档案局2017年工作总结暨2018年工作思路 9页

档案局2017年工作总结暨2018年工作思路 　　2017年，区档案局在区委、区政府的正确领导和市档案局的具体指导下，深入学习贯彻党的十八大、十九大和习近平总书记系列重要讲话精神，紧紧围绕区委、区政府中心工作，认真落实中央、省、市关于加强和改进新形势下档案工作的实施意见，打造xx档案升级版，以档案强区为目标，专注发展定力，开拓创新，推动xx档案可持续发展，圆满完成各项工作任务。 一、2017年工作总结 深入推进“两学一做”学习教育常态化 　　区档案局把开展“两学一做”学习教育作为重大政治任务，周密安排部署。制定学习计划，组织全体党员学习《中国共产党章程》，学习《中国共产党廉洁自律准则》、《中国共产党纪律处分条例》、习近平总书记系列重要讲话及省委第十一次党代会精神，组织党员重温入党志愿和入党誓词，开展主题党日、党员双报到等活动，结合“建设内陆开放前沿区”、“临空经济区”、“成资一体化”、贯彻省第十一次党代会精神大讨论，将学习和工作紧密结合起来，务实工作，切实增强“为党管档，为国守史”的责任感和使命感，为促进xx经济和社会全面快速发展作出应有贡献。 巩固精准扶贫工作成果 n　　联系帮扶的新场乡双石桥村，XX年已通过省市验收，退出贫困村，今年的主要任务是进一步巩固成果，开展“回头看”、“回头帮”活动；开展插花式贫困户的脱贫攻坚。局党组多次召开专题会议研究部署相关工作，分别就资金、人员、帮扶措施等进行了多次讨论，针对不同的帮扶村，分别制定了帮扶措施。一是派出驻村干部蹲点巩固村，参与督导工作，及时跟进相关工作。二是全局职工先后5次深入巩固村和插花式帮扶村，与贫困户面对面交流，深入了解当前群众实际困难，派出专门人员多次深入村社，针对精准扶贫迎检涉及档案收集工作进行了专题调研，制定了文件资料归档范围和保管期限，多次下镇乡专题指导。三是多次慰问帮扶贫困户。今年区档案局分4次向联系帮扶村贫困户捐助并发动职工捐款合计23050元。 　　扎实开展“转作风、提效能、重执行、守规矩”专题学习讨论活动 n　　成立了以党组书记、局长周纯武为组长，其他班子成员为副组长，各股室负责人为成员的领导小组，制定方案、细化措施，营造氛围，全面查摆问题。通过自查，全局干部职工共查找出上进心不足、主动服务不够、创新意识不强等45个问题，并深入分析了问题产生的根源，形成个人问题清单13份。全面征求了意见。通过党政网、座谈会等形式，发出调查问卷110份，收到31份。结合脱贫攻坚、党风廉政建设社会评价等工作，先后组织5批次36人次前往联系的新场乡双石桥村和丰裕镇插旗、拱桥村开展“大走访”活动，广泛宣传全区政府系统学习会精神，听取村民群众对区档案局开展扶贫帮困、服务基层群众等方面工作的意见建议。取得了明显成效。广泛征求意见，查找收集了工作中存在的5个方面的问题，并形成了问题整改清单和整改方案，按照立行立改的要求，完善了工作制度，正加快整改，确保见到实效。 全面推进档案工作依法行政 　　1．继续规范和完善档案行政审批制度，将保留的档案行政权力事项、依据、条件、数量、程序、期限以及需要提交的全部材料的目录等在网上依法规范公开运行。行政权力公开运行平台完成其他行政权力办件129件，按时办结129件。 n　　2．加强法律法规的宣传教育。一是开展档案法制宣传教育。通过发放学习资料、法制宣传咨询等多种形式，大力宣传《中华人民共和国档案法》等相关法律法规。在城区和平路开展街道宣传共4次，参与人员28人次，制作挂图、展板24幅，发放宣传资料600份，接受群众咨询80余人次，进一步增加了全民的法制观念和档案意识。