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  • 2021-04-15 发布

2020年秘书办公室第一季度工作总结范文

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秘书办公室第一季度工作总结怎么写?办公室的一文一 会,一言一行,一举一动,都影响着全系统的工作,下面小 编整理了“秘书办公室第一季度工作总结”仅供参考,希望 能帮助到大家! 篇一:秘书办公室第一季度工作总结 今年来,办公室在党委的正确领导下,认真领会党的 shijiuda 大精神实质,努力学习实践科学发展观,按照工作 框架意见和办公室工作目标责任要求,着力提升办公室工作 质量及效率,圆满完成了领导交办的各项任务,现将上个季 度工作情况总结如下: 一、政务工作 (一)规范办文程序,统筹会议服务年初以来,办公室规 范了对办文办会工作的管理。首先严格按照收、发文程序处 理文件,并全程督办文件的落实;其次,加强了对文件内容的 把关,做到内容完整,合乎规范要求。半年共收文 281 份;发 文 18 份,其中上行文 17 份,下行文 1 份。会务工作较往年 有了明显的改观,办公室强调了会务工作的服务特性,按照 会务工作的特点,细分了工作内容。第一扎实做好会前的各 项准备,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务和接待, 努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三是做好会议的跟 踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。 (二)重视宣传报道,及时上报信息为了做好宣传报道工 作,办公室要求文秘人员内强素质、外树形象,宣传报道工 作今年有了长足的进步。半年共上报信息 9 篇,采用 9 篇, 其中,政讯 4 篇,夹江信息 4 篇,学习实践活动简报 1 篇, 为上级领导及时掌握我委的工作动态、全方位准确宣传我委 的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。 (三)优化档案管理,做好信访接待为做好档案管理,新 安装了电子档案管理系统软件,要求档案管理人员努力提高 业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好 档案的保管工作。信访工作,今年意外事故频发、大事较多, 各级政府、领导非常重视信访工作。我委信访工作在党委领 下,及时成立了信访工作领导小组,做好日常的宣传解释工 作,辖区内半年来无一例上访事件发生。 (四)提高保密意识,做好保密工作为做好保密工作,加 大了保密知识的宣传力度,提高了工作人员的保密意识,签 订了保密承诺责任书,并做到涉密计算机专人管理,涉密资 料专柜保存,杜绝了泄密事件的发生。 二、财务工作 严格执行财务管理制度,加强财务管理,明确财务审批 权限、报销程序。合理安排开支,保证了机关工作正常运转。 三、其他工作 半年来,我们坚持为领导服务、为机关服务、为职工服 务的宗旨,坚持每天打扫办公室卫生,保证了工作环境的干 净舒适;按时上报各项总结、报表等材料,保证了政务信息的 及时畅通;及时完成领导交办的其他工作,保证了日常工作的 顺利开展;完成了县人大某某届四次会议交办的一件建议和 提案答复工作等。 四、存在的问题和不足 一些成绩,但仍然存在一些不足,管理制度仍需完善, 落实力度要进一步加大;办公室人员整体素质和工作责任心、 事业心有待进一步提高;服务观念有待进一步转变;与各相关 部门的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重实效等。 在下半年的工作中,我们办公室将在领导的正确带领下,进 一步发扬成绩,克服不足,创新工作,争取更加优异的工作 业绩。 篇二:秘书办公室第一季度工作总结 按照20某某年某某广电站(中心)副站长(副主任)岗位招 聘标书要求和某某广电站(中心)班子成员分工,我分管办公 室工作。今年以来,我主要督促检查“三办一协调”,即办文、 办会、办事和综合协调等行政、后勤工作,努力学会“搭台 唱戏”,用好用活办公室这支力量,让办公室充分发挥作用, 不断提高办公室服务水平。现小结如下: 一、重视“点戏”,使办公室大事挑大梁。 1、为文稿起草导好向。加强同秘书人员的交流,并根据 领导集体和讲话人的意见,结合自己掌握的情况,揭示秘书 人员从哪些方面去思考,如何收集材料,帮助开拓思维,必 要时还主持召开有关会议多方征求意见,组织集体修改,从 而使文稿质量和工作效率都得到了提高。 2、为调查研究定好题。结合基层站年度百分考核,事先 设定若干个调研题目,结果梳理出 12 个方面的共性问题及建 议,为新一轮某某工作决策提供了依据。 3、为深层服务搭好台。让秘书人员有更多机会阅读重要 文件,参加大型、重要会议,随同领导深入基层,使他们更 多地接触和了解实际情况,进一步开阔视野。积极提供锻炼 成长的平台,大力举荐办公室人员参与一线工作,使他们在 实践中得到全面历练,提高他们的组织协调能力、办事处事 能力和实际工作本领,为办公室更好地协助领导工作打好基 础。