- 26.34 KB
- 2021-04-15 发布
- 1、本文档由用户上传,淘文库整理发布,可阅读全部内容。
- 2、本文档内容版权归属内容提供方,所产生的收益全部归内容提供方所有。如果您对本文有版权争议,请立即联系网站客服。
- 3、本文档由用户上传,本站不保证质量和数量令人满意,可能有诸多瑕疵,付费之前,请仔细阅读内容确认后进行付费下载。
- 网站客服QQ:403074932
办公室主任述职报告范文 5 篇
【篇一】办公室主任述职报告范文
本人属**中学生活区宿管办公室主任,**—**年度第一学期在董事会校长室
的正确领导下,我们做了大量工作但也存在一些问题,具体如下:
一、应该做的主要工作:
1、本期从 8 月 17 号生活老师到岗上班,假期带领部分同志进行财产维修,
楼层整合,将 2#楼东旧柜换新柜 220 张。
2、9 月 1 号学生全部到校正常上课应住宿学生 3729 人,我将各楼层根据年
级不部的意见和要求进行调整,特别毕业班和现有楼层的实际情况即高三年级 6
个楼层,人数应住 830 人,九年级 3 个楼层应住 598 人。进行合理安排并调配骨
干生活老师管理。
3、根据各楼层所住班级学生,进行统计上报各领导部门。
4、为了新生活老师更好的管好楼层,遇事能自主并及时解决处理,我们召
开组长会制定一册《在工作中遇到问题怎么办》发给生活老师经组长讨论议定
30 条参照执行。
5、根据校长室,政教处的指示安排,为了减少学生课间无事回寝,影响纪
律,楼层管理和学习,我们将二道门从**年 9 月 18 号开始实行了轮流值班制度。
6、为学生不迟到按时进班上课,根据政教处的要求,实行规定了中午 12:
30 锁门,13:30 开门,14:10 锁门晚根据回寝时间不同,20 分钟后全锁,早 5:
40 开,6:40 锁大铁门的规定。
7、为了安全回寝,在班主任的配合下,我们实行了排队有序回寝实行违规
量化。
8、为了学生的身体健康和睡好觉,有精力听课,我们实行了每大周返校学
生进寝登记签名制度,查收违禁品本期共收 3765 件。
9、天冷学生洗澡是个大问题,我们特申请维修好了空气能,保障了每晚学
生洗澡的热水供应。
10、因宿舍楼房顶部分风化损坏导致漏水进楼层,我们因漏就俭对 2#楼东
和 3#楼进行了维修。
11、为了进一步管好楼层的内务和卫生,我们进行了除政教每月查二次外,
办公室每月查 4 次,考核组查 2 次,专人每天查生活用具的摆放是否合格和床单
被子是否整齐。
12、严格执行校长室政教的要求,管理好生活老师,从 9 月份—12 月份计
考核量化扣分:476 分(请病事假量化扣分除外)。当然所做的事很多,就不一
一列举。
二、工作中存在的一些问题:
1、少数楼层内务整理达不到标准要求。
2、学生回寝巡查不细纪律维持管理不到位,出现漏洞,少数出现乱罚款。
3、收缴违禁品力度不够特别手机的收缴不细。
4、量化考核还不够认真到位。
三、反思整改:
1、部分楼层内务虽比以前有好转,但与学校标准要求,还有一段距离,问
题出现在生活老师懒动手,全依赖学生,并且没有耐心示范督促,今后我们加强
针对性的教育、批评,如若限期不改,予以劝退。
2、少数楼层学生回寝纪律、管理没到位,学生休息迟,原因在没有和班主
任配合好,楼层长不得力,下一步应采取与班主任沟通,产生能力强在学生中有
威望的学生当选楼层长,生活老师自身要求管理方法,宿管领导经常检查、督促
配合管理。
3、每次学生返校逐生检查,但还不彻底,学生在寝休息吃零食,看杂书,
少数玩手机,原因是生活老师工作浮,没有深入寝室细查,巡视不到位,有的是
收到讨好学生不上缴。我们下一步采取对有以上现象的楼层进行不定期突然袭击
检查,重罚。对乱罚乱收学生违规的钱物的生活老师进行辞退处理。
4、以制度约束人,实行对事不对人进行考核,对以上出现的问题不能只怪
别人,上级查到问题要敢于担当,先检查自己是否制度执行到位,深入了实际,
找对方谈心、交流,教给管理方法,只有这样反思,才有进步做好工作。
四、奋斗目标:
在**年的二个学期中,宿管没有发生过重大安全事故这主要是:
1、董事会和校长室及政教处的正确指导和督促。
2、生活老师的努力和尽职尽责。
3、班主任的支持和配合,我们非常感谢各位领导。
在**年新学期中,我们将继续努力,不断总结经验一切工作听从上级领导的
安排,进一部要求生活老师与班主任配合好力争把每个楼层都能管理到位。使领
导满意,学生舒心,家长放心。谢谢大家!
