2021公司人事行政助理个人工作总结四篇 6页

2021 公司人事行政助理个人工作总结四篇 【篇一】公司人事行政助理个人工作总结 一年过的很快，其间我们还组织公司女职工去泰州游玩了 2 天，大家都玩的 很尽兴，回来工作更有激情了，让我对公司也更加充满了信心。作为人事助理， 目前担任的工作职责有：员工招聘、员工入职离职进出管理、社会保险的办理、 档案管理、系统信息的及时更新、通知的发放、淘宝一些办公用品、领导临时交 办的事项等。当然，我本身学习的并不是人力资源专业，也没有从事人力资源的 工作的经验，经验不足，对人事工作的了解也不深入，也是我的短处，所以，在 今后的工作中还必须继续向前辈学习，虚心请教。现将一年的工作汇报如下： 一、员工招聘： 一年，我去了三场校园招聘，分别是 3 月 15 号的南京林业大学校园招聘会、 3 月 16 日的南京理工大学校园招聘会、3 月 17 日的南京航天航空大学校园招聘 会。这也是我本人第一次出去招聘，虽然很辛苦，但也学了不少东西。 校园招聘大多是一些大型的国企、兵工厂、航天航空工厂等专业要求很强的 企业前去招聘，我们企业作为本土知名民营企业，也有一定的影响力，有些部分 应聘者也是慕名前来应聘，所以收到的投放简历也是不少，大多还是文科类女生 居多。通过这次招聘，也让我看到了就业的压力，不好好工作，我们随时会被后 起之秀代替。 招聘会回来的简历整理，经过讨论，最后敲定 7 人前来面试。但是效果不是 特别理想。 二、员工入职离职进出管理： 一年的入职离职人数比较多，其中入职 46 人，离职 33 人。具体明细见人事 部一年工作。 人员跟进方面，还存在一点的误差，可能追踪不是很及时，这方面我也存在 不足。现在也有做及时记录，做好每一步，争取每个过程都及时准确，好记性不 如烂笔头，做好功课，定能事半功倍。我相信在以后的工作中，都能顺利完成。 三、社会保险的办理： 上、下劳动保险方面，一般市内有就业证的员工，都可以在网上办理;女超 过四十，男超过五十及外地人，需到柜台办理。这 2 方面都没有问题。 工伤报销方面，最重要的是材料要准备齐全。在报工伤险前，一定要自己先 核对一下，主要要看下，发票有没有错误，病例上日期与病例是否一致(避免职 工看病时有 2 本病例，但交上来时就一本，造成有的发票病例上没有体现，报销 不了)发票上有的报告，一定要有，不然也报销不了。收上来的材料，自己一定 要核对，避免造成材料不齐，被打回，造成二次返工。我自己也在报销的过程中， 不断增加的自己的经验，争取材料一次通告。 退休和生育险方面，我的经验还不是很多，准备材料方面还存在不足，考虑 不是很全，这方面，还需要多几次锻炼的机会和磨练。我也会认真学习，努力提 高自己的业务水平。 意外险报销方面，现在还是陈丽姐负责，后面可能会交给我来管理，我也会 努力学习，尽快上手。 四、档案管理、系统信息的及时更新： 入职档案：主要包括员工的合同、就业证、个人信息、就业登记备案等。档 案分厂部，按序号排列，方便查找。离职档案整理：员工离职后，要提前给员工 准备离职档案，包括劳动合同信息完整、终结备案、社会保险关系变动表等，员 工前来领取离职档案时，一定要登记清楚拿走材料的明细，以防发生不必要的纠 纷。 ERP 系统入职离职的信息要及时更新，及时录入新员工的社会保障证号及银 行卡号，信息尽快完全，有新信息及时录入。 五、通知的发放及一些行政事宜： 配合部长完成一些行政方面的事情，包括及时更新大厦通讯录，给各部门发 放，一些通知及时张贴在公示栏等相关事情。 六、淘宝一些办公用品： 这一年淘宝办公用品共花费 11908.56 元，其中清洁用品共 2267.3 元，保洁 及厨师工作服共 20_.85 元，办公耗材类共 1242.5 元，办公用品共 1526.61 元， 商务礼品共 4219.8 元，其他费用共 643.5 元。具体明细见 20_年 3 月淘宝用品报 表。 从 20_年 1 月 3 日进入公司，到现在已经一年多了，从陌生到熟悉，我还在 慢慢的学习当中，仍然还有许多不足，工作期间缺乏太多的专业知识与工作经验， 是公司的领导和同事给予我很多帮助，我也在不断成长，努力提高自己的业务水 平，不断进取，积极向上。找到一份自己喜欢的工作不容易，我一定会做好它。 【篇二】公司人事行政助理个人工作总结 一、以踏实的工作态度 适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单 位内外工作沟通、协调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于 我们办公室人手少，工作量大，我和三位同事共同协作、共同努力，在遇到不懂 得地方及时向她们请教学习，并优质高效的完成领导交办的各项任务。在这半月 里，遇到各类活动和接待都不是很多。 二、加强学习，注重自身素质修养和提高 领导要求我们必须具有先进的观念，要用科学发展的眼光看待一切，才能适 应公司未来的发展。因此，我通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高 了自己的业务水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都 为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的 工作氛围。另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、 景区建设与发展、宣传推介、档案管理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同 事请教学习，取长补短，来增强服务意识和大局意识。对办公室工作，能够提前 思考，对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。 【篇三】公司人事行政助理个人工作总结 转眼间 20xx 年上半年已过去了，回顾这半年，在领导的关心指导和同事的 支持与帮助下，我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员，半年来， 在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了上半 年度的本职工作，也顺利完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升， 现将这半年的学习、工作情况总结如下： 一、踏实的工作态度： 半年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥善地做好 本职工作，尽量避免工作中出现任何纰漏。 行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。每天我都认真做好各项服务 工作，以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎，需要细心、谨 慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持每日建立 备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现 象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作： 认真做好本职工作和日常事务性工作，协助领导保持良好的工作秩序和工作 环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和 同事们避免后顾之忧，在部门经理的直接领导下，积极、主动的做好本部门日常 内务工作。 