2021办公室文员年终工作总结 12页

2021 办公室文员年终工作总结 办公室文员年终工作总结【1】 转眼间又到了年终岁尾，这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里，我收获了 很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下，我很好的完成 了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自我的岗位职责与工作资料，认真地完成领导安 排的每一项任务，也在不断的提升自我的综合潜力，力求做到更好。现把这一年来的工作状 况总结如下： 一、办公室的日常管理工作 俗话说：隔行如隔山，初来本公司时，由于行业的区别，及工作性质的不一样，确实有过束 手无策，好在有同事的帮忙，使我以很快的速度熟悉办公室的工作。我深知，办公室是总经 理室直接领导下属的综合管理机构，是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头 万绪，有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁 杂琐碎的工作，我从陌生到熟悉，凭着对工作的负责精神，秉持着多问和多学的理念，逐步 掌握办公室业务流程。 1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际，不迟到，不早退， 不旷工。做事要谨慎认真，向领导汇报的材料要仔细检查，日常工作要记录并及时上报;待 人处事要有礼貌，对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律，工作不懈怠，不玩游戏、不闲聊、 不做与工作资料无关的事情。 2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好，还要在档案袋上 清晰写出档案中文件名称，以便管理和查阅，对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及 时打印各类文件和资料，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公 司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项 规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示 精神。 3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备，准确登记使用状况，及时更换设 备耗材。 4、如实做好复印登记工作。对于_x 复印客户做到一张不漏，及时收帐，对于所有现金复印 客户做到如实登记，及时上交财务部。 5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册，随时备查;每月上报一次办公用 品库存状况。 6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。 二、加强自身学习，提高业务水平 坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中，紧紧把握“理论联系实际”这一 主线，努力把知识用到工作实践当中，丰富阅历，扩展视野，使自我尽快地适应工作并成为 优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动，认真学习规定的学习资料和篇目，坚持每一 天写工作日志，认真记录每一天的工作资料，使自我的素质有了很大的提高，为自我开展各 项工作带给了强大的动力支持。 三、存在的问题和今后努力方向 在这一年期间，本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作，取得了一些成绩，但还存在不足： 第一，有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;第二，自我的文字功底还需加 强练习;第三，急需练字，才能更好地从事办公室工作。 在明年里，我想我应努力做到：第一：加强学习，拓宽知识面。第二，本着实事求是的原则， 做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三，注重本部门的工作作风建设，加 强管理，团结一致，勤奋工作，构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支 持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，用心为公司创造更高价值，力 争取得更大的工作成绩。 办公室文员年终工作总结【2】 一年来，在各个领导的关心支持帮助下，无论是在思想上还是工作方法上我都有了比较大的 进步，在对待和处理问题上也日趋成熟。根据我这一年的工作情况，现总结汇报我本年度的 思想、工作状况： 一、认真学习，努力提高 时代不断更替，我们的工作也在不断变化，要适应工作需要，需要做的就是加强学习。一年 来，我首先是认真学习了马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小理论和江总泽民同志“三个代 表”重要思想。加强理论素质的学习，用正确的理论思路来指导自己的实践，不断改善自己 的观念，指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;其次是认真学习党的十八大精 神，弄清工作的方向、目标和任务，紧跟时代潮流，确保在思想和行动上和党组织保持高度 一致;第三是认真努力学习工作需要的各种知识，使自己在工作中不掉队、不落伍，能够更 好地胜任本职工作。通过学习，自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了一定的提高。 