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  • 2021-04-15 发布

办公室副主任个人述职报告

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精品办公范文荟萃 办公室副主任个人述职报告 我是 20XX年 8 月担任总裁办副主任职务的,主要负责 公司行政管理方面的工作。两年多来,我本着“尽职尽 责 尽心尽力”的宗旨,力争做好应该做的每一件事。下面,我 就自己任职以来所做的工作做以下汇报,请各位领导评议。 一、做好公司日常行政管理工作,保证公司工作正常运 行 1、精心核算,控制成本,保障公司办公用品、公关及 会议用礼品等物品的正常供应。 其中:为严格控制成本预算,办公用品等低值易耗品、 耗材每月平均采购 5 次;办公用品、 IP 卡月均发放 180 余次, 即每天公司员工要到总裁办领取办公用品 6 次。 2、认真管理固定资产。随时对办公、通讯设备等固定 资产进行登记、保管、借用和维护。 3、 保证文件往来畅通,规范文件的存档制度。公司内 部、与研究院之间的收文、发文、传阅、拟办、印发、通知、 催办、签报、归档,基本做到随到随办,及时归档。完成了 向院上交 20XX 年公司档案大纲整理工作; 20XX、20XX 年公 司内部、院发文件的汇总收集工作。 精品办公范文荟萃 4、 严格印章管理和介绍信的开具。 公章月平均用印 60 余次;介绍信、证明信月均开具近 30 次。每次用印,开取 介绍信、证明信都认真审核,做有登记。 5、规范公司车辆管理,保证公司领导活动用车的前提 下的其他业务部门用车的调度与安排。同时,包括领导车辆 出入大厦及部机关、停车证件办理与换发,与车辆相关的例 行保险、保养、年检、养路费、车船税、维修等费用的请款 与销帐。 6、认真做好接待、来访工作,包括总裁办对外、对内、 研究院电话咨询、 接听和办理, 日常部门与领导访客的来访、 接待与安排。 7、健全值班制度,做好防火防盗安全工作。负责安排 公司日常中午、 晚间与节假日的值班, 与保安人员合作检查、 清除公司安全隐患。 8、负责公司领导召集的会议的安排与通知。 9、管理前台日常办公事务,如新员工出入证件制作、 指纹录入、工位牌制作、国际国内市内快递、名片印制、复 印、饮用水、订票、信件等统一收发。其中:市内、国内、 国际快递月均发送 310 余件,即每天要发送 10 余件;预订 飞机票、火车票月均近 30 次;制作名片月均近 40 次;复印 精品办公范文荟萃 月均印制 10000 余张;饮用水月均更换 80 余桶。 10、安排网管员日常办公事务。包括公司及兄弟单位的 计算机及网络维护、公司及事业部会议活动现场设备监控。 二、加强总裁办行政管理制度建设 1、完善总裁办行政管理制度。 20XX年 6-7 月,配合公司《员工手册》的重新修订,在 完善原有行政管理制度基础上制定了会议制度、公章及介绍 信的管理规定、办公用品及低值易耗品的管理规定、公司客 户小礼品管理规定、文件(档案)管理规定、公司通讯、电 脑设备等办公设备的管理规定、办公区域清洁卫生管理办 法、 前台管理规定、 公司安全消防管理制度、 吸烟管理规定、 文明吸烟安全协议等十余项行政管理制度。 2、配合公司制度,制定《关于公司礼品的制作、购买 与发放的相关规定》,对公司各部门会议及相关礼品订制进 行监督与管理。 3、规范公司办公会议制度,协助公司领导组织并召集 公司领导办公例会,促进公司有关业务的完成。 三、完成公司有关专项工作 1、证照的年检、变更工作。办理 20XX-20XX年的公司 精品办公范文荟萃 营业执照、组织机构代码证书、高新技术企业证书、国有资 产产权证书、赴港澳商务签注备案年度登记册等有关登记、 注册、年检、变更、复核等工作;完成了 20XX、20XX 年的 涉外调查资格证书年检工作;配合公司领导协调及组织财务 部及有关职能部门对 20XX、20XX 年的昌平科技园区注册地 及税务检查进行准备工作。 