会务工作总结范文 7页

精品文档 (可编辑 ) 精品文档 (可编辑 ) 会务工作总结范文 篇一：会议筹备情况汇报 近阶段， XXXX 会筹备情况汇报如下： 一、 明确职责、落实责任。 8 月 19 日，市委召开第一次商情组工作会议，我区就 本次会议安排、 客商邀请、 细节安排等相关工作进行了部署， 按照工作要求，我们进行了精心组织，确定了综合科为责任 科室，落实上报了责任人、联络员，做到了专人对接，责任 明确，与上级部门保持经常联络，互通信息，不断完善筹备 工作。区委、区政府主要领导高度重视，召集相关区领导及 部门召开专题会议，明确责任、落实人员，整个活动由区政 府党组成员牵头负责，商务局具体承办，开发区配合。 二、 精心筛选，邀请参会客商。 按照会议要求， 我区负责邀请客商 30 名，原则上要求 邀请《财富》 、《福布斯》、《金融时报》世界 500 强企业高管 人员，根据以上要求，我局及时与各镇、园区进行了对接， 认真梳理排查， 于 8 月 19 日上报我区拟邀请客商总名单， 并 下发了电子邀请函。并就会议的议程安排、参会细节、客商 食宿安排与相关责任单位进行了对接落实，确保本次客商按 精品文档 (可编辑 ) 精品文档 (可编辑 ) 时参会，同时让客商安心参会，舒心参会。 三、 争创特色，举办专场活动。 近年来，我区围绕全区产业规划定位，将侨商作为外 资引进的对接突破口之一，与侨办积极联系沟通，并充分利 用侨办海外丰富资源和平台优势，积极邀请一批侨商来淳考 察兴业，为创造良好的投资环境，我区在开发区内设立“华 侨产业园”，力争全区外资利用取得重大突破。专场活动包 含： 1、组织侨商实地考察。 组织近 100 名侨商对我区经济 开发区等进行实地考察，来全面了解我区投资环境及产业发 展分布状况。 2、举行侨商产业洽谈会。会上，我区主要领导重点 推介我区投资环境与未来前景展望，并进行面对面洽谈，对 侨商提出的投资环境、政策咨询等进行现场解答，力争一批 项目早日落户高淳。 3、进行项目签约。对全区项目认真梳理，精心挑选 制造业项目 13 个、现代服务业项目 32 个、生物医药项目 52 个、农业项目 22 个、文化创意项目 14 个举行签约仪式。 篇二：会务工作 201*年*月*日至 *日， *** 论证会在 *** 风景区召开，本 次会议由 ***** 主办， **** 承办， 具体由 ***** 负责。 本次会议， 精品文档 (可编辑 ) 精品文档 (可编辑 ) 无论在人数上还是规模上， 是 *** 第一次高规格、 大规模的隆 重接待。会议期间，我司圆满完成了筹备工作领导小组安排 的各项任务，展示了公司的接待能力和服务水平，现总结如 下： 一、节俭高效，各负其责 本着“节俭、 高效办会”的原则， 为切实做好 *** 论证 会的会议服务工作，我司仅提前 5 天成立了会议筹备工作领 导小组，统筹协调有关会务工作。筹备工作领导小组成立以 后， 结合本次会议特点， 在筹备小组下设了综合协调、 秘书、 会务、宣传报道和安全保卫 5 个工作组，明确划分了各小组 工作任务，提出了具体的工作要求，确定了工作时限。各工 作组又将分工的各项任务再次细化， 使名单汇总、 住宿安排、 就餐安排、陪同团安排、领导协调、招待会、注册签到、车 辆保障、车辆调度、卫生防疫、宾馆联络、票务服务等任务 都落实到人，人人各负其责，相互衔接，相互帮助，在筹备 人员的一致努力下，各项工作环环相扣，井然有序，确保了 本次会议得以顺利召开。 二、群策群力，大胆创新 本次会务接待工作由 **** 同志亲自挂帅，精心组织， 全面指挥。会务组所有工作人员心往一起想、劲往一处使， 团结协作，敢打敢拼。大家分工不分家，在做好各自工作的 同时，遇到会务组的重要任务、大型活动时，大家都是齐心 精品文档 (可编辑 ) 精品文档 (可编辑 ) 协力，一齐上阵，基本上接待地点的每一个场所，都留下了 每个筹备人员忙碌的身影。 应该说， 会务组任务的圆满完成， 是所有筹备人员顽强拼博、共同努力的结果。 本次会议接待期间，会务组针对具体实际大胆创新、 开拓思路，积极尝试会务接待工作的新做法、新思路，取得 了很好的效果。例如，由于本次会议参会人员有市级及外省 来的领导和专家， 会议组为此组建了 5 个迎接小组到 *** 高速 公路 **** 迎接， 每个小组落实一名接待专员和一部接待车辆， 同时带有接待参会人员的指示牌。 