二是积极精心组织开展“国际档案日”宣传。6月9日，市、区两级档案局在苌弘广场开展了“档案——我们的记忆”有奖知识竞赛活动。通过宣传展板，档案知识手册发放，档案咨询服务等形式，着力宣传档案法律法规和档案相关业务知识。同时，制作了300份答题卡，通过有奖知识答题形式，吸引广大群众的积极参与。活动共发放宣传资料1200余份，接受群众咨询150余人次。 “三大体系”建设日趋完善 　　1．档案资源建设取得新成绩。新馆密集架已经全部安装到位，旧馆档案全部搬迁完成，优先接收社保、医保、农保、婚姻等民生档案，进行文件级机读目录数据的采集并全文数字化。加强地方特色档案、名人档案以及散存在民间的珍贵档案的征集工作，进一步丰富馆藏内容。截止10月，馆藏档案资源总量达到139195卷361304件，机关档案过渡中心专业档案达到10万余卷。 　　2．档案利用体系建设取得新成效。一是利用民生档案数据库，积极向公众提供方便、快捷的查阅、咨询和服务，已接待前来查阅档案的干部群众8236人次，提供档案6700卷，复制8700件。二是督促指导基层数字档案室建设。近年来试点建成了公安局、法院、检察院、区委办、机关事务管理局、区委组织部数字档案室，纸质档案和电子档案双套制管理。 n　　3．档案安全体系建设有了新改善。一是档案安全保管力度进一步加强。在实体档案的安全保管上加大投入，安装档案安全智能管理系统。对档案库房防火、防盗报警、动态视频监控等实现集中统一管理，建立起人防、物防、技防相结合的档案库房安全防护体系，从根本上消除安全隐患，防患于未然，确保档案库房的安全。安装库房温湿度、消毒灭菌系统，为实体档案提供科学适宜的保存环境，以最大限度满足档案保护要求，延长使用寿命。二是加强对档案管理人员的消防安全知识的培训教育。组织全局职工开展了1次消防安全知识教育。三是对全区各机关档案室加强汛期档案安全督促检查，确保档案安全。 加大人才培养力度 　　由于基层单位档案工作人员变动频繁，新形势下的新任务层出不穷，档案工作面临巨大挑战，档案系统从上到下高度重视档案工作的人才培养。档案局今年选调2名年轻同志，局机关组织送省培训5批次6人参加，组织33人到雅安四川省档案干部教育培训基地参加精准脱贫档案管理专题班培训。同时开办了新版《归档文件整理规则》和《会计档案管理办法》的专题培训，分两批培训了机关、乡镇参训人次达120余人次。 创新工作亮点纷呈 n　　1．“三个从严”圆满完成馆藏档案整体搬迁工作。一是程序从严。精心制定搬迁工作方案，扎实做好搬迁各项准备工作。二是纪律从严。安排安保力量，要求保密、公安等部门密切配合，确保档案搬迁工作绝对安全。三是监督从严。搬运过程中，严格交接手续，严格行车线路、严格跟车押车，有效避免了档案丢失、损毁和失密、泄密事件发生。经过近70天的艰苦努力，xx区档案馆近30万卷馆藏档案整体搬迁任务圆满完成，实现了“安全、有序、规范、高效”的搬迁工作目标。 　　2．国家重点档案得到有效保护。采取“购买社会服务＋审核验收”方式，对馆藏民国档案进行文件级著录，已完成目录数据37040条。 　　3．档案库房实现智能化管理。通过政府招标方式与四川理德泰克科技有限公司合作，对档案库房防火、防盗报警、动态视频监控、库房温湿度、消毒灭菌等实现集中统一管理，建立起人防、物防、技防相结合的档案库房安全防护体系，从根本上消除安全隐患，防患于未然，确保档案库房的安全，最大限度满足档案保护要求，延长使用寿命。 　　4．“6.9国际档案日”宣传有声有色。一是在苌弘广场开展“档案——我们的记忆”有奖知识竞赛活动。