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  • 2021-04-15 发布

2020【推荐】文秘个人工作计划四篇

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光阴飞纵,岁月流逝,我们的工作又迈入新的阶段,这时是不是该好好做一份工作计划 了呢?但是工作计划要写什么内容才能正确的呢?下面是关于 个人工作计划 4 篇,仅供参考, 欢迎大家阅读。 xx 年 8 月初 , 我通过公司的竞聘上岗,担任公司办公室 ( 试用期三个月 ) 。作办公室 我 的主要工作包含:一般性公文的拟定、公文的来文处理、各种会议的会务材料的准备、会场 布置、各种会议的记录及会议纪要的编写、信息的归集和整理、文件档案管理、及其总经办 的保洁。 半年来, 在办公室主任的正确引导和合理部署下,在同事们的支持、 帮助和配合下, 使我的 工作正常有序、 高效地运转, 各项工作任务基本能保质保量地完成。 为了能使以后的 工作达到质量更好, 效率更高, 同时进一步提高个人的能力, 我对办公室 这个工作岗位谈一 下自己的粗浅认识和计划,请领导批评指正。 一、对工作岗位的认识 首先, 办公室 这一职位是中介性的职位, 整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的, 因此 工作一定要做到以下几点: 1. 服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。 2. 领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。 3. 执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。 但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方 面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考 ; 同时, 办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与 部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。 其次,办公室 工作相当于公司的小管家,办公室日常的物品采购、发放 ; 各部门常用物 品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室 一定要有足够的耐心并热爱本职工作。 二、个人基本情况 我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任 何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到 这里的第一天,我的上司胡主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己 的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在大众保安公司实现自己的人生梦想。 办公室 一职, 对我而言并不陌生, 它是我熟悉的工作, 多年的秘书工作多少也让我累积 了些经验,所以我相信假以时日我定能达到领导的要求。我非常珍惜也非常感谢领导能给我 这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟 地完成领导交给我的任务。 三、对未来工作的计划 1. 在日常事物工作中,我将做到以下几点: (1) 协助行政总监做好各类公文的登记、 上报、 下发等工作, 并把原来没有具体整理的文 件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 (2) 做好各类信件的收发工作。 (3) 做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。 (4) 协助行政总监做好公章的管理工作。 公章使用做好详细登记, 严格执行公司公章管理 规定,不滥用公章。 (5) 做好办公用品的管理工作。 做好办公用品领用登记, 按需所发, 做到不浪费, 按时清 点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。 (6) 做好办公室设备的维护和保养工作 . (7) 协助行政总监做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。 (8) 做好证照管理工作。 (9) 及时做好公司的宣传报道工作。 (10) 认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。 在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作, 干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。 2. 在行政工作中,我将做到以下几点: (1) 做好领导服务:及时完成总经理和行政总监交办的各项的工作。要成为领导的助力、 助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。 (2) 做好各部门服务: 加强与各部门之间信息员的联络与沟通, 系统的、 快速的传递信息, 保证信息在公司内部及时准确的传递到位。 (3) 做好员工服务: 及时的将公司员工的信息向公司领导反馈, 做好员工与领导沟通的桥 梁。 (4) 协助办公室主任完善公司各项规章制度。 (5) 做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作 ; 要及时、准确、全 面的收集各方面信息并做好存档工作。 (6) 做好文书工作: 及时完成领导交办的各种文稿, 学习各种文字材料的写作, 提高自身 写作功底。 3. 提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点: (1) 积极参加公司安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。 (2) 向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。 (3) 通过个人自主的学习来提升知识层次。 我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的 时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社 会淘汰。当然要提升自己, 首先要一个良好的平台, 我认为大众保安公司就是我最好的平台, 我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。 4. 其他工作 (1) 协助人力 部做好各项工作。 (2) 及时、认真、准确的完成其他临时性工作。 办公室 这个工作岗位是琐碎、繁杂的。 我将根据实际情况进行合理分工、 合理安排, 认真落实岗位责任制, 确保工作井然有条 ; 还要 创造性地工作, 不断探索工作的新思路、 新办法和新经验 ; 同时增强工作创造性的同时, 我一 定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下 沟通的桥梁。 ** 年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会, 这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的 身份去面对自己今后的人生。 转瞬间,这是我在 ** 工作的第 7 个月了, 在这半年多的时间里, 通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教导,我学到了很多,这些知识和技能 不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职 能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。 一、明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点 半年多的 工作使我了解了, 办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作, 需要的更多 是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和 做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的 进行。 二、尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力: 1.每天提前 30 分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成 或准备完成的工作。 2. 注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸 张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档 的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了 工作效率。 