及时上报各类信息,每月出一期《工作动态》,不定期开 辟图片宣传栏,为某某当前工作摇旗呐喊。 二、重视“管戏”,使办公室小事无小误。 1、建立制度体系。专门制订了《办公室工作人员行为规 范》,内容包括服务口号、工作职责、工作措施等 5 个方面, 实行主要工作督查制度、工作失误备案制度、逐级考核制度 和例会制度。 2、规范工作流程。修订办公室日常工作流程,从电话接 听到基层站年度考核共 24 方面,人手一份。 3、完善激励机制。对工作创新、业绩突出的同志进行口 头表扬或加分奖励。专门设立兼职驾驶员考评奖,每月 100 元,每季度考评一次,其结果作为年度评比优秀驾驶员的依 据。 三、重视“参戏”,使办公室实事有实效。 1、勤于学习带好头。注重五种能力的培养,就是激励的 能力、控制情绪的能力、幽默的能力、演讲的能力和倾听的 能力。在抓好自身学习的同时,定期组织办公室开展有关学 习活动,带动和促进工作人员崇学、勤学,着力打造肯干事、 能干成事的团队,不断提高办公室的战斗力。 2、奋发工作勤好政。主任室一旦对办公室部署了工作, 总在第一时间作出安排,将工作任务进行分解,落实到具体 责任人。遇到重要的工作事项,自始至终参与其中,同办公 室人员交流看法,商讨对策,并且有的工作亲自动手,与大 家一起合力将工作做好。比如,落实一年一度的总结表彰大 会。 3、谦虚谨慎做好人。将办公室人员紧紧团结在自己周围, 做到思想上同心、目标上同向、行动上同步。凡事讲公正、 讲法度、讲原则,做一个有良知、有正气的人,树立务实、 为民、清廉的良好形象。 今后三季度,我将按照上述思路,继续积极开展各项工 作,为某某广电增光添彩。 篇三:秘书办公室第一季度工作总结 今年以来,秘书科在办公室领导的正确领导和其他科室 同志的支持配合下,紧紧围绕“四个服务”的总体要求,将 今年确定为秘书科工作巩固提高之年,团结和带领科内一班 人,精心安排,狠抓落实,克难前进,圆满完成了职责工作 和交办任务。现将一季度工作总结如下: 一、 强化学习和思想教育,始终保持昂扬进取风貌 区委办公室是区委运转的枢纽,秘书科处在前沿位置, 保持昂扬进取的工作状态非常重要。一季度以来,秘书科坚 持周一“碰头”雷打不动,除了通报、安排当周工作,掌握 各自手头工作进展之外,就是结合每个人的思想、学习和工 作状况,有针对性地开展思想教育,努力强化四种修养,即: 强化政治修养,做到政治上永远合格;强化职业道德修养,做 到忘我奉献,淡泊名利;强化工作作风修养,做到严谨务实, 扎实高效;强化业务修养,做到业务精、本领强。与此同时, 结合工作中的得失,不定期召开总结反省提高工作会议,目 前已召开 4 次,每次都由具体出差错人员从主、客观上查找 问题,其他同志从中汲取教训、举一反三,不断改进工作方 式方法,不断提升工作效能,不断提高个人综合能力,确保 完成各项工作在改进中提高。 二、 强化制度执行和创新,不断推进工作高效有序开展 秘书科工作纷繁而琐碎,必须用制度管人管事,才能不 漏事、不误事、不出事。长期以来,我们秉承“用心履职尽 责、耐心待人接物”的科训,适应搞好“大服务”的现实需 要,积极探索搞好办公室工作的作法经验,并将好的作法经 验坚持下来,形成制度,如月初梳理工作,周一汇总工作, 会后通报工作,早上安排工作,晚上反馈工作,周末综合工 作,相互检查工作等做法,实现了由被动服务向主动服务转 变,使秘书科工作质量和服务水平得到提升。同时,创造性 地对区委一周工作预通知加入天气信息,及时编印区委大事 月记,认真拟定秘书科职能目标和特色目标,积极修订、完 善《区委办公室工作规范》,推动了办公室工作实现人性化、 制度化、精细化和科学化。 三、 强化争先意识和过硬作风,努力开创“三办”工作 新局面 一是精心筹备会务。一季度,精心承办、协办重大会议(活 动)场次。主要是:按照“三短一简”的要求,合并套开全区 三级干部会议、基层组织建设年动员部署会议、综治信访会 议、人口计生会议、党建工作会议、财税审工作会议、农村 工作会议等,既提高了工作效率,又节省了行政成本,在社 会上引起强烈反响。3 月份,在区委领导的正确领导下,我们 还成功筹办了问津书院修缮及景区建设推进会,此次会议仅 副省级以上领导多达 5 人,在会务服务上得到了好评。按照 上级“三减一短”要求,每次拟定会议(活动)方案时,细化 议程时间,并跟本人沟通,控制发言时间,确保了会议(活动) 紧凑高效。 二是认真拟办公文。一季度共发文 41 份(不包括小红头 文件),即新发 3 份,新文 2 份,新办发 10 份,新办文 15 份, 新常 7 份,新专纪 4 份。其中《关于调整区级领导干部联系 基层单位和结交朋友的通知》和《关于调整邾城和阳逻地区 区级领导及部门负责人包街包社区责任地段的通知》,经过反 复沟通、多方协调,既保证了文件的科学性,又保持了区委 工作的延续性,起到了很好的“以文辅政”作用。再如,《关 于印发全区组织、宣传思想文化、统一战线、机关党建工作 要点的通知》,将多个领域的工作合并发文,并在合并召开的 全区党建工作会上集中下发,既精简了文件数量,又提高了 文件质量。 三是雷厉风行办事。多次第一时间接待上访群众,缓解 冲突,确保了区委机关正常工作。及时更新区委办公室党务 宣传栏,大力营造区委办公室创先争优、服务中心的工作氛 围。 