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  • 2021-04-14 发布

2021年档案室岗位个人工作总结报告3篇

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2021 年档案室岗位个人工作总结报告 3 篇 档案室岗位个人工作总结范文一 档案室交接三个月以来,在公司领导的支持和帮助下,我在加强理论学习,提高自身素质和工作 业务水平的同时,主要做了以下几个方面的工作: 一、对档案室内各类档案进行了统计和登记 档案门类数 量起止时间备 注文书档案 2085 卷 1970-20xx 设备档案 114 卷 1994-XX 基建档案 48 卷 1971-20xx 科技档案 106 卷 1994-20xx 认证证书 16 件 财务档案凭证:1999 卷 帐簿:277 卷 报 表:92 卷 其它:52 本 已封存:12 箱 1971-1990 其它资料 53 盒 停用印章 96 枚 通过认真仔细整理,发现已存档案中存在的重号、空号现象,及时做好记录。 二、整理积压基建档案 33 卷 在档案局专业人员的指导下,整理多年积压的基建档案,并按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 三、完成已存荣誉档案的整理 对存放的 154 个奖牌照片进行了编号及信息登记,并建立目录,提高了检索速度。 四、严格执行档案借阅制度,提供利用服务 40 余次 对查借阅档案者一律履行借阅、登记手续。 五、围绕档案管理规范,加强安全防范意识 居强档案室管理,认真做好档案室的安全防范工作。离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安 全防范工作。 发现的问题:需加强特种载体的规范化管理档案室年终工作总结随着科技的进步,我们不难发现, 只有提高档案管理的现代化水平,使档案信息化管理,档案的作用才能得以充分发挥,达到为企业改 革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中,需进一步学习对企业特种载体档案的管理,加强 电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。 在今后的工作中,我将继续加强基础业务工作,严格收集、整理、鉴定、统计档案资料,加强档 案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用 要及时。强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,为推进公司 的繁荣发展做出积极的贡献。 档案室岗位个人工作总结范文二 光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史, 20xx 年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导 和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作 职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下: 一、 做好各种文件材料的登记、收集、整理和归档工作 文件材料的收集和整理是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要 内容。加强了文件材料的收集和整理及时归档,努力做到齐全和完整。 二、 做好档案的借阅服务工作 为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时 督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及 时为各部门提供良好的资料服务。 三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行 档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护 档案室制度的严肃性和档案的安全性。 四、从点滴入手,做到厉行节约 在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控 制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。 五、存在的不足及改进措施档案室工作总结 1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的 资料完全的熟知和准确,还需要更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料 逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。 2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。 3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。 以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档 案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦 的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。 档案室岗位个人工作总结范文三 学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经 走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责 人,我想谈谈以下几点: 一、 得到上级管理部门的指导 刻育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校 现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作,常常询问有没有遇到什么问题以 及档案整理的进度。 二、 学校领导的重视 1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了 档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的整理。 2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解, 并组织人员去兄弟学校观摩学习。 3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。 三、 学校老师的大力支持 学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作, 他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有教育局 20xx 年工作总结报酬,没有怨言,有 几个星期大家都是每天连续工作 15 个小时,这就是无私的奉献精神。 四、 档案管理老师的努力 档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。 作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中 边整理边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查,并请陈秀 芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进 行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研 ,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进 行归档整理。并不时地改进方式、方法,来提高档案整理的效率。 例如:在文书档案整理过程中, 首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针 固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出 错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号 ;最后进行装订、包角和编号。这样做比 较有序,能及时地发现问题,把错误率降到最低,来提高档案整理的效果和效率。除此之外,学校教 育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地整理。 学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意 识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了 4 位中层分别负 责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。 经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、 设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案,也正在整理、归档。 通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如: 在档案整理过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过整理档案,我也有 所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老 师,学习更多的专业知识。 最后,我希望在大家的共同努力下,争取在 12 月能以优异的成绩通过档案局的验收。