内部公司会议方案 4页

精品办公范文荟萃 内部公司会议方案 会议方案是在会议召开之前对构成会议的各个要素作 出系统周密的书面安排的会议文书，属计划类公务文书。下 面是 xx 分享的，一起来看一下吧。 一、会议主题： xx 公司年终总结大会 二、会议时间： 12 月 31 日下午 14 点 00 分至 21 点 30 分 会议时间： 14:00 —— 17:30 晚宴时间： 18:00 —— 21:30 三、会议地点：西国贸酒店一层多功能宴会厅 四、会议参会人员：公司全体员工 (41 人) 五、会议流程与安排 本次年会的流程与安排包括以下两部分： ( 一) 年终大会议程安排 13:50 全体参会员工提前到达指 定会堂， 按指定排座就位， 等待员工大会开始 ;14:00 —15:30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述 职报告。 15:30 —15:45 大会进行第二项， 由行政人事部负责 精品办公范文荟萃 人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。 15:45 —16:00 大会进行第三项， 副总经理宣读优秀员工获得 者名单 ; 优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证 书及奖金 ; 优秀员工与总经理合影留念 ; 优秀员工代表发表 获奖感言。 16:00 —17:30 大会进行第四项， 总经理做总结性 发言。 17:30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场 ( 二) 晚宴安排 18:00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大 家共同举杯， 祝福大家新年快乐， 祝愿公司的明天更加美好。 ( 背景音乐 ) 18:00 —19:00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒， 同事间交流沟通，拉近彼此距离。 19:00 —21：00 娱乐时段： 文艺节目 (2 —3 个节目 ) 游戏 1：坐气球比赛，用具： 3 把椅子、各装 20 支气球 的 3 个箱子 ; 游戏规则： 2 人一组，共 3 组，一个人递球，一 个人坐球，限定时间为 3 分钟， 3 分钟后，箱子内省的球最 少的胜出 ; 文艺节目 (2 —3 个节目 ); 游戏 2：抢凳子 ; 用具： 5 把椅子，围成一圈 ; 游戏规则： 将椅子围成一圈，响音乐， 6 个人转圈围着椅子走，音乐停， 6 个人抢坐，没有抢着的输 ; 文艺节目 (2 —3 个节目 ) 游戏 3：筷子运钥匙链 ; 用具： 12 支筷子、 2 个钥匙链 ; 精品办公范文荟萃 游戏规则： 6 个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子， 将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第 二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到 最后一个人的筷子上，为赢。 游戏 4：呼啦圈传区别针 ; 用具：呼啦圈 3 个、曲别针 18 个; 游戏规则： 3 个人，每人一个呼啦圈，手里 6 个曲别 针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的 6 个曲别针连在 一起，谁先将 6 个曲别针连在一起，谁就胜出 ; 游戏 5：踩气球 ; 用具： 100 个气球游戏规则： 分为两组， 一组 5 个人，每个人球上绑 10 个气球，主持人限定时间 3 分钟，互相踩对方队员腿上的气球， 3 分钟后，看哪个组队 员总署气球省的多，就胜出。 幸运抽奖活动： 用具： 抽奖箱、 卡片 49 张、乒乓球 49 个每个人手里有一张带数字的卡片， 将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来 抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念 六、会议准备及相关注意事项 ( 一) 年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部 门及各项目部发出书面的《关于年终总结会的通知》，对本 次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。 ( 二) 条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北 精品办公范文荟萃 京七分公司年终总结会” ( 条幅规格： ) ( 三 ) 物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大 会席位人名牌 ( 会议用 ) 、笔、纸、员工席位卡 ( 晚宴用 ) 、会 场布置所需气球、拉花、花篮 ; 游戏所用乒乓球拍、乒乓球 ; 抽奖箱 ; 会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。 ( 四 ) 现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做 好大会及晚宴活动现场的拍照工作。 七、会议筹办任务 任务与分工责任人会务前期、中期协调工作会议阶段主 持人晚宴阶段主持人物品购置 ( 抽奖礼品、生肖礼品、游戏 奖品、席位卡片、笔、纸、气球、打气筒、拉花、花篮、乒 乓球拍、乒乓球 ; 抽奖箱、酒水、各类干果小食品 )