【篇二】办公室主任述职报告范文
尊敬的各位领导、考评组成员:
在市委、市政府的关心和支持下,今年 5 月 18 日市外事侨务办公室升格为
市政府工作部门。
此前,市外事侨务办公室归口市政府办公室管理,对内作为市政府办公室的
一内设科室,负责全市外事和侨务工作。2007 年以来,在市委、市政府的正确
领导下,在省外侨办的指导和大力支持下,市外侨办坚持以“邓小平理论“和“三
个代表”重要思想为指导,认真贯彻学习党的十七大会议精神、中央外事工作会
议和全省外事工作会议精神,以科学发展观统领工作全局,立足服务于“四大一
新”发展战略,服务于我市经济社会发展,服务于归侨侨眷,较好地完成了各项
工作。现我代表市外事侨务办公室领导班子述职如下:
一、真抓实干,紧紧围绕市委市政府中心工作和外事重点,外事工作取得新
进展。
紧紧围绕贯彻落实中央外事工作会议一系列会议、文件精神,外事归口管理
规范有序。2007 年 2 月 27 日在南昌召开了全省外事工作会议,会议全面传达了
中央外事工作会议精神,总结了我省外事工作经验,明确了新形势下我省外事工
作的总体要求、指导思想、基本原则、主要任务,会议结束后,我办立即在三个
层面抓好贯彻落实:迅即将会议主要精神和贯彻意见向市委主要领导和分管领导
作了书面汇报;迅即向市政府第八次常务会议专门汇报;迅即召开了全市外侨办主
任会,传达了会议精神,布置了工作,并就贯彻落实赣办发[2007]4 号《关于加
强和改进新形势下外事工作意见》进行调研,提出了我市外事工作在新形势下的
总体要求和任务。去年以来,中央办公厅、国务院办公厅、中央外办和外交部就
外事归口管理因公出国(境)分别下发了《关于进一步加强因公出国(境)管理的若
干规定》、《关于坚决制止公款出国(境)旅游切实加强因公出国(境)工作管理的通
知》等一系例文件。省委、省政府主要领导和市委、市政府主要领导高度重视,
做出了一系列重要批示。根据领导批示精神,我办及时草拟了《进一步加强我市
因公出国(境)管理实施意见》,印发十三个部门征求意见。通过采取一系列举措,
我市外事归口管理工作健康有序:一、因公出(入)境审核工作规范有序。我办加
强计划,控制总量,严格审核,认真把关,2007 年以来,审核办理了因公出国(境)
团组 117 批 239 人次,拒批了 5 批 5 人次的不合规定的出访团组。出访团组成员
在国(境)外都能遵守外事纪律,没有发生滞留不归和非法移民的现象。办理了外
国来鹰入境申请 6 批 21 人次。
二、接待工作规范有序。
在接待中,我办始终坚持“外事无小事”原则,坚持形式服务内容,强化礼
宾礼仪,完善接待细节,注重接待实效。2007 年以来,我办直接邀请和接待了
外宾、华侨、华人、港澳同胞 53 批 359 人次,来访的重要团组有以色列高科技
代表团,华侨华人高科技代表团和澳、日等国的参赞。通过接待和交流,积极对
外宣传鹰潭,扩大了鹰潭的知名度,树立了鹰潭的良好形象。
三、涉外管理规范有序。
我办积极加强同市公安局、市国家安全局等部门的联系,建立沟通联系机制,
加强对境外非政府组织在鹰活动、来鹰外国记者的严格管理,完善涉外应急机制,
互通情况,协调配合,积极处理好涉外突发事件。加强了对出国(境)团组和人员
外事纪律教育。
紧紧围绕服务市委市政府中心工作,外事服务经济工作成绩卓有成效。
一是着力做好市委市政府中心工作的相关外事服务工作。积极做好 2007、
2008 年我市赴香港招商引资活动周共计 90 人次的赴港通行证的办理工作。全力
做好了龙虎山申办世界地质公园代表团等我市重要的出访团组工作。2007 年 11
月龙虎山申请地质公园的评审工作会在马来西亚举行,在签证过程中,由于马来
西亚驻广州总领馆签证时间比较长,有可能延误龙虎山世界地质公园的评审工作。
我办克服重重困难,通过与广州外办和马来西亚领馆积极有效的沟通,及时把签
证办好,保证我市代表团按时出席评审会议,确保龙虎山成功申报世界地质公园。
二是着力做好为民营企业“走出去”的服务工作。利用信息灵、渠道宽,朋
友多的优势,我办每年组织 7、8 批市民营眼镜企业走出国(境)外,开拓市场,
目前这些企业已在俄罗斯、吉尔吉斯、香港等国家和地区建立了眼镜销售网点,
每年为我市出口创汇达数百万美元。在服务于“走出去”企业的同时,把我市出
口创汇企业,把诚信好、规模大、效益好的企业列入计划,为他们申办 APEC 商
务旅行卡,方便他们出国(境)从事商务活动。
三是着力做好涉外企业服务工作。建立了涉外重点企业审批办证绿色通道,