2、公司的上市工作。 20XX 年年底公司上市期间配合与 协调上市小组、院综合协调处做上市前的准备工作: A、资 料的协调与准备工作:准备并完成香港盛德律师事务所急需 的部分有关验证文件;完成确认函、授权委托书的在院里的 盖章、签字等; B、顺利办理完毕有关赴港上市 10 余位领导 的港澳通行证的签注、新加坡签证; C、12 月 6 日前 13 批赴 港人员的赴港机票与外币兑换工作; D、13 批人员在抵港前 后在证件、机票、名片、接待联系、时间安排变化安排与通 知、国际漫游办理与开通等; E、落实参加上市挂牌仪式、 庆功晚宴(赴香港)嘉宾的邀请、名片制作、证件核对及机 票预订等等准备工作; F、落实上市答谢酒会院领导、院机 关各处室领导及其他嘉宾等 50 名人员的邀请、领导司机的 接待等工作。 3、 “非典”的防御工作。“非典”期间担任公司“非 典”预防工作领导小组主要成员。协调非典期间各项工作: 精品办公范文荟萃 组织对办公区域、卫生间进行消毒;为全体员工购买、发放 预防药品、口罩和体温计;制定非典时期会议、会客规章制 度等工作,严格落实防治 非典各项具体措施,做到了冷静、 乐观地处理各种非典时期的问题。 4、公司办公区域调整的协调安排。 20XX 年公司迁址搬 家负责人之一; 20XX 年 6 月、 20XX年 3 月和 5 月,公司组 织机构调整,各部门工位调整整体协调、组织与安排。 5、公司员工集体庆祝生日活动负责人之一,负责生日 礼品的选购、人员召集等。 6、20XX-20XX年公司大事记整理工作。 四、配合公司重大活动,做好会议后勤保障工作 1、公司领导及相关人员外事出访证件的办理及相关后 勤保障工作。 在 20XX中国 IT 市场趋势论坛会 (香港) 、20XX 香港新加坡上市路演、香港挂牌上市、 20XX 中国 IT 市场趋 势论坛会(香港,办证后因非典未能成行)、 20XX-20XX两 岸信息产业交流研讨会(台湾)、 20XX 中国 IT 市场趋势论 坛会(香港)等赴外活动中,即 20XX 年 4 月—— 20XX 年 5 月间共办理与换发港澳通行证件 50 余本、签注 60 余次,护 照及签证办理 10 余次;兑换外币 10 余次、赴台证件 5 本, 调查报告《 精品办公范文荟萃 相关后勤保障工作: 20XX-20XX两岸信息产业交流研讨 会(台湾)、 20XX 中国 IT 市场趋势论坛会(香港)参会人 员个人简历准备与收集、 在职证明出具、 名片印制、 演讲 PPT 收集、行程确认、机票确认与预订、赴外手册的内容策划、 文字校对与排版印制、与外方联络等。 2、公司年会系列的会议后勤保障工作。中国 IT 市场年 会、中国通信市场年会、中国 IT 服务年会、中国 IT 用户年 会、中国信息产业经济年会等年会的有关领导邀请与请柬发 放、到会确认;桌签制作;获奖企业奖牌选购与制作;车辆 调度;签到用品采购;抽奖礼品定制与采购;部分贵宾与贵 宾司机接待与迎送等。 3、公司级会议的会务工作筹备、分工与协调工作。如 20XX—20XX 年于龙泉宾馆、 20XX—20XX 年于怀柔解放军总 装备部指挥技术学院招待所、 20XX—20XX年于龙泉宾馆举行 的年度工作总结会; 20XX 年 8 月于怀柔、 20XX 年于平谷育 新苑宾馆召开的半年度工作总结会; 20XX年于天龙源度假村 举行的公司一季度工作总结暨二季度工作汇报。 4、 配合人力资源部新员工培训工作。 20XX年 6 月、20XX 年 4 月代表总裁办为新员工作《总裁办的管理职能》培训。 五、密切配合财务部门做好行政费用管理 精品办公范文荟萃 1、总裁办月度行政管理费用、公司领导三费支出预算 制定。 2、总裁办相关办公开支费用(各项物业管理费、公司 领导手机费、饮用水、办公复印、 IP 卡、名片印制、市内国 内国际快递、办公用品、电脑复印机耗材、绿植租摆等、公 司车辆汽油费、汽车维修、保养等)的月度结算、借款与销 帐事宜。 