1、物资管理工作：做好公司日常必备的物资采购，根据部门领用情况，进 行领用登记。 2、文件管理工作：上半年共书写会议纪要 20 篇、新闻通讯投稿 8 篇，各项 申请报告及总结 20 余份，同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对 公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 3、人事管理工作：每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员 工社保缴费基数的变更，及每月五险一金缴纳及核定工作。 4、日常行政工作：车辆的使用、办公用品和印章的管理，做到细致和仔细。 5、公司资料办理工作：办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。 6、协助工作：协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作，以及搞好公 司企业文化的宣传活动。 三、学习到的知识： 作为房地产公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无 涯，而现有的知识水平是远远不够的，随着企业不断深入的发展，只有不断学习、 不断积累，才能满足企业发展的需求。为此，我利用业余时间报名了国家人力资 源师二级培训，通过学习，加强了本岗位专业知识，同时提高了自身专业素质。 四、下半年工作计划 面临着项目已接近尾声，在下半年工作中，我将积极协助部门经理组织各项 验收手续办理的准备工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常 开展，认真做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏踏实实、任劳 任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力 量。 【篇四】公司人事行政助理个人工作总结 即将过去的半年是我职业生涯中至关重要的半年，是努力学习和发展的半年。 半年来在部门领导的用心导下，行政人事中心围绕着公司的主流业务，从三大方 面做好各项服务支持工作。具体如下： （一）人力资源工作 1、招聘及试用员工跟踪考评。今年累计招聘各岗位人员共计名，其中包括 区域经理名、质管经理、银行会计、美特融资主管、采购员、行政主管、人力资 源主管、pcb 布板人员各名，生产技工 72 名。特别是进入十月份后生产任务突 然加大，技工需求急剧增加至三十余人，我们想了很多办法，采用了很多手段及 时补充 32 人，保证了生产任务的顺利完成。另外，我们采用多种方式对新进人 员进行跟踪，及时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下，既满 足了公司对各种人才的需求，又尽可能的降低了公司的成本。 2、考核。今年 4 月份对 52 名车间员工，2 名服务维修人员进行了岗级考评。 通过考核，明显的看出员工的操作技能大大提高，不仅调动了员工的积极性，而 且提高了工作质量和工作效率。另外为稳定、留住关键员工，我们制定了检测人 员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、普通水表、燃气表、热量表的资格 认定，对合格人员进行了技术补贴。 3、今年 4 月份对各部门 74 岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变 动等，我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责情况进行了普查，并完善形成 《岗位说明书》，为员工招聘、培训提供了参考依据。 4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导 价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通 过 gdp 换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查，并形成了《调查 报告》。通过了解市场薪资水平，为本公司的薪酬调整提供了参考依据。另外， 通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过 15%，远远超过《xx 年济南市 工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例 7、4%，数据表明我公司人工成 本太高，在当前工资水平大大低于市场水平的前提下，人浮于事的现象比较严重。 由此得出，若想进行薪酬改革，必须先对各部门的现有岗位进行梳理，裁掉不必 要的岗位，真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时，对各部 门的岗位进行了分析，并形成《各部门岗位设置建议》，为领导提供了决策依据。 5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、 服务部的方案等。为了避免惯性思维，我充分调动各部门的积极性，与各部门商 量讨论出适合各自部门的薪酬体系，并形成定稿。 6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作，办理好员工的 入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想，急员工所急，做 好各项服务支持工作，解除员工的后顾之忧，让他们更专心的做好本职工作。 7、培训工作。今年的大型培训共进行了 16 场，包括思想意识的培训如创新 论坛和质量意识、服务意识的培训；专业知识技能的培训如回流焊、热量表、阶 梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训；财务流程财务知识的培训等等。 今年培训的特点是打破往年单一被动的讲授方式，采用了互动的座谈方式，让每 个员工积极参与进来；采用了“取之于民，用之于民”的思想，引用员工身边发 生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训；服务部服务意识、 服务技巧的培训等等。为了避免培训流于形式，保证培训效果，在对市场部、销 售部、服务部进行的系列光盘培训中，我们让参与部门提意见，并在光盘播放完 后进行座谈，让每个人都谈自己的收获等等。 总之，我们积极动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明， 此方式是有效的，因为经过培训效果评估，员工的评价较高。 （二）行政管理工作 今年办公室工作的重点是转变思想，在为各部门提供好服务的同时，改变原 有的思维和工作的方式、方法，对现有工作进行创新，不再依赖于原来的供应商、 服务商，引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买，所有的工作都以成本控 制为主线。另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么，不要为了做而做。如办 公设备的管理，真正做好物品登记，对设备流转进行了跟踪并及时登记台帐等。