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- 2021-04-14 发布
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关于管理的总结报告
根据市委组织部信息处下发的“关于在我市开展干部档案管理工
作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅
速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照《××市干部档案管
理工作检查评分表》的要求,实事求是地进行自查。
一、充分认识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,“档案是人类活动的
真实记录,是人们认识和把握客观规律的重要依据。借助档案,我
们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国
家事业发展的一个不可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分
说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要
使命和重要意义。我局十分重视档案工作,以党的××重要思想为
指导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实
事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠
抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平,
为全市改革发展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上
重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管
理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听
取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体
工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实
可行的工作计划,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各
种档案。档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强
做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利
和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况
在市委组织部信息处下发《关于在全市开展干部档案管理工作检
查的通知》后,我局就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、
要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。同时,我们严
格按照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、
鉴别与归档》执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部
档案,对所缺材料逐项进行登记、索要。对收集归档的材料,认真
细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文
字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,
盖章签字后归入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到认真鉴别、分类准确、编号
有序、目录清楚、装订整齐。通过整理使每卷档案达到完整、真实、
条理、精炼、实用的要求。按照干部人事档案收集制度、鉴别制度、
整理制度、查 (借 ) 阅制度、转递制度、保密制度、保管制度、管理
人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转递情况
我局的干部人事档案在利用时,查阅单位要填写《查阅干部档案
审批表》,按照查阅干部档案的规定办理审批手续,需要有主管局
长签字方可查阅,不得凭借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干
部人事档案一般不外借,如必须借出使用时,要说明理由,经过主
管局长批准,并严格履行登记手续,限时归还,不得擅自转借他人。
在干部档案的转递中,我们也严格按照统一规定的“干部档案转递
通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无
误后,在回执上签名盖章立即取回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分发挥计算机在干部人事档案
保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争取领
导和相关部门支持,制定了经费预算并得到落实,购置新式档案盒,
更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施
齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案
已经全部加工整理完毕,正在进行材料收集和整理目录阶段,逐步
完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作不可缺少的一个重要组成
部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏
直接影响到干部工作的效率和质量,涉及到每个干部的切身利益。
为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事
档案管理的现状及存在的问题进行深入的调研,并就此提出解决问
题的思路及对策。
时间飞逝,转眼间又是崭新的一年。自 ** 代班以来,已有一个年
头之久,从中经历了很多坎坷,也学到了很多东西,班组也一直在
一个比较好的状态下运转。本以为自己对基层管理已略知一二,自
八月二十四日班长考核领导点评之后,我仔细端读试卷良久,方知
自己作为最基层的企业管理者,诸多方面还深有不足。
首先是自身管理方面:作为一个优秀的班组长,本身自己必须以
身作则,公司要求的规章制度自己必须带头做好。而自己却一直在
个人形象方面稍显随意,譬如上班期间,无意识的卷袖,不带防护
眼镜等,由于过于自信对物料性质、设备运转、生产运行岗位过于
了解,知道哪些岗位可能会发生突发事件,而有选择性的做到防护,
从而不自觉地让员工养成了坏的习惯。虽整日班前班后,包括班中
巡查期间,对员工都是耳提面命,可效果依旧收之甚微。
其次是员工管理方面:作为一个优秀的管理者,自己必须要深入
了解自己的下属,包括他 ( 她) 的人品、性格、爱好、处事作风、工
作能力等诸多方面,针对不同性格、不同年龄段、不同能力的人应
该分别予以不同的管理方式、说话语气和工作任务,做到人尽其才,
物尽其用。同时要懂得关心自己的员工,真诚的关心。当他们犯错
的时候,除了批评外还要多加鼓励,以及对其的信任,让他 ( 她) 体
会到领导层的关心与器重,让他知道我们不但是上下级关系、同事
关系,我们还是互相支持、关心的朋友关系。
当然,作为管理者,同样要在员工面前树立自己的威信。这种威
信不是靠恶语批评,也不是靠一味的做老好人树立起来的。一个真
正优秀的管理者,是要让自己的员工中的一大部分人说你好,一小
部分说你坏,才能称之为优秀的管理者。因为管理者不是员工,只
要做好自己的分内事就行了,你需要的是一个团队的力量,你需要
说你好的人的支持,你同样需要说你坏的人的执行。
对于无理取闹的员工要予以颜色,让其深知自己不是谁都可以随
便捏的柿子 ; 对于不屑你的员工要让他认识到你的能力,无论是理论、
实践、还是为人处事方面,你都要做到让他知道你比他强 ( 至少不
差 ); 对于年轻员工,要严格要求执行公司规章制度,事不过三,再
犯同样错误,绝不姑息 ; 同样还要让大家了解到你一直在努力地想把
这个班组带好,想让每个人都得到领导的肯定与认可,这样慢慢的
他们就会从心里折服与你,慢慢的这个团队就成型了。
当然,由于自己社会阅历,经验方面还有所欠缺,对于员工心理
等各个方面拿捏的还不是很好,对某些员工的想法没有深入的了解,
从而导致班组偶尔的不和谐。以后自己会在这方面多加用心,争取
做到每位员工都在一个好的情绪下认真的工作。
最后,作为一个优秀的班组长,在下级面前要代表公司的立场说
话,在上级面前要做好下级的工作,全力辅助领导的工作,从而让
整个生产工序在一个顺畅的环境下进行。
总的来说,经过上次的考核,感触颇多,深知自己在现场管理,
人员管理,甚至包括自身管理方面还有很大的不足,以后自己将不
遗余力的做好自己应该做的工作,不辜负领导的期望和栽培之心 !