3. 由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容,以 便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类 文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制 度,签署借阅单后方可借出。 4. 负责办公室的电话总机的接听,将有价值的信息以及重要的电话内容进行记录;负责 总裁办公室信息的传达,尽可能快速的将工作信息传达给相关的部门或个人;负责日常办公 的打印、复印、扫描以及收发传真的工作,最大限度的节省纸张,减少不必要的浪费; 5. 负责集团内部的日常消耗品的管理工作,定期的检查整理库房,对缺失的物品进行记 录,对于耗光的物品要及时采购,避免影响正常的工作进程,同时熟知各个部门所需的消耗 品名称以及类型,以便在采购物品时更加快速、准确; 6. 协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节 日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。 半来的工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需 要改进和完善。首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能 严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工 作中的每一个细节、 每一份文件的归档位置、 甚至是一个数字都不可以犯错, 因此在这方面, 我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第三,对工作程序掌握不充分,对自 身业务熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些 不该出现的错误, 以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。 第四, 办事不够细心谨慎。 是一 项相对简单但又繁多的工作, 要求 人员具备良好的专业素质, 办事细心, 思路缜密。 在这方 面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的 执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。 走过了 ** ,我们即将迎来崭新的 ** 年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提 高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求: 1、注意多向领导、 同事虚心学习工作方法和工作形式, 多与大家进行工作中的协调、 沟 通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身 的工作水平。 2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要 进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于 自我反省。 3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要 积极主动开展工作, 摈弃浮躁、 等待的心态, 善谋实干, 肯干事, 敢干事, 能干事, 会干事。 4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中 的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力; 在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此 必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心;迅速,工作要 及时、高效,保证效率有序运行。 5、注意培养自己的综合素质, 把政治理论学习和业务学习结合起来, 提高自身的政治素 质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。 最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己的工作能力和技术水平,一 定会成为一个合格 工作人员。 随着 XX年尾工作的进行, XX年的工作也即将展开,也制定了 XX年秘书个人工作目标。 新的一年是分公司实施赶超对手的第二年,也是出成果的关键年,针对公司发展的目标将把 加强和提高自身的综合素质和能力、不断求新求变做为服务于公司拓展的宗旨。 一、起草公司领导讲话、报告,快速而详细的记录领导讲话,并及时的以书面形式系统 而准确的整理出来;工作汇报、工作计划、工作总结和以公司名义上报下发的有关文件、来 往函信件等,把工作做的更加系统、全面并对过程给予详细记载,在方便回查的同时更避免 了错误的发生。 二、收集、汇总公司综合性行政工作计划、总结等材料,并加以集中分类管理。将各种 文件材料不仅以书面形式归整管理,而且同时均以电脑文件的形式全面存储。在拟定、修改 和审核公司性规章制度方面,也不断深化了解相关法规政策,在具体工作时将其用活用好并 用更加细致规范的态度来加以对待。 三、协助领导做好办公会议及全公司性行政会议、大型综合性活动的有关准备工作,加 强与各方面的沟通与合作, 建立起良好的伙伴关系, 进一步提高各类活动给公司带来的效益, 协助领导谋求与其更加长远的发展空间。 做好记录, 草拟纪要, 检查、 催办会议决定等事项, 制定详尽的工作计划表,让工作开展起来条理清晰、仅仅有条。 四、掌握好尺度,运用好政策从严谨出发,协助领导做好公司公文的审核把关工作。 五、进一步加强公司公文的签收、登记、传送、催办、归档及保密等管理工作。 六、针对领导交办的其他工作,将以精、细、准为原则同时迅速的办理好。 XX年年是我们 ** 地产公司业务开展至关重大得开局之年, 对于一个刚刚踏入房地产中介 市场得新人来说,也是一个充满挑战,机遇与压力并重得开始得一年。因此,为了,我要调 整工作心态、增强责任意识、服务意识,充分认识并做好厂房中介得工作。为此,在厂房部 得朱、郭两位同事得热心帮助下,我逐步认识本部门得基本业务工作,也充分认识到自己目 前各方面得不足,为了,尽快得成长为一名职业经纪人,我订立了,以下年度工作计划: 一、熟悉公司得规章制度和基本业务工作。 作为一位新员工, 本人通过对此业务得接触, 使我对公司得业务有了, 更好地了, 解,但距离还差得很远。 这对于业务员来讲是一大缺陷, 希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以便于工作起来更加得心顺手。 1、在第一季度, 以业务学习为主, 由于我们公司正值开张期间, 部门得计划制定还未完 成,节后还会处于一个市场低潮期,我会充分利用这段时间补充相关业务知识,认真学习公 司得规章制度,与公司人员充分认识合作;通过到周边镇区工业园实地扫盘,以期找到新得 盘源和了,解镇区工业厂房情况;通过上 ,电话,陌生人拜访多种方式联系客户,加紧联络 客户感情,到以期组成一个强大得客户群体。 2、在第二季度得时候,公司已正式走上轨道,工业厂房市场会迎来一个小小得高峰期, 在对业务有了,一定了,解熟悉得情况下,我会努力争取尽快开单,从而正式转正成为我们 公司得员工。并与朱、郭两经理一起培训新加入得员工,让厂房部早日成长起来。 3、第三季度得“十一” “中秋”双节,市场会给后半年带来一个良好得开端, 。并且,随 着我公司铺设数量得增加, 一些规模较大得客户就可以逐步渗入进来了, ,为年底得厂房市场 大战做好充分得准备。此时我会伙同公司其他员工竭尽全力为公司进一步发展做出努力。 4、年底得工作是一年当中得顶峰时期, 加之我们一年得厂房推界、 客户推广, 我相信是 我们厂房部最热火朝天得时间。我们部门会充分得根据实际情况、时间特点去做好客户开发 工作,并根据市场变化及时调节我部得工作思路。争取把厂房工作业绩做到最大化! 二、制订学习计划。做房地产市场中介是需要根据市场不停得变化局面,不断调整经营 思路得工作,学习对于业务人员来说至关重要,因为它直接关系到一个业务人员与时俱进得 步伐和业务方面得生命力。我会适时得根据需要调整我得学习方向来补充新得能量。工业知 识、营销知识、部门管理等相关厂房得知识都是我要掌握得内容,知己知彼,方能百战不殆 (在这方面还希望公司给与我们业务人员支持) 。 三、加强自己思想建设,增强全局意识、增强责任感、增强服务意识、增强团队意识。 积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大得能力减轻领导得压力。 以上, 是我对 XX年年得一些设想, 可能还很不成熟, 希望领导指正。 火车跑得快还靠车 头带,我希望得到公司领导、部门领导得正确引导和帮助。展望 XX年年,我会更加努力、认 真负责得去对待每一个业务,也力争赢得机会去寻求更多得客户,争取更多得单,完善厂房 部门得工作。相信自己会完成新得任务,能迎接新得挑战。