对进入工业园区的企业提供“一条龙”服务。乌尔巴兴业金属材料有限公司是我
市引进的一家大型铜加工企业,我们主动上门服务,为其外方代表办理邀请签证
函电,并协助市有关部门为外方代表办好外国专家证,并为他们提供多次入出境
往返的便利。通过我办努力开展涉外企业服务工作,我市“走进来”的企业聘用
的外国专家在我市工作顺利、生活安心,有力保证了企业正常生产。
【篇三】办公室主任述职报告范文
尊敬的各位领导:
20xx 年,根据工作需要,领导将我安排到办公室工作,这对我来说是一个
不小的挑战。但是在校领导的关心指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结
协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,积极履行办公室主任岗位职责,我
努力的完成每一项任务。
何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公
室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好
办公室工作的第一步。通过学习办公室专业知识,我懂得了办公室是协助领导办
理专门事项、辅助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部
位,是沟通上下的咽喉,联系左右的纽带,对外交流的窗口,传递信息的中枢,
领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参与政务、管理事
务、搞好服务,具体地说有:辅助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查
研究、收集信息、制定规章制度、管理会议、收发信函、接待来访、招待客人、
安排车辆、整理文档等。办公室主任的具体职责是:承办、参谋、管理、协调。
下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:
一、作为办公室人员,完成基本任务情况。
1、辅助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我
坚持搞好调查研究,及时发现新问题、掌握新情况、总结新经验,为领导提供有
价值的信息,帮助领导制定规划,参与管理,协助领导抓好中心工作。在辅助决
策的过程中,我一直坚持办文准、办事稳、情况实、注意慎的原则。
2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,
我积极为领导拟定讲话初稿、规章制度等。
3、接待工作。这是办公室必不可少的日常事务工作。接待工作的好坏将直
接反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,
扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客诚恳、热情、细致,保证
了每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。
4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参加的大
型会议,还是部分教师、职工参加的中型会议,以及领导班子成员参加的小型会
议,我都是会前认真准备;会中准确地记录、热情周到的服务;会后及时清理会
场、督促落实会议精神、搞好调查研究。
二、作为办公室主任,履行基本职责情况。
1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任
的首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:①领导层
的集体决策和领导个人交付办理的事项。②牵涉面广、归属不太明确、其他职能
部门不便于也不宜承担的事项。③教办等上一级办公室交办的事项。④党支部、
教导处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。⑤教师、职工转办的
事项。不论承办哪一事项我都坚持严肃认真、从速办理的原则,能直接办理的直
接“主办”,不能直接办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办
事项,从未耽误过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困
