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  • 2021-04-15 发布

办公室文秘个人工作总结范文

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精品办公范文荟萃 办公室文秘个人工作总结范文 一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的 许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公 室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有计划之 外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放 心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多 工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的 却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还 会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行 “补课”,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多, 这就需要部门员工团结协作。在这一年里,遇到各类活动和 会议,我都积极配合做好会务工作, 与部门同事心往一处想, 劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满 完成。 今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质 的部门, 我认真做好各项服务工作, 以保障工作的正常开展。 部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都 会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助, 我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服 精品办公范文荟萃 务。 二、尽心尽责,做好本职工作 一年来,我主要完成了一下工作: 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公 司规章制度及 ISO 标准化流程要求,保证各类文件拟办、传 阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确 保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以 及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文 件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件 的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大,有 时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以 确保发文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文 的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各 部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、 计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册, 供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待 总经理修改后,送至各部门轮阅。 精品办公范文荟萃 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段,今年以来,作为 督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以 红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形 式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基 层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交 办的临时性工作等,并定期向总经理室反溃 . 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手 段和窗口。 今年在内部宣传方面, 我主要是拟写分公司简报, 做好《 xx 报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部 宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新 年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。 4、秘书工作。 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请 示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需 要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来,对于各 部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经 理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对 相关部门负责。因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导 精品办公范文荟萃 服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上 6 点多钟才 下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨 言,认真完成工作。 5、企业文化活动积极参与 一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运 动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和 组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。 一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大 的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清 晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自 己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先; 工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积 极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了 才开始动手,造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应 该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗 位上发挥更大的作用,取得更大的进步。