十二五以来档案工作总结 18页

十二五以来档案工作总结 档案管理工作总结 档案管理 >工作总结（一） 尊敬的院领导：本人干档案工作已一年多时间了，在这期间我学 到了很多关于档案管理工作的知识， 也使我对档案工作有了新的认识， 同时，也扩展了我的知识范围。在这段时间的 >收获及工作情况做个 总结吧！首先，是档案收集工作：为了更好的服务档案事业，档案合 理规范组卷，符合国家有关标准。所有档案从收集、、分类、编号、 存入计算机我都认真完成了；期限我们分为短期、长期、永久性的， 个门类档案的归档率、 完整率、 准确率达到百分之 96 以上， 查看率、 查准率达到百分之百；再次，档案的管理工作和安全措施：在个庭室 进行新的归档时，我们要制册登记，按类存放，并做好检索目录，以 方便查阅，同时，要确保档案安全，特别是要做到“十防”（防水、 防光、防盗、防磁、防高温、防有害气味、防潮、防鼠、防尘、防蛀 等项工作。 做一名档案人员，首先要做到：忠于职守，爱岗敬业：所谓忠于 职守，就是纸档案工作者应尽当保护，管理档案的义务，尽到为档案 用户提供优质的信息职责； 所谓爱岗敬业， 是指档案专业工作人员应 对档案事业的建设和发展倾注较之普通公众更多的爱心， 全心全意的 投身于本职工作之中，具体的应该做到： 第一，保护档案及相关资料的完整及安全，以确保其作为历史证 据的可靠性。 作为一名合格的档案工作者， 首要的就是维护其所保存 档案文件的完整性。 第二，从历史上、法律、职能、行政等角度，对档案文件，资料 进行筛选、签定和保管，切实合理的运用原则，保持文件之间的历史 联系（或原有联系） 第三，档案工作者在进行文件的、保管、和利用工作中，应当保 护档案的证据作用。档案工作者在进行档案文件的签定、、着录、保 管、提供利用等项档案工作中，应当确保文件（包括电子文件和多媒 体等非传统型文件）的档案价值。 第四，档案工作者应当确保档案所含信息的连续性，档案工作者 对文件取舍的选择， 首先要考虑保存那些反映文件形成者主要的活动 的文件，但也要考虑档案用户的利用需求及其变化情况。 第五，档案工作者应当对他们从事的工作活动进行记录，并能对 其工作进行辩护， 档案工作者应对文件的整个生命周期作好记录， 并 在采用新方式和新 >信息管理方法时与文件工作者进行合作。 2 、遵纪守法，严守机密：档案工作者应当保守所管里档案信息内 容的机密，增强保密观念， 培养良好的保密习惯，并且在档案管理实 践中同各种失密、泄密、窃密行为做斗争。首先，档案工作者应当注 意保护 __ 安全及集体和公民个人隐私，不得销毁相关的档案文件信 息， 尤其是易于更新和消除的相关电子文件信息。 档案工作者应当尊 重文件形成或者文件所涉及当事人的隐私及其他合法的权益，其次， 档案工作者应当珍视国家和社会给予的特殊信任，并在实际工作中， 不利用其职务之便，为自己或他人 谋求私利，档案工作者不应当在工作中捞取好处，或者从事有害 于档案机构，档案用户及专业同行的个人活动。 再次，档案工作者应当自觉养成良好的职业保密习惯，习惯是在 职业道德行为的反复实践中逐渐形成的、一贯的、稳定的、习以为常 的行为，即古人所言“从心所欲，不逾矩”遵纪守法，是档案职业道 德的基本规范之一， 具体来说是要求档案工作者不准损毁， 失去国家 所有的档案；不得擅自提供抄录，公布属于国家所有的档案；不许涂 改， 伪造档案， 不准擅自出卖或者转让对国家和社会具有保存价值的 或应保密的档案， 也不准将这种档案倒卖牟利或赠送给外人； 更不准 在命之所保存的档案面临危险时而不采取措施， 造成档案文化财富的 损失；不准携运禁止出境的档案及其复制出境。 3 、博学求进，公正服务：提高档案工作者的知识水平，工作能力 和专业水平等方面基本素质， 不仅从事档案工作的必要条件， 也是档 案工作者职业道德规范的重要内容之一， 档案工作者应当加强自身的 马列主义理论素养，提高自身的政治素质，只有这样，才能在实际工 作中明辨是非，坚持真理、实事求是，以正确的立场，观点和方法对 待档案工作。在以后的工作中，继续深入学习相关的档案知识，为各 庭室和人民服务。 档案管理工作总结（二） 今年以来， 区档案局在区委、 区政府的正确领导下， 按照 “******** ” 的要求，扎实工作，打造了一批工作亮点。围绕区委 *** 届*** 次全会 的部署，持续深化“*** ”实践讨论活动， *** ，通过抓亮点带动档案 工作上水平。在档案基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应 用等方面作了大量工作，现将档案工作亮点总结如下： 一、加强档案资源管理 对机关、团体、企业事业单位和其它组织形成的应归档的各种门 类、各种载体文件资料进行指导监督，统一业务标准要求，确保归档 文件的收集齐全完整。 根据 《国家档案局关于机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限的规定》，编制出台了《 ****** 区档案事业发展 “十二五”规划》和《 ****** 区档案馆收集档案范围实施细则》，按 照有关规定认真做好档案登记、档案目录的报送工作。 二、加强档案信息资源开发利用 一是进一步完善档案信息资源开发利用的管理制度。最大限度地 提供档案信息和政府公开信息；充分利用 ****** 省档案 __ 下面的二 级网站“ ****** 区档案 __ ”，定期发布局里的最新动态和开放档案 目录和全文信息， 为社会公众提供已公开档案信息、 现行文件及其他 政府公开信息；提供档案信息查询检索；充分利用各级政务网，构建 为各级 __ 和社会有关部门提供档案信息服务共享平台。