难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。
2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在辅助领导决策过程中应承担的重要
职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我积极进行调
查研究、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,及时向
领导反馈,协助领导决策。决策公布之后,还通过调查研究,了解和掌握决策意
见的执行情况,及时发现问题,有针对性地进行调整。
3、管理职责。作为领导工作的协助者和参谋,办公室主任既要参与政务,
又要承办大量的事务,事务管理是办公室主任不可推卸的责任。因此,不论是与
领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、
协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,实际上又存在
于各种管理之中”。
4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职
责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系
融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密配合,步调一致的工作。其次,我也
注重横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些计划,重要
工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、及时沟通、统一协调,尽力避免各业务
部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,人际关系协调工作我
也努力做了一些。
但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习
掌握不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作
中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。
在接下来的一个学期里,我将继续努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、
努力做好学校的各项工作。
【篇四】办公室主任述职报告范文
20xx 年在局党委的正确领导下,在各方面的大力支持协助下,我注意围绕
中心,提升素质,点面结合,顾全大局,真抓实干,较好地完成了各项工作任务。
现述职述廉如下:
一、强化政治理论学习,自觉提升理论素质
一年来,我自觉加强理论修养,认真学习党的十 x 大、十 x 届 x 中全会精神,
坚持与各级党组织保持一致,积极参加创先争优活动和“坚持以人为本执政为民
理念发扬密切联系群众优良作风”学习教育活动,对自己作风建设上的问题进行
反思和检查,并认真整改。
在学习中注意结合工作实际,坚持用理论指导实践,注意把贯彻上级精神同
具体工作结合起来,力求在工作做到为领导服务、为基层服务、为群众服务中将
上级精神和领导意图中及时体现出来。坚决执行局党委、行政的工作部署,在思
想上、行动上与局党委保持高度一致。通过学习,增强了工作责任心和责任感,
进一步加深了对党的路线、方针、政策的了解和认识,政治素质不断增强,服务
水平和工作水平不断提高。
二、强化目标管理,提高办公室管理水平
办公室是全局对外联系的窗口,是综合协调机构,办公室管理由为重要。今
年以来按照工作需要及办公室工作人员的特长对办公室人员进行分工,重新制定
办公室工作人员工作职责,按职责,签订办公室工作人员工作责任书,细化任务
到个人,通过签订责任书明确责任,加强制度建设,要求全办人员遵章守纪,认
真履职。并派送 1 名人员到县政府办进行顶岗锻炼,提升工作人员业务能力。
强化创新,实行一岗双责。为使工作协调统一,局办公室在全局率先实行一
岗双责、AB 角色分工。对局办公室各个岗位实行 AB 角制度,A 角为该岗位主要
履行者,在 A 角不能正常履行该岗位职责时,B 角顶替做好该岗位的工作,期间
