十周年庆典策划方案 18页

十周年庆典策划方案 一、 活动要素 二、 活动主题思路 三、 活动目的 四、 活动方 案内容 1 、 方案构思 2 、 预期效果 3、 物料设计清单及要求 4、 会场 布置 5 、 庆典活动流程 6 、 活动费用预 7、 嘉宾邀请 8 、 活动参 与人员 五、活动组织人员分工 某公司十周年庆典活动完整策划方案 一、活动要素 活动主题：河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典感恩回馈活动 活动时间： xx-5-18 活动地点：焦作市博爱县伊赛厂区 二、主题思路 依据答谢老客户， 营销新客户， 见证伊赛发展壮大历程这一特性， 庆典活动将围绕以下思路进行： 1 、通过一系列宣传，为十周年庆活动制造氛围。 2 、以十周年庆 为活动由头进行宣传和网络推广。 3 、通过伊赛发展历程展示，体现公司发展实力和未来趋势，让员 工和合作伙伴对公司发展更有信心。 4 、通过活动造势宣传，在消费者群体中赢得口碑。 5 、借助活动感谢一直支持、关注我们政商界领导、合作伙伴和社 会各界人士。 三、活动目的 1 、通过本次活动大力推广伊赛牛肉公司的社会责任感， 建立品牌 美誉度。 2 、通过本次活动中伊赛发展历程展示， 让社会各界人士共同见证 伊赛实力和对未来发展充满信心。 3 、通过活动弘扬公司“孝行天下”企业文化，展现公司团队拼博 氛围。 4 、让与会者参与活动的各个环节，充分了解伊赛，见证伊赛严把 质量关的生产、经营理念。 四、方案内容 1 、方案构思 （1） 宣传造势：以网络媒体为主，终端店面门头悬挂条幅，辅 助宣传，将门头转化成宣传阵地，再配合媒体宣传造势； （2） 伊赛文化长廊：分为伊赛历程、伊赛实力、伊赛未来、伊 赛文化四个 3 篇章，让公司员工、政商界群体、新闻媒体、消费者 等社会各界人士见证伊赛发展轨迹同时对伊赛充满信心； （3）伊赛感恩：文艺演出、答谢宴会、礼品馈赠；全省各门店开 展“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆感恩回馈大型促销活动”。 2 、预期效果 通过事件营销宣传，扩大公司产品知名度；聚揽活动当天人气， 拍摄庆典活动场景为后期宣传提供材料； 社会各界人士共同见证伊赛 实力和产品清真特色，树立伊赛产品安全、营养、放心特点；门店促 销提高月度销量。 3 、物料清单及要求 整编梳理公司信息，设计所需图片和相关文字材料，对接设计公 司进行设计审稿。具体设计项目和相关要求如下： 4 、会场布置 （1）厂门口：拱门一个，气柱两个 （2）门口红地毯， 尺寸以入厂门口到办公楼实际情况衡量。 （3） 礼炮 8 门，寓意财源广进 （4）办公楼垂挂祝贺条幅和欢迎条幅约 20 条。 （5）伊赛文化长廊 （伊赛历程、 伊赛实力、 伊赛未来、 伊赛文化） （视天气情况和会场大小决定，文化长廊设在室外或室内） （6）入 口至活动会议室导视指引、会场楼层导视，签到处、活动地、就餐地 点导视 （7）签到处也可设置在会议室入口，或一楼办公大厅。 ① 签到 处背景：易拉宝 “签到处。” ② 答到台，台花，购买专用签到册、油性笔，活动结束后存档保 留。 ③ 两名礼仪定点服务、接待、指引参会人员，礼仪身穿旗袍、 淡妆。 （8）会场内布置： a. 主背景：“纯净、大气”，公司 VI 标准应用“河南伊赛牛肉股份有限公司十周年庆典活动隆重召开！” b. 舞台、灯光、音响 c. 会场内装饰：以 KT版的形式粘贴在墙上，美观且利于后期拆 除。 5 、庆典活动流程 8:00 活动现场一切准备就绪，进行最后一次检查（红地毯、会 场背景版、拱门、气柱、礼仪、礼炮、人员到岗等）。 8 ：00—9：00 嘉宾签到领取礼品袋，由礼仪引导参观文化长廊后 进入会 议室落座，礼仪应身穿旗袍，披绶带“百年伊赛，兴农强民”， 礼仪讲解伊赛发展史和伊赛文化。 