今年共接待 查阅档案 *** 余人次，档案资料利用达 *** 余卷（册）。为配合编史修 志、经济审计、办理离退休、提高退休工资待遇、缴纳养老 >保险金 等工作提供了方便。 二是建立政府公开信息查阅和现行文件利用的服务机制。制订出 台了《 ****** 区政府 __ 移交范围及标准》，让区直相关部门报送相 应的文件、材料，使之成为现行 文件利用作用的基地，切实把档案馆建设成为政府指定的公开信 息利用、保管存储的场所，提升和完善服务功能。 三、加强档案信息化建设 一是推进档案数据库建设。继续进行馆藏档案案卷级条目录入工 作，目前已完成录入近 *** 条。加强全文扫描和全文数据库建设，加 强民生档案数据库建设，建立并完善实物档案、照片档案、光盘档案 等各类数据库。 二是数字档案馆建设。 对机关企业事业单位加强了电子文件积累、 鉴定、着录、归档等工作，保证电子文件的真实、完整、有效。并按 照有关规范要求，加强对各立档单位电子文件形成、流转、归档与电 子档案管理的监督指导， 建立电子文件归档范围和保管期限制度的审 核和网上备案制度，确保电子文件、电子档案真实性、完整性和有效 性。 四、加强档案安全保管评估工作 按照 ****** 市档案局《关于转发〈 *** 省档案局 __****** 省各级 档案馆档案安全评估办法〉 __ 》 __ 文件精神，我局将防范、降低、 化解档案安全风险为目标， 结合本单位工作实际， 对照标准逐项进行 自查。为了搞好档案安全管理工作，继续实行档案专人保管，专人查 阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制 度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理 人员岗位职责》等相关制度。并按照各项 >规章制度的要求认真落实 整改。由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真 巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文 书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案 柜、温湿度计、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质 量、霉变情况进行检查。重视库房配备和设备维护，使用了符合国家 标准和规范要求的档案装具； 坚持做到了对档案保管保护设备进行定 期维护，确保各种设备的完好率达到 100％，落实了档案管理安全责 任制。 五、深化农业农村档案工作 为进一步规范和深化社会主义新农村建设档案工作，稳步开展社 会主义新农村建设档案工作示范乡镇及示范村档案创建活动。 指导制 订村务公开和民主管理文件材料形成、 归档和保管的规范， 带动村档 案室的创建。力争农村土地承包、村庄整治、农村产业化经营、农业 基本建设、农业合作项目、 农业科技、农村基层组织建设和农村精神 文明建设等全面建档。目前，在去年 *** 办事处取得省级示范办事处 的基础上，今年 *** 办事处、 *** 村被认定为省示范点。 六、加强档案局评估认证工作 根据 《中华人民 __ 档案法》 、《****** 省档案管理条例》 和 《****** 省机关档案工作规范化管理认证办法》 及有关档案工作业务标准。 积 极开展机关档案工作规范化管理认证工作，今年 *** 办事处、区人社 局被认证为省一级档案室， 有效推动机关档案工作健康持续发展， 提 高档案管理水平。 七、加强开放档案划控、鉴定工作 按照 ****** 市档案局《关于转发 __ 》文件精神，我局对已经开放 的馆藏 *** 个全宗 *** 卷档案， 进行了严格细致地审核， 确保已经划控、 鉴定、开放的档案中，不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人 隐私，确保开放、利用档案信息的安全。 档案管理工作总结（三） 我校档案室在校领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持， 以服务求发展”的思想，紧密围绕中心工作，不断更新档案工作发展 理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案 功能开发， 在服务改革与发展大局的同时， 取得了档案工作的新进展。 一、认真学习国家和省档案局有关文件，领会上级精神，不断提 高本校档案管理水平。 学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、 保密性强、 工作量大， 为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发 展。档案室的同志十分注重自身的 >政治理论水平的提高，认真学习 关于 >科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法 规，以提高自己的政治理论水平和业务能力。为此，我校积极与市档 案馆进行了多方位的学习与交流， 通过与上级单位的交流合作， 我校 工作人员取人所长，补己所短，积极高效地开展了各项工作。 二、加强宣传，增强档案意识，做好档案工作基础业务工作。按 时完成学校年度各门类档案的移交、 立卷、 目录录入和提供利用工作。 