档案局xx年度档案编研工作总结 8页

档案局XX年度档案编研工作总结 　　建国60年来，特别是改革开放以来，各级档案馆的编研工作取得了很大成绩。编研工作不仅成为沟通基础工作和利用工作的桥梁，而且也成为利用工作发展提高的基础。它以工作成果的研究性，提供方式的主动性，材料的系统性，作用的广泛性等突出特点引人注目。在向党政领导与有关部门提供编研成果，加深对档案和档案工作的了解，加强档案馆与学术界和社会各方面的联系，扩大档案工作的影响等方面，都起到了不可低估的作用。现将近10年来就编研工作总结如下： n　　在当今的信息时代，人们对档案信息的需求量大、覆盖面广、针对性强并且要求信息集中、传播便捷，有更强的适用性。因此，编研工作和编研产品已成为实现人们对档案信息资源需求的重要手段。是档案信息资源开发利用的重要手段，是拓展档案社会服务功能的有效途径，对挖掘地方文化内涵，整合档案信息资源，有效保护原始档案，促进文化大市建设，提高档案部门在社会的影响力与地位均具有十分重要的作用。编研工作是保护档案史料、方便利用的有效措施。档案大部分为孤本，在开展利用服务时，把原件直接提供利用，容易破损，影响档案的寿命。以编写档案史料的方式提供利用，可以避免档案原件的重复使用，减少磨损，从而延长档案的寿命，使这些资料能永久保存，便于后人利用。 　　档案编研成果具有存史、资政、文化功能，能直接服务于社会各项事业，其教化功能明显，有助于推动和促进地方人文历史、社会科学的研究。开展档案编研工作，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力。通过编研工作，向社会提供编研成果，使广大利用者看到档案的价值，加深对档案和档案工作的了解，起到很好的宣传作用。 一、档案编研工作的主要做法与体会 　　围绕我市经济社会发展和文化大市建设，依托档案馆藏和社会力量、民间资源，加强与文化机构的合作，深入挖掘地方特色文化内涵，提炼历史文化精粹，开发馆藏优质资源，积极开展档案史料整理研究，编纂出版具有地方特色、档案历史价值、良好社会影响的档案文化作品，彰显档案历史文化价值，体现资政、存史、育人的社会服务功能。 　　1、自觉纳入档案文化建设之中。要把档案编研工作作为档案文化建设的重要内容与举措来抓，自觉纳入档案文化建设之中，这样更有生机与活力。积极发挥档案部门、文博单位、档案文化研究团体等在档案文化研究和成果开发中的重要作用，开展各类档案文化理论研讨和学术交流活动。先后参与了《xx市经济技术开发区20年鉴》编撰、《xx市城市发展史料展》、《XX重阳节99个老人照片展》等活动。 n　　2、深入挖掘地方特色文化。以开发馆藏优质资源为立足点，深入挖掘地方特色文化内涵、提炼历史文化精粹，不断提高档案编研成果开发社会化、组织化、市场化程度，这样，才能提升档案文化成果的质量和效益。近十年来，xx市档案局积极挖掘地方特色与传统文化，先后编纂出版了富有地方文化内涵的《xx市英雄人物录》、《xx市档案馆专题概要汇集》、《体坛风采-xx运动员参加省以上比赛成绩汇集》、《半个世纪的凤愿》、《xx市大事记》、《xx历史上的今天》、《数字xx》、《走向辉煌的xx》、《xx市发人代表档案》、《xx辉煌十一五》《xx荣誉》等作品，在社会各界均产生了良好的影响。 　　3、选题上既坚持有创意，又注重实用。档案编研工作是将馆内静态的档案资源转化为动态的、可供利用的信息资源的加工制作过程。档案编研的选题只有贴近党委政府的工作中心，贴近人民群众，才能有效地为经济建设、社会发展服务，才能让档案编研成果满足社会各界及人民群众的需要。因此，在编研选题上我们尽量避免过大、过深的做法，坚持以编为主，研究为辅的方针，在选题的创新上作了一些探索。我局坚持“注重实际，贴近现实，立足实用，讲求实效”的选题原则，先后出版了《数字xx》、《xx市大事记》、《走向辉煌的xx》等系列编研专题。为纪念中国共产党成立八十五周年，出版了《xx市英雄人物录》。 n　　4、技术力量上采取“内举外聘”。作为县级档案馆，由于受人员紧张、专业人才稀缺等因素的制约，我们采取了“内举外聘”的做法。“内举”即充分发挥馆内人员的专业特长，参与编研的谋划工作；“外聘”即聘请有深厚文字功底和地方历史文化知识的机关事业单位的老同志、老教师来担任编研的具体工作。近几年与社会有关人士联合编辑了《走向辉煌的xx》、《xx市法人代表档案》、《xx辉煌十一五》《xx荣誉》在内容安排方面，专题性强，有深度，具有一定的史料价值，体现了地方文化特色，有利于促进xx经济发展建设。 n　　5、要不断创新手段。专题编研成果务必突出地方特色、行业特色。在编研的选题中，专题编研要体现独特性、新颖性，专题不在大，重在能反映出一个地方独特的风土人情和人文特色，具有浓厚的地方、行业特色，为人们了解xx历史，资政决策、发展地方特色产业提供有益的借鉴。