二、脚踏实地，努力工作 办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。作为办公室一员肩负着领导助手的重任， 同时又要兼顾机关正常运转的多能手，不论在工作安排还是在处理问题时，都得慎重考虑， 做到能独挡一面，所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。一年来，我牢固树立了“办公 室无小事”的思想，尽职尽责，努力工作。 首先是熟悉本职业务，进入角色。我工作的时间不太长，对金马镇的方方面面还缺乏应有的 了解，而办公室工作又涉及金马镇整个工作的方方面面，所以我有针对性地加强了对镇情的 了解认识，通过自己能够找到的一切资料，逐渐增进自己对金马镇的了解，使自己能够做好 工作。 其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。办公室是镇党政机关上情下达、下情上报 的桥梁，做好办公室工作，对全镇工作的正常运转起着重要的作用，为此，无论是文书档案 工作还是后勤管理工作，自己都尽力做到给领导满意。对领导交办的事项，认真对待，及时 办理，不拖延、不误事、不敷衍;对职工要自己办的事，只要是原则范围内的，不做样子、 不耍滑头、不出难题。 第三是注意形象。办公室是镇机关的窗口，所以无论是接个电话还是迎来送往，我时刻注意 自己的言谈举止，不因为自己的过失而影响到整个机关的形象。 一年来，在各位领导的关心帮助下，在全体干部职工的理解支持下，通过办公室全体工作人 员的共同努力，整个办公室工作井然有序地开展，促进了整个机关工作的正常开展。 三、端正作风，摆正位置 在工作中，我始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，认真做好工作。服从领导分工，不计 得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的 时间，做到自己的，自工作以来，没有耽误过任何领导职工交办的任何事情。在生活中，坚 持正直、谦虚、朴实的生活作风，摆正自己的位置，尊重领导，团结同志，平等相处，以诚 待人，不趋炎附势，也不欺上压下，正确处理好与领导、同事相处的尺与度的关系，大事讲 原则，小事讲风格，自觉抵制腐朽思想的侵蚀。 四、存在问题 通过一年来的工作，我也清醒地看到自己还存在许多不足，主要是： 一、了解还不够多，还不能完全适应工作需要; 二、由于能力有限，对一些事情的处理还不太妥当; 三、由于学习不够，工作中有时会感觉力不从心; 四、工作方法上还有待改进。 这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，争取把自己的工作做得更好。 总之，一年来，通过努力学习和不断摸索，收获很大，我坚信工作只要尽心努力去做，就一 定能够做好。 办公室文员年终工作总结【3】 办公室文员工作是我从事的_工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽_努力 去适应这一岗位。现在就 20_年的工作情况总结如下： 一、以踏实的工作态度适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门，对企业内外的许多工作进行协调：沟通做到上情下 达这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外还经常有计划之外的事情需要临 时处理，并且一般比较紧急让本人不得不放心手头的工作先去解决，所以这些临时性的事务 占用了比较多，工作时间经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头 的工作也不能耽误，今天欠了帐明天还会有其他工作要去处理，所以本人经常利用休息时间 来做，]把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少工作量大，特别是企业会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在 20_年 里遇到各类活动与会议，本人都积极配合做好会务工作与部门同事心往一处，想劲往一处使 不会计较干得多干得少只期望把活动圆满完成。 过去的 20_年是企业的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，本人认真做好各项 服务工作以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档本人 都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助本人都会_间解答与解决。以一颗 真诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责做好本职工作 以下是本人的 20_年办公室工作总结： 1、文员工作严要求 (1)公文传阅归档及时。文件的流转：阅办严格按照企业规章制度及 ISO 标准化流程要求保证 各类文件拟办：传阅的时效性并及时将上级文件精神，传达至各基层机构确保政令畅通。待 文件阅办完毕后负责文件的归档：保管以及查阅。 (2)下发公文无差错。做好分企业的发文工作负责文件的套打：修改：附件扫描：红文的分 发：寄送电子邮件的发送，另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大有时一天有多个文 件要下发，本人都是仔细去逐一核对原稿以确保发文质量 20_年以来共下发红文_份。另外 负责办公室发文的拟稿以及各类活动会议通知的拟写。 (3)编写办公会议材料整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催 收各部门月度小结：计划并拟写当月工作回顾整理办公会议材料汇编成册供领导室参考。办 公会议结束后及时整理会议记录待领导修改后送至各部门传阅。 