物资设备公司xx年上半年工作总结 15页

物资设备公司XX年上半年工作总结　　精心组织夯实基础努力实现“双过半”既定目标 　　-------####物资设备公司XX年上半年工作总结 　　XX年上半年，####物资设备公司在####公司正确领导下，在年初两会精神的指导下努力学习实践科学发展观，全体员工围绕公司生产经营指标任务，夯实基础管理、深化机制创新、从严绩效考核，按照####物资设备公司年初职工大会上各项部署，着重于抓管理创新，着力于绩效考核指标的完成，基本实现了“时间过半，任务过半”的既定目标。 一、半年工作完成情况 经营成效明显 n　　截止6月30日，材料科上半年共采购燃煤####吨，石油焦####吨，重油####吨，汽油####万升，柴油####吨，润滑油####吨，钢材####吨，石英石####吨，高硅砂####吨，水泥####吨，耐火材料-吨，电缆####万米，工业炸药####吨，工业用石灰####吨，选矿药剂……吨，轮胎####套，其他各类材料------吨。完成降低采购成本----万元，招标采购率78.33%。设备科通过招标、议标、比价采购等方式，采购设备750台套，金额达--------万元。到货更新改造设备------台套，合计金额------万元；到货备品备件------台套，合计金额------万元。设备供应的准确率、及时率均达99%以上，设备入库合格率达100%。按计划采购备品备件20批，合计金额64万元。备品备件供应的准确率、及时率达100%，设备入库合格率达100%。完成了####公司重点工程及其它更新改造项目所需设备的选型、考察、采购等工作。 降本增效取得一定成绩。 　　1、强化招标，比价采购。在充分了解市场行情的情况下，我们通过招 n　　标、议标、反复比价谈判等方式，有效地降低了物资设备采购成本。对外扩大招标采购范围，拓宽采购渠道，不断引进供应商。对内部市场，认真审定，降低制造成本。材料方面，根据当前的市场情况，适实将煤炭、铁球、钢材类三个大项纳入XX年年度招标中来。过去市场价格处于上升的态势，我们是一年一招，一次定价。今年市场发生了逆转，因此，按照市场法则，我们对招标的方法和频次也随之进行调整，采取小批量多批次的方法，如钢材采取一个批量一招，煤炭、重油、部分化工产品调整为一月一招，零星品种不管批量大小，一次一招，只要是在年度招标中未能与相关具有可靠价格信息来源挂钩的品种，其定价方式均作了进一步的调整，采取一季、一月或按批量等多种方式进行招标定价。再就是比价，在招标基础上进行比价，通过招标后再比价，把招标价进行全方位多层次的比较，首先是与上一年比，然后与市场比。如果发现比前两者高，则作进一步的分析，并与投标人作进一步的协商，最大限度压低采购价格。设备方面，经统计，1-6月份的订货价与合同价之和与供货厂家的原始报价相比，共节约外购设备资金约####万元，内部制作资金约####万元，共计约####万元。设备采购科承担了####公司重点项目—####节能减排改造工程工程的设备订货任务，在工期紧、订货资料不完整的情况下，按公司总的项目进度要求，通过招标、比价谈判等方式在一个月内按时完成了影响主厂房详细设计进度的主要设备的订货，并向—####工程公司提交了相关的设备资料。目前，设备采购科共完成了此项目主厂房六台套主要设备的订货工作，相比设计院的投资概算，六台套设备共节约投资####万元人民币。 　　2、强化平仓利库，降低库存资金占用。仓储管理科固定资产类物资设 　　备占库是制约我们利库工作的最大难点。这类物品的处理难度主要体现在：其一、审批手续繁琐，且无可借鉴的处理经验；其二、数量及金额巨大。