2021办公室年终工作总结3篇 8页

2021办公室年终工作总结 3 篇 【篇一】办公室年终工作总结 经过一年来的不断学习，以及同事、领导的关心和帮忙，个人的工作技能和 工作水平有了显著的提高。现将我一年来的工作状况简要总结如下： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门，是单位内外工作沟通、协 调、处理的综合部门，这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少， 工作量大，我和其他同事共同协作、共同努力，优质高效的完成领导交办的各项 任务。在这一年里，遇到各类活动和接待，我都能够用心配合做好后勤保障工作， 与同事心往一处想，劲往一处使，不计较干多干少，只期望把领导交办的事情办 妥、办好。 二、加强学习，注重自身素质修养和提高 我们务必具有先进的观念，要用科学发展的眼光看待一切，才能适应未来的 发展。因此，我透过网络、书籍及各类文件资料的学习，不断提高了自己的政治 理论水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着 想，同事之间互帮互助，并持续融洽的工作气氛，构成了和谐、默契的工作氛围。 另外，我还注重从工作及现实生活中汲取营养，认真学习文秘写作、档案管 理等相关业务知识。同时，虚心向领导、同事请教学习，取长补短，来增强服务 意识和大局意识。对办公室工作，能够提前思考，对任何工作都能做到计划性强、 可操作性强、落实快捷等。 三、坚持做事先做人，努力做好日常工作 为了做好日常工作，热心为全局职工服务，我做了下面的努力： 1、出勤方面，每一天都能提前十到二十分钟到达办公室，做好上班前的相 关工作准备，并能及时打扫领导的办公室等。 2、公文处理过程方面，严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程 序办事。发文时，能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发 文等程序办理；收文时，按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档 等程序办理，没有出现错误的公文处理事情。 3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中，我个性注意对纸张资 料的整理和保存，将有用的及时保存、归档，对于没用的及时销毁。因为很多文 字性工作都是电脑作业，所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周 星期五把工作过的资料集中整理，分类保存，以便今后查找。 4、关系处理方面，在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强 沟通，密切配合，互相支持，保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了 一条工作原则，属于自己的工作要保质保量完成，不属于自己的工作范围的配合 其他人员能完成的也要按时完成，做到了主动帮忙、热情服务。 四、严格要求自己 在工作中，我努力从每一件事情上进行总结，不断摸索，掌握方法，提高工 作效率和工作质量，因为自己还是新同志，在为人处事、工作经验等方面经验还 不足，在平时工作和生活中，我都能够做到虚心向老同志学习、请教，学习他们 的长处，反思自己不足，不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己，要诚恳待人， 态度端正，用心想办法，无论大事小事，我都要尽潜力去做。在平时时刻要求自 己，务必遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起，严格要求自己。以 不求有功、但求无过信念，来对待所有事情。 五、存在的不足 1、在本职工作中还不够认真负责，岗位意识还有待进一步提高。不能严格 要求自己，工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂，处理事情务必 快、精、准。在这方面，我还有很多不足，比如在作会议记录时，没有抓住重点， 记录不全，导致遗漏一些重要资料。 2、对工作程序掌握不充分，对自身业务熟悉不全面，对工作缺少前瞻性和 职责心，致使自己在工作中偶尔会遇到手忙脚乱的状况，甚至会出现一些不该出 现的错误。 3、缺少细心，办事不够谨慎。文秘工作是相对简单但又繁多的工作，这就 要求我务必细心有良好的专业素质，思路缜密。在这方面，我还不够细心，时有 粗心大意、做事草率的状况。 六、今后努力的方向 1、今后在工作中还需多向领导、同事虚心请教学习，要多与大家进行协调、 沟通，从大趋势、大格局中去思考、去谋划、取长补短，提高自身的工作水平。 2、务必提高工作质量，要具备强烈的事业心、高度的职责感。在每一件事 情做完以后，要进行思考、总结，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找 出工作中的不足，善于自我反省。 3、爱岗敬业，勤劳奉献，不能为工作而工作，在日常工作中要主动出击而 不是被动应付，要用心主动开展工作，摈弃浮躁等待的心态，善谋实干，肯干事， 敢干事，能干事，会干事。 4、平时需多注意锻炼自己的听知潜力。在日常工作、会议、领导讲话等场 合，做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智 的综合力和精湛的品评力；在办事过程中，做到没有根据的话不说，没有把握的 事不做，不轻易许愿，言必行，行必果。 5、要注意培养自己的综合素质，把政治理论学习和业务学习结合起来，提 高自身的政治素质和业务潜力，以便为景区的明天奉献自己的力量，为本职事业 做出更大的贡献。 