2、督办工作强力度督办是确保企业政令畅通的有效手段，过去的 20_年以来作为督办小组 的主要执行人员在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后通过口头： 书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项：基层单位对上级企业 精神贯彻执行进度落实情况，以及领导交办的临时性工作等，并定期向领导室反馈。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的 20_年在内部宣传方 面本人主要是拟写企业简报做好协办的组稿工作，以及协助板报的编发外部宣传方面完成了 分企业更名广告：_祝贺广告：_贺新年广告的刊登另外每月基本做到了有信息登报。 4、完成办公室文员职责工作 办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示：工作报告都是经由本人手 交给领导室的并且有些还需要保密，这就需要本人在工作中仔细：耐心。20_年以来对于各 部门：各机构报送领导室的各类文件都及时递交对领导室交办的各类工作，都及时办妥做到 对领导室负责对相关部门负责。因为这个工作的特殊性，为了更好地为领导服务保证各项日 常工作的开展，每天本人基本上 6 点多钟才下班。有时碰到临时性的任务需要加班加点，本 人都毫无怨言认真完成工作。 5、企业文化活动积极参与 20_年以来积极参与了司庆拓展训练：员工家属会：全省运动会：中秋爬山活动：比学习竞 赛活动等多项活动的策划与组织工作，为企业企业文化建设凝聚力工程出了一份力。20_年 以来无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距与不足还是存在的：例如 工作总体思路不清晰还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自我的工作还不够 钻脑子动得不多，没有想在前做在先;工作热情与主动性还不够有些事情领导交代过后没有 积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性直到领导催了才开始动手造成了工作上的被 动。 20_年有新的气象面对新的任务新的压力，本人也应该以新的面貌：更加积极主动的态度去 迎接新的挑战，在工作上发挥更大的作用取得更大的进步。本人将做好 20_年办公室个人工 作计划，以求更大的进步。 办公室文员年终工作总结【4】 回顾近一年的工作，对比德能勤绩四项标准，能尽心尽力做好各项工作，较好地履行了自己 的职责。现将主要情况小结以下： 一、主要工作情况 1、重视理论学习，坚定政治信念，明确服务宗旨。 认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想和党的十六大精神，积极参加局机关组织的政 治活动，能针对办公室工作特点，挤出时间学习有关文件、报告和辅导材料，进一步明确“三 个代表”要求是我党的立党之本，执政之基，气力之源，是推动建设中国特点社会主义的根 本保证，通过深入领会其精神实质，用以指导自己的工作。时刻牢记全心全意为人民服务的 宗旨，公道正直，坚持原则，忠实地做好本职工作。 2、加强业务学习，进步工作能力，做好本职工作。 重视学习业务知识，积极利用参加培训班等机会凝听专家的指导，向专家请教学习，进步自 己的业务能力。牢牢围绕本职工作的重点，积极学习有关经济、政治、科技、法律等最新知 识，努力做到融汇贯通，联系实际。在实际工作中，把政治理论知识、业务知识和其它新鲜 知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新情势、新任务对本职工作的要 求。 3、勤奋干事，积极进取。 认真做好本职工作和平常事务性工作，做到腿勤、口勤，使票据及时报销，账目清楚，协助 领导建立健全各项制度，保持良好的工作秩序和工作环境，使各项管理日益正规化、规范化。 完成办公平常用品购置、来人接待、上下沟通、内外联系、资料报刊定阅等大量的平常事务， 各类事项安排公道有序，为办公室工作的正常展开提供了有效保证。 4、成绩斐然，争取长足进步。 几年来，坚持工作踏实，任劳任怨，务实高效，不断自我鼓励，自我鞭策，时时处处严格要 求自己，自觉维护办公室形象，高效、美满、妥善地做好本职工作，没有出现任何纰漏，获 得了一定成绩。 二、存在不足 一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷纷复杂，减少 了调研机会，从而没法进一步进步自己的工作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习 的进程中改变工作方法，而不能在创新中往实践，往推广。 三、今后努力方向 不断加强个人修养，自觉加强学习，努力进步工作水平，适应新情势下本职工作的需要，取 长补短，奋发工作，克难攻坚，力求把工作做得更好，建立办公室的良好形象。 办公室文员年终工作总结【5】 今年对我具有特别的意义，因为这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。文 秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽努力去适 应这一岗位。通过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了_这个大 家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应 该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就 20_年 的工作情况总结如下： 一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点 办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情 下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情 需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性 的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但 手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休 息时间来进行“补课”，把一些文工作带回家去写。 