政府办公室电子政务办公自动化工作总结 2页

政府办公室电子政务办公自动化工作总结政府办公室电子政务办公自动化工作总结 　　为全面提高政府行政办公效率和办公自动化水平，有效降低政务运行成本，进一步营造勤廉高效、服务优良的政务环境。XXXX市XX区先后投入XXX余万元，建立了XX区电子政务平台和办公自动化OA系统，实现在区委、政府各部门、单位之间互联互通。从公文的草拟，校核、分发、办理和归档，实现公文电子化，逐步实现无纸化办公。运行一年多来，效能明显。 　　一是摆脱了传统用纸质往返传递文件、办理文件的束缚。传统纸质传递文件，容易造成文件积压和丢失，不便处理和查找。特别是查询处理流程和工作进展情况，通过OA系统一目了然。 　　二是公文处理的周期大大缩短，公文运转高效快速，提高了内部管理效率。传统纸质文件，由于受时间和空间限制。一份文件从草拟到印发快则一天，慢则一周。现在从文件的草拟、审核，到文件的公开发布，全部通过OA系统，按流程办理。相关责任人一旦有文件需要处理，手机短信则自动提示。即使在外地出差，也可随时通过互联网审批、处理文件。 n　　三是减少了办公耗材，减轻了工作负担。区政府办工作人员称，在以往每天仅打印、收发纸质文件最少得有三名工作人员。打印纸质文件，造成了大量办公耗材和人力资源的浪费，现在只要鼠标轻轻一点，数秒之内，文件就可发送到各部门、各单位。推行OA电子政务办公自动化系统后，机关后勤打印中心业务急剧萎缩，工作人员由X名减至X名，仅打印费一项每年节约XX多万元，降低XX%左右。