总之，一年内在我们共同努力下，办公室的工作比起以前有了很大的进步， 我认为自己从思想认识上、业务及理论知识上有了明显提高，这些进步是与全局 新老同志们对我极大支持和帮忙的结果离不开的，从老同志身上我学到了吃苦耐 劳的敬业精神，从充满活力的新同志身上也为我增添了用心努力、奋发向上、勤 奋工作的信心和力量。在此，我从内心深处表示衷心的感谢和致敬，也真诚地期 望在今后的工作中，局领导、同事们能对我一如既往的给予关怀和支持。 【篇二】办公室年终工作总结 今年对我具有特别的意义，因为这是我的本命年，也是我成为上班族以来的 第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对 此也十分珍惜，尽最大努力去适应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、 领导的帮助，我已完全融入到了 xx 这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显 的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少， 也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就 20xx 年的工作情况 总结如下： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、 沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外， 还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手 头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌 碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠 了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”， 把一些文工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团 结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部 门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满 完成。 今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好 各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是 调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助， 我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 一年来，我主要完成了一下工作： 1、文书工作严要求 1）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及 iso 标 准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达 至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及 查阅。 2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附 件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公 司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确 保发文质量，一年来共下发红文 x份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活 动会议通知的拟写。 3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行 情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会 议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总 经理修改后，送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行 人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口 头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层 单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定 期向总经理室反馈。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部 宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《xx 报》协办的组稿工作，以及协 助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新 年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。 4、秘书工作 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由 我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。 一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室 交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个 岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本 上 6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认 真完成工作。 