三、其它工作： 1 、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务 >培训，不断提高档 案业务管理水平。 2 、做好保密、安全工作。 3 、按要求及时做好、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做 到管理规范、利用方便。 4 、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。 5 、对超过保管期限的档案进行鉴定， 按严格的组织程序予以处理。 6 、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比 工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。 档案工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支 持，特别是经费保证和领导的重视；还要靠全体老师同心协力、积极 进取勇于奉献， 更需要各年级科组的大力支持， 规范，做好归档工作。 同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工 作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做 好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、 文化功能和功能， 为学校改革和发展服务的要求为目标， 按照隋校长 提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作， 力争在收齐、管好、用好档案工作各环节上做出成绩。 档案工作总结 一年来， XX档案工作在 XX档案局的指导下，以科学发展观为指 导，不断深入加强档案规范建设，加大档案管理工作力度，积极有效 发挥档案整体功能， 较好的完成了年度档案工作， 现将一年来 XXX开 展档案工作情况总结如下： 一、强化领导，精心组织 一年来， XXX高度重视机关档案管理工作，积极将机关档案管理 工作摆上重要议事日程，着力做到认识到位、组织到位、措施到位， 在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于 XXX机关 人事变化， XXX及时调整了以 XXX同志为组长的 XXXXX档案管理工作 领导小组，并将档案管理工作纳入 XXXX“十二五”工作规划和年度 工作计划，做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的 强化档案管理工作， XXX还为档案室配备了具有较强责任心的人员担 任档案管理工作，在 XX档案局和机关分管领导的指导下，以及 XXXX 各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时， XXX还积极不断抓 好档案知识法律法规 __ ，进一步普及干部职工档案法律法规知识， 提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。 二、健全机制，强化管理 为进一步加强 XXX机关档案规范化管理工作， XXX积极 结合工作实际情况，不断健全和完善了档案管理工作规章制度， 制定完善了档案工作人员岗位职责，进一步明确了档案保管、查阅、 移交、销毁等各项制度，使各单位对档案材料的形成、积累、收集、 得到了有力的提高， 为 XXX机关档案工作规范化管理创造了有力条件。 在日常档案管理工作中，做到严格执行档案管理工作各项规章制度， 认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集工作，确保归档档案材 料完整、准确，保证了 XXXX档案工作的有序开展。同时，积极做好 档案工作服务机关发展工作，认真遵循档案资料查（借）阅制度，主 动提供档案工作服务， 积极开发档案信息资源， 为机关领导决策提供 较好依据，为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。 三、明确任务，狠抓落实 一年来， XXX严格按照档案工作有关规定及时收集各类文书材料 和载体的档案， 所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。 积极做 到归档文件材料的书写格式、 有关质量符合有关规定， 书写材料适于 长期保存，应归档的文件材料齐全完善，组卷科学、合理、案卷质量 规范。档案资料完备， 所有入档材料已经入柜， 无积存、 无零散文件。 档案目录编制科学规范有效，无失（泄）密事件发生。 四、存在的问题及下步打算 一年来， XXXX档案工作顺利完成了年度工作任务，但 还存在部分的不足， 由于年度 __ 较大，特别是在档案法律法规上， 还有欠缺。在今后的工作中 XXXX将进一步加强档案法律法规宣传力 度，着力提高干部职工档案管理工作意识， 进一步促进档案管理工作 科学化、规范化，以便档案工作更好的服务 XXX建设。 XXXXXXXXXXXXXXX xx 年 XX月 XX日 在档案基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等方面 作了大量工作，现将档案工作亮点总结如下： 加强档案管理 创新档案工作 今年以来， 区档案局在区委、 区政府的正确领导下， 按照 ******** 的要求，扎实工作，打造了一批工作亮点。