上 ) ,最后做大货生产 . 。
跟单工作总结范文篇三 当十一月的考试结束后,我们就
迫不及待的离开了学校,憧憬着,开始工作的日子。简单的
收拾了一下行李,就来到了这个陌生的城市——深圳。刚刚
出校门的学生,选择的余地不会那么多,只要能学到东西,
接触到很多的知识,那么这份工作就是值得的。经过半个月
的寻找,最终进入了现在的实习的厂当跟单助理。
实习的这家厂是一家制衣厂,它的主要业务是滑雪服、
羽绒服和登山服,有时候也做一下其他类型的服装 ! 我进入
的是业务部,业务部一共有四个组,每个组也只有组长和助
理两个人, 虽然业务部的人很少, 但是却是十分重要的部门,
整个工厂的运行都与业务部的工作密切相关 ! 我们组是做
FOB 业务的,简单点说就是直接面对外国客户的,这样对我
来说就十分有压力了,因为这对英语的要求也相对比较高,
而英语能力一向平平的我就有点担忧了 !
刚进入厂的时候,很多东西都很陌生,不论是对人还是
对事。都不了解,首先我接触的就是对衣服物料的了解,虽
然很多东西我们在日常生活中都经常看到,甚至自己穿的衣
服上面就有,但是对于有些东西的传统认识,一时很难让我
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接受这些东西的专业名称,组长给了一本物料本我,让我对
照上面的物料样本熟悉她的名称,没有人会很认真的教你,
很多东西只有靠自己去摸索。渐渐熟悉了之后,就开始接触
英文制单,当初此看到那些密密麻麻的英语的时候,头都大
了,组长不会一个词一个词的教你那是什么意思,只是给了
一堆带有翻译的英语制单,让我自己去熟悉了解 !
我只有硬着头皮看下去,刚开始的感觉就是即使是英语
六级以上的人只要是非服装专业的人也未必能够看懂,但是
一段时间之后突然发现这些其实并不是很难,很多东西都是
相通的,变来变去也就只有那几个名称,那几个语句 ! 一些
前期的准备工作完成后,我就开始正式接触跟单这个工作的
流程。
其实跟单总的来说就是对产品出生到最后大批量生产
这一整个过程的跟进。我们的工作没有分得那么的细致,所
有的东西都必须我们亲自跟进,从接单开始,做制单,做初
办、 PP 办、再到产前办、产量。这是整个跟单的大致流程,
不过对于整个流程来说,大体上都是一样的 !
跟单的第一步是接单,客人会把他所需要做的衣服制单
发给我们,而我们会根据客户提供的粗略信息,通过自己的
整理提取,做出一个规范的格式,这一步是至关重要的,因
为各个部门的作业并没有现成的成品能够拿来参照,因此许
多的工作只能依靠这个制单来完成。因此我们必须很好的去
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了解这些产品的知识。因为制单仅仅是一种书面的东西,而
且有些时候书面与实际还是有一定距离的,在理论上不在理
论上不可能发生的事情,而在实际操作当中却会出现各种意
想不到的问题,在作为一个跟单,是处理所有问题的最关键
者,所以必须得很好地去把握,尽量避免出现错误,这就需
要在进行下一步工作前认真地检查之前的工作,因为所有的
工作都是相当于是一个流水线,前面的工作有问题,没有处
理好,必然会影响到后续的工作,如果没有及时发现前面工
作当中出现的错误,那么在等到在后续的工作当中才意识到
这些问题时, 就会有亡羊补牢之嫌, 且所有的工作都是白费,
必须得重新返工。这其中不仅仅需要经验,还需要对工作的
认真负责熟悉。第一轮过程的开发主要是主料的开发,这其
中我们需要去寻找客人要求的那种主身布,如果公司没有,
就得去寻找供货商帮忙开发。
在做好制单后就要把这些制单那到纸样房,纸样房会根
据制单上的信息进行后续的工作,而在这个过程中我们要不
断地跟进其开发进度。同时纸样师傅在开发的过程中也有可
能会遇到有疑问的地方,我们就必须帮助他们解决问题,跟
他们解释清楚,如果连我们也不懂得问题,就要直接跟客户
进行沟通, ,通常在做初办的过程中遇到的问题比较少,因
为初办只是一个雏形,只是大略地护板去做一个模子出来。
在纸样打出来以后,会有专门的裁床去裁,我必须得跟进他
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们工作的进度,裁好后我必须得把这些裁片给到针车,如果