5、企业文化活动积极参与 一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、 比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工 程出了一份力。 一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不 足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应 付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工 作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的 精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加 积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。 【篇三】办公室年终工作总结 时光荏苒，20xx 年已经过去了，回首过去的一年，凭着对学校的热爱、对 工作的热情和对领导的感情，坚持“真诚为校”的不变信念，在艰辛和执著中尽 职尽责地工作。20xx 年度我在上级部门的指导下，配合好校长开展好学校各项 的工作。兢兢业业，尽职尽责，为学校的和谐稳定及各项教学工作的有效进行贡 献了自己的力量。 一、重视学习和写作，不断提高自身素养 人常说，有理论才有水平，有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时 更有底气，在想问题、拿主意时更有见地，一年来，我始终坚持学习政治理论、 时事政策和业务知识，自觉把它们作为自己的思想理论源泉，用党的十七大精神 武装头脑、指导行动、推动工作。在日常工作中，我坚持阅读一些管理类和文学 类的书籍，以博采众长，增加自己的知识积累。 二、坚持严于律己、努力做好表率 我能处处严格要求自己，坚持“治理就是服务”的理念，把“活得平淡、默 默无闻、舍得付出”作为自己的准则；严谨细致、扎实求真、埋头苦干。我树立 了正确的价值观、利益观，廉洁自律，洁身自好，慎言慎行，堂堂正正做人，中 规中矩办事。 三、认真履行职责，积极开展工作 办公室工作的规律就是“没有规律”，繁琐无序。我能正确处理苦与乐、得 与失、个人与集体、工作与家庭的关系，甘于奉献、老实敬业，经常加班加点， 保证了各项工作的高效运转。 文秘工作高质量。每天我及时查阅市区教育局政务、教师进修学校通知，并 做好上传下达工作，尽自己能力完成上级部门布置的相关工作。同时做好学校相 关公文的起草工作。在 20xx 年的迎接市级示范中学评估中，我写出的《做优质 量，做精管理，做显特色，做强学校》汇报材料，得到了校领导及上级领导的肯 定。 接待工作重热情。接待工作的好坏将直接反映本单位的工作作风和外在形象。 为此，只要有客人来访或电话咨询，教育局领导也好，兄弟学校的老师也好，或 者是家长，我都尽力做到诚恳、热情、细致、周到。本期共有四次大的接待，邵 阳市市级示范中学的迎检，新邵县综治工作的迎检、新邵县创选争优活动的迎检 以及新邵县目标管理督导评估迎检，接待热情细致周到，获得了他们的肯定。 会议管理抓规范。会议管理上注重了会前仔细筹备，注重细节，考虑周到， 会中认真细致地做好相关记录，会后及时清理会场，督促落实会议精神。做到每 次会议会前准备充分，会中严肃认真，会后执行有力度。尤其抓好了教代会的筹 备工作，由于准备充分，教代会开得非常成功。 档案整理求精细。20xx 年，学校以市级示范中学迎检为契机，加强了学校 的档案整理工作，力求精细化，做到分门别类，类别清楚。通过暑假两个月的加 班，学校档案管理科学规范。在市级示范高中迎检中，专家组对材料的整理给出 了很高的评价。在年终的督导评估中，教育局领导也进行了表扬。 宣传工作有影响。作为办公室主任，我担起了宣传报道的主力军。一是在校 内充分利用宣传墙进行宣传，二是制作了光盘《凤凰展翅飞——xx 五中发展纪 实》，三是制作了图文并荗的《xx 五中招生指南》，四是在媒体上发表了几篇宣 传报道，如《xxx：情系 xx 五中》《退伍军人情牵母校忙军训》等，获得了社会 的好评。当然，由于自己还担任了繁重的教学任务，本学年的宣传报道比较少， 今后应再接再厉。 值日工作求务实。能认真履行值日的职责，做好考勤记载，深入课堂一线开 展随堂听课，发现问题及时汇报，及时上交值日记录。人事工作无误差。按照公 平、公开、公正的原则，认真做好了教师年度考核、职称评审、评先评优工作， 做到了考核评优无意见，职称评审无矛盾。 四、取得以下成绩 1、高质量地完成了市级示范中学迎检材料的准备工作，确保了市级示范中 学的复检一次性过关。 2、高质量地完成了普九化债材料准备工作。 3、成功召开了教代会，通过了新制定的《绩效工资奖励部分分配方案》和 《教职工考勤方案》，通过了对原来一些方案的修改。 4、做好了职评工作，职评参评老师人人过关。 5、县双十佳我校两人入选。 我因工作出色，20xx 年度也考核为优秀，立三等功一次。 五、今后努力方向 随着社会对教师的要求越来越高，学校也面临着新的形势、新的任务，对办 公室工作也提出了新的、更高的要求。所以，总结自己的工作，我认为作为学校 办公室主任，也必须适应新的情况，进一步增强责任意识、服务意识、效率意识、 创新意识，努力做好办公室工作：一是工作中不能轻理论学习，解决问题完全凭 热情、凭经验、凭情感，要站在理论的新高度创造性地解决问题。二是不能由于 办公室工作事情杂而有急躁情绪，工作中要多一份耐心、细心，尽量避免出差错。 担任办公室主任一职，让我感受颇多，受益匪浅。由衷地感谢学校领导的信 任，感谢大家对我工作的支持，特别是工作出现差错时给予的谅解与关爱。在今 后工作中我将虚心接受大家批评和监督，不断进步。