银行2019年档案工作总结 5页

银行 2019 年档案工作总结 xx 分行 XX年档案 XX 年，我区农行系统的档案管理工作在省分行办公室和地县两级 档案行政管理部门的指导帮助，以及各级行领导的重视、支持下，认 真贯彻《档案法》和《中国农业银行档案管理办法》，紧密结合《中 国农业银行各类档案归档范围及保管期限的规定（试行）》以及《甘 肃省〈归档文件规则〉 实施细则》，从薄弱环节和业务基础工作入手， 在不断完善基础建设， 逐步推行规范管理的前提下， 积极主动抓了全区各行的档案管理达标升级工作，取得了一定成效。到年末，全区九 个县支行和地分行机关 10 个单位的档案室， 有 9 个达标， 其中 3 个单位达到“省一级”， 3 个单位达到“省二级”， 2 个单位达到“省三级”， 1 个单位达到县（市）一级。所有达标单位均已基本成为门类齐全、结构合理、内容丰富的综合档案室，档案的利用价值和利用 效果普遍有了提高。‎ 一年来，主要做了以下几项工作 一、加强组织领导，建立完善组织管理体系 按照上级行和当地档案管理部门的指示要求，地分行将档案管理工作当作内部管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容，‎ 给予了高度重视。首先通过组织学习《档案法》和《甘肃省档案管理 条例》，以及上级行关于档案管理的有关规定，强化了全行员工，特 别是档案文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识， 使各级领导和全体员工对档案管理工作重要性的认识不断有所提高， 为开创全行档案管理工作的新局面奠定了基础。二是明确分管领导和配合协作部门， 按照有关规定要求， 选拔配齐了具有一定文化素质和有较强实践经验的档案管理人员。 每个单位都把档案管理工作列为分管领导的重要议事日程，作为办公室主任的重要职责，定期分析研究档案工作，及时 解决存在的问题， 并把此项工作纳入岗位责任制中， 确保档案工作与业务经营工作同步发展。 三是根据上级行和当地档案行政管理部门的有关要求， 结合全区档案达标工作的实际， 地分行提出争取在年内一次性达标的具体目标， 并将此项工作的任务目标落实到具体部门， 实行部门领导责任制， 从而加强了对各县支行档案工作的领导、 督促和帮助，为促进全行系统档案工作的不断规范起到了有力的组织保障作 用。‎ 二、认真落实档案管理达标升级工作 我行根据实际情况，提出了具体的贯彻意见和措施，使达标升级 工作得到了地县两级行领导的高度重视和大力支持； 地分行主管领导对档案达标升级工作经常进行强调， 就做好全区农行系统档案管理达 标升级工作做了具体部署和要求， 引起了各县支行的高度重视， 使必 要的人、财、物得到了及时落实；同时为了全面带动全区农行的达标 升级工作， 地分行办公室积极与地区档案处联系沟通， 及时对有关达标升级的具体规定事项进行请示、 咨询和研究， 制定了具体的落实方案。首先从地分行机关抓起，对当年的文书档案按新的要求进行了、 装订和充实提高，并从管理体系、干部队伍、管理制度、档案设施、 业务建设、 开发利用 6 个方面中的具体内容抓起， 逐条进行认真仔细的补充完善， 然后按规定在组织有关部门进行自查的基础上， 及时向档案管理部门进行了申报，经检查验收，保持了“省一级”标准。为 带动促进全行的档案达标升级工作发挥了积极作用。‎ 三、建立健全了各项档案管理制度 XX 年，我们在认真学习《档案法》和《甘肃省档案管理条例》的 基础上，按照《全省农行 XX年档案工作要点》及《中国农业银行各 类档案归档范围及保管期限的规定》，狠抓落实，把建立和完善各项 档案管理制度当作加强档案管理工作的重点， 列入了部门工作的重要议事日程。一是邀请档案行政管理部门的专职人员亲临现场指导帮助， 对不符合制度规定的有关具体问题及时进行了整改和纠正。 二是认真按照档案管理的有关规定和要求，结合农行特点，统一制定了《档案 管理制度汇编》，从档案人员的岗位职责，到档案的保管、查询、移 交、保密、安全、统计、鉴定、销毁、接收、利用等各个方面都建立 了比较系统完善的制度。三是全面落实了各种登记制度，从收藏、借 阅、利用，到保管接交，都统一实行严格的登记签字制度，有效杜绝 了丢失、泄密、 损毁等各类事故的发生，初步实现了档案管理的规范化、程序化和制度化。‎ 四、重视加强业务基础建设，档案管理服务水平有所提高 一年来，我们认真按照总行《档案管理办法》的要求，在不断建 立完善档案设施和管理制度的同时， 集中精力，主抓了业务基础建设。一是通过强调、检查和督导落实，使全行每个单位的档案用房、安全 设施、档案装具等管理设备不断完善。二是注重 五、存在的主要问题和 XX年档案工作的设想 回顾我行 XX年的档案工作， 由于上级行和当地档案行政管理部门的大力指导帮助， 在地县两级行领导的关心支持和全体档案人员的辛勤努力下， 不论从升级达标， 还是业务基础建设等方面都取得了一定的成绩。但是， 就全行档案工作与全行改革发展的整体状况比较，还很不协调， 特别是与上级行的要求还有一定的差距。 一是由于县支行机关人员精简后，档案管理人力严重不足，兼职人员没有经过培训， 档案管理的业务素质较差， 不适应档案管理新的要求； 二是由于全行费用十分紧张，对有关档案达标所要求的资金、设备等难以保证，整 体上不适应档案管理要求， 要达到规范化管理规定， 需要投入大量的 资金；三是个别支行对档案工作重视不够， 有 1 个县支行至今未达标。‎ 四是制度建设不太完善，部分档案室的登记制度不落实，流于形式； 五是业务基础建设亟待进一步加强，门类不齐，结构单一，室藏档案不全，财务、人事、信贷档案未统一保管的问题仍未解决。上述问题的存在，与检查指导不到位有很大关系，对此，我们将在新的一年里重点加以改进。‎ XX 年，我行将认真贯彻上级行的指示精神，进一步加强对全行档 案工作的组织领导， 全面加强业务基础建设， 进一步加强对档案人员的培训和档案管理达标升级工作， 争取 XX年 10 个单位全部达标； 不断提高档案的自身价值，更好地为农行的改革与发展服务。‎ 模板, 内容仅供参考