金秋九月,桂花飘香,我院开展了合并后的第一个迎新工作,迎
来了一大批优秀的莘莘学子。为了给新同学留下美好的印象,使他
们对大学校园充满期待与向往,我院结合本院刚组建的实际情况,
制定了周密的迎新工作计划,本着“周到、热情、准确、和谐、高
效”的迎新工作理念,在院党支部书记杜军和分团委书记张洪东的
指导下,各主管老师带领分团委学生会主要成员以及部分学生代表,
共同努力,顺利完成了我院的迎新工作。
总的来说,我院本次迎新工作分为汉口火车站接待、校迎新总站
接待以及管理学院总站接待三个大的方面。
为响应校团委号召,我院共选派了 10 名学生干部前去汉口火车
站进行迎新,选派了 25 名学生干部在校迎新总站接待新生。
在管理学院迎新总站的工作中,我们将四个专业分为两个小组同
时进行,即人力资源管理——工商管理小组与旅游管理——财务会
计小组,具体有宣传板块、窗口板块 ( 填表、填表指导、房卡办理、
现场咨询 ) 、接待板块 ( 管理学院大本营接待、宿舍楼下接待 ) 、后勤
板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块 10 个项目的工作。
这两个小组、六大板块环环相扣,最大程度上提高了工作效率。
在宣传方面,我们考虑到新生人数较多,资料档案繁杂,容易引
起资料混乱等问题,宣传部特地按照要求制作了一块以学生编号一
览表为主要内容的宣传展板,让新生能快速查询到自己的特定编号,
然后报到窗口工作人员处,以便每一位新生的所有资料档案都有一
个统一的编号,这种一个编号代表一个人的方式,大大的减少了随
后的资料整理与今后的管理中可能发生的失误,使得各项工作顺利
进行。
窗口工作方面中的填表处,在保证各个环节完成后都在准备好的
回收资料核对表上做好记录的前提下,工作人员要收取新生所有档
案资料,此外,还要发放学生卡片、家校联系卡以及温馨提示卡。
其中小巧独特的温馨提示卡色彩鲜明温暖,内容朴实贴心,其中欢
迎词代表整个管理学院表示了对各位新生及家长的热烈欢迎,院内
各领导与老师电话号码的特别注明则拉进了新生及家长与院内各领
导与老师间的距离。
窗口工作中还特别设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处,
主要对前一窗口发放的学生登记卡、家校联系卡以及房卡的填写进
行指导。相对前一窗口的繁琐步骤,此窗口的工作相对轻松。但是
由于填写内容较多且有些复杂,工作人员必须具备耐心与较好的口
头表达能力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔,
也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。
行李存放,是我们考虑得最多的一项。因为新生及家长的想法是
不可定性的,所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的
行李会有多少,但是我们还是设置了最为适当的范围与场地,保证
有人需要就能够提供方便。此外,我们特地在存放处安置了许多小
凳子,供部分新生及家长休息,让此处场地得以充分利用。
办公室值班工作,主要是是为了保证各方面的联络通畅,资料的
存取得当,书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺
利开展,在工作进行过程中,有专门人员负责将已收档案送至办公
室,由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。
除去上述各项特别增设的项目或板块外,还有沉稳友好的房卡办
理窗口、热情到位的现场咨询窗口、不辞辛劳的接待板块、繁琐细
致的后勤板块。这些项目配合紧凑、气氛和谐,保证了迎新工作的
顺利进行。
在迎新工作结束后,我们还进行了所有的后期工作。根据回收资
料核对表的记录和实物进行核对后,又做了各项统计,最终圆满完
成了 10 年的整个迎新工作。
“周到、热情、准确、和谐、高效”这五个词贯穿了我们整个迎
新工作。周到即整个迎新工作做了充分的准备,整个安排是按照新
生报到的具体流程来制定的,所有项目都是经过反复讨论和商定的,
所有工作项目设置周到,工作人员服务周到。热情即所有工作人员
工作积极热情,对待新生及家长友好热情,管理学院体现给大家的
整体印象便是热情。准确即编号、标注、填表指导等各方面都时刻
确保着迎新工作的数据准确无误。和谐即所有的工作程序和谐互动,
所有的工作人员和谐互助。高效即所有的迎新工作都能有条不紊的
进行,效率高且质量好。
纵观我院这次迎新工作的圆满成功,是和党支部书记杜军的正确
领导分不开的,是和分团委书记张洪东的主要安排分不开的,是和
所有主管老师的积极配合分不开的,当然,也和所有分团委学生会
的主要成员以及部分学生代表的努力协作是分不开的。我们希望在
今后的工作实践中不断的努力与探索,扬长避短,发挥优势,使管
理学院的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,进而逐步走
向完善。在院党总支的带领下,我们一定会积极发扬优点克服不足,
时刻保持先进性,努力走在学校的前列,为管理学院添砖加瓦,让
我院有更加辉煌的明天!
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