今年第一季度,经过全科同志的共同努力,秘书科取得 了一些的成绩,但也出现过差错和留有遗憾,下阶段,我们 将发扬成绩,总结经验,弥补不足,按照“忠诚、敬业、缜 密、高效”的要求,争取取得更大的成绩。恳请各位领导和 同志们理解、支持。 第二季度,秘书科上下将精诚团结,枕戈待战,认真研 究和做好各项工作。根据目前掌握情况,将全力做好 4 项重 点工作: 1.在办公室领导的有力领导和调度下,严要求、高标准 接待阮成发书记到新洲调研工作。 2.进一步完善编制区委办公室工作规范,并认真组织学 习,强化制度的知晓率和执行力。 3.按照办公室绩效管理考核办法,细化科内人员绩效目 标,并做好过程监管和相关工作。 4.及时更新、编印全区党政干部联系电话簿,更好地服 务基层和领导。 篇四:秘书办公室第一季度工作总结 岗位调整后,我来到了办公室,理解了办公室文秘工作。 这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最大 努力去适应这一岗位。透过这段时间以来的不断学习,以及 同事、领导的帮忙,我已完全融入了办公室这个氛围中,个 人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那 样的不足之处,但就应说付出了不少,但也收获了很多,我 感到逐渐成熟了。此刻就这段时间以来的工作状况做下总结: 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的 许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公 室工作繁杂但重要的特点。每一天除了本职工作外,还经常 有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时 就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效 率和敏捷的思维。 办公室工作量大,信息量多,个性是单位会务、活动、 出差等,都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间,遇 到各类活动和会议,我都用心配合做好工作,与部门同事齐 心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。 办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保 障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨 询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。以 一颗真诚的心去为大家服务。] 二、尽心尽责,做好本职工作 这段时间以来,我主要完成了以下的工作: 1、文秘工作 (1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到 认真撰写,认真修改,尽量尽力写好各种工作资料。 (2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修 改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动 会议通知的拟写。 2、信息工作 此刻是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化 是现代联通生活、社会的纽带。所以,做好局信息化工作, 是我重要的职责所在。 (1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络 上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。 (2)向开发区每月至少带给一篇我局信息,使我局的工作 状态时刻更新,让我局动态透明化、大众化。 3、固定资产的管理 我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品 的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维 修和保养、购置所缺的办公用材。 4、负责领导安排的工作 我的岗位是一个联通上下,上情下达的岗位,所以就需 要我在工作中仔细、耐心,认真完成领导交办的各种事务。 这段时间以来,无论在思想认识上还是工作潜力上都有 了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思 路不清晰,对自己的工作还不够钻,工作热情和主动性还不 够,有些事情没有用心主动地去投入太多精力而造成了工作 上的被动。 应对目前的工作,我就应以更加用心主动的态度,在岗 位上发挥更大的作用,取得更大的进步。 相关文章: 1.2020 公司人事个人工作总结范文 5 篇 2.物业季度工作总结 3.2019 物业公司保安班长最新年度工作总结范文 4.人社局 2020 年上半年工作总结范文 5.物业个人 2018 年度工作总结报告范文 6.物业公司年终工作总结范文