围绕区委 *** 届*** 次全会 的部署，持续深化*** 实践讨论活动， *** ，通过抓亮点带动档案工作 上水平。在档案基础设施建设、业务工作、档案信息采集开发应用等 方面作了大量工作，现将档案工作亮点总结如下： 一、加强档案资源管理 对机关、团体、企业事业单位和其它组织形成的应归档的各种门 类、各种载体文件资料进行指导监督，统一业务标准要求，确保归档 文件的收集齐全完整。 根据 《国家档案局关于机关文件材料归档范围 和文书档案保管期限的规定》，编制出台了《 ****** 区档案事业发展 十二五规划》和《 ****** 区档案馆收集档案范围实施细则》，按照有 关规定认真做好档案登记、档案目录的报送工作。 二、加强档案信息资源开发利用 一是进一步完善档案信息资源开发利用的管理制度。最大限度地 提供档案信息和政府公开信息 ; 充分利用 ****** 省档案 __ 下面的二 级网站 ****** 区档案 __ ，定期发布局里的最新动态和开放档案目录 和全文信息， 为社会公众提供已公开档案信息、 现行文件及其他政府 公开信息 ; 提供档案信息查询检索 ; 充分利用各级政务网， 构建为各级 __和社会有关部门提供档案信息服务共享平台。 今年共接待查阅档案 *** 余人次，档案资料利用达 *** 余卷 ( 册) 。为配合编史修志、经济审 计、办理离退休、 提高退休工资待遇、缴纳养老保险金等工作提供了 方便。 二是建立政府公开信息查阅和现行文件利用的服务机制。制订出 台了《 ****** 区政府 __ 移交范围及标准》，让区直相关部门报送相 应的文件、材料， 使之成为现行文件利用作用的基地，切实把档案馆 建设成为政府指定的公开信息利用、 保管存储的场所， 提升和完善服 务功能。 三、加强档案信息化建设 一是推进档案数据库建设。继续进行馆藏档案案卷级条目录入工 作，目前已完成录入近 *** 条。加强全文扫描和全文数据库建设，加 强民生档案数据库建设，建立并完善实物档案、照片档案、光盘档案 等各类数据库。 二是数字档案馆建设。 对机关企业事业单位加强了电子文件积累、 鉴定、著录、归档等工作，保证电子文件的真实、完整、有效。并按 照有关规范要求，加强对各立档单位电子文件形成、流转、归档与电 子档案管理的监督指导， 建立电子文件归档范围和保管期限制度的审 核和网上备案制度，确保电子文件、电子档案真实性、完整性和有效 性。 四、加强档案安全保管评估工作 按照 ****** 市档案局《关于转发〈 *** 省档案局 __****** 省各级 档案馆档案安全评估办法〉 __ 》 __ 文件精神，我局将防范、降低、 化解档案安全风险为目标， 结合本单位工作实际， 对照标准逐项进行 自查。为了搞好档案安全管理工作，继续实行档案专人保管，专人查 阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制 度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理 人员岗位职责》 等相关制度。 并按照各项规章制度的要求认真落实整 改。由单位带班领导负责， 把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡 查做好记录 ; 安排专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书等各 种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温 湿度计、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉 变情况进行检查。 重视库房配备和设备维护， 使用了符合国家标准和 规范 要求的档案装具 ; 坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护， 确保各种设备的完好率达到 100%，落实了档案管理安全责任制。 五、深化农业农村档案工作 为进一步规范和深化社会主义新农村建设档案工作，稳步开展社 会主义新农村建设档案工作示范乡镇及示范村档案创建活动。 指导制 订村务公开和民主管理文件材料形成、 归档和保管的规范， 带动村档 案室的创建。力争农村土地承包、村庄整治、农村产业化经营、农业 基本建设、农业合作项目、 农业科技、农村基层组织建设和农村精神 文明建设等全面建档。目前，在去年 *** 办事处取得省级示范办事处 的基础上，今年 *** 办事处、 *** 村被认定为省示范点。 六、加强档案局评估认证工作 根据 《中华人民 __ 档案法》 、《****** 省档案管理条例》 和 《****** 省机关档案工作规范化管理认证办法》 及有关档案工作业务标准。 积 极开展机关档案工作规范化管理认证工作，今年 *** 办事处、区人社 局被认证为省一级档案室， 有效推动机关档案工作健康持续发展， 提 高档案管理水平。 七、加强开放档案划控、鉴定工作 按照 ****** 市档案局《关于转发 __ 》文件精神，我局对已经开放 的馆藏 *** 个全宗 *** 卷档案， 进行了严格细致地审核， 确保已经划控、 鉴定、开放的档案中，不涉及国家秘密、工作秘密、商业秘密和个人 隐私，确保开放、利用档案信息的安全。 有关档案工作总结的文章到这里就结束了。 内容仅供参考