3、总裁办行政工作人员的日常三费报销汇总、签批与 发放。 4、公司领导日常三费的汇总、整理、签批、报销与发 放;公司领导手机费的缴纳、差旅、客户招待的请款、结帐 与销帐。 5、公司各部门日常办公支出费用的月度分摊工作,其 中包括:日常领用的电话费、名片、 IP 卡、礼品、快递、办 公用品、复印等费用的汇总、分摊。 6、在中心财务指导下,与公司财务一起完成公司半年 度、年度固定资产的清理工作。 六、及时完成公司领导交办的临时、特别的任务 1、 负责安排、联络、协调与落实副院长的日常出席的 活动和会议。 精品办公范文荟萃 2、 其他公司领导交办的临时任务:如订餐安排、加班 订餐、结帐、差旅费借款与销账、报销票据整理、办公用品 添置、临时会议人员召集等。 七、配合党、工、团组织各种公司文娱活动 1、20XX 年 4 月组织公司员工“踏遍青山赏春光—八大 处春游活动”。 2、20XX年 4 月组织公司员工赴河北野三坡春游活动。 3、20XX 年 6 月组织公司员工在昌平信苑举行“观看足 球比赛文娱活动”。 4、20XX年 12 月参与组织“ 20XX年迎新晚会”。 5、 20XX 年 4 月参与组织公司员工赴密云雾灵山春游活 动。 八、做好与上下级单位的协调工作 1、认真做好研究院的布置安排的各项工作。 如 20XX年、 20XX 年根据院精神协调公司员工献血活动; 20XX 年公司员 工体检活动;作为研究院“赛迪大厦餐厅服务监委会”委员 履行职责,参加每月一次的评议监督工作会议,等等。 2、加强与公司子单位的联络与沟通。如与数据公司、 呼叫公司、营销公关公司、展览公司等单位的联络、会议召 精品办公范文荟萃 集,以及公司领导交办的各项工作。 3、协助公司领导协调与公司各部门、下属公司、院机 关各部门的工作联系。 九、加强学习,不断提高自身素质 1、20XX年 12 月,获得中共中央党校北京市委党校经济 管理本科毕业文凭。 2、 2、20XX年 4 月,被公司列为入党积极分子参加研 究院党委组织的入党积极分子培训班,思想汇报《端正入党 动机, 加强学习, 提高素质; 做好本职工作, 争取早日入党》 被集团报刊用。 3、 3、20XX 年 5 月,被研究院团委评为 20XX年度优 秀团员。 4、 4、20XX 年 10 月,被光荣批准为中国共产党预备 党员。 5、2 5、20XX 年在公司内部刊物上发表《平凡的责 任心》; 6、2 6、004 年 5 月在公司内刊上发表随笔《萨瓦迪 卡,泰国》。 十、小结 精品办公范文荟萃 任职两年来,做了不少具体的工作,但仍然有许多需要 不断的改进和完善的地方,我一直在努力,并且力求做好。 这表现主要是:要进一步加强行政管理工作的计划性、系统 性、科学性,提高综合分析、解决问题的能力;在完成领导 交办的任务的基础上,发挥总裁办参谋助手作用;继续加强 总裁办业务知识的学习,进一步提高写作水平。 总裁办的行政管理工作,看似是比较日常琐碎、不起眼 的工作,但它的重要性是不言而喻的。两年来的工作,我感 到既充实,又欣慰。作为总裁办的负责人之一,我没有什么 谋求利益和享受待遇的权力,有的是承担责任、带头工作的 义务。既要事无巨细、认真做好具体的工作,还要进行宏观 的管理。在平时的工作中,对领导交办的工作,我从不讨价 还价,保质保量完成;对自己分内的工作也能积极对待,努 力完成,做到既不越位,又要到位。在同总裁办其他几位同 志的工作协调上,做到互相了解、真诚相待、互帮互学,建 立了友谊,也获得了许多有益的启示。 两年来,总裁办的行政工作得到了领导和周围同事们的 认可, 20XX 年、 20XX 年两年我被评为公司年度优秀员工, 我深知荣誉的背后有我们总裁办各位同仁的共同努力和辛 勤的汗水。今后,我仍然会以平常之心对待不平常的事,勇 于进取,一如既往地做好每一件事情。 精品办公范文荟萃