由于####改造工程项目导致仓库有效存放面积急剧萎缩，随着物质设备集中采购程度的不断深入，仓库可能出现入库物资无处可放的困难局面。同时，公司对我们的核定的考核指标也迫使我们必须尽快找到合理、合法处理此类物品的有效方法、途径。针对以上情况，我们做了如下工作： n　　⑴采取“走出去、请进来”的办法，先后邀请了####有限公司等单位的相关人员到仓库现场查询库存物资，洽谈领用。组织仓储管理科人员到####等单位，开展库存物资信息交流座谈。7月份，仓储管理科还将分别邀请材料科、设备科、备件科全体人员来仓库交流座谈。 　　建立库存物资档案，定期将库存物资报表，通过公司OA办公平台传送给各二级单位； 　　建立货物催领制度。1—6月份共发出材料催领单6份，共计13个品种，金额为35万元；发出设备催领单17份，品种数量411件，金额约为396万元，两项合计431万元。督促二级单位领走110件，库存金额下降153万元。 　　建立督办制。半年来，我们要求保管员与物资设备公司、二级单位对口的计划员要经常保持联系，积极推销、催领库存物资，对新入库物资跟踪管理，避免形成新的积压。5月中旬，仓储管理科对XX年12月前的进出库情况进行了清查、统计。清理出未办出库手续的物资欠条金额……万元。对清理出的欠条，要求保管员催促领用单位、计划员尽快办理出库手续。实行了日报制度，建立了到货、发货登记日报表； 　　加快处理审批，畅通处理渠道。半年来，我们对库存物资进行了重新整合。对公司二级单位可利用的，采取内部调剂的方式予以处理；对不可利用的，会同财务、纪委在不低于原购买价格的基础上准备采取竞价销售、网上销售方式处理。 n　　1—5月份，####有限公司库存资金下降####万元(1—5月份目标值……万元),比上年库存资金占用率下降14%，物资设备公司库存资金下降万元(上半年目标值万元)。比上年库存资金占用率下降16.15%，两项考核指标均超额完成。 　　3、坚持按程序办事，努力降低每一项成本。半年来，我们依照公司有关规定，立足于安全生产，立足于各单位物资需求及库存状况，严格按业务流程做事，按计划组织采购，严格控制采购质量、数量。并做好与后续服务工作， 管理机制不断创新 　　物资设备公司组建伊始，就致力于推进管理体制的不断创新和员工市场经济观念的不断强化。用“以市场为导向，以效益为中心”的经营理念指导当前的物质设备采购工作，将创新的思想贯穿于生产经营的全过程。 1、创新采购模式，强化集中管理。 　　为充分发挥物资设备公司的配置与调控职能，以及全面集中管理的优势，物资设备公司从服务二级单位生产建设需要出发，结合现阶段物资设备采购工作的现状，从年初开始就着手制订《####公司物资设备集中采购及仓储管理办法》；建立了全公司范围内的库存物资统计汇总制度，要求二级单位每月定期上报物资设备库存量报表，并将报表通过公司办公系统实现信息共享，方便各单位互通有无，进行库存物质的内部调剂；制作了统一规范的的计划专用单；广泛听取意见和建议加以整改、落实。 n2、加强调研，努力创新经营模式。 　　三月十六日至三月二十日，####物资设备公司会同纪委监审部人员共8人，在####九家单位，就物资设备集中采购、配送、仓储及计划、合同、统计、结算、利库等事宜，组织开展了调研活动。所到单位的主管领导、分管领导及相关的计划科、供应科、机动科等负责人和主要业务人员参加了此次活动，活动通过座谈交流、相互探讨、查看资料、收集听取意见和建议等形式进行。