2020采购部门个人工作计划样本 15页

2020 采购部门个人工作计划样本 1 转眼间时光就翻到 20xx 年了， 细细回味梳理着已经送走的 20xx 年，感慨万千， 收益颇多 ! 在过去的一年里，总的来说自己成长了不 少，认识了很多新朋友，带给了我很多新观念，新的启发 ! 在这一年 里，也经历了很多坎坷 ! 很感谢公司的同事们的帮助和包容，感谢上 司的指导和支持，我想人生的路就是这样吧，当你经历过了，自己的 思想才有新的境界，才能更快的成熟 ! 这几个月以来， 慢慢的从最初的一无所知到渐渐了解公司一些作 业流程、规章制度，慢慢融入了某某这个大家庭。一直喜欢用家来形 容公司， 或许有家的感觉是比较温暖， 而个人又容易对家产生依恋和 赋于责任感。突然想引用一句话“某某是我家，成功靠大家”。公司 是一个团队，只有依靠大家的力量，公司的各项制度才能得以实施， 从而走向更高的境界。 在这三个月所接触的工作中，发现了很多弊端，如： 一、 iso 的推行过于形式化 很多人把 iso 当做一种应付，认为只要拿到一纸证书便万事大 吉。而事实，这是一种极端的想法， iso 是一个持续改进质量管理体 系的有效性，以满足顾客需求。先前公司形成书面之质量手册、程序 文件、作业指导书亦不少，但是大多徒于形式，未并真正执行。且大 部份文件并不适宜公司目前状况， 尚没有有效利用。 而导致在产品追 溯时无依据可查， 对后续所发生之异常状况亦无相应之应急措施， 造 成恶性循环。 针对这些现象， 只有从根本上解决， 才能真正实施 iso ， 发挥 iso 之有效功能。 二、年度管理层未制定有效、可量测之品质目标 工作和人生一样， 在执行的时候都会朝着一个方向， 而最终达到 一定的目标。就像管理的目标是人，管理的目的是事。在过去的一年 里，每个部门针对自己部门的业绩不明确， 是否达到公司所要求之境 界无从查证，更谈不上改善措施。 三、 计划执行度不力，造成等待浪费 由于生产原料供应中断、 作业不平衡和生产计划安排不当等原因 造成的无事可做的等待， 被称为等待的浪费。 生产线上不同品种之间 的切换，事先准备工作不够充分，势必造成等待的浪费 ; 每天的工作 量变动幅度过大，有时很忙，有时造成人员、设备闲置不用。 四、 物料未能得到有效管理 原材料未能得到良好的控制， 经常性的无单领料、 补料或未经办 理入库便直接领用，导致库存帐物卡不符，物料确认不准确，该申购 的材料未申购， 不该用的材料申购一大堆， 恶性循环。 造成库存积压， 生产断线。严重影响生产进度，增加太多呆滞产品，给库存管理带来 极大的困扰。 五、 制造过多 制造过多， 过早，提前用掉了生产费用， 失去了持续改善的机会。 因五金部门间断性空闲， 为了不浪费生产能力而不中断生产， 增加了 在制品， 使得制品周期变短、 空间变大， 还增加了搬运、 堆积的浪费， 带来庞大的库存量。 2 20xx 的脚步即将迈向身后，回想走过的脚印，深深浅浅一年时 间，有欢笑，有泪水，有小小的成功，也有淡淡的失落。 20xx 这一 年是有意义的、 有价值的、 有收获的。 在工作上勤勤恳恳、 任劳任怨， 在作风上廉洁奉公、务真求实。我们树立“为公司节约每一分钱”的 观念，积极落实采供工作要点和年初制定的工作计划。坚持“同等质 量比价格，同等价格比质量，限度为公司节约成本”的工作原则。在 魏总的直接领导和支持及公司其他同仁的配合下， 共完成甲供材料设 备采购计划 88 份，新签合同 20 份，完成乙供材料计划核批价格 140 份，共计完成材料设备采购计划 228 份，执行情况良好，较圆满地完 成了所承担的任务。现将主要工作情况总结如下： 一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办 事，在采购前、 采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部 门监督 我们进一步强调采购工作透明，在采购工作中做到公开、公平、 公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购，都尽量多的 邀请相关职能部门参与。即使在时间紧，任务重的时候，也始终坚持 这个原则，邀请审计部相关人员一起询比价，采购前、采购中、采购 后的各个环节中主动接受审计监督。 即确保工作的透明， 同时保证了 工程进度。 1、完善制度，职责明确，按章办事。 通过组织学习 《采购管理战略》 和公司 ISO9000质量管理体系文 件， 通过换版之机完善了更具操作性的 《材料、 设备采购控制流程》 、 《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚，操作有 据可查，为阳光采购奠定了理论基础。 2、公开公正透明，实现公开招标。 采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标， 邀标单位 都在三家以上，有的多达十余家，并且邀标谈质论价全过程总工办、 工程部、审计部、采购部都参与，增加阳光采购透明度，真正做到降 低成本、保护公司利益。 3、采购效益全线凸现。 实施公开透明的阳光采购策略后， 同等的材料设备价格东和湾比 东和银都便宜了，东和春天西区比东区价格降低了 3—5%。为公司节 约了 100 多万的采购资金，直观有效地降低了材料设备采购成本。 