办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一 年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一 处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。 今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作， 以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时 办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真 诚的心去为大家服务。 二、尽心尽责，做好本职工作 一年来，我主要完成了一下工作： 1、文书工作严要求 1)公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及 iso 标准化流程要求，保 证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。 待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。 2)下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分 发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多 个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时 负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。 3)编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催 收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室 参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。 2、督办工作强力度 督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完 善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督 办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实 情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。 3、内外宣传讲效果 宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主 要是拟写分公司简报，做好《_报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面 完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信 息登报。 4、秘书工作 秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理 室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。一年来，对于各部门、各机 构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总 经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项 日常工作的开展，每天我基本上 6 点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点， 我都毫无怨言，认真完成工作。 5、企业文化活动积极参与 一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活 动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。 一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的： 比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作 还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先;工作热情和主动性还不够，有些事情领导 交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手， 造成了工作上的被动。 新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度 去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。 办公室文员年终工作总结【6】 为领导服务、为基层服务、为群众服务是办市委公室的核心。在一定程度上说，服务水平的 高低是衡量市委办公室工作水平的重要内容。 近年来，市委办公室从四个方面入手，努力做活服务文章，取得了较好的成效。 一、强化服务意识，实现思想认识的新突破。 办公室所处的特殊地位和所属的工作性质，决定着办公室的实质就是一个单位的服务中枢， 办公室工作的核心就是服务。为此，我们要从解决全办工作人员的思想认识入手，通过学习、 健全制度等措施，使全办上下自觉认识到： 服务是天职。服务是办公室的立身之本、辅政之基、谋事之道，是天职，也是灵魂。离开了 服务，办公室工作就会成为无源之水、无本之木。因而，我们要求办公室工作人员自觉找准 工作定位，把服务作为自己的情感所系、职责所在、事业所求，寓服务于工作，寓工作于服 务，不断提高服务水平。 服务是方向。随着政府职能的转变，打造服务型政府已是大势所趋。政府办公室作为政府沟 通上下、协调左右的综合部门，理应顺时应势，把优化服务作为自身工作的主攻方向和根本 要义。为此，我们在日常工作中反复向全办工作人员灌输优质服务的理念，努力把办公室打 造成为全市服务型机关的“先行者”。 服务是形象。办公室是人民群众的“纽带”，是反映机关精神面貌的“窗口”。办公室工作人 员的一言一行都直接关系到基层和群众对政府整体形象的评价。因此，我们要求每个工作人 员要靠服务树形象，要靠服务赢认同，通过优良的服务创树良好的形象。 二、创新服务理念，实现工作方式的新突破。 办公室的服务同样存在一个不断创新的问题。近年来我们根据新的形势和要求，致力创新服 务理念，积极创新服务方法，大力推行“三个转变”，实现了工作方式的新突破。 一是由注重日常事务服务向服务大局转变。发展是第一要务，也是办公室服务的主题。近年 来，我们自觉从繁忙的日常事务和文山会海中走出来，把主要精力和时间集中在服务发展大 局上，放在为领导决策出谋划策上，放在重大问题的协调解决上，放在政府重大事项的督查 落实上，有效地提升了工作水平，赢得了领导的充分肯定。 二是由被动服务向主动服务转变。办公室工作有着较强的从属性、被动性。这一特性决定了 办公室的服务往往被动的多、主动的少。近年来我们主动克服这一弊端，紧紧围绕政府工作 和领导的要求，充分发挥主观能动性，努力超前思考运筹，正确预测发展趋势，紧贴领导求 主动，围绕大局谋主动，尊重规律赢主动，从而牢牢掌握了工作的主动权，逐步实现了由被 动服务向主动服务的转变。 三是由务虚服务向务实服务转变。我们从改革会议、精减文件入手，力改过去务虚多、务实 少的工作方式，少蹲机关、多下基层，少开会、多调研，少发文、多抓落实，力戒形式主义 和官僚主义，潜心研究和解决政府工作中的重大问题，创造性地开展工作。 三、把握服务重心，实现职能发挥的新突破。 办公室是综合部门，工作纷繁复杂。要提高服务水平，必须抓住关键，把握重点，才能取得 事半功倍的效果。在实际工作中，我们着重把握了四个方面： 第一，捕捉信息，当好“耳目”。办公室就是为领导收集情况、捕捉信息的“耳目”。为当好 这一“耳目”，我们坚持把信息工作摆在重要位子。 一是拓宽视野采。主动走出就信息抓信息，编信息纯粹为了上报信息的习惯作法，让信息工 作的定位重新回归到为领导服务、为决策服务、为发展服务上来，把捕捉信息的视觉对上放 在党和国家的大政方针和产业政策上，对外延伸到搜集发达地区的先进上，对下涵盖到的县 域发展、稳定、群众生活等方方面面上来，从而极大地增强了信息对政府工作的指导性。 二是健全机制集。近年来，我们先后建立和完善了“四大办”主任定期碰头制度，乡镇、局 行办公室信息日报制度和月度碰头制度、办公室系统年度考评信息一票否决制度，并以市委 办信息科为中心，为依托，县直单位、乡镇办公室为骨架，基层信息员为基础，构建了上下 贯通、纵横交织、传递快捷的信息网络。近三年，我办信息工作连续稳居全市先进行列。__ 年，我办上报信息__多条，被国、省、市、办采用_×余条，上报量和采用率均居全烟台市 第一。 三是深入挖掘。在实际工作中，我们并不满足于单纯的信息收集和编报，而是更注重信息的 深度开发和提炼加工，使信息得到升华利用。我们建立了信息定期整理制度，主动从零散的、 局部的信息材料中捕捉具有普遍意义的信息题材，进行分析提炼，找出带有倾向性、普遍性、 规律性的东西，经验及时推广。 第二，高效办事 kickover，当好“管家”。近年来，我们按照规范化、制度化、科学化的要 求，在办文中狠抓收发、阅办、归档三个环节，确保公文快速有序地流转;在发文中严格程 序，严格审核，严把质量，有效地杜绝了不规范文件，精简了文件数量，提高了文件质量。 在办会中，对大型会议活动建立了审批制度，通过统筹考虑，合理安排，从严控制，讲求时 效，尽可能地减少了会议，并加大了协调力度，提高了会务服务质量。 在日常工作中，坚持从工作的大局考虑每一个细小问题，力求把每一件事情都考虑得更周全， 安排得更细致，处理得更完善，坚持高效率、快节奏，雷厉风行，急事急办，特事特办，快 事快办，办公室办事效率明显提高。 第三，精于调研，当好“外脑”。调研是领导决策和指导工作的基础和依据，是“谋事之道， 成事之基”。我们紧紧围绕中心工作，按照“贴近领导搞调研，服务决策谋大事”的思路， 及时捕捉领导的思想火花，捕捉发展中的和难点问题，经过筛选，形成一些贴近实际、针对 性强的调研题目。并坚持做到扑下身子，沉到基层，摸实情、讲真话，较好地掌握了第一手 资料，及时发现问题，揭示事物本质，为领导提供了大量的问题性、预测性、超前性调研。 同时，为大兴调研之风，我们采取调研征文竞赛、调研报告讲评等形式，规定每个办公室工 作人员每年必须撰写×篇以上的调研文章，在全办形成了“人人想调研、个个搞调研”的浓 厚氛围。近几年，我办每年集中开展的调研课题在_个以上，被上级报刊杂志采用的调研文 章在_篇以上，每年都有_个以上调研成果被市委、市政府决策时采纳。 第四，督查落实，当好“钦差”。按照“有作为，有力度，有”的“三有”目标，我们创造 性地开展督查工作，有效地推动了全县工作的落实。 一是树立督查。在一定意义上说，督促检查一个重要的领导环节和领导方法。这项工作只有 得到领导的重视、支持和参与，才会有威、有力、有效。为此，我们在争取领导重视的基础 上，每年由督查室牵头，组织政府领导带队开展几次高规格的督查活动，形成了领导抓督查、 促落实的工作格局，树立了督查工作的。 二是突出督查重点。在范围上，适应经济发展的需要，把督查重心放在优化经济、为企业排 忧解难上。