这次调研活动收集了大量宝贵意见、合理化建议，为今后我们的工作开展理清了思路，明确了改进的方向，对《####公司物资设备集中采购及仓储管理办法》的最终出台起到了决定性作用。 　　另外，针对公司调度会的相关要求，在进行充分市场调研的前提下，我们还和有关单位进行了广泛接触和交流。重新修订了烟煤质量标准，加大了灰份超标的处罚力度，对每月进入冶炼厂的烟煤进行了明确安排。 基础管理水平稳步提升 　　物资设备公司由于组建时间短，各项工作尚需摸索与完善。如何在市场低迷的情况下顺利实现####公司年初下达的两项硬指标，是我们工作的重中之重。半年来，我们用非常的办法克服非常的困难，用刚性的措施完成刚性的指标。 n　　1、统一思想，提高认识。2月24日，物资设备公司召开了第一届员工代表大会暨XX年工作会，会上传达学习了公司两会精神，签定了内部绩效考核责任书和党风廉政建设责任状，并按照两会精神的要求，从七个方面对全年生产经营工作进行了周密安排。全体员工统一了思想，明确了方向。 　　2、加强绩效考核指标的层层落实。一是将各项考核指标分解到科室、班组、个人，并制定了物资设备公司绩效考核办法，设立绩效考核领导小组。绩效考核领导小组每月对各科室承包考核指标、“5S”工作和基础管理工作进行检查考核，考核得分与科室绩效挂钩，与员工工资、奖金挂钩，与年底先进评选挂钩，年底兑现。二是物资设备公司领导挂点到各科室指导工作。 n　　3、加强安全管理。一是将安全检查纳入到仓储管理科的绩效考核范畴。实行设备安全周检制度，每周对设备运行状况进行检查，做好记录。发现问题，及时向公司相关职能部门汇报，提出整改方案。对油库、加油站电路老化容易发生电路火灾的隐患，积极向公司反映，联系大修整改。上半年，发出安全整改通知书5份，向公司汇报请示安全整改大修项目4个。二是建立库区设备安全档案，重新修订了消防事故应急预案。要求油库、加油站每半年进行一次集中演练。将治安、消防部门、义务消防队员的电话制作成标语牌，悬挂在显眼的位置；三是对公司安全检查提出的整改项目及时整改，不留尾巴。四是在工作现场张贴悬挂了防止坠落、高空落物等警示标志。五是坚持节假日、夜间巡查制度。管理人员带队检查，发现脱岗现象，及时通报批评、督促整改。六是利用周一安全会，采取宣传栏、工作简报、考核通报等方式深入开展安全教育培训；七是开展全员岗位技术培训。对保管员进行了计算机、仓储管理、“5S”等业务知识的培训，选送2人参加了公司组织的办公软件培训班，给每个班组配发了一本《仓储管理实务》教材，组织了1次保管员知识答卷。通过以上措施的实施，实现了安全生产“一杜绝、五为零”。没有发生货物被盗事件、重大火灾和人员伤亡事故，特殊工种持证率达到100%。 4、持续推进5S工作。 　　为确保顺利实现5S验收，我们根据不同阶段、不同时期的工作重点，有步骤的采取了相应的措施，成果显著。整理整顿验收一次通过，5S专项工作得到肯定。 n　　加大5S宣传培训的力度，为整顿阶段造势，努力营造全员参与的改善氛围。按公司整顿阶段工作安排与XX年2月中旬召开了物资设备公司整顿阶段工作推进动员会；完善了四级5S例会制度；按照5S宣传培训计划，有步骤的对全体员工进行5S宣传培训。组织科级以上干部对公司下发的5S工作简报进行了学习。组织全体员工对公司《5S管理整顿阶段执行标准》和《5S管理整顿阶段验收标准》进行了系统学习。对整顿阶段的各种表格填写进行了专题培训，组织3人次参加了公司5s内部培训师的考核。组织定制宣传栏4块，收看整顿学习资料片一次，参观学习4次。通过持续不断的宣传培训，员工逐步掌握了整顿阶段的推行要领和方法，培训参与率达100%，5S操作技能掌握率为95%。 　　