4、监督机制基本形成。 做好价格和技术规格分离和职能定位工作， 价格必须经采供部和 审计部，技术必须经工程部和总工办，形成相互制衡的工作机制 ; 防 范、抑制腐败。 建立材料价格信息库和材料价格监管机制，提高采购 人员的自身素质和业务水平，保证货比三家，质优价廉的购买材料， 减少工程成本，提高采购效率，提高企业利润。 二、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作 采供部继续围绕“控制成本、采购性价比的产品”的工作目标， 要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价， 注重沟通技 巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和 春天的原价位的基础上下浮 5—8 个百分点 ( 当然针对部分价格较高 而又不降价的供货商我们也做了局部调整 ) 。同时调整了部份工作程 序，增加了采购复核环节，采取由采供部副经理在采购人员对材料、 设备询比价的基础上进行复核， 再由采供部经理进一步复核， 实行了 “采购部的两级价格复核机制”，然后再传送审计部复核。力求限度 的控制成本， 为公司节约每一分钱。 采供人员也在每一项具体工作和 每一个工作细节中得到煅练。 三、进一步加强对供应商的管理协调 采供部进一步加强了对供应商管理， 本着对每一位来访的供应商 负责的态度，制定了《采购供应部供方信息表》，对每一位来访的供 应商进行分类登记， 确保了每一个供应商资料不会流失。 同时也利于 采供对供应商信息的掌握， 从而进一步扩大了市场信息空间。 建立了 合格供方名录，在进行邀标报价之前，对商家进行评价和分析，合格 者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。 根据公司管理层的最新思维， 公司新一代的供应商也应建立在真 正的战略伙伴关系上来， 甚至拿他们当自己公司的部门来看待。 因为 公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支 持力度，供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政 策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。 房地产和建设 行业是个相对特殊、独立的行业，供应商圈子相对独立，比如钢材、 水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。 因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、 一如既往的给予我 们政策， 又能更好的为公司营造良好的外部合作环境， 使供应商能真 正全心全意的为东和服务， 抛弃双方的短期利益， 谋求共同长期的健 康发展。我们发展了诸如：达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电 缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、 降低价格的制高点，为公司的持续健康发展奠定基础。 四、步加强对材料、设备价格信息的管理 采供部进一步加强了对材料、 设备信息的管理， 每一次材料设备 的计划、询比价都进行了复印留底，保持了信息资料的完整，同时输 入电脑保存，建立采供部材料、设备信息库，以备随时查阅、对比。 五、提高部门工作员工的业务素质和责任感 采供部特别注重， 除组织部门人员进行培训外， 还注重在平时的 每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质， 同时反复强调 采购人员的责任感， 强调每个人对自己采购的材料设备负责到底， 保 证了对材料、设备有效的追踪。 六、从以下几方面予以改进 1、公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程 (10 个) 房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异， 流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志， 公司从规范 化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。 抓 住公司推行流程管理的契机， 细化采购管理流程， 从而全面提高公司 采购管理水平。 2、制定采购预算与估计成本。 制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本 的一种估计和预测， 是对整个项目资金的一种理性的规划。 它不单对 项目采购资金进行了合理的配置和分发， 还同时建立了一个资金的使 用标准，以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制， 确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约 束，能提高项目资金的使用效率，优化项目采购管理中资源的调配， 查找资金使用过程中的一些例外情况， 有效的控制项目资金的流向和 流量，从而达到控制采购成本的目的。 