在抓好各项日常督查的基础上，我们突出抓了部门服务承诺制、收费公示制、政 务公开、挂点帮扶民营企业等督查，都取得了较好地效果。在内容上，突出抓了《政府工作 报告》中确立的重要事项、政府的重大决策、领导批示件和群众反映的热点难点问题的跟踪 督查，有效地推动了工作的落实和问题的解决。 三是创新督查方式。为提高督查工作效果，在实际工作中，我们做到了把行政督查与借助法 律手段解决问题结合起来，把催办转办与直督直查结合起来，把日常督查与明察暗访结合起 来，探索了一条增强督查实效的新路子。 四、激活服务要素，实现队伍建设的新突破，做活服务文章关键在人。 为此，必须把队伍建设摆在突出位置，通过全面提升素质，激发全员活力，为做活服务文章 提供有力保障。用“三留人”机制形成凝聚力。坚持“用事业留人”。在用人上，不论资排 辈，因人安岗，人尽其才;在工作上，放心放手，让大家在中励炼成长;在环境上，努力营造 尊重知识、尊重人才、尊重劳动的浓厚氛围，真正把办公室打造成为快速成长成材、实现人 生价值的舞台。坚持“用感情留人”。努力实施人本，领导上做到公道正派，秉公办事，不 厚此薄彼，不亲亲疏疏;思想上多沟通、常交流，做到以心换心，真诚相处;生活上，友爱互 助，互相关照，充分体现办公室的人情味和温暖感，不断增强办公室的向心力和亲和力。坚 持“用适当的待遇留人”。目标考核机制“考”出竞争力。我们根据办公室工作的实际，进 一步完善了目标考核制度，按照因事设岗、因岗订责的原则，将全办工作分解到×个工作岗 位，并将指标细化量化到岗到人，年末组织个人，集体评分，公布排名，并与年终奖金、评 优评先、提拔任用挂钩。 办公室文员年终工作总结【7】 转眼间又到了年终岁尾，这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。在这一年里，我收获了 很多也积累了不少的工作经验。同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下，我很好的完成 了本职工作。作为一名办公室文员，我深知自我的岗位职责与工作资料，认真地完成领导安 排的每一项任务，也在不断的提升自我的综合潜力，力求做到更好。现把这一年来的工作状 况总结如下： 一、办公室的日常管理工作。 俗话说：隔行如隔山，初来本公司时，由于行业的区别，及工作性质的不一样，确实有过束 手无策，好在有同事的帮忙，使我以_的速度熟悉办公室的工作。我深知，办公室是总经理 室直接领导下属的综合管理机构，是沟通内外、联系四面八方的枢纽。办公室的工作千头万 绪，有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。应对繁杂 琐碎的工作，我从陌生到熟悉，凭着对工作的负责精神，秉持着多问和多学的理念，逐步掌 握办公室业务流程。 1、严格遵守办公室的各项制度。谨记领导的指示和批评并付诸于实际，不迟到，不早退， 不旷工。做事要谨慎认真，向领导汇报的材料要仔细检查，日常工作要记录并及时上报;待 人处事要有礼貌，对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律，工作不懈怠，不玩游戏、不闲聊、 不做与工作资料无关的事情。 2、认真做好公司的文档工作。对于档案室的文件要按照顺序和分类排好，还要在档案袋上 清晰写出档案中文件名称，以便管理和查阅，对于一些人员和公司文件要加密放好。正确及 时打印各类文件和资料，认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公 司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册，做好资料归档工作。配合领导在制订的各项 规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示 精神。[由整理] 3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备，准确登记使用状况，及时更换设 备耗材。 4、如实做好复印登记工作。对于__复印客户做到一张不漏，及时收帐，对于所有现金复印 客户做到如实登记，及时上交财务部。 5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册，随时备查;每月上报一次办公用 品库存状况。 6、做好员工的后勤服务工作。确保大家全心投入工作。 二、加强自身学习，提高业务水平。 坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。在工作中，紧紧把握“理论联系实际”这一 主线，努力把知识用到工作实践当中，丰富阅历，扩展视野，使自我尽快地适应工作并成为 优秀的工作者。用心参加公司组织的培训活动，认真学习规定的学习资料和篇目，坚持每一 天写工作日志，认真记录每一天的工作资料，使自我的素质有了很大的提高，为自我开展各 项工作带给了强大的动力支持。 三、存在的问题和今后努力方向。 在这 X 个月期间，本人能敬业爱岗、全力以赴地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些 问题和不足，主要表此刻：_工作主动性有待进一步提高;第二，有些工作还不够过细，一些 工作协调的不是十分到位;第三，自我的文字功底还需加强练习;第四，急需练字，才能更好 地从事办公室工作。 在下半年里，我想我应努力做到：_加强学习，拓宽知识面。第二，本着实事求是的原则， 做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手工作;第三，注重本部门的工作作风建设，加 强管理，团结一致，勤奋工作，构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支 持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度，维护公司利益，用心为公司创造更高价值，力 争取得更大的工作成绩。