八月秘书工作总结 15页

八月秘书工作总结 一 转眼我到单位工作已经一个月了。这一个月是我人生旅途中的重要一程，期间在领导的培养帮助、同志们的关心支持下我逐步完成着从象牙塔到政府机关、从大学生到国家公务员这种环境和角色的双重转变和适应。转眼八月又过去 了，我静心回顾八月份的工作生活，收获颇丰。现将我这一个月来的学习工作情况总结如下：‎ 一、自觉加强理论学习，提高个人素质 首先，自觉加强政治理论学习，提高党性修养。两委浓厚的政治学习氛围深深的感染着我，我积极参加委内组织的 各项学习活动，并注重自学，认真学习了胡锦 _涛在邓小平诞辰百年纪念大会上的讲话、胡锦 _涛七一重要讲话、 xx 届四中全会关于加强党的执政能力的决定等，进一步提高了自 己的理论水平与政治素质，保证了自己在思想上和党保持一致性，强化了廉洁自律的自觉性。‎ 其次，在业务学习方面，我虚心向身边的同事请教，通过多看多听多想多问多做，努力使自己在尽短的时间内熟悉工作环境和内容。同时，我还自觉学习某市企业投资项目备 精品办公范文荟萃 案、核准暂行管理办法、行政许可法等与工作相关的政策、法律常识，积累自己的业务知识。‎ 此外，根据组织安排我参加了某市公务员初任培训。在为期三周的培训生活中，严格的军训磨练了我的意志，丰富的课程学习使我的知识储备和层次得到了提高。通过某市经济发展状况及党委政府工作的介绍，使我进一步理解了某市“三步走”战略，看到了某市经济腾飞的巨大潜力，增强了对某市的了解和热爱 ; 通过公务员宗旨和行为规范的教育， 使我树立了正确的权力观，增强了全心全意为人民服务的宗旨意识 ; 通过办公室实务的学习，使我了解了公文写作的内涵，提高了办公室实务的处理能力，为我更好的投入工作打下了良好基础。‎ 二、踏实肯干，努力完成好各项业务工作 在秘书科工作的一个月中，通过领导和同事们的耐心指导，我在熟悉的基础上已经基本能完成科室的各项日常工 作，期间我具体参与的工作主要包括以下几个方面 :‎ 第一，配合领导做好我区“ xx ”规划的编制工作。‎ 通过参加市县“ xx ”规划研讨班，我了解了“ xx”规划编制的重要意义、基本原则、规划程序等，认识到“ xx ”规划编制工作是我委乃至我区的主要工作之一。一个月来，我 精品办公范文荟萃 们按照市政府统一部署和区委区政府的工作要求，制定了 ‎《编制 ** 区国民经济和社会发展“ xx ”规划的安排意见》，‎ ‎* 月份配合区政府组织各街镇和有关委局召开了全区“ xx ” 规划编制工作会议，对规划编制工作进行了动员和具体部 署，个人总结并为各街镇草拟了规划编写的结构示例作为参考。‎ 为及时了解和督促各专项规划及街镇规划编制工作的 开展，又组织召开了“ xx”规划推动会。期间，我自觉加强 相关知识的学习，密切关注国家及某市市“ xx ”规划的政策 理论和进展动态，收集学习我区及兄弟县市“十五”计划的成功经验，为专向规划的编制单位提供依据和素材，同时通过学习调研、听取和参与领导们关于规划的讨论，使我逐渐加深了对我区整体状况的了解，为我处理其他工作奠定了基础。‎ 第二，做好全区各类固定资产投资项目的汇总上报工 作。‎ 今年 8 月份以来，根据市发改委下发的通知要求，我科积极开展工作，布置并督促各街镇及相关委局进行调查汇 报，根据各单位的汇报情况，我们先后对我区汽车零部件企 业基本情况和项目情况、工业投资 1000 万以上的项目等进 行了核实、汇总、筛选、上报。这些工作加深了我对我区固 精品办公范文荟萃 定资产投资状况的了解，同时加强了我区固定资产投资项目的储备，也为我区“ xx ”规划提供了强大的项目支撑。‎ 第三，发挥科室职能，做好项目审批和管理工作。‎ 通过科长的指导，我逐步掌握了固定资产投资项目的审批程序和处理方法，了解了经济服务中心计委窗口的工作职 能。今年以来，我们共审批各类建设项目 *** 个，总投资 ***‎ 亿元，建筑面积 *** 万平方米。‎ 第四，配合科室做好各项文字写作和信息报送工作。‎ 一个月来，我先后参与起草了《 ** 区农村经济工作座谈会议材料》、《 ** 区服务业发展情况汇报材料》、《某科八月份工作要点》等多篇文章。我从 8 月份开始担任科室信息员，负责根据科室的重点工作和突出事件撰写信息。在科长 的指导下， 我先后完成了我区召开 “ xx”规划编制工作会议、‎ ‎** 项目获得国债资金支持、 ** 项目获得市服务业引导资金支持等多篇信息，在此过程中逐渐提高了自己的事件敏感度和 文字写作能力。‎ 第五，协助科室同事完成八月份计划科和投资科的固定资产投资项目审批资料的整理、归档、定卷工作。‎ 第六，完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。‎ 一个月来，我在学习和工作中逐步成长、成熟，但我清 精品办公范文荟萃 楚自身还有很多不足，比如工作能力和创新意识不足、政治理论水平有待提高等。