建立健全5S管理组织机构，统筹安排、合理规划，为整顿阶段各项工作的顺利开展提供强有力的组织、制度保障。在整顿阶段工作推进动员会上成立了物资设备公司5S管理推行委员会；相继出台了《物资设备公司“5S”管理实施方案》、《物资设备公司区域规划方案》、物品定置草案，制定了推委会、职能小组5S管理工作计划，以及包括办公区域整理制度、要与不要标准在内的一整套标准制度。为整顿阶段各项工作的顺利开展提供强有力的组织保障、制度保障。 　　加大清仓利库，有效解决库存物资积压.半年来，我们对60多个区域进行了重新规划，800余吨钢材、备件进行了重新摆放，绘制区域定置图70余份，统一制作现场管理看板四块，场所标识牌近百张，制作了物品标识牌几百张。完成了区域物品登记近万余件，清理了大板库、XX汽车配件库，修改层式货架50个，U型货架35个。E型货架23个。清理垃圾约50余吨，废钢6.3吨。清理出库房1500平方米，清理出无帐物资40余件。通过物品标识、目视管理、行迹管理应用以及设施改造，部门办公效率大幅度提高，现场环境明显改善，区域设置更为合理，物品摆放更为有序，空间得到了有效利用，环境卫生得以保持， n　　实施全过程、全方位的督导检查考核，确保阶段工作的稳步推进。，为确保计划、步骤的持续性，我们进一步强化了督导检查制度的落实，要求员工对照自律检查表每天进行一次自检，科室对照办公区域检查考核评分表每月进行一次内部检查，督导小组每月对执行情况进行一次全面检查。检查中运用《检查评分表》等形式及时把信息反馈给受检区域，督促整改，并将检查的结果与员工个人和科室的绩效考核挂钩，有效推动了5S工作的顺利开展。 　　集思广益，发动员工提合理化建议，创造工作亮点5S推委会于2月11日下发了在物资设备公司开展合理化建议活动的通知，广泛动员员工参与，就“三定”开展讨论，收集员工合理化建议46条。公司采纳了4条建议，并实施。同时，针对仓库安全生产的特殊性，合理化建议小组向仓库下发了安全检查重要问题和隐患整改统计表，收集安全隐患问题16条，全部得到整改落实。通过合理化建议活动的及时跟进，为整顿工作地顺利推进活跃了气氛，提高了员工参与的积极性。 5、加强信息化建设 　　一是加强国内市场供应产品、供应商的信息收集，采购上货比三家； n　　二是强化市场信息的预判、分析。我们要求业务员对市场信息的预判、分析要做到“三勤”，主动加强沟通协调，在招投标上实行动态管理，依据市场的变化，及时调整招投标的节奏。条件具备，及时进行招标；条件丧失，及时改变方式。 　　三是将部门基础管理纳入信息平台，实现了合同办理、结算业务、公文报表通过网上流传处理； 　　通过强化信息化平台建设，在思想观念和运作水平上我们有了长足的进步，节省了采购成本，减少了资金占用，提高了工作效率。 6、提高服务质量，树立窗口形象。 一是建立客户档案，对供应商进行分类评级。 　　二是加强与使用单位的沟通协调。要求计划员在接到采购计划后，要与使用单位、一线车间及机动部门沟通，在生产厂家的选择上，充分听取使用方的意见，如使用方意见合理且不违背公司总的投资原则及额度，应尊重使用方意见，以有利于生产，协助使用单位降低库存备件的种类与数量。 　　三是实施采购一条龙服务，用专业的水准进行现场服务。要求计划员从落实技术参数开始，一直负责到安装调试、入库验收完毕交付使用，在采购的全过程中，及时现场协调处理供应商与设计单位、使用单位、安装单位之间的关系，确保设备一次调试成功，物质一次到位，投运正常。 n　　四是实施四声服务。要求窗口人员接待来客时做到来有迎声；对来客提出的每一个问题做到问有答声；为来客办好事、办快事，来客临走时做到去有送声；做好跟踪服务，对一时无法解决的问题做到访有回声。 