有转印或其它特殊工艺的话还要送到其它部门去进行加工
生产。在这整个过程当中,我必须得熟悉每一个工序要求是
怎么样的,清楚地明白应该怎么做,要达到什么效果,什么
是合格,什么是不合格,哪些地方没做好,要重新做,我都
必须得要清楚,虽然不是要我亲自去做,但我必须得知道。
因为所有的原始数据和信息都是从我这里出去的,所以我必
须得很清楚。这个阶段是一个不断积累不断获取的过程,有
的时候会因为不确定性,没有经验,可能要做好几次才能做
到正确的。
初办做完后,我们就要开始第二轮的跟进,首先把初办
寄给客人看,客人会给出评语,我们要根据客人的评语重新
做制单,这时候相对于第一轮的制单就简单多了,因为这时
候有初办可以加以对照,哪些地方需要修改,哪些地方需要
添加新的东西等等,这些都随着客人的要求进行更改,很多
东西我么没有做过,我么就要试着去开发,去联系一些辅料
厂就行生产,这样以求更好的达到客人的要求 ! 当准备工作
就绪后,就重新交给纸样师傅进行改样,然后样板房的进行
制作 ! 而这一轮做出来的就是 PP办, PP办的要求基本上就要
比初办的要求高多了,它直接决定着你是否要做下一次 PP
办, 而重做不仅浪费时间, 而且直接影响客户对我们的印象,
但是有时候是让客人要求有所更改,这样我们就必须再做一
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次 PP办,直到客人满意为止 !
第三轮的开发也就开始了大批量的生产,在这个过程中,
我们要不断地跟进其进度和质量,保证产品按时按质的完成 !
以求让客人满意 ! 当批量生产完成后就等着出货,这也就接
近了整个跟单流程的尾声,当活走完时,一次完整的跟单就
结束了 !
在实习期间经历了好多事,也处理过好多问题,想过、
看过、做过、高兴过、也沮丧过,百感交加,使我学会了好
多东西,具体有以下几点
( 一) 学会如何更好地与人沟通 .
跟单的工作比较繁杂,琐碎,它需要接触的部门最多,
基本它跟每个部门都会有接触,从业务,物控,仓库,二次
加工,针车生产车间这整个一系列的部门都有联系。跟单它
既不属于最高层也不属于最低层,就像一个夹心饼一样,它
处在最中间,所以这其中需要很好地学会与人沟通。这是我
实习当中体会得最深的一点。很好地与人交往,学会做人,
在工作当中还是在生活当中,它都起到了至关重要的作用。
在学校里的时候, 在家里的时候, 可能我们从来都是姣姣者,
可工作了,就不一样,每个人都一样,做错了事,做不好事
情,那么你就得接受批评。
( 二) 其次,我觉得方法很重要,最开始做事的时候,没
有计划性,也没有正确的方法,对整个流程和细节不熟悉,
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做事总是会事倍功半,后来慢慢碰了几次壁,摔了几次跤,
缍于体会到要先学会怎样去把一件事情用最简单的方法最
快的效率去把它做好,用心去做,用心去想,如果我要把它
做好,我应该还要做些什么积极地思考这些让我懂得了很多。
( 三 ) 再次,学会学习,专业知识与实际结合,提高素质
能力。
在工作当中总是会有很多的问题出现,很多东西都是自
己从严没有接触过的,这就需要向同事们多学习,多问,共
同探讨,共同学习,有时候祂们的一句话,一些指引,会让
你少走很多的弯路。
在学校学习的时候,也学过外贸跟单的知识,可那时仅
仅只是一个理论的了解,在现实当中会比书上讲的更复杂很
多。 有了实际操作的经验, 对于以前的知识有了更好的理解,
也对外贸跟单有了更深的认识,对跟单这份工作也有了一个
更深层次的了解。 ( 跟单员招聘 )
( 四 ) 学会怎么去面对压力以及突发事件 .
想的没做的实际,凡事想到的并不能就具体实施,在开
始我们准备了好多准备功夫,以为可以应对接下来的问题,
但实际上到了真正操作,会有好多困难以及突发事件 .
实践总是能让人成长得更快,了解得更多,这让我对一
个公司的外贸流程,各工作环节,公司运作,各部门管理都
有了一个更深的认识,受益非浅。
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