档案管理员工作计划范例 4页

【篇一】 一、文件材料的收集管理 1、公司指定专人负责文件材料的管理。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集， 交行政部备案。会议文件由行政部收集。 二、归档范围 1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。 2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。 3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。 4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。 5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。 6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。 三、归档要求 1、档案质量总的要求是：遵循文件的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别 不同的价值，便于保管和利用。 2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。 3、在归档的文件材料中，应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发 文件与原件，分别立在一起，不得分开，文电应合一归档。 4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年 度的会议文件放在会议开幕年。 5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，/fanwen/1521/密不可分的文件材料应依序 排列在一起，即批复在前，请示在后;正件在前，附件在后;其它文件材料依其形成规律或特 点，应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。 6、案卷封面，应逐项按规定用钢笔书写，字迹要工整、清晰。 四、档案管理人员职责 1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。 2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。 3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司档案的完整与安全。 4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽 存)。 5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚， 不得擅自带走或销毁。 五、档案的利用 1、公司档案借阅。 (1)公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文件借阅单》，报主管人员批准后， 方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批 准。 (2)外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案 室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。 2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案，档案管理人员要定期催还，发现损坏、丢 失或逾期未还，应写出书面报告，报总经理处理。 3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要填写《机密文件复制单》，报主管 人员批准后，方可复制。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由 总经理签字批准。 4、必须严格保密，不准泄露档案材料内容，如发现遗失必须及时汇报，追究当事人责任。 5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容， 如确有需要，必须经总经理批准才能摘抄或复制。 6、必须爱护档案，保持整洁，不准在档案材料中写字、划线或作记号等。 7、不准转借，必须专人专用。 8、用毕按时归还，如需延长借阅时间，必须通知档案管理人员另行办理续借手续。 六、档案销毁管理 1、对已失效的档案，由档案管理员登记造册，经相关领导共同鉴定，报总经理批准后， 按规定销毁。 2、经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。 3、销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，文件销毁后，监销人应在销毁注册 上签字。 【篇二】 一、职工档案信息完善 企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中 形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件 材料。是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。在实际档案整理工作中 发现少数员工档案材料存在不完善的情况，主要表现在以下五类材料： 一、学历材料；二、党群材料；三、奖励材料；四、职务变动材料；五、薪酬变动材料。 针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。根据公司发文文件和人力资源系 统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料 做好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。做 到全面清理，逐步完善。年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信 息的建立健全工作。 明年具体安排如下： 针对不完善材料，采取措施如下： 档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的支持 与配合，树立档案材料归档意识，将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员 工档案信息更加充实、完善。 二、档案信息化建设 积极开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。