办公室工作总结-办公室秘书工作总结范文精选 5页

办公室秘书工作总结范文精选 　　办公室秘书工作总结范文一： 　　经过一年来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮助，个人的工作技能和工 作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下: 　　一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 　　办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协调、 处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少，工作量 大，我和其他同事共同协作、共同努力，优质高效的完成领导交办的各项任务。在 这一年里，遇到各类活动和接待，我都能够积极配合做好后勤保障工作，与同事心 往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只希望把领导交办的事情办妥、办好。 　　二、加强学习，注重自身素质修养和提高 　　我们必须具有先进的观念，要用科学发展的眼光看待一切，才能适应未来的发 展。因此，我通过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的政治理论 水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同 事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。 　　另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、档案管理 等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增强服务意识 和大局意识。对办公室工作，能够提前思考，对任何工作都能做到计划性强、可操 作性强、落实快捷等。 　　三、坚持做事先做人，努力做好日常工作 　　为了做好日常工作，热心为全局职工服务，我做了下面的努力： 　　1、出勤方面，每天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相关工作 准备，并能及时打扫领导的办公室等。 　　2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办 事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程 序办理;收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理， 没有出现错误的公文处理事情。 　　3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我特别注意对纸张资料的 整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文字性工 作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把 工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。 　　4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通， 密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作 原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合其他人员能 完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。 　　四、严格要求自己 　　在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工作 效率和工作质量，因为自己还是新同志，在为人处事、工作经验等方面经验还不足， 在平时工作和生活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们的长处， 反思自己不足，不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己，要诚恳待人，态度端正， 积极想办法，无论大事小事，我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己，必须 遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起，严格要求自己。以不求有功、 但求无过信念，来对待所有事情。 　　五、存在的不足 　　1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格要求 自己，工作上存在自我放松的情况。由于办公室的工作繁杂，处理事情必须快、精、 准。在这方面，我还有很多不足，比如在作会议记录时，没有抓住重点，记录不全， 导致遗漏一些重要内容。2、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工 作缺少前瞻性和责任心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的情况，甚至会出 现一些不该出现的错误。 　　3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作，这就要求 我必须细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有粗心大 意、做事草率的情况。 　　六、今后努力的方向 　　1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、沟 通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。 　　2、必须提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的责任感。在每一件事情做 完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作 中的不足，善于自我反省。 　　3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而不是 被动应付，要积极主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事，敢干 事，能干事，会干事。 　　4、平时需多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合， 做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合 力和精湛的品评力;在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的事不做，不 轻易许愿，言必行，行必果。 　　5、要注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提高自 身的政治素质和业务能力，以便为景区的明天奉献自己的力量，为本职事业做出更 大的贡献。总之，一年内在我们共同努力下，办公室的工作比起以前有了很大的进 步，我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高，这些进步是与全 局新老同志们对我极大支持和帮助的结果离不开的，从老同志身上我学到了吃苦耐 劳的敬业精神，从充满活力的新同志身上也为我增添了积极努力、奋发向上、勤奋 工作的信心和力量。在此，我从内心深处表示衷心的感谢和致敬，也真诚地希望在 今后的工作中，局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。 　　办公室秘书工作总结范文二： 　　办公室文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也 十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导 的帮助，我已完全融入到了 xx 这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高， 虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很 多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就 14 年的工作情况总结： 　　一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 　　办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟 通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还 经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的 工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一 天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明 天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行"补课"，把一些文 字工作带回家去写。 　　办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结 协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同 事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。 　　今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各 项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅 电子文档，我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第 一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 　　二、尽心尽责，做好本职工作一年来，我主要完成了一下工作 　　1、文书工作严要求 　　1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及 ISO 标准化 流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基 层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 　　2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫 描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文 量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质 量，一年来共下发红文 12 份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知 的拟写。 　　3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况 进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料 汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改 后，送至各部门轮阅。 　　2、督办工作强力度 　　督办是确保公司政令畅通的有效手段，作为督办小组的主要执行人员，在修订 完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种 形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精 神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。 　　3、内外宣传讲 　　效果宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内 部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《xx 报》协办的组稿工作，以及协助 板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广 告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。 　　4、秘书工作 　　秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我 手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年 来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的 各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特 殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上 6 点多钟 才下班。 　　新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积 极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。