通过制作宣传展板，发放档案知识手册，档案咨询服务等形式，着力宣传档案法律法规，档案相关业务知识，同时，制作了300多份答题卡，通过有奖知识答题形式，吸引广大群众的积极参与。活动共发放宣传资料1200余份，接受群众咨询150余人次。二是开展有奖征文，收到征文7篇。 n二、面临的困难和问题 　　回顾2017年的工作，存在以下不容忽视的困难和问题：一是档案利用体系建设面临资金困难，馆藏档案数字化处理任务艰巨。二是档案工作专业技术人才匮乏，新老人员交替之际，新进人员需要有学习档案业务的动力。 三、2018年工作思路 依法行政，加强档案法制宣传 　　继续深入开展档案法律法规的学习、宣传和贯彻工作，开展形式多样的档案法制普法宣传活动。建立健全档案执法责任制，充分发挥档案行政管理职能，按照《四川省档案行政执法检查办法》要求，积极开展档案行政执法检查工作，进一步加大依法治档管理力度，促进全区档案工作依法进行、规范开展。 加强档案资源体系、安全体系、利用体系建设 n　　一是加大档案接收力度。计划接收镇(乡)、区直机关2001—XX年保管期限为永久、30年的文书档案，接收重大活动档案、重大项目建设档案、改革单位以及社保、医保、农保、婚姻等民生档案5000卷。加强地方特色档案、名人档案以及散存在民间的珍贵档案的征集工作，进一步丰富馆藏内容。二是加快馆藏档案数字化进程。重点开展已向社会开放和珍贵、重要、易损、利用频率较高的档案的数字化处理。继续采取“购买社会服务＋审核验收”方式，对民国档案进行文件级著录，完成20万件民生档案数字化处理。三是加强档案馆爱国主义教育基地建设。积极争取财政资金，启动新区档案馆爱国主义教育基地建设。四是继续推进机关数字档案室建设工作，加强对机关单位的电子档案归档管理的业务指导。五是切实维护馆藏档案信息安全。加强对计算机、档案管理系统、档案数据库和涉密设备的安全管理，严格执行上网内容保密审查制度，严格做到内外网物理隔离，确保档案数据和档案电子信息的安全。六是加强档案利用体系建设。继续抓好档案查询窗口接待工作，优化服务环境，完善服务方式，提升服务效率。积极开展“异地查档，跨馆服务”，为老百姓查阅档案提供便利。 加强档案业务建设，促进档案事业健康发展 n　　一是切实抓好国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》贯彻实施。继续加强对全区档案业务检查指导工作力度，指导各机关单位、镇(乡)修订本单位的文件材料归档范围和档案保管期限表，帮助他们提高档案收集、整理的实际操作技能。二是认真做好全区85个单位规范化档案室的复查认定工作，巩固档案工作规范管理成果。三是着力于重大建设项目档案的指导服务工作。继续抓好候家坪工业集中发展区、城东生物医药产业园、中和中小企业园的重大建设项目档案的监督、指导，规范工作。四是加强农业农村工作。与农业、民政、水利等涉农主管部门的协作配合，结合实际抓好土地确权档案、扶贫档案、新农合档案、专业合作社档案的建立和利用工作，抓好具有地方特色的柑橘、枇杷等优质农产品档案工作，抓好农业产业基地、农业示范园区的档案工作，全面推动农业农村档案工作的健康持续发展。 以人为本，充实档案人员队伍 　　继续加强专兼职档案人员的培训和业务指导，提高专业水平。对全区各机关、企事业单位、乡镇、村档案专兼职人员进行业务知识培训，力争达到全区档案人员培训全覆盖。重视档案干部队伍思想政治建设，注重激发档案员对本职工作的热情，使广大档案人员争做“学习型、创新型、服务型”的干部，为档案事业培养更多的爱岗敬业、忠于职守的档案人才。