自行转换,不能使工作脱节。AB 角制度的实行做到了工作有分工,也有合作,
这样既有效的推动了工作,又加强了人员之间的合作,对推进全局中心工作起到
了良好促进作用。
三、强化责任意识,全面做好办公室日常工作
(一)做好办会、办文和接待工作。办公室工作繁琐、复杂,简单的说就是办
文、办会、办事。关于办文工作,克服人少文多的实际困难,严格实行来文拟办,
发文签发。其次是在上报、下发文件的印制过程中,认真核校,规范文种,截止
10 月底,办公室共发文 300 多件,各种材料、报告、情况说明 1000 多件;收、发
电子公文 3500 多件,其中传阅 2700 多件,拟办处理 800 多件,报送各类汇报材
料 300 多件。
(二)做好文件收发、归档工作。对各种文件及时收发、登记、归档,保证上情
下达,下情上报,把我局业务工作中形成的具有价值的材料进行整理、分类、归
档;认真履行保密职责,保管好国家秘密文件。局办公室坚持档案查阅登记、领
导审批制度,秉公办事,周到细致,努力为全局做好服务工作。认真做好文件资
料的收发、登记、传阅、立卷归档工作,全年整理归档文件资料 1200 件,提供
档案查询服务 80 人次;做好印章的管理、登记、安全工作,坚持使用印章请示、
登记制度,全年共使用印章 120 人次。
(三)做好电话接听工作。局办公室电话是全县上下联系局领导、联系 xx 局的
一个*方便的接口。接听电话时,我们都做好电话记录,如有需要解决的问题,
及时处理,按照程序报告相关领导。并做好局办公室周末值班工作,保证 24 小
时都有人接听电话,并及时处理相关公务,没有因为公务电话没有接而误事情况
发生。
(四)后勤保障工作。一是完成在宜良灌区指挥部设立办事处办公室搬迁工作。
二是做好办公用品购买和发放,建立柴水局办公室办公耗材申请审批制度,即办
公室电脑耗材等需修理、更换,需到办公室申报填写耗材审批单,经分管领导同
意后由办公室具体安排人员办理。三是完成水管、门窗、灯具、电话网线等修理
工作。四是按照市级工作人员饮用水标准预算,制订职工饮用水水票购买制度,
由财务处按照各处室实际人员数量核算桶装水饮水量,核发水票购买资金。五是
制定完善了公务接待审批制度,规范公务接待管理。有效保障全局工作正常运转。
四、强化综合协调,做好交办工作
(一)围绕中心工作,做好协调服务工作。一年来围绕中心工作和重点工作,
加强与县委、县政府、县发改局、国土资源局等部门的请示协调,多次到现场查
看,到相关部门请示协商,上报县委政府及上级业务部门请示 23 个,对接工作
中协调顺畅,配合默契,为全局工作顺利开展创造了有利的环境和条件。同时加
强局内各部门间的协调工作,督促、协调上级和局领导的部署在各科室落实情况;
传达领导指示,反馈各种信息,保证全局上下政令畅通,工作运转高效。
(二)做好安全生产工作。一是树立安全生产无小事思想,制订柴水局安全生
产工作计划,根据工作需要调整安全生产领导小组,按照上级安全生产和局党委、
行政的要求做好安全生产工作。组织完成了保密法、普法培训、执法人员培训等
相关考核、阅卷、统计工作,组织交通法培训 2 期,全面提高全局干部职工知法
用法能力,提升安全生产意识。二是做好安全生产及社会治安综合治理日常工作,
完善日常管理,实行安全生产月查制度,每月定期进行安全生产检查,节假日进
行安全生产大检查,加强痕迹管理,完善台账资料,完成每季度上级部门对柴水
局安全生产检查工作。三是加强森林防火、防汛安全检查,做好两项重点工作协
调工作,制作了护林防火宣传标牌 3 块,防汛期间落石安全警示 2 块。通过努力,
20xx 年达到了安全生产零事故。
(三)护林防火工作。按照护林防火实施方案要求,各个处室分片包干联系护
林防火工作,局办公室的任务区为 xx 至 xx 水面 50 米以下范围,局办公室立即
行动,一是安排人员 24 小时值班,每天不定时不低于一次到库区巡逻,加强防
范工作;二是制作记录台账,登记责任区内护林员相关信息,并将护林员在岗情
况报局防火办、指挥长等部门和领导,督促护林员履行职责,为全局护林防火工
作取得好成绩做出了努力。
五、改进作风,抓好廉政建设
在廉政建设方面,我始终保持清醒的头脑,在待人接物上严于律己,谨言慎
行,努力工作,清白做人。严格执行党员领导干部廉洁自律相关规定,从工作纪
律、廉洁要求、作风建设等方面做起,自觉接受组织和群众的监督,坚持原则,
公正处事。严格控制各项开支,在会议筹备、对外接待等方面,本着节约、实惠
的原则,不搞铺张浪费;严格履行“一岗双责”,在管好自己的同时,加强全办干
