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- 2021-04-15 发布
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XX年工作总结范文和内容要求
一、工作总结格式要求 (word 形式 ) ( 一) 、工作总结的打印要求
1、工作总结要用 a4 纸打印,正文中的任何部分不得超出 a4 纸边框以外, a4 纸不得随意接长或截短。 ( 页边距上下左右均为 2cm)
2、每页应有页码 ( 在页面的底端,居中 ) ,工作计划如果多于 1 页应当装订起来。
( 二) 、工作总结的格式细则
1、大标题:黑体,小二号,加粗,居中,设置段前、段后距为 1 行,行距为固定值 36 磅。
2、第一级标题:黑体,小三号,居中,段前、段后距为 1 行,行距为固定值 36 磅。
3、所有标题均单独占行书写。
4、正文:均为宋体,小四号,首行缩进 2 个字符,段
前、段后距为 0 行; 行距为固定值 20 磅。
5、汉字、标点符号必须符合国家公布的规范标准。
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如:标点符号应按照新闻出版署公布的“标点符号法” 使用。 、 , ; 。 ! ? : ⋯⋯ —— , . ! ? :
6、工作总结中如有图表,应按照以下格式要求
(1) 图
a、图序 ( 如图 1、图 1-1 等) 及图名置于图的下方,居中排写,字体为宋体五号。
b、有需要的话,可在图名的之下加附图说明, 字体为宋体小五号。
(2) 表格
a、表格应随文给出,先见文后见表,字体为宋体五号。 b、表序 ( 如表 1、表 1-1 等) 及图名置于表的上方,居中
排写,字体为宋体五号 ;
c、表格若分页,表头应重复写,并在右上方写“续表
** ”。
7、落款:宋体,小四号,段前、段后距为 0 行,行距为固定值 20 磅,右对齐,如:“ xx 年 x 月 x 日”,数字采用“○、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”。
二、工作总结内容要求
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用词要简明扼要、 具体明确, 造句必须准确, 不能含糊。一般包括以下几方面内容
( 一) 标题
1、文件式标题 一般由单位名称、时限、内容、文种名称构成。例:《 xx 部门 xx 年下学期工作总结》。
2、双行式标题 即分别以文章式标题和文件式标题为正
副标题, 正标题揭示观点或概括内容, 副标题点明单位。 例:
《xx 活动总结—— xx 部门》。
( 二) 引言
一般介绍工作背景、基本概况等,也可交待总结主旨并作出基本评价。开头力求简洁,开宗明义。
( 三) 主体
应包括主要工作内容、成绩及评价、经验和体会、问题 或教训等。这些内容是总结的核心部分,可按纵式或横式结 构形式撰写。 所谓纵式结构, 即按主体内容纵向所做的工作、方法、成绩、经验、教训等逐层展开。所谓横式结构即按材
料的逻辑关系将其分成若干部分, 标序加题, 逐一写来。
( 四) 结尾
作为结的结束语可以归纳呼应主题、指出努力方向、提
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出改进意见或表示决心信心等语作结,要求简短精练。
( 五) 落款
日期,如:“ xx 年 x 月 x 日”
注:工作总结文档的命名应为: “ xx 部门 xx 年下学期工作总结”。
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