3 一、降低采购成本 1、20xx 年我们要协调好各供应商之间的关系，谈判延迟付款， 缓解公司资金压力 2、20xx 年针对公司常用规格板材、 原料物料辅料， 要多家走访， 市场询价， 不单一采购， 力争每次所采购的价格在市场上都比较有成 本优势。坚持“同等质量比价格，同等价格比质量” 3、目前请购部门分散 ( 请购人员太多，请购部门太多 )，后期公 司是否可对这方面进行整合，所有请购信息由请购人先提交到仓库， 由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单， 这样有利于集中归口请 购，减少不必要的采购，减少重复采购，起到有效监督采购物资的机 制。同时货品到公司，统一交到仓库，集中由仓库收货入库，没必要 去找各部门助理收货，减少很多不必要的时间，大大提高工作效率， 同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理 ; 提前采 购计划性：针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资 ( 同时是稳定的 客户的产品 ) ，因目前客户的量在增加，从客户到业务，业务到生管， 生管到采购，考虑提高安全库存量，建立更合适的备货数量，提前采 购， 计划集中采购， 目标是能做到一月采购一次或者提前两月三月采 购一次的计划性更强的采购， 充分的确保了公司生产上的有序， 更能 满足客户的需求， 同时批量采购， 计划采购更有利益采购对供应商价 格谈判的优势，合理降低采购成本 ; 4、多寻找直接供应商， 减少贸易和中间商的周转 ; 减少上门提货 的情况，多让供应商直接送货到公司，合理降低采购成本 ;20xx 年度 降价谈判， 按照供应商年度供货情况， 合理要求供应商做有比例的降 价采购，有效降低采购成本 二、确保产品质量 质量是企业生存的根本， 20xx 年我们要严把质量关，大到原物 料，小到五金螺丝螺帽，都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供 应商管理制度对其进行管理 ; 平时与供应商勤沟通，向供应商学习、 多了解产品的使用性能 三、供货的及时性 目前公司的采购流程还在不断的完善中，但因生产计划变动无 序、销售急单等原因，常出现采购物资延期交付，供应商供货不及时 等现象。 20xx 年采购工作要在供货及时性上下功夫，首先，结合公 司实际采购情况，对供应商进行评审、考核，合格后纳入《合格供应 商名录》。在合格供方中择优选取，保持及时供货渠道。其次，保持 相对稳定的供应渠道， 采取同时对应多家供应商办法， 不仅质量比三 家，供应商排产速度、发货速度也要比较，避免“一对一”供货，给 企业造成损失。最后，督促生产部门提供相对准确的 . 采购计划，且 建立相对安全的库存数量 四、供应商管理 1、开发新供应商，针对只有一家或者有两家但因种种原因不能 满足我司需求的供应商， 做调查后需开发备用供应商， 以降低采购风 险，同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争优势 ; 2、针对 TS精神，对目前供应商进行季度和年度评核，到供方现 场评估等方式， 对于条件无法达到我司评审要求的， 依据我司评审条 件，要求其整改，经整改任不达标的供应商，进入公司淘汰机制 ; 3、所有原物辅料和外加工以及模具供应商，全部纳入质量协议 约束管控，增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应 商处罚机制 ; 4、整合五金供应商，前期小五金耗材等比较零星，供应商、价 格、交期、品质等比较杂乱，现在对相关供应商进行整合，采取“集 中采购、就近采购 ; 以多带少，量大拉小”的采购模式，使供方能积 极有效的配合服务我司，减少采购专人专车亲自外出采购的人工成 本，降低采购产品的单价，有效提高送货的及时性，充分满足了生产 需求，对于前期小五金的零星杂乱，仔细进行了梳理和深入的熟悉， 目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生产的使用需求，供 应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高 ; 5、改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单 一货源， 寻求多家供应， 同时又要保证所选供应商承担的供应份额充 足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既 能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。 6、公开公正透明，采购比价都在三家以上，有的多达十余家参 与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。 五、协调好各部门之间的关系 采购部做为一个服务性部门， 将谨记自己的职责， 将一切以公司 为重，与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门 勤沟通、勤学习。