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- 2021-04-10 发布
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人力资源公司工作总结
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20xx 年的工作已经圆满结束,在本年度的工作当中,公司人力
资源部认真建立、 健全公司人力资源管理系统, 确保人力资源工作按
照公司发展目标日趋科学化、 规范化, 制订和实施人力资源部年度工
作目标和工作计划, 按月做出预算及工作计划, 提前完成了公司年度
总目标。现将公司人力资源部工作情况总结汇报
一、公司基本人力状况分析。
年底对公司基本人力状况进行总结, 包括各部门的人数对比, 学
历结构分析,性别比例构成,司龄结构分析及年龄结构分析。
各部门人数对比
相比于上一年度,员工总数增加 13 人,约 12.5%。总经办由于
财务组合并至集团财务中心, 故减少 ; 研发部由于部分项目暂时搁置,
人数减少。 20xx 年公司的重心在运营,产品运营部员工人数增加,
达员工人数占总人数的 56%。
学历结构分析
如图所示,公司 77%以上的员工都是本科以上学历,总经办、产
品运营部及人事行政部本科以上员工占比都是 90%以上, 20xx 年度招
聘的新员工,除部分设计岗位,其他岗位都是要求本科以上学历。大
专学历主要集中在运维部, 中专及中专以下学历只有个别, 其中一名
是行政的保洁员。
司龄结构分析
我司平均司龄为 1.4 年,反映出公司正处于成长阶段, 1 年以下
的员工人数占 48%,且主要集中在产品运营部,因为公司工作重心的
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调整,产品运营部今年增加的员工数比较多,流动比较大。从其他时
间段的司龄数据来看,分布较稳定,没有明显的流动,说明公司发展
的基本层面还是较稳定。
年龄结构分析
公司平均年龄不到 27 岁,且都在 40 岁以下,比较年轻,充满活
力。公司年龄结构中, 30 岁以下员工占很大比例,为 84%,主要集中
在产品运营部,而且都是本科毕业的大学生,公司将加大培育力度,
作为公司发展壮大的储备力量。 30~40 岁的员工占比 16%,大多为各
部门的核心员工,中坚力量,以中高层管理人员居多。结合前面的学
历构成, 公司中高层管理人员学历都较高, 他们正自在人生的黄金年
龄,人生观价值观都趋于成熟,可以加强企业文化的熏陶,建立传帮
带的人才培养机制,促进公司发展壮大。
性别比例构成
公司男女比例差距非常大,男性员工占 88%,女性员工占 12%。
且女性员工主要集中在人事行政部及产品运营部, 总经办高层管理及
研发运维等技术部门,均为男性员工。
二、招聘工作总结,相关数据分析。
1、招聘完成率分析。
如图显示,除运维部招聘完成率达 100%,其他部门的招聘工作
尚未完成,接下来 1 个月,要继续紧抓招聘,争取完成年度目标。
2、招聘人数相关性分析。
如图显示,本年度电话通知面试 1127 人,实际面试 406 人,占
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通知面试人数比为 36.02%,较低,这和电话通知的话术及面试邀请
邮件的撰写有关, 要优化话术及邀请邮件内容, 吸引应聘者过来面试。
另外, 20xx 年度招聘较多的职位是产品运营部的运营专员,这类员
工大多是从 xx 年-20xx 年的毕业生挑选录用,面试“放鸽子”的比
较多 ; 面试合格人数为 65 人,占实际面试人数比为 16.01%,要加强
对简历精准度的筛选,以及提高面试的判别力及专业度 ; 录用入职人
数为 52 人,占面试合格人数的 80%,未报到 or 录用的原因主要是应
聘者个人的考虑,包括薪酬、行业选择等原因,而且主要集中在运营
专员,面试合格人数 40 人,录用入职人数为 33 人,主要是刚毕业一
两年的学生比较迷茫,选择较多,不太稳定。试用合格人数为 47 人,
占录用入职人数的 90.38%,试用不合格原因主要是不适应创业型公
司的企业文化,跟不上公司的快节奏。不到 10%的不合格率,说明面
试精准度较高,把关严格,试用期的考核和跟进比较到位。
3、招聘渠道分析。
公司的招聘渠道主要为网络招聘, 99.9%的招聘来源于前程无忧、
智联招聘和中国人才热线三大网站, 只有个别岗位是内部推荐。 公司
的中高层管理比较稳定,招聘人数非常少,不需要用到猎头 ; 招聘岗
位和人数也是随时根据公司业务发展状况进行调整, 而且创业型团队
需要的是上手快能尽快适应工作岗位的员工, 再结合公司的规模, 故
没用启用校园招聘 ; 类似现场招聘、发布媒体广告等招聘渠道均不适
合公司现阶段的招聘需要。
以运营专员这个岗位为例, 网络招聘三大网站的实际面试人数及
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面试合格人数对比如下针对运营专员这个岗位,三大网站提供的简
历,实际面试总人数为 207 人,其中前程无忧和中国人才热线的简历
数较多,分别占比 42%和 40%,智联招聘人数最少,占比 18%,差距
很大。从面试合格率来看,三大招聘网站差距不大。
内部推荐渠道不容忽视, 今年集团总部的销售总监和战略推广总