具 体措施： 1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。 2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数据支持。 3、做好数据输入的前期准备工作，参加相关业务的培训学习。 4、拟定计划，分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。 【篇三】 一、机关档案工作 根据区档案局推进立卷改革工作的要求,在区档案局督导科老师的精心指导下，我镇 20xx 年文书档案以“件”为单位整理归档。通过立卷改革，我们体会- 到，利用档案管理软件，方便快捷，而且规范安全，方便查找、借阅，提高了档案管理 工作效率。同时完成荣誉档案、声像档案、会计档案的归档立卷工作。做好党委、政府文件 汇编，档案利用效果汇编，干部任免专题索引，文号对照表，获区以上的先进集体、先进个 人专题索引等检索工具、各类案卷目录和有关资料汇编。实事求是地为领导提供决策依据和 各部门提供可靠的事实依据，不断提高档案的利用价值。 二、基层档案工作 我镇村(居)委会档案工作紧紧围绕政府“七个一”工作部署，按照陆文君分管镇长要求 的“四个心”，即做到:热心、恒心、耐心和细心，不断完善档案制度，加强档案业务建设， 不断探索创新，使村(居)委会档案工作迈上了新的台阶,得到了区档案局好评。 1、完善管理制度，制订了档案工作的领导与档案人员岗位责任制，制定和完善了档案工 作管理制度，狠抓薄弱环节，使我镇村(居)委档案工作逐步纳入规范化、制度化。 2、加强档案业务建设，为确保村(居)委会档案建设工作有序发展，我镇采用“请进来”、 “走出去”的办法，加强村(居)会委档案业务培训，专门邀请区档案局督导科老师来漕泾举 办档案业务培训班，提高业务素质。精心组织档案干部去先进单位学习，不断增强档案意识。 3、重点指导、培育了护塘、金光二个村“档案管理”示范点，并在此基础上组织村(居) 委会档案干部，分成四个组进行了一次互查、互评活动，总结经验、取长补短。 4、我镇又邀请档。案局督导科老师，再次举办机关有关部门和五所二中心“档案业务” 培训班，参加培训的档案干部普遍反映受益匪浅。 工作的实践使我体会到，作为一名兼职档案员，要想做好档案工作，首先就要爱岗敬业， 从心底里热爱档案工作，同时还要有一定的社会责任感和脚踏实地的奉献精神，认真学习和 掌握一些相关的专业知识，掌握档案工作的内在规律，这样工作就会游刃有余，处于主动地 位，忙而不乱，有条不紊。 三、20xx 年度档案工作计划 通过 20xx 年度工作回顾，档案管理工作确实存在着很多不足，决心在新的一年里，在区 档案局以及镇党委政府的正确领导下，结合实际，切实改进工作作风，树立进取争先的意识， 使档案工作不断趋向规范化、标准化、日常化，保证档案材料完整和齐全。 明年档案工作思路着重分为四个方面:即:重点、热点、难点和亮点。 重点:深入开展业务指导，在做好机关档案工作同时，抓好基层档案工作管理。进一步深 化计算机辅助档案管理，实现档案管理工作的现代化。 热点:深化基层档案工作，举办一次学习档案法律、法规、业务知识等竞赛活动，赴先进 单位学习取经，不断提高完善档案管理的业务素质。 难点:指导并抓好基建等业务档案管理，落实专人保管及时归镇档案室存档，确保档案的 完整和安全。 亮点:创新档案工作机制，进一步重点培育金光村为我镇“档案管理”示范点，并总结经 验加以推广，充分发挥典型示范作用，为我镇基层档案工作树立新的榜样。 档案工作是整体工作的不可缺少的重要部门，因而与漕泾镇展望未来经济发展水平相适 应，我们档案工作要站在新的起点和高度不断加强档案意识完善档案制度建设，把档案的资 源充分利用起来，确定档案服务重点方向，创造更多的服务方式，开拓收集范围，不断提高 档案利用率，积极主动地为各行各业服务，努力实现档案工作新发展，为档案事业贡献智慧 和力量。 【篇四】 一、指导思想: 以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针，认真贯彻实施《常熟市教育系统学校 归档办法》，围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点，强化率先、竞争、 责任、效率、质量意识，运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理，力求为学校教育 发展提供优质服务。 二、工作目标、任务: 以《档案法》颁布为契机，有计划、有步骤地开展学习、宣传、贯彻活动，增强全校教 职员工的法制观念和档案意识，强化行政执法的力度，提高全员执法的自觉性，推动学校档 案工作向高标准持续发展。 1.组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》，参照苏州市档案局学 习、宣传、贯彻《苏州市档案管理办法》活动实施方案，进行有计划、有组织地宣传、学习 和落实。 2.在认真学习、贯彻《苏州市档案管理办法》的基础上，结合学校政治学习对全校教职 员工进行宣传、学习，通过印发宣传材料、做档案知识测试卷，提高法制意识和档案意识。 3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材 料，按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合，并在今年 8 月底，完成 XX 年度各种档 案资料的立卷工作，写好立卷说明及签定报告。 4.做好档案台帐，对各项内容认真填写，为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。 5.及时收取、处理各类文档资料，为学校提供优质服务。 6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。 7.根据学校发展情况，及时做好资料的汇编、索引的延续工作，为学校扩大社会效益。 三、工作安排: 第一季度: 1、制订学校 20xx 年工作计划。 2、收集本校 XX 年各科室所形成的文件、材料。 3、做好本校新年度的文书处理工作。 第二季度: 1、整理本校 XX 年文件资料，按《常熟市教育系统学校归档办法》规定做好装订、分类、 排列、编号、装合工作，确保门类齐全，完成立卷任务。 2、参加教育系统开展的档案法制宣传周活动。 3、检查本校档案保管情况，如有不到位之处，及时向校领导汇报处理。 第三季度: 1、做好本校档案编制专题汇编及索引的延续工作。 2、做好局档案室、协作组来校年度检查的准备工作。 3、做好年度安全检查工作，迎接局档案室对本校档案安全情况的考核。 第四季度: 1、收集本校各室所形成的文件、材料。 2、做好各项工作的记录与统计。 3、做好本年度档案工作总结。