部职工教育管理,做到遵章守纪,勤奋工作。
20xx 年我虽做了一些工作,取得了一定成绩,但与组织的要求还有一定差
距,工作中存在不足之处,一是学习不够,工作水平不高,办法不多,业务能力
需进一步提升;二是管理不到位,办公室还存在工作人浮于事,安排布臵的工作
落实不到位;三是与上级部门、局内各处室、局领导的对接联系,沟通还不够,
服务水平还有待提高。在今后的工作中,我将努力适应新形势和新任务的要求,
不断加强理论修养,提高自身素质,更加积极主动的完成局党委行政交给的工作
任务,进而为全局科学发展做出努力。
【篇五】办公室主任述职报告范文
尊敬的领导:
紧张忙碌的一学年即将过去,在校长的正确领导下,本人按照办公室学年计
划和科室工作安排,团结全科室的同志们,积极配合学校开展各项工作,在工作
中始终坚持饱满的工作热情,积极的工作态度,圆满完成办公室各项工作任务,
全方位地为学校教育教学服务,为全体师生员工服务。下面,我将一学年来的工
作进行述职报告如下:
一、办公室始终将处室队伍建设放在首位
办公室是学校管理的枢纽,在高节奏的工作运转中每项工作都有着很高很严
的要求。作为办公室人员,需要不断强化政治意识、大局意识、奉献意识、服务
意识和“实、细、快、严”的工作作风,才能符合学校快速发展的需要。在 xx
校长的引领下,办公室的各项工作不断提升标准,办公室人员在 xx 校长的严格
要求下都有了不同程度的进步。
在学习中工作,在工作中学习,我们通过召开工作例会、随时碰头提醒提示
等途径培养办公室人员良好的工作习惯。始终强调学习,通过学习正确把握学校
整体工作的脉络,领会学校管理的思路。通过学习保证工作执行的准确高效。通
过学习提升办公室人员的业务素质和服务水平。
二、立足全局,积极协调,保障学校各项重要工作和重大活动的顺利开展
一年来,学校按照“三个为本”的管理思路,扎扎实实地推进教育教学改革
和教师队伍建设。在日常工作中,办公室贯彻学校决策和工作部署,做好学校每
周工作安排,组织好办公会和全体教职工大会,督查会议决策落实情况,注重与
其他职能部门的协同配合,在协调中督促,保证了学校管理体系的有序运行。
在学校统一安排下,配合相关处室,在学校组织的各项重大活动中(如技能
展示、上级指导、外校参观等活动)积极发挥办公室宣传服务职能,认真做好人
员接待、内外宣传、材料组织等各项工作。保证了参访和接待工作的质量,体现
了学校管理的品位,得到了参访人员的肯定,发挥了应有作用。
三、不断提升工作标准,始终保持激情敬业、忠诚奉献的工作状态
办公室工作简要来说就是“办文、办会、办事”。办文我努力做到构思成文
快、思想观念新,办会努力做到细致优质、严谨认真,办事努力做到深入高效、
思维敏捷。在文件起草过程中,我注重公文运行的时效性,教育局规定的时间内,
保质保量,按时上交。对于上级来文做到“登记及时、分发到位、适时催办”,
使上级文件精神得以顺利传达,并及时将上级来文登记、归档。
一年来,办公室在校长领导下,认真拟定印发学校文件,按照上级部门要求
及时上报有关计划、总结、报告、信息、报表,编辑每周工作计划,力求字斟句
酌,准确到位。各种会议准备从会议通知、考勤、器材等方面提前安排,力求精
细周密,不出纰漏。对于各项上级来访、常规迎检、专题活动等重要事务,办公
室都认真准备、谨慎操作、保证效果。
四、关注学校发展,认真做好宣传工作
办公室是学校重要的对外联系窗口,新闻宣传是办公室重要的工作职能。一
年来,办公室及时整理发布校园动态新闻,在宣传学校办学思想、中心工作、学
校亮点方面始终做着不懈的努力。同时,注意与新闻媒体的沟通交流,积极报送
有价值的新闻。我校师生活动及管理成果经常得到上级领导的极大关注。
五、从细微之处入手,扎实做好办公室常规工作
要真正作好校长办公室常规工作,必须具备“细心、耐心、责任心”办公室
工作中不乏琐碎的工作任务,如“来客接待”、“电话传真接听、登记”、“事项催
办、提示”、“通知传达”等等。看似平常、细小的工作,往往会因为一时疏忽而
对学校工作造成一些“负面”影响。没有从事过办公室工作的一般没有这方面的
工作体验,可能对这项工作认识不深。其实要真正做好这项工作,没有 100%的
努力,是不可能把工作做好的。在此,感谢办公室各位老师的辛勤工作,是你们
不计繁琐、积极主动的工作才使办公室各项任务顺利完成。
我深深知道做好办公室工作如同依山铸铁、煮海成盐,永无尽境。我的工作
仍存在着陷于事务、主动拓展和创新不足、调查研究不够、缺乏工作魄力等等问
题,这都是需要我用心面对和克服的。
此致
敬礼!