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- 2021-04-10 发布
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下半年学生会办公室工作总结 - 办公室工作
总结
本学期以来, 建筑工程与艺术设计学院团总支学生会办公室本着
服务师生的原则, 不断加强自身建设, 团结和带领部门新成员在工作
和实践中不断成长、成才, 尽职尽责地完成了部门的各项工作,且积
极主动地协调其他各部门的工作, 提高整个学生会的工作效率, 充分
发挥办公室在学生会中的调配器的作用, 也在日常的管理工作以及服
务师生方面均取得了一定成绩。 办公室作为一个负责管理整个学生会
的日常事务, 协调各部门工作开展的职能部门, 每位成员都同心同德,
齐心协力地做好了本职工作。现将本学期的办公室工作做出如下总
结:
一、新学期学生会办公室招新工作:
20xx 年九月中旬我部门配合建筑工程与艺术设计学院团总
支·学生会开展了招新工作。本次活动面向学院 20xx 级全体新生,
学生会办公室在此次活动中实行下班宣传与摆点招新相结合, 让新生
感受到建筑工程与艺术设计学院这个大家庭的温暖, 为新生提供力所
能及的帮助。 在招新过程中, 全体学生会办公室成员按照计划井然有
序地进行, 层层筛选, 严格把控, 最终确定了学生会办公室干事名单,
较好地完成招新工作。
二、完善档案及信息的更新和管理工作:
1 、进行档案的管理。档案管理是办公室的一项日常工作,负责
学生会日常文件的起草, 印发和管理。 对学生会的各项文件进行催收
和存档, 并起草和设计各种学生会文档。 在档案管理方面办公室发挥
了积极的作用;
2 、办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好了每一次学
生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。 各项会议记录均记录
了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找;
3 、对各类活动的信息与资料进行了收集与归档,初步完成了材
料汇编,为以后学生会的工作提供了便利。
三、通讯工作:
1 、新通讯录的制作。由于 20xx 级新生的加入及学生会主席团,
各部门正副部长和干事的人事变动, 为了今后工作的顺利展开, 在各
部门和班级的积极配合下,我部门将院领导、主席团、团总支学生会
及班团通讯录重新制定, 为今后各部门相互联系和沟通提供便利, 也
有利于各班级进行交流, 促进学院所有成员的相互了解, 增进情感的
交流,构建和谐美好的氛围;
2 、负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传
达到每个部门,保证信息通畅;
3 、负责组织和协调各个活动的参与者, 及时传达活动相关信息,
保证活动的正常进行。
四、各项文字撰写工作:
1 、出色完成了书写和打印各种活动邀请函、荣誉证书、活动总
结和制作通讯录等工作;
2 、办公室全体成员及时高效较好地完成了对物品管理制度、采
购制度、例会制度、值班制度等制度的重新编写或完善;
(1)、物品管理制度: 办公室在学院学生会物品管理制度上继承
并创新原有基础,规范了
学生会物品管理制度, 按照办公室章程对办公室财物的安放、 财
物的借记都作了细致的安排和说明, 及时地为各部门的各种活动提供
相应的物品, 保障了各部门活动的顺利开展, 同时也有效的避免了财
物的损坏和流失;
(2)、值班制度:办公室根据实际情况制定了新的值班制度。学
生会办公室在 3308,每天值班时间是上午 8: 30-12 :10,下午
13:30-17:10 ,思想汇报专题需要有 2-3 人在办公室值班。学生会办
公室负责联系其他部门部长安排值班人员, 合理安排各部门大一干事
的值班时间做成值班人员安排表, 让各成员遵循一定的规章制度, 为
整个学期值班工作的顺利进行奠定基础;
(3)、采购制度:办公室是一个综合性管理部门,通过对办公室
所有物品进行整理并归纳, 明确办公室财产以及所需物品, 有利于及
时填补需求,并进行相应的采购,使得办公室更快更好的运转;
(4)、例会制度: 办公室负责主持每两周的班长团支书例会的召
开,及各班级和部门的点到,和会议记录的撰写工作。有利于各部门
工作的开展和顺利进行。
五、其他工作:
1 、听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上
达,进一步完善学生会办公室内部工作制度;
2 、办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班
记录,值班记录的情况较好;
3 、校运会正步队的训练工作。学生会办公室全体成员负责策划
本学期的校运会正步队项目。 从初期的下班宣传、 人员筛选到带队训
练及最后的汇操表演,整个过程都由办公室全体成员共同分工完成,
并取得圆满胜利! 每天早晨 6:30-8:30 和晚上 7:00-9:00 由办公室男
成员负责带队训练, 女成员则在一旁监管并看守财务。 经过十多天全
体成员的共同努力和辛勤付出, 终于训练出一支强有力的队伍, 在运
动会的开幕式上华丽展现;
4 、办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展相关的活动,
一同举办了“湖工校运动会”“湖工新生杯篮球赛”“新秀梦工
厂”“环湖工跑”以及各种学术交流会活动。搬桌椅、买奖品、借相
关物品等,虽属细微事情, 但办公室全体成员都积极配合参与,发挥
了办公室应有的职能,也加强了与各部门的交流,增近了情感;
5 、内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部
门会议, 及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容, 既
增强了工作能力又促进了彼此的了解。
六、有待改进的不足之处:
1 、继续完善制度。任何组织的制度都不会天衣无缝,都不会一
成不变, 好的制度是在不断变化的环境中为适应其变化而不断进行调
整而形成的。对于办公室来说,所有的制度还是刚刚建立起来,不足
和缺陷是肯定存在的, 因而制度的完善和调整是一项长远的工作, 需
要每一届成员的努力来共同完成;
2 、后期办公室成员办事过于松散,工作积极性不足。因此我们
要时刻调动所有人员的积极性, 培养集体荣誉感。 一个团队要最大的
发挥其潜能靠的就是集体的团结, 我们团队就是通过完成的各项工作
将大家召集在一起,共同努力。在这些工作中,我们倡导大家都要尽
量保持理性,从整体全局来看待问题,应对出现的问题。而且要时刻
调动大家的积极性,让大家把工作做得更完美;
3 、工作完成的还不够到位,许多人的办事能力有待提高。