- 12.01 KB
- 2021-04-14 发布
- 1、本文档由用户上传,淘文库整理发布,可阅读全部内容。
- 2、本文档内容版权归属内容提供方,所产生的收益全部归内容提供方所有。如果您对本文有版权争议,请立即联系网站客服。
- 3、本文档由用户上传,本站不保证质量和数量令人满意,可能有诸多瑕疵,付费之前,请仔细阅读内容确认后进行付费下载。
- 网站客服QQ:403074932
公司月度总结会议流程
您需要后才可以 |
月度会议是很重要的,那么你知道怎么写销售月总结会议流程
吗 ?
会议进程:每两个月开一次,时间为月初 10 号之前
会议安排:侯备主持,陈芳跟进落实,王令翔观察、吴惠明控
制时间及参与讨论 参会人员:全体人员
会议目的:各人对当月工作生活的总结,分享心得,是否完成
上月目标;
计划下月的提升目标,对公司各方面存在问题的反映与解决;
公司层面提出计划与要求。
( 一) 会前准备:
会议通知,各人员思考总结上月计划完成情况,考虑下月计划
( 二) 会议流程:(每人时间 5~10分钟)
1 、设计师轮流发言:
参与项目情况,个人本月收获与存在不足,下月的提升计划
希望项目经理在哪些方面予以更多指导和帮助
个人的困惑和发现的问题
2 、项目经理轮流发言: (张杰、李亮、 俞亮、 顾凌平、 刘海超)
本月负责的项目,参与人员;
主要项目的总结,在项目管理方面的总结和需解决的问题
本月特别有感触的事件分享;
对项目组员的点评;
3 、设计总监发言:
对本月主要项目操作的总结,做得好的方面,提出需注意的问
题
对各设计师、项目经理的总体情况,点评个别表现突出的人员
4 、行政人员发言:
各人负责事务的进展简述,本月工作总结、下月计划安排
侯备:商务、行政管理、考勤
陈芳:企划、活动组织、归档
吴老师:开支成本、费用发票及到账情况
钱佩艳:图书管理、日常管理
刘志辉:用车管理
( 三 ) 评奖
吴工发言:支持中心月度工作进度总结和下月计划
王总发言:公司经营情况、商务情况、总结性发言
会后,我们要深入学习、领会这次会议的精神,在公司领导的
正确领导下,团结一心,共同努力、务实开拓,不断创新,共同为公
司的美好未来贡献我们的力量和智慧 !
为使每次会议更高效、有序,现将开会有关事项通知如下,各
员工须遵照执行。
一、周例会
1 、 时间: 每周一下午 13:30-15:00 (控制在 1.5 小时内) 2 、
参与人员:各部门负责人
3 、 主持:各参与人员轮流主持 4 、 会议流程
会前:
①会议室清洁、,根据与会 * 好座位等。
②根据需要印发会议文件资料。
③根据需要准备好会议记录工具(笔,记录本,录音笔等)。
④根据需要准备好会议需用的设备(电脑,投影仪等)。
⑤至少提前半个工作日发放会议通知,并把与会人员情况反馈
给会议主持者。
⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。
⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。
⑧手机关机或调成静音状态。
⑨会议记录与主持者,需提前一分钟到达会议室。
⑩如有其它新的指示安排,提前告知与会人员。
会中:
①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。
②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。
③与会人员积极发言,并注意自己的语气、语速、音量等。 会
议内容:与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、
安排。
会后:
①发放会议记录, (根据需要发放给与会人员及未与会人员) 。
会议记录应准确, 会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、 具
体完成时间及标准。
②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。
二、月例会
1 、时间:每月三号下午 13:30-15:30 (控制在 2 小时内) 2 、
参与人员: 公司全体员工 3 、主持: 阮总 4 、会议流程 会前:同上 会
中:同上
会议内容:
①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况,并由各部分责
任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题,未(如未完成)完成的
原因,解决方案,具体行动计划等。
②本月主要工作计划、指标(包括责任人、具体完成时间、达
到标准等)
会后:同上
三、开会注意事项及纪律要求
①提前做好各项准备工作,拒绝会议迟到、无故缺席。
②如确实有事,提前请假,并提前委托交代安排好自己在会中
所需发言的内容。
③开会时应精神饱满,衣着端庄,端庄坐姿,禁止嚼口香糖、
跷二郎腿、趴在桌子上或躺在椅子上,禁止勾肩搭背、窃窃私语,禁
止随意进出 (如确实有事, 应举手示意, 得到主持者同意后方可外出) ,
应认真聆听,做好笔记,积极发言。
④周例会如与月度例会时间相当,则一并举行。如遇节假日则
会议时间根据实际情况提前或顺延。
四、会议记录者要求及注意事项
①保持高度专注,注意聆听,确保记录准确、有条理,对于不
确定信息,会后确认。
②会议结束后的一个工作日内发放会议记录。(会议记录可以
用电子邮件或纸质发放,收到后应主动给与反馈,并认真查看,特别
是与自己及团队相关的需执行内容, 应做好备忘记录, 并按照时间节
点完成,在下次会议上最好携带之,并主动汇报执行情况)
③每个人可以限定发言时间,到时间了负责提醒。
(会议记录者需要反应快、写字快、记忆力强,且需要较强的
组织、倾听、总结能力,会后要总结,提升) 五、会议主持者要求
及注意事项
①控制会议过程,如发生与会议内容或论题无关或深入到不必
要的细节上,应及时引导到内容或议题本身。
②如果讨论变得复杂,出现各种不同的见解时,要根据自己的
理解将各种观点加以概况。
③控制会议时间,无特殊情况,不要拖延。
④给每个人表述自己意见观点的机会。
⑤每个发言(或一个议题、讨论)结束后加以总结概况,以便
形成决策或达成结论。
⑥在会议结束时,对已取得的结果进行概括。如确有必要进一
步讨论的,可以
安排下一次会议。
(会议主持者需要有较强的语言表达能力,聆听能力,对语言
内容的概括、 总结、 提炼能力, 并需要有较强的时间观念, 觉察能力,
会场控制能力等, 所以每次会前要做好充足准备, 会后要总结, 提升)
[ 公司月度总结会议流程 ] 相关文章:
1. 生产部月度总结
2. 生产班组月度总结
3. 行政人事月度总结
4. 销售月度总结
5.xx 护士月度个人总结
6. 行政前台月度总结
7. 品质部工作月度总结
8. 月度会议主持词开场白
9.xx 年护士月度总结 _护士月度总结范文
10. 新员工月度工作总结【精选】
内容仅供参考