• 7.40 KB
  • 2021-04-15 发布

会议总结应该怎么写【实用】

  • 3页
  • 当前文档由用户上传发布,收益归属用户
  1. 1、本文档由用户上传,淘文库整理发布,可阅读全部内容。
  2. 2、本文档内容版权归属内容提供方,所产生的收益全部归内容提供方所有。如果您对本文有版权争议,请立即联系网站客服。
  3. 3、本文档由用户上传,本站不保证质量和数量令人满意,可能有诸多瑕疵,付费之前,请仔细阅读内容确认后进行付费下载。
  4. 网站客服QQ:403074932
会议总结(讲话、发言、报告)属于总结的一种,在开完一次会议这之后,一般要对会 议内容进行一次回顾、分析和评价,这就是会议总结的由来。下面以总结写法为例介绍会议 总结的写法。 一、会议总结的概念 总结是机关团体、企事业单位对自身某一阶段或某一项工作进行总的回顾,找出内在规 律,以指导未来实践而使用的公文。 总结的目的,是通过对自身工作中的优点与缺点的回顾分析,吸取经验教训,并把感性 认识上升到理论认识的高度,以便做好今后的工作。因此,总结在整个工作流程中具有承上 启下的作用。个人对自己的工作、思想、学习和生活进行回顾而写成的总结,不是公文,属 于一般应用文。 二、会议总结的特点 (一)经验性。总结和计划相反,是在事后进行的。总结的材料必须是真实的,是自身 经历过的,包括典型材料和数据,这样才有实践意义。经验过的事情,在写作上往往更多地 采用叙述方式。 总结还应据实议事, 运用画龙点睛式的议论, 提出主题, 写明层义。 摆事实, 讲道理;事实是主要的,议论是必要的。在写法上,以叙述说明为主。叙述不是详叙,是概 叙;说明要平实准确,不能旁征博引。 (二)规律性。总结不是把发生过的事实罗列在一起。它必须对搜集来的事实、数据等 进行认真的整理、分析和研究,找出某种带有普遍性的规律。总结要产生评价议论,即主题 和层义以及众多小观点 (包括了经验和规律的思想认识) 。而议论不是逻辑论证式, 而是论断 式,因为自身情况就是事实论据。总结是否具有理论性、规律性,是衡量一篇总结好坏的重 要标志。 (三)借鉴性。总结对以后的工作具有借鉴作用。 三、对会议总结的基本要求 (一)事实为据,准确可靠。以往事件是总结惟一依据。总结必须把过去一段时间之内 所做工作的材料全面地搜集起来, 包括面上的材料与点上的材料、 正面的材料与反面的材料、 事件材料与数字材料以及背景资料等。事件材料必须真实可信。数字要准确可靠。背景材料 要有辅助性,能与事实形成鲜明的对比或者烘托。切忌:闭门造车,随意编造事实或数据, 欺上瞒下,或者走过常。 (二)分析事实,找出规律。经验与教训是一篇总结的重点。要从自己掌握的事实与材 料中提炼出现律性的理论认识,这样的总结才有意义。 (三)点面结合,重点突出。写总结容易犯大而全的错误。应当认真总结工作特点,抓 精华,找典型,这样的总结才不会千篇一律,才具有指导意义。 四、会议总结的基本结构 总结的结构一般包括标题、正文和落款三个部分。落款即署名和署时,可以写在标题之 下,也可以写在文尾。 (一)标题。 总结的标题有几种写法。 综合性总结的标题一般采用 “总结单位 +总结时限 +文种” ,如《× ×大学一九九八年度工作总结》 。专题性总结的标题则较为灵活, 它可以是观点的揭示或者内 容的概括, 。这样的标题不仅省略了单位名称、 时间限度, 甚至连文种也省略了, 只有总结的 内容。 还有的总结为了使重点更突出,常采用双标题的写法,即采用正副标题的形式。正标题 往往用来揭示总结的主题,而副标题则指明总结的内容、单位、时间等。 例: 适应市场竞争变化提高公司经济效益 ——××公司一九九七年度的机构改革的总结 建设社会主义精神文明的尝试 ——中山大学“美的咨询”活动总结 (二)正文。 总结的正文一般包括三个部分:前言、主体和结尾。 1. 前言。 前言用最精练的文字, 概括地交代总结的基本内容, 如总结的主要内容、 时间、 地点、背景、事件经过等,前言也可以将总结出来的规律性的认识、主要的经验或教训、主 要的成绩或存在的问题用简短概括的文字写出来。这样,读者在读这篇总结之前就会对总结 的全貌有一个大致的了解,也能够统领全篇,激发阅读的兴趣,启发和引导读者在以后的阅 读中积极思考。 2. 主体。主体部分是总结的重点,一般要阐明两方面内容: ①成绩与经验,即对过去工作实践中所获得的物质成果或者精神成果、取得的优异成绩 及其成功的原因与条件的分析归纳。要善于从工作中归纳总结经验性的东西。总结一般是先 把成绩归纳出来,再分析出经验来,也有的总结是把经验寓于做法之中,把经验和成绩糅合 起来写。 基本的写法有以下两种: 第一种是并列式, 即把总结的成绩经验按若个方面来介绍。 第二种是递进式,即将工作成绩和经验按时间先后的顺序来安排。这种结构一般是把工作过 程分成几个阶段,分别对各个阶段的工作进行总结分析。采用这种结构形式的总结,适用于 那些有明显阶段性的工作或在工作与思想认识上有逐步深入、层层推进的工作实际。如首钢 公司的 《落实责任制入手加强企业管理的基础工作》 ,其主体分为三个部分: 制订岗位考核标 准,严格按标准进行考核,根据考核结果实行奖惩。可以看出,这三部分之间有很强的逻辑 因果联系,层层推进。没有第一部分,便不会有第二部分成绩的取得,而没有第二部分,则 第三部分也无从展开。因此,这些阶段性很强的活动总结最适合于递进式的写法。 3. 结尾。简明扼要、短小精悍。有两种写法:一是总结式,对总结正文的内容用几句概 括性的话来作结束。 一是展望式, 用简短的语言对未来的工作作一个展望, 展示美好的前景。 有的总结没有结语。 (三)落款。 总结的落款要写明总结的单位名称以及成文年月日。如果在标题中已标明了总结的单位 名称,落款中这一部分便可以省略。