三、主要做法 各工作组分别按接待的要求各自分工，在经过大家的 共同协商和反复推敲，确保万无一失后方组织实施。 1.综合协调组，自接到会议后，立即召集相关人员召 开会议，为切实做好会务接待工作，加班加点对各工作组的 方案进行了修改，确保万无一失后方组织实施。 2.秘书组，根据召开会议的要求，马上进行了会议所 需汇报材料的收集工作，经过 5 余天的加班加点、昼夜工作 和专人跟踪落实， 确保了会议上汇报材料的详实无误 ;在准备 汇报材料的同时， 拟定筹备工作方案、 编制 《会议服务指南》 、 拟定欢迎辞等会议室的各项筹备工作，确保了本次会议的顺 利召开 ;同时还负责了会场的全过程录音、 录像和拍照， 做好 了会议的后勤服务工作。 精品文档 (可编辑 ) 精品文档 (可编辑 ) 3.会务组，自会务组成立开始，一是马上进行了来宾 名单和行程的汇总收集工作，经过 1 天的加班加点、昼夜工 作和专人跟踪落实， 确保了 40 余名重要来宾及团组名单和行 程的详实无误 ;二是在做好名单汇总的同时， 在会前提前对彭 水县摩围山风景区的房间类型和数量进行了落实，同时根据 来宾名单的随时变化不断进行调整，有效地进行了安排与部 署;三是来宾的注册签到， 落实专人在风景区接口处负责参会 代表和工作人员的报到、接待工作，发放房间号牌。四是整 个会场的布臵， 会场会标的制作、 张挂， 座位牌的制作摆放， 策划、营造宾馆、会场周围的氛围，会场服务 (茶水供应，每 5 分钟加一次开水 )，落实会议室地点及食宿安排，做好了会 议后勤保障工作 ;五是纪念品的送出， 由各县外来宾的驾驶员 代为领取，方便了来宾，节约了时间 ;六是会议结束后，指定 了专人对开销费用进行统结。各相关负责人对所使用设备、 剩余物质、可重复使用物质进行了收回入库并登记。经过这 些统筹安排，会务组为领导和专家在会议期间提供了切实的 保障和周到的服务。 4. 宣传报道组，为切实做好宣传报道工作，一是 **** 借调了 1 名经验丰富的工作人员，来指导我司工作人 员制作 PPT 汇报材料 ;二是积极主动地联系电视台，报社记 者，及时报道会议新闻 ;三是做好了会场所需仪器设备的安装 和调试工作，确保了会议顺利召开并取得了圆满成功。 精品文档 (可编辑 ) 精品文档 (可编辑 ) 5. 安全保卫组，包括会议车辆调度和安全保卫工作， 车辆调度工作，根据每天的活动情况和会务组的需求统筹安 排，整体协调，并向 *** 借调了四部车辆由我司统筹安排，为 运输物质、车辆引道、油料保障、会务其他用车提供了有力 的保障。安全保卫工作，负责领导、专家住地和会场秩序维 护和安全保卫工作，确保了本次会议无安全事故或险情发 生。安全保卫组圆满地完成了筹备工作领导小组安排的各项 工作。 四、经验与教训 (一)归纳起来，有如下的经验值得传承： 1.及早策划，明确要求、精心准备 秘书组对会务工作 进行了全面的策划和准备， 分工负责， 全力以赴， 环环相扣， 精诚协作的总要求，统一了思想，协调了步调，所有成员都 以竭诚提供服务为己任。 2.抓住重点，强化执行 会务组把行程安排做为一个重要的环节，在一开始就 予以高度重视。会务组指派专人，主动联系领导和专家，克 服 困难 (有的专家一时定不下自己的行程， 会务组人员耐 心予以关注 )，对会议的如期召开做出了自己的努力。 3.借助酒店优势，及时分发资料 对于会议布臵过程中，需要分发给每个房间的水果、 精品文档 (可编辑 ) 精品文档 (可编辑 ) 香烟，会务组通过酒店服务员及时送到位。既节省了人力， 也可避免某些不必要的困难和对专家造成的干扰。 (二)本次会务工作值得吸取的教训如下： 1.及时做好技术工作向会务工作的转变 一是， 要转变思想， 深刻认识会务工作的重要性 ;二是， 技术工作决不能拖累会务，要保证在参会领导和专家签到前 提供正式接待指南。三是，要群策群力。本次会务工作过程 中，发现有某些同志，会务组安排他去协助会务，他却找借 口加以拒绝，并错误地认为会务不是技术人员该作的事，这 种事不关己高高挂起的思想态度必须严厉予以批评。 2.一定要高度重视会议接待指南的编制 本次会务工作，最不能容忍的错误就是会议指南中出 现了陪同人员的职务错误，以及风景区地图较小而不方便领 导和专家的查看。希望大家以此为反面典型，以精益求精的 态度，始终注重细节，在下一步工作或类似的会务工作中认 真加以吸取。 3.强调分工负责，避免政出多门 《》