积极主动工作，提高生产效率，为公司发展提供助 力。 六、细化采购管理流程 公司管理最明显的体现在流程管理上， 流程管理成熟度是衡量企 业是否进入规范化的主要标志， 公司从规范化进入精细化管理阶段最 重要的前提是建立强大的流程管理体系。 抓住公司推行流程管理的契 机，细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。 七、提高部门工作员工的业务素质和责任感 除公司应组织人员进行培训外， 还注重在平时的每项具体工作和 每个工作细节中不断的提高业务素质， 同时反复强调采购人员的责任 感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设 备有效的追踪。增强员工积极性，让员工充分发挥自己的特长。 八、采购信息反馈 采购部门对于正常和非正常的供应商送货， 都应该第一时间反馈 到生产等请购部门， 确保送货信息的及时性和有效性。 平时多和生产、 销售等部门沟通， 多了解供货信息和材料备货情况， 多和上游供应商 联络，确保采购信息得到有效的传递。 4 “双增双节”是增产节约、增收节支的简称。双增双节的重点在 于全面提高社会经济效益。 采购部作为酒店物资的采购供应部门， 担 负着酒店各部门的物资供给保障工作， 同时也是确保降低酒店成本的 第一个环节， 采购物资的成本状况直接决定各部门的经营成本， 影响 着整个酒店成本和利润。因此，降低酒店经营成本就要从源头抓起， 也就是采购部要在保证物资质量的前提下， 降低采购物品价格， 减少 物品积压，加速物品和资金周转，节约采购费用。 采购部主要从以下几个方面开展“双增双节”工作： 一、严把采购计划关 严格各部门计划申报， 严格控制各部门的采购成本率， 按照酒店 要求的采购成本率进行审核，对于那些不符合要求的物品不予采购。 在各部门计划汇总后，交由总库进行逐项核实，如有库存，则此项物 资不予采购。同时，要求各部门提高计划的周密性和准确性，减少临 时采购计划，减少应急采购，减少餐饮成品菜的采购。 二、严格控制各部门办公用品和耗材的用量 按定额控制各部门的用量， 对于能够维修使用的设施设备， 则尽 量去维修，在保证正常使用的情况下尽量延长使用寿命。 三、严格控制采购物品价格 1. 干杂、调料、粮油等执行价格不得高于市场批发价格的 6%。 2. 低值易耗品的价格不得高于市场零售价的平均数。 3. 零星物品的价格不得高于市场零售价的 5%。 4. 鱼类、肉类、鲜货价格不得高于市场批发价格的 4%。 5. 蔬菜平均在 1 元以上者，其定价不得高于市场批发价的 10%。 四、价值较高的物资，实行质价评议后，再进行采购 对于单价超过元的物资， 采取召开质价评议会的形式， 先行市场 调研，再召开质价评议会， 从质量和价格两方面进行评比，选取性价 比的物资。 五、及时挂账报账，提高资金流通效率 对供货商的货款做到当月核清，当月挂账，每月付款，采购员的 借款欠款也要一月一清。同时，减少现金流量，金额较大的采购，采 取转账的方式进行。 六、优化采购结构 对于一些日常经常使用的物品， 可由供货商代送， 以减少出去外 购的次数，降低外购成本。 部门内部合理分工，使用车辆不得执行与 工作性质无关的任务， 特殊情况需向主管领导汇报， 努力减低采购费 用。 七、降低水、电、纸张等办公成本 办公室电脑、空调、照明灯具在下班后，要及时关闭，办公室内 和公共走廊内照明灯，白天应尽量关闭。注意节省纸张，打印文件要 双面打印，尽量使用无纸化办公。 5 根据 20xx 年酒店年度总计划，酒店将在淡季对酒店内部进行装 修，为此我们采购部针对装修前的各项善后工作做出以下计划： 一、清理库存 1、根据仓库所出具的库存单，要求各部门及西湖春天、盛世开 元两店据此进行物品、食品及调料的申购，处理库存积压，力争装修 前做到零库存。 2、装修期间合理进行工作安排，确保即使性物品的及时采购， 装修期间配合各部门车辆使用。 二、货品采购渠道问题 1、定点供货商 加强对定点供应商货品、价格、质量的监督，提高供货商所供货 物品的品质，加强食品卫生、保质期等方面的检查，确保食品卫生安 全。 2、零售店采购 所有零点采购食品均要求商家出具质量检疫证明， 其他采购物品 均索要保修卡和发票。 积极配合财务部健全台帐、 保证随时能通过工 商防疫、动检等部门的检查。 3、主打羔羊肉产品采购 做好每年一次去内蒙采购羔羊肉工作， 跟踪库存情况。 及时反馈 给总经办，制定周密、详细的采购计划，及时与内蒙羔羊肉供应商保 持联系。掌握全国羔羊肉价格情况。保证采购的羔羊肉肉质优价廉， 维持酒店的正常需求， 保持我们酒店羔羊肉品质在南阳餐饮行业的龙 头地位。 三、关于新品的发现和采购计划 主要是通过每日一次的市场调查对当日市场上出现新菜品经过 询价后少量采购，通知一、 二楼厨师长进行新品研制，每周一由两位 厨师长到市场进行调查， 通过调查， 对采购工作进行监督并多提宝贵 意见。 四、对采购员的管理制度 1、对驻郑采购员加强货品质量、 价格的监督管理 ; 对驻郑州发的 海鲜类货品要尽量提高存活率， 对郑州多发的调料类及冻品要提高质 量确保无变质、无过期现象并提高驻郑采购员的工作效率。 2、对店内所需要物品的采购、合理安排采购时间段，确否工作 有条不紊，对需要及时采购的物品要在购回。 3、配合财务、仓库掌握库存货品数量，对不必要物品不予采购， 做到零存确保酒店现金流通顺畅。