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- 2021-04-14 发布
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办公室年终工作总结范文精选
时间过得飞快,转眼 2019 年已接近尾声。回顾这一年
我在集团公司的工作,收获和感触颇多。上半年主要负责前
台工作,后经领导对我工作的信任,转为负责集团公司的档
案管理工作及综合办公室的其他工作。在这一年中,我对自
己的工作操守严要求,对新工作多学习了解,对工作中的不
足,不断总结和改正。 使自己能跟随上集团公司前进的步伐,
为集团公司今后的发展献出一份微薄之力。
一、主要工作的概述
过去的一年在领导和同事的悉心关怀和指导下,通过自
身的一些努力, 也取得了一些工作成绩, 但是也有诸多不足。
回顾这一年,现将我所负责的工作总结如下:
1、前台接待工作
主要负责①来客的接待、引见工作:②总裁办公室及大
厅的日常卫生整理工作 ; ③打印机的打印督察 ; ④来文、传真
的接收和发放 ; ⑤考勤管理与统计工作并报送财务 ; ⑥酒店
和餐饮用餐的预定 ; ⑦集团物业费、电费的及时缴纳。
2、档案管理工作
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集团公司档案的主要内容:①集团公司以及下属路桥公
司、房地产公司的原件 ; ②建设公司、煤矿、电厂相关证件
的扫描件及复印件 ; ③集团公司的人员证书的原件与复印
件,主要有:项目经理证、三类安全人员证、建造师证等 ;
④集团公司相关的荣誉证书 ; ⑤集团公司的部分合同。档案
工作主要对以上的证件进行管理与登记,便于集团公司与下
属企业的证件的交换,定期办理公司需年检的证件。
3、办公用品的管理
工作主要负责集团公司的办公用品的整理、统计与出、
入库登记。每月对办公用品库进行点库,并将所剩物品的数
量与金额统计入册。
4、固定资产管理
主要负责集团公司中固定资产的统计、登记和管理工
作,内容主要将公司的固定资产进行编号,便于集团公司固
定资产的进、出管理。并对固定资产进行定期的检查,查看
是否有损坏情况, 每年定期对固定资产进行盘点, 查清数量。
5、其他工作
①集团公司卫生的维护 ;
②集团协议酒店的管理,对市内的三星以上酒店签订住
房协议,并将签订过协议的酒店编制入册 ;
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③集团公司日常客人的接待,以及水果和鲜花的购买 ;
④部分办公物品的采购工作 ;
⑤协助综合办公室其他同事完成相应的工作 ;
⑥与下属公司的业务沟通。
二、工作中存在的不足
201x 年,我工作的各个方面都取得了显著的进步, 对集
团公司的业务也有了更加直接的接触,并对集团公司的日常
工作做出一定的贡献,但工作中我还存在很多的不足,细分
如下 1、对于本职的工作不够细致。如办公用品的管理,每
月点库后,应将各个部门以及个人办公用品的消耗情况统计
成表呈上级领导批阅 ;2 、工作中态度不够积极。其一主要对
需要做的工作没有计划性的安排,有时造成工作的效率不高 ;
其二,工作有些涣散,对新同事没有树立良好的工作形象。
鉴于以上两点,对于以后的工作提出要求。首先,对于
工作应该认真、细化,使工作做的更加细致。并且对于明天
的工作,前天就应有好的安排,并请示上级主管,看明天是
否有别的工作安排,这样可使工作井然有序,工作效率也可
以提高。其二,加强工作中对自己的要求,工作作风一定要
严谨,态度要端正,要为别的同事树立良好的工作形象。以
后的工作日要加强对自己的要求,不论从工作态度还是工作
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效率上,能够为公司的发展尽自己的绵薄之力 !
三、对办公室的建议
我来公司细数也一年有余了,虽不是集团公司的第一批
员工,但也见证了集团公司一步步成长的过程。我们在李总
和各位领导的带领下,一步一个台阶,使我们集团公司向一
个快速、高效、健康的方向发展。但集团公司成立的时间不
成,在发展中会有一些不足,现总结如下:
1、人员流动太快。公司人员流失过大,会造成公司的
一些工作不能顺利完成,并出现许多重复工作,使的工作效
率不高 ; 同时离职手续的不够健全,会使许多工作出现空白。
2、工作职责不够明确,总是出现工作分配不均,有些
人很忙,有些人又很闲的情况。
3、培训的内容应该多元化,面对集团公司这一特性,
应将我们的培训多元化,不应仅仅只局限在管理方面,还应
多涉及其他的方面,如财务、金融等这些对公司发展有力的
培训应多学习。
以上是我对公司的几点建议,以我的眼光来审视集团这
一年来的发展,不知是否提的准确。公司在慢慢发展,有一
些不足是必然,我们都是在一起成长,这只是成长的一个过
程,望领导看到后能给出一个合理的解决办法,这样我们集
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团公司才能走的更远,更好 !