9 ：18 主持人宣布，庆典活动正式开始，礼炮响起。 9 ：20—9：25 主持人宣布，全体员工队形，和参会人员一起共唱 《伊赛之歌》 9 ：25—9：30 主持人介绍与会嘉宾 9 ：30—9：50 董事长致辞 9 ： 50—10：00 邀请 ** 领导致贺辞 10 ：00—11：30 文艺演出（专业演出团队，二级演员） 10 ：40 —10：50 主持人宣布抽奖（待定） 12 ：00 主持人宣布活动结束，并说明嘉宾宴会地点及到达方式。 签到礼品袋：伊赛手提袋、伊赛企业手册、会议流程单。 会后礼 品：凭邀请函可领取（伊赛牛肉一箱）。 媒体礼金： 媒体人员除常规礼品外附红包礼金 1000 元 / 人。 6 、活 动费用预算 6 费用预算合计：（ 1）采购类和租凭灯费用： 36500元 （2）物料设计制作费用： 18680元 （3） 礼品类费用： 75800 元 （4） 不可控费用： 2000 元 合计： 132980元 7 、嘉宾邀请（由公司领导负责出面） 嘉宾邀请，是仪式活动工作中极其重要的一环，为了使仪式活动 充分发挥其轰动及舆论的积极作用， 在邀请嘉宾工作上必须精心选择 对象， 设计精美的请柬， 尽力邀请有知名度人士出席， 制造新闻效应， 提前发出邀请函 ( 重要嘉宾应派专人亲自上门邀请 ) 。 嘉宾邀请范围： A、 政府领导 B 、新闻媒体 C、合作伙伴 8 、活动参与人员 （1）活 动组织策划人员 （2）布场工程人员 （3）专业主持人 （4）礼仪小姐从公司员工中挑选 （5）工作人员 （6）到场嘉宾 （7）公司全体员工，特殊情况需留岗人员除外。 五、十周年庆活动组织人员分工明细表 一、活动标题 大学生心理健康协会十周年庆 二、活动主题 岁月砺金，激情演绎 三、活动背景 xx 年 11 月 16 日，一个社团诞生了，她青春、活力、健康，并充 满激情地成长着，她就是大学生心理健康协会。转眼间，她走过了十 年的风风雨雨，在这十年的风雨历程里，我们一起成长，一起收获鼓 励与帮助，一起分享快乐和幸福。以后的路我们依然会牵手同行，健 康成长。“心协”第十个华诞，我们为您祝福！ 四、活动时间 xx 年 11 月 15 日全天 11 月 16 日 12：00--14 ：30 五、活动地点 桂林医学院临桂校区多功能报告厅 六、活动内容及流程 （一）“万人签名”启动仪式 以主题内容横幅为底， 11 月 15 日在桂林医学院临桂校区校道， 要请老师同学们来为我们签名， 以此来作为我们十周年庆活动的启动 仪式。 （二）文艺晚会（ 11 月 16 日） 1 、主持人开场白。 2 、嘉宾老师致辞，宣布晚会开始。 3 、播放“心协”十周年庆 ppt 。 4 、由“心协”内部成员表演的开场舞。 6 、节目表演中穿插互动环节（心理小知识有奖问答、游戏）。 7 、全场合唱《朋友》 8 、与老师、嘉宾合影留念。 9 、支持人，宣布晚会结束并欢送嘉宾。 七、工作安排 （一）活动前期安排 1 、组织部负责及现场人员联络， 申请教室借用桌椅和租借音响设 备及其调试并协助宣传部布置会场等工作。 2 、宣传部负责制作宣传海报、横幅，做好活动前期的 __ ，同时 负责活动会场的布置等工作。 3 、学术部负责收集 “心协” 十年历程资料， 并协助信息部制作 “心 协”十周年历程短片等工作。 4 、外联部负责邀请嘉宾， 邀请校各兄弟社团进行文艺表演并作好 嘉宾牌。 5 、秘书部做好活动所需物品的采购及活动现场的签到等工作。 6 、文艺部准备好“十周年庆”节目，安排两名晚会主持人和两名 礼仪人员并做好培训等工作。 7 、信息部负责活动现场照相，同时和学术部一起完成“心协”十 周年历程 ppt 。 8 、活动开始前，抽出一个小时排练歌曲《朋友》。 （二）活动现场安排 1 、秘书部做好现场人员的签到工作。 