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- 2021-04-15 发布
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最新学校团委秘书处工作计划 1
新的学期开始了,为协调、配合好各部门、各分会的工作,强化
秘书处的职能,提升青年志愿者协会的影响力,使本部工作能有序有
效、有声有色地完成,特将新学期工作计划及预期目标安排如下:
一、加强部门交流携手分会工作在上学期,秘书处与外联部、组
织部有过单独的密切合作,通过这些合作,我们较好的完成了会刊拉
赞、国家志愿者注册等工作,很好的服务了协会其他工作和活动的展
开。从这些合作中,我们也深刻的体会到了团结合作的重要意义。为
此,秘书处在下学期将会继续发扬团队精神,并积极扩大合作的广度
和深度,力争达到团结各部门和各分会的目标,具体实施办法如下:
1,鉴于与组织部的工作在活动前期策划与活动组织等领域的交
差性,在本学期初与其召开两次联合会议,一次由各秘书长和各组织
部长参加,讨论在工作交差处的工作安排与职能分配,提高办事效率;
另一次会议则由全体秘书处和组织部成员参加,主要讨论两部门干事
间的交流与和作,培养两部门干事间的默契。此外,在涉及两部门的
活动时,另在开展联合会议。
2,上学期,秘书处与外联部进行的拉赞助合作,为两部门间的
合作打响了第一炮,本学期,秘书处将倡导一次分会蓝球联赛,并已
此活动为依托,与外联部合作组织一次拉赞的工作,为协会筹措到一
笔活动费用,服务协会其他活动,同时,有提高协会的凝聚力!此外,
秘书处将积极的与外联部在策划书和任务书的制作上展开合作。
3,针对任务书和会刊的制作,与编辑部共同讨论宣传文稿和会
刊封面(广告部分)的制作细节,并协助编辑部做好宣传资料的收集工
作。
4,由于秘书处干事运用电脑制作文档的能有所欠缺,本学期,
秘书处将与网络部合作,进行一次文档制作的培训活动,拟定时间于
五一放假后,地点在图书馆电子阅览室进行。
5 为增强与宣传部和女工部的沟通与交流,活跃协会团队氛围,
秘书处将与宣传部和女工部共同组织二至三次的办公室的整理工作,
主要涉及协会财物的维护与办公室的清洁工作。
6,在上学期上学期的工作中,我们深刻感受到总会和分会间在
有些地方存在脱节和矛盾之处,为此,秘书处将为解决这一问题做些
努力:将秘书处干事分配到各分会中,每个分会设一名秘书处干事固
定负责协助分会的工作,对于分会活动所需组织人或负责人较多的,
与分会召开联合会会议,具体分配各项工作和责任。针对上学期分会
独立开展活动较少的情况,秘书处将以鼓励、协助、建议三种方式促
进分会活动全过程的展开:鼓励各分会根据自身专业特点及周围资源
策划活动;协助各分会准备和组织活动;对分会活动的展开细节给予建
议。
二、广范观察重点培养做好干部储备工作在上学期,秘书处干事
或以志愿者身份,或以协助人身份,参加了秘书处的日常工作和协会
的活动组织工作,绝大部分干事从中熟悉了秘书处的工作职责和协会
的活动开展过程,得到了很好的锻炼,。为了进一部提高干事的工作
能力,为协会储备后续力量,本学期,秘书处将进一步加强对干事的
培养力度,让干事从志愿者、协助者转变成负责人、组织者,拿出部
分活动,让干事负责活动全过程,由其策划、准备,实施、总结。通
过广范考验各干事的能力和耐性,从中挑选既有能力又具耐性的干事
作为重点培养的对象。
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