高雅玲副市长先后为《数字xx》一书批示：“数字具有说服力。该书真实地反映了xx丰富的自然资源和经济社会状况，为我市制定经济社会战略发展规划局有很好的借鉴意义”。《历史上的今天》一书批示：“市档案局把xx发展进程中发生的有意义的重要事件完整准确的记录下来，汇集成册，对再现历史，激励后人局有重要意义。”高雅玲副市长还为《xx市英模人物录》一书批示：“该资料编辑的很好，详实记录我市改革发展中再现的英模人物，对于弘扬积极向上的革命精神，勇于开拓创新工作具有重要的意义。各级部门应进一步加大对资料的收集和整理并做好英模人物的宣传工作，开拓进取，勇于奉献为xx的发展多做贡献。” 　　6、档案不足资料补，馆内不足馆外补。任何信息资源都有它的不完整性、不系统性和不准确性，馆藏现有资源往往难以满足编研课题的需要。对此，我们不能仅靠馆藏档案资源进行编研，尚需馆外资料作补充。因此，我们在选材上提出了“档案不足资料补，馆内不足馆外补”的编研工作方针。编研过程中，我们采取“内部挖掘与社会调查相结合”的方法，根据专题的需要走访了一些了解当时情况和保存有历史资料的老同志，并将政协文史委、文化、图书、史志办等单位及市外档案系统提供的历史文化资料作补充运用，从而弥补了一些专题编研资料不足的缺陷。 　　7、正在进行中的工作。今年正在收集编研《xx市档案工作人员必读》一书，此书分上下册，编辑已进行50%。 二、工作不足的地方： 　　1、思路不广，办法不多，机制不活，人员不足； 　　2、档案信息资料的整合力度不够，方向不明规划滞后； 　　3、档案信息资源的编研体现地方特色形成拳套产品不够； n　　4、档案信息资源开发利用的政策支持和激励因素缺乏，思想观念仍然偏重于机关档案，而不是档案信息资源和档案文化遗产； 　　5、因经费紧张，许多编研成果无法印刷出版。 三、编研工作发展建设的思考 　　开发档案信息资源，全方位的提供利用服务是档案工作永恒的主题。编研工作作为提供利用的有效途径，也是一项长期和根本性的工作，必须从可持续发展的战略角度抓好四个方面的建设： 　　1、机制建设。建立档案信息需求和利用效果反馈机制，通过对档案利用的类别、频率、效益等统计分析，研究潜在的利用需求，预测市场所需的内容和趋势，抓住重点、热点编研适销对路的产品，从而加强档案资源开发及编研选题的针对性、目的性、时效性，充分发挥馆藏资源优势及信息服务功能。 　　2、资源建设。即大力加强档案的接收征集工作，丰富馆藏，真正做到政治、经济、文化、社会等各方面面面俱到，因为丰富的馆藏是提供利用的不竭源泉，也是开展编研工作最重要的物资基础。档案工作最大的竞争优势依赖于档案，而要保持档案工作的生机和活力，在于最大限度地开发利用这些档案提供服务。采取多渠道、多方式努力丰富馆藏。今年来，我馆通过设置征集机构、发挥组织协调作用，在全市范围开展各类档案征集活动便是一个重要举措。 n　　3、系统建设。要加强信息化、网络化的系统建设，充分运用计算机多媒体技术、光盘技术、数码影像技术及电子通讯等现代技术来进行档案的编研，加快编研速度和成果的多样化，使档案编研信息电子化，从而有利于利用、传播和反馈。使档案编研信息更趋社会化、更具时代感。 　　4、人才建设。创新和建立专家型编研人才队伍，还要注意培养和储备能适应网络时代的编研人才。可采取选派人员进修、委培和深造等方法培养高层次的研究人才，也可直接引进高层次人才。同时，积极做好在职人员的继续教育，提高全员的整体业务水平，为新的人才胜出创造条件。此外，编研岗位上的研究人员应相对固定，有利于熟悉馆藏、积累知识、深入研究，打造编研品牌。 　　5、精品意识。有特色才有形象，有精品才有影响。档案工作要进一步提高社会地位和影响，需要档案编研成果具有较高水平的文化产品。要把“编”与“研”相结合，使编研成果“理论”和“实践”融合在一起，提高编研成果质量，在讲求编研成果内在知识含量和科技含量的同时，也应注意外包装。树立精品意识，提高编研成果档次 　　总之，档案的编研是一项实践性很强的工作，要以库藏档案资料为基础，以市场需求为导向，以创新发展为动力，以利用服务为目的，努力开拓工作思路，不断推进深化编研工作的开展，并以此促进档案工作水平的提高和扩大档案工作的社会影响。 n　　最后，要做好编研工作，关键还在于领导把思想上的重视真正落到实处，在人力、财力、物力上给予充分保证，在思想上、政治上关心专职编研干部。xx市档案局档案收集编研科长期以来就只有配备两名编研专职人员其中一人由于身体不好不能正常工作，编研经费也少得可怜，影响了编研工作的成效。建议市档案局将每年的财政专项编研经费用于档案编研工作，并落实编研工作人员外出采集资料等所需的差旅费用开支，同时增配编研专职人员。