2 、外联部做好迎宾工作。 3 、信息部做好活动现场拍照工作。 4 、学术部做好播放“心协”十周年历程短片工作。 5 、组织部做好现场突发状况应对级人员联络工作。 （三）活动后期安排 1 、协会各部门工作人员做好活动会场的清理工作。 2 、秘书部负责后期新闻及上传工作。 3 、信息部负责要把照片上传工作。 八、注意事项 1 、前期工作中遇到问题及时解决，确保工作质量。 2 、所有准备工作要在晚会前完成。 3 、尽量避免不让晚会现场秩序混乱。 4 、晚会结束后要清理好现场。 5 、及时发邀请函。 6 、及时发通知并确保通知到位。 九、经费预算 （略） 庆典活动临时指挥部： 部长：谢烁嘉 副部长：徐晓沛：主要负责文艺演出舞台布置组陈梓凌：主要负 责宴会组 方晓珊：主要负责活动现场周边布置组杨晓娸：主要负责接待组 陈亘郴：主要负责开幕式会场组 一、主题：广东省粤穗物流集团有限公司十周年庆典 二、目的： 1 、借十周年隆庆之际，有效扩大企业知名度和美誉度，赢得广泛 的社会关注、提高业界的认可度。 2 、提升项目影响力，形成持续性、长久性影响，拉动全年销售。 3、有效塑造公司管理层的统帅风范和领导魅力。 三、活动概况： xx 年 07 月 07 日 上午 11：00-11:30 来宾签到 中午 12.00-13.00 午宴 下午 13.30-17.30 企业年会（会中安排茶歇 15.00-15.30 ） 晚上 18.00-21.00 大型晚会及演出 四、内容： 1 、时间： xx 年 7 月 7 日 地点： 广东省粤穗物流集团有限公司 2 、 前期工作： ①、成立项目组 ②、会场布置 ③、文艺演出舞台布置 ④、宴会安排 ⑤、活动现场周边布置 ⑥、安排接待工作 3 、成立项目组： ①指挥部：负责全程指挥与决策 ②临时秘书处： 辅助决策，综合协调， 沟通信息， 办文办会办事。 ③开幕式会场组：主要任务是主席台位次安排，背景设计，会场 总体布局。 ④文艺演出舞台布置组： 主要任务是舞台背景设计， 节目单设计， 音响灯光等器材布置，观众席等安排。 ⑤宴会组：主要负责是桌次和位次安排。 ⑥活动现场周边布置组：主要安排好充气拱门、气球、空飘的设 计和安装工作。 ⑦接待组：负责正门接待、服务接待和停车接待等 工作。 4 、会场布置：（如图） A 、领导在在主席台上就座事座位安排： ①主席台必须排座次，放名签，以便领导同志对号入座，避免上 台之后互相谦让。 ②主席台座次排列 : 1, 领导为单数时： __ 居中， 2 号领导在 1 号左手位置 3 号领导在 1 号领导右手位置 B 、摆桌签方法： 1,2 号领导同时居、左为上， 1 号领导偏左， 2 号领导在 1 号领导右手位置， 3 号领导依然在 1 号领 导左手位置。根据左为上方法。 5 、文艺演出舞台布置： 音响灯光安排： 6 、 宴会安排： A 、桌次的安排：桌次安排的方法是先排定主桌的席位，在这坐的 主要是一些公司的高层管理人员， 这样安排的目的是为了方便他们在 业务上面的交流，其次是桌次，桌次是比较简便的安排，因为在这坐 的大多是一些企业或公司的员工， 他们既可以不分公司的安排坐在一 起，也可以分公司的安排坐在一起，当然，这都应取决于宴会当时的 情况和需求，不过应该注意的是，中式宴会通常 8-12 人一桌，人数 较多时也可以平均分成几桌。在宴会不止一桌时，才要安排桌次。 B 、 位次的安排：主要指的是餐桌上席位高低。 ①、面门位上：即主人面对餐厅正门，如果有多位主人的话则因 双方交叉排列，离主位越近则地位越尊。 ② 、主宾左右：即主要来 宾在主位（第一主位）右侧。 ③ 、好事成双：即在每张桌的人数为 双数，在吉庆的宴会上可以考虑如此。 ④ 、各桌同向：即每张桌的 排位均大体相似。 （一）桌次安排示意图： （二）位次的安排 a、面门为上示意图 d 7 、 活动现场周边布置： 内容仅供参考