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- 2021-04-14 发布
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伴随着新年钟声的临近, 我们依依惜别了任务繁重、 硕果累累的 xx 年,满怀热情的迎来了光明灿烂、 充满希望的 xx 年。在这年终之际, 现对来公司九个月的时间里所作的工作汇报如下:
一、完成了 100p 圆筒、 100p 彩虹、 60p 共 91 个集装箱的出口到美国, 14 个托盘的 100p 彩虹出口到日本, 10 个托盘的 60p 和 100 彩虹到台湾, 及 2 套圆筒和 600 套 60p(replacement) 到美国。
主要负责:
1、签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,有问题并通知及时修改。
2、按制定的出货计划及相关要求与货贷联系租船订舱。
3、与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木托熏蒸。并准备熏蒸证书。
4、协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖车发货。
5、核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口报关。
6、根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去银行办理交单议付,有时办押汇。
7、登记相关的出口资料, 并按客户要求, 每周提供装箱图片、 箱封号、船名航次等资料。
8、将资料整理归档, 并随时与银行核对每笔货款得到帐情况。 并将每月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高 ( 自七月份起,几乎每周重复一次 ) ,占去了近 80%的精力。期间因工作时间短,经验不足,也犯过不少错误:
1、拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。
2、与车间及其他部门配合、 协调不够好。 打件时缠绕膜的包装方式出现错误, 检查工作没做好。
3、车间加班不及时,常被叔叔点名。
通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理,危难之中找希望。
二、与客户进行日常的邮件联系。
主要负责与韩国 best selection 公司联系关于此出口美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法兰克福展
位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大部分是协助王总来完成。
期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造成误解,给王总带来麻烦。
通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远,在今后工作中,定会多多注意,加以改善。
三、新产品的开发,为客户备样。
将王总与客户的谈判结果 ( 有时旁听并记录 ) 及产品要求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样品并负责发
到美国或韩国。 按不同要求, 为客户提供图片、 报价等, 通过邮件反复确认。 协助销售为 b.s. 整理库存样品并报价 ; 给 b.s. 准备从日本带回的新样品 ; 给 morris 准备美国展会样品并报价等。
通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷,希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更顺手。
四、与韩国 han kook sharp 订遥控铅芯 ; 催 goodfela 生产并尽快发货 ; 订 emicro 的细太空,并与收到货后,对于出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务加重,
后来都转给小毕负责。
五、处理日常工作,服从公司领导安排。
联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理 ; 为领导办理迁证准备资料 ; 与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好关系并与之定期结算费用 ; 服从领导日常安排的各项工作 ; 协助行政部制定部门职责 ; 联系复印机维修,电脑维护等等日常工作。
总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、较好的完成了。
展望邻近的 xx 年,我会更加努力、 认真负责的去对待每一个业务, 也力争赢的机会去寻求更多的客户,争取更多的订单,完善进出口部门的工作。相信自己会完成新的任务,能迎
接新的挑战。
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