今后我将努力做到以下几点，希望领导和同志们对我进行监督指导：‎ ‎1、自觉加强学习，向理论学习，向专业知识学习，向身边的同事学习，逐步提高自己的理论水平和业务能力。‎ ‎2、克服年轻气躁，做到脚踏实地，提高工作主动性， 不怕多做事，不怕做小事，在点滴实践中完善提高自己。‎ ‎3、继续提高自身政治修养，强化为人民服务的宗旨意识，努力使自己成为一名优秀的国家公务员。‎ 二 八月份对我来说是具有特殊意义的一个月。这一个月， 我拥有了我人生的第一份工作，这一个月，我已不再是一名学生，而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。在这一个多月的时间里，通过不断的学习、揣摩，以及领导和同事们的帮助与教导，我学到了很多，这些知识和技能不仅丰富了我自己，更是有助于提高工作的效率，在办公室领导的带动下，充分发挥岗位职能，较好地完成各项工作，以下对我的工作做简要的总结和回报。‎ 一 明确工作目的，了解、适应办公室的工作性质和特 点 精品办公范文荟萃 一个多月的文秘工作使我了解了，办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作，需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间， 坚持做事和做人原则，努力做好日常工作，热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。‎ 二 尽职尽责，做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作，我做了以下努力：‎ 1. 每天提前 30 分钟到达办公室，做好上班前的相关工作准备，并计划好当日应该完成或准备完成的工作。‎ 2. 注意纸张文档、电子文档的整理，将其中需归档的文 件资料保存到档案室，该作废纸张用碎纸机销毁 ; 因各项工作大都都是电脑作业，因此在电脑中建立了档案管理库，将 归档的文件扫描并储存在电脑里，并定期将资料集中整理检查，不但便于查找，而且大大提高了工作效率。‎ 3. 由于集团子公司较多，档案成分复杂，因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容，以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件 ; 在新文件归档方面，严格按照归档程序，将各类文件分门别类，使其合理有规律，此外，当需要使用文件原件时，必须严格遵循档案管理制度，签署借阅单后方可借出。‎ 精品办公范文荟萃 1. 负责办公室的电话总机的接听，将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录 ; 负责总裁办公室信息的传达，尽 可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人 ; 负责日常 办公的打印、复印、扫描以及收发传真的工作，最大限度的节省纸张，减少不必要的浪费 ;‎ 2. 负责集团内部的日常消耗品的管理工作，定期的检查整理库房，对缺失的物品进行记录，对于耗光的物品要及时采购，避免影响正常的工作进程，同时熟知各个部门所需的 消耗品名称以及类型，以便在采购物品时更加快速、准确 ;‎ 3. 协助办公室主任，做好公司内部的宣传工作，包括树立企业员工信心的宣传，传统节日的文化宣传，以及日常工作中的各类通知事项。‎ 一个月来的工作虽然学到了很多知识，工作上取得了一些进步，但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。首先， 本职工作还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。其次，不能严格要求自己，工作上有时存在自我放松的情况。‎ 作为秘书， 要有很好的记忆力， 要牢记工作中的每一个细节、‎ 每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错，因此在这方面，我需要进一步加强，将该记的东西都牢牢的记在心里。第 三，对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，‎ 精品办公范文荟萃 缺少前瞻性，至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出现一些不该出现的错误，以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四，办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作，要求文秘人员具备良好的专业素质，办事 细心， 思路缜密。 