7、规范资金运作集中预算管理。 　　一通过建立月度设备订货情况表、月度到货表、月度付款统计表、次月资金预算表、合同周报表、询价记录表、资金预算完成情况分析报告等一系列完善的报表管理制度，进一步加强对资金运作的集中预算管理。凡预算外的开支一律不予报销。 　　二通过建立管理费用使用台帐，规范公用品领用审批程序，严格控制水、电、信息、及办公用品费用的支出，杜绝泡、冒、滴、漏现象的发生。4月份，在广泛听取员工建议的基础上，我们组织了仓库员工对油库地下管网进行了整改，把油库月用水量从吨月降至吨月左右，仅此一项节约水费近万余元。 8、进一步加强内部管理。 n　　半年来，物资设备公司始终坚持“和谐谋发展，发展促和谐”的工作理念，在维护内部稳定上做了大量工作，有力的保证了各项工作的顺利进行。一是利用三级工作例会、经济活动分析会、民主生活会开展形势任务教育。结合学习实践活动在全公司范围内开展解放思想，更新观念的大讨论。号召全体员工面对当前严峻形势，要树立信心，不畏缩，不后退，既要充分估计采供市场的复杂性，深刻认识完成任务指标的艰巨性，又要正确看待我们的有利条件和积极因素，紧紧抓住国家关于扩大内需政策措施带来的新机遇，保持积极向上的精神状态，审时度势、果断决策、周密策划，采取有力措施，确保各项任务的顺利完成；二是管理干部深入基层，坚持针对群众关心的热点、难点问题，开展解惑释疑工作，着力解决员工生产、生活方面遇到的困难。 　　回顾半年的工作，有以下几点经验值得我们长期坚持： 　　第一必须坚持用科学反展观来武装我们的头脑，深刻领会，指导、创新我们的工作。 　　第二必须坚持把强化基础管理作为一项维系到物资设备公司发展的工作，常抓不懈。 　　第三必须坚持从实际出发，突出工作重点抓落实。 　　第四必须坚持不断强化制度建设，确保制度的严肃性、严谨性，用制度管理人、约束人。 　　第五必须坚持围绕员工最关心、最直接、最现实的利益问题，诚心诚意办实事，尽心竭力解难事，坚持不懈做好事，确保物资公司内部的稳定团结。 　　总结半年的工作，在看到成绩的同时我们也看到了存在的一些问题和不足，主要表现在以下方面： 一是集中管理还较初放，需进一步完善细化； 　　二是职工观念有待进一步转变，真正做到符合市场化运作的要求； n　　三是规章制度等基础工作尚需进一步完善健全。 上半年工作亮点的归纳： 1、招标 　　扩大招标采购范围，拓宽采购渠道，不断引进供应商，建立供应产品、供应商档案。 　　过去市场价格处于上升的态势，实行一年一招，一次定价。今年市场发生了逆转，因此，按照市场法则，对招标的方法和频次也随之进行调整，采取小批量多批次的方法， 2、比价采购 　　在招标基础上进行比价，通过招标后再比价，把招标价进行全方位多层次的比较，首先是与上一年比，然后与市场比。如果发现比前两者高，则作进一步的分析，并与投标人作进一步的协商，最大限度压低采购价格。 　　3、开展库存物资信息交流座谈会，组织厂矿级经济活动分析，定期将库存物资 　　报表通过公司OA系统进行网上传递，方便库存物资内部调剂。 　　4、建立库存物资设备催领制度、督办制度，有效避免了库存物资积压。 　　5、加强物资设备的集中采购，组织开展工作调研活动，广泛收集合理化建议 n意见。 　　6、针对降低仓储库存、畅通工作流程制定卓有成效的措施。1、标注行车警示 　　线；标注钢板尺寸标识；2、修改存储货架，3实行设备安全周检制度；4、下发安全检查重要问题和隐患整改统计表。 7、实施“四声”服务。 　　8、发动全员开展油库地下管网安全隐患整改。