监的招聘就来源于内部员工的推荐。 后续会重视内部推荐, 继续推行
“内部人才推荐奖” 。
另外,下半年完善了公司人才库的建设。除在职员工简历、面试
合格简历等,还增加了“黑名单” ,如个别“极品面试者” 、无正当理
由未报到且未沟通说明者。
4、离职率分析。
(1) 新员工的离职率。今年公司新入职员工 48 人,目前已离职
12 人,年度新员工的离职率为 25%。
(2) 关键岗位离职率。公司的关键岗位主要是研发项目经理,产
品经理,运营主管及设计师等。这些岗位的离职率为 0,说明公司关
键岗位,核心员工的留存率较高,团队凝聚力非常好。
(3) 各部门离职率分析。
如图所示,除总经办、运维部的离职率低于 20%,其他部门的离
职都非常高,尤其是产品运营部的离职率,高达 61.76%。
离职原因分析与改善措施
如图,员工主动离职占比 63%,其中个人原因主动离职占 44%,
主要包括员工不适应创业型团队的节奏、 对薪酬福利不满、 没有发展
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空间、 个人转行及创业等, 公司原因主动离职主要包括公司项目的搁
置,创业型团队员工的归属感较低,制度不健全。被动离职占 37%,
主要是试用不合格以及因跟不上公司发展节奏而辞退。
产品运营部的离职率高达 61.7%,其中有 48%属于被动离职,一
部分是新员工试用不合格,一部分是公司运营调整后部分被淘汰的,
52%属于主动离职,包括转正薪资谈不拢,员工个人转行、创业等。
另外,离职员工中的 52%是 20xx 年入职的新员工。
改善措施
(1) 优化招聘流程。提前做好人力规划,完善各岗位说明,建立
岗位胜任力素质模型,录用与岗位要求相符的人才。确定 offer 时,
尽可能与应聘者明确试用期前后薪资及岗位职责等, 避免出现因转正
薪资谈不拢、 实际岗位职责与面试时不一而导致心理落差。 充分尊重
应聘者的职业选择,不勉强。
(2) 完善公司制度, 尽可能的人性化 ; 多举办员工活动, 增加团队
凝聚力,部门经理和 hr 随时关注员工心理动态,及时引导和沟通。
三、培训工作总结。
20xx 年,公司的培训主要以内部培训为主,基本无外部培训。
内训的重点是新员工入职培训,具体情况总结
1、落实和优化“伙伴制度” 。
“伙伴制度”其实跟导师制差不多, “伙伴”的主要职责包括
入职当天, 认识各部门负责人及本部门所有同事等 ; 入职一周内,
“伙伴”将引导您 or 与您共进第一周的午餐,并引导您熟悉公司周
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边交通、就餐、购物、就医等生活配套设施 ; 入职一个月内 , “伙伴”
将引导您了解公司文化、制度、流程等,有任何生活 or 工作流方面
的需求可第一时间寻求“伙伴”的帮助。
员工入职前,就会提前与部门负责人确定“伙伴” ,今年在“伙
伴”的安排上,大多都会选择小组的负责人,直接带新人,以前主要
是安排职位相关的。另外, 公司在下半年增加了“伙伴—新员工沟通
交流会” ,公司每两周举办一次, 参与人员为试用期员工及员工的 “伙
伴” ,员工转正后不参加此会。主要形式为:新员工发言:主要包括
本周“重点工作” 、“个人感受和体会”和“主要问题及建议”三个方
面; 伙伴点评:对新员工本周工作及表现加以点评,提出指导意见。
hr 会记录每位新员工的发言,建立台账,跟进其中提到的问题。
2、定期举办新员工入职培训。
新员工入职培训主要由三部分组成: 入职当天指引、 部门主管组
织的部门级培训及公司级的强化培训。
20xx 年共组织新员工入职培训 6 次,参与人员共 48 人。原则上
是每月举办一次新员工入职培训, 但某些月份入职员工不多, 一般新
员工有 8 人左右, 就会视情况举办一次公司级的强化培训。 考虑到有
些员工可能入职时间会超过一个月才参加公司级的培训, 所以在培训
的内容上做了调整, 入职当天的指引相比去年会更详细一些, 主要目
的是让员工了解公司的基本制度。
需要改善的地方: 新员工入职培训是重点, 但同时要加强业务部
门的操作流程培训,以及业务相关理论知识的培训。
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四、企业文化活动组织。
1、成立兴趣协会。如:篮球协会、羽毛球协会、足球协会、乒
乓球协会及户外登山协会。 其中羽毛球协会活动组织频率最高, 基本
每周一次,除去节假日,其他每周五晚上都会订场打球, 20xx 年共
活动 36 次,人均消费 27 元 / 次。其他协会活动频率较低。
2、下午茶计划。公司每周五下午举行下午茶活动,下午四点,
音乐响起,下午茶开始,四点半音乐停止,下午茶结束。公司会在休
闲区提供饮料、茶点、水果、糖果等。
3、配合集团公司微信公众平台的建设。微信平台会定期向全体
员工推送集团各分公司的动态,也成立了集团通讯员小组。
企业文化建设这一块, 公司的是依托集团的贯彻和宣导, 在此基
础上,体现公司的独特性和差异性,重点在人性化的员工关怀、团队
凝聚力的打造。后续我们会组织的活动,调动员工的积极性,让其他
活动组织频率较低的协会都行动起来。
以上就是公司人力资源部本年度工作总结, 在以后的工作中, 人
力资源部将继续结合公司战略发展规划, 不断完善和优化相关制度建
设,力争打造一个更富有凝聚力的创业团队 !