在这方面我做的远远不够， 时有粗心大意、做事草率的情况。最后，对于办公室礼仪和社交礼仪的执行 度不够，在服务礼仪方面仍有欠缺，往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。‎ 走过了八月份，我们即将迎来崭新的九月，在总结了自己的不足之后，更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识，因此我为自己制定了一些要求：‎ ‎1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式， 多与大家进行工作中的协调、沟通，保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长，提高自身的工作水平。‎ ‎2、要提高工作质量，还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后，要进行思考、总结工作，真 正使本职工作有计划、 有落实。 尤其是要找出工作中的不足， 善于自我反省。‎ ‎3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，日常工 作要主动出击而不是被动应付，要积极主动开展工作，摈弃 精品办公范文荟萃 浮躁、等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干事，能干事， 会干事。‎ ‎4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会 议、领导讲话等场合， 做到有集中的注意力、 灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断 力; 在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事 不做。由于秘书岗位的特殊性， 因此必须严格遵守保密原则， 平时采取措施保证文件、资料的安全，让领导放心 ; 迅速， 工作要及时、高效，保证效率有序运行。‎ ‎5、注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自身的政治素质和业务能力，以便为中心的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更大的贡献。‎ 最后，我相信，只要我专心工作，用心办事，不断提高自己的工作能力和技术水平，一定会成为一个合格文秘工作人员。‎ 三 八月份，在公司领导和办公室的大力支持下，也在公司同事们无私的帮助下，我较好地履行了工作职责，基本完成了工作任务，个人工作能力和处事态度都有了明显提高。现将工作情况作以简要汇报。‎ 精品办公范文荟萃 一、踏实工作，成为部门间沟通的纽带 办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中，各部门如有问题要来咨询或者要求帮助，我都会耐心回答并给予帮助，超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或 解决，我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务，保障各部门日常工作的顺利运转。‎ 二、尽心尽责，做好文书工作 秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确，这样才能保证向领导反映准确信息，‎ 为及时决策提供可靠依据。 为提高写作能力， 我不断的学习， 并请公司领导和办公室主任帮忙把关，提出改进意见和建 议，再经过反复推敲后定稿。‎ 一个月来，我起草各类通知和请示共 92 份，会议纪要 ‎48 期，简报 43 期。并严格遵照公司办文制度，八月份共下 发政文 34 份，党文 14 份，文件均准确无差错。‎ 为确保收文管理不混乱，我于八月份制作了文件发放登 记表，对文件的流转情况均予以详实登记，做到有据可查。 并按照集团公司无纸化办公工作要求，我每天上班第一件工 作就是打开腾讯通与 OA 管理系统，直到下班结束，即使在 精品办公范文荟萃 节假日， 也要最少保证每天上线一次， 确保收到每一份文件、每一份通知，每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时 间内向领导汇报，以使领导及时掌握最新情况，并及时将领 导批示及文件精神传达至有关部门，同时追踪文件执行进度及落实情况，及时向主管部门反馈办理结果，保障了政令畅通。‎ 三、从小做起，做好节能降耗 八月份，公司提出了降本增效 1100 万元的任务目标， 为响应公司号召，降本增效做出贡献。我从自身做起，从小 做起，尽自己所能节能降耗。‎ 我从小处着手，严格控制八月份低值易耗品的耗用，例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔只换笔芯不换 笔，打印纸尽量双面打印以节约纸张，较好的减少了低值易耗品的使用。‎ 为降低办公话费支出，我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动，经与通讯供应商沟通，取消了部分电话用处不多的功能使用费，并将部分电话的月租改为最低消费，最大限度的节约办公话费支出。‎ 为提高工作效率，我积极自学电脑相关知识，帮助办公室工作人员做好电脑日常维护工作，小的故障，我就自己动 精品办公范文荟萃 手解决，避免因等待报修时间过长而影响办公效率，同时降低了办公设备的修理费用。‎ 四、积极参与，促进企业文化建设 银湖公司就是一个大家庭，领导关心员工，员工互相帮助，在这里工作，我的心情非常轻松愉快，因此，我积极的参与公司的各项员工活动，并做好各项活动的后勤工作。先后参加公司组织的羽毛球运动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动，为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。‎ 五、刻苦学习，不断提升业务水平。‎ 具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。八月来，我在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识，先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习，我的岗位知识有了很大的提高。‎ 同时，在八月份 3 月份，我参加了河南省秘书协会组织的全省办公室公文知识培训班，学习了《常用公文写作》、‎ ‎《公文处理规范》 、《办公室事务性文书写作》 等 6 项课程， 共修学分 20 分，通过了省秘书协会的考试认可，去得了结 业证书。学习结束后，我还按照公司要求，对公司各部门的 精品办公范文荟萃 文职人员进行了一次公文应用知识培训，纠正了同事们在公文使用中所犯的错误，并组织编制一份银湖公司日常公文应用知识，传发至各单位文职人员处，希望能与同事们共同学习共同提高。‎ 六、细心用心，做好日常定期工作。‎ 八月份初，特铝公司加强了定期工作管理，下发通知要 求我公司定期上报特铝办公室工作共计 6 项，其中月度 2 项， 每周 4 项，为了做好定期工作，我在桌前放置日历，将每周 上报的工作标记于日历上，养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调，分解任务，及时督促各部门按时上报所取材料，同时，做到周六不休息加班工作，确保公司定期工作按时上报。‎ 截止目前，我共上报特铝公司周视频会议汇报 50 份，‎ 周总结 50 份，例会工作安排 50 份，季度工作总结 3 份，年度工作总结 1 份; 一个月来，公司定期工作均能按照特铝要求按时上报。在这里，我也向一个月来给予我大力支持和帮 助的同事表示衷心的感谢，这份成绩也属于大家。七、认真严谨，做好会议记录工作。‎ 参加会议，做好会议记录是文秘的必修课，一个月来， 我按照公司要求，参加周视频会，周例会，领导班子会，专 精品办公范文荟萃 题会等各项各项会议， 做好每次会议的签到工作，并随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见，会后及时整理会议内容，下发会议纪要，保证了会议所安排的工作及时准确传达到公司各部门。‎ 八、积极主动，做好宣传报道工作 宣传工作是公司树立系统形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写公司简报，在外部宣传 方面做好公司 《豫联报》 的投稿工作， 一个月来， 共投稿 136‎ 篇，发表 40 余篇。同时，被评为公司前三季度宣传报道优秀个人。‎ 虽然我在一个月的工作中取得了一定的成绩，但还存在一些问题和不足：‎ 一是政治理论修养不足，造成公文写作的局限性 ;‎ 二是长时间繁忙工作时容易松懈，持久的紧迫感稍有不 足;‎ 三是工作主动性还不够，工作预见性有待提高 ; 四是对突发事件的应变能力需要提高。‎ 在今后的工作中，我还要继续加强学习，戒骄戒躁，努力工作，为银湖公司的发展奉献自己的一份绵薄之力。‎ 精品办公范文荟萃 精品办公范文荟萃