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- 2021-04-15 发布
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见习生阶段总结
伴随的小年的来临,可以说今天是双喜临门,在新的一年中办公室又有了新气象,迎来了两位新同事的加入,办公室主任和HR见习生,办公室的卡位又有了填充,很明显今天的气氛很不同,两位同事给我们带来了很多的正能量,一个内涵很深的办公室主任,让我们学到了更多知识,一个微微腼腆的阳光大男孩,让团队中更加热闹起来。真希望你们也一样会喜欢这个团队,认可这个团队,与我们共同成长。
早晨首先对两位新同事做了接应工作,为办公室主任和HR见习生准备做了入职手续的办理以及工作内容的交代,失误的一点是忘记了一个小细节,入职人员的签名以及报备财务没有做到,下次接应时需注意。再有就是时间上不够充裕,下次会调整新同事第一天的入职时间为7:30,以便充分的交代事先的工作,避免如今日的匆忙赶,耽误了晨会的时间。
接下来,为新同事发放了第一周任务书,做了基础素养-声音的培训,小伙子真的很给我面子,一直努力配合,听话的很,乖巧的很,喜欢她偶尔羞涩的样子,期望他明天的表现。
在空闲之余,办公室主任又主动与我们几位同事有个简短的交流,提出了很多问题,办公室主任第一时间要了办公室的通讯录,向我询问了办公室人员的配备,各部门的职能与分工,以及人力资源部的招聘计划与培训事宜,要了办公室的所有电话号,主任非常主动的在融入这个团队,也在第一时间进入了工作状态,不过这也映衬出了我工作的失职,这些问题在一开始我就该与他交代清楚的,我会多些思考需要交代给办公室主任的各项事宜,以便配合他工作的开展,也会将今天未能即使给予准确回答的部分明天及时回答清楚。
之后,接受了领导的培训,再次明确了储备人员的意义,只要是公司将其纳入到储备人员的岗位,都是要进行试岗的,公司始终要有留用的人员,以便这个岗位空缺时可以随时补上;再次明确了企业文化的意义,文化是除去本能需求外,所有倾向性的作为。我们对新员工的企业文化的培训是渗透在一言一行中的,包括工作习惯的培养,包括工作态度的养成。以及如何做到高执行力,靠的是以身作则。如何体现出说话的严谨性,会利用的方式。
中午,公司内务组所有成员参与了小年的聚餐,聚餐的整体上比较顺利,开心的是又找到了一个公司附近好吃不贵的地方,虽然环境很一般,但是每个人吃的都很可口,这也是我的初衷,但是在聚餐的准备工作中我有个小失误,就是没能即使通知,也接受了领导的批评,将每个人都口头通知位是一回事,但是没有这样明确、具体,统一并且有说服力。
再次认识到的重要性,就像之前培训中所说的,三五个成员的企业靠感情,几十人的企业就要靠制度,而是企业最权威、最具有公信力、最为严谨的一种表达形式。发布是最快捷的一种广而告之、留备查看的有效方式。
下午,最有感悟的要属办公室主任的述职报告会了,主任首先对导在选人用人原则上给予肯定,不仅仅关注工作经验,更多会关注这个人的工作态度,工作习惯,工作的方式方法。其次,主任对团队提出几个要求,要有专业知识,要有专业的制度,要有团结向上的凝聚力,要有高度的执行力,最难的是要有一定的高度和格局,再有服务精神,这项特别指与销售部门的配合,生动了做了一个比喻,我们对于销售部门就像是在谈恋爱,我们在追逐销售部门,积极配合他们的需要,给予服务。这一点与领带的观点不谋而合。最后,为我提出了小建议,部门与部门之间的沟通与合作是非常重要的,这一点我们做的尚且不够成熟,主任观察的很对,我们要加强啦!针对主任提出的几点要求,我们内务组全体成员都给予高度的认可,并且在工作中权利配合,希望在主任的带领下会打造出一流团队。
最后,针对入职离职程序进行了整理,并且录入电子版,针对HR的文件夹进行了文件的分类整理。在HR的空间发表了本周RX组的朗诵评比资料。
今天,学习到很多内容,身边优秀的人越多,我们成长的越快,今天的任阳成长很快,从最开始的不好意思说话到现在工作计划很充实,工作总结富有逻辑性。以及主动练习自己并不需要做的声音与形体。本职工作自然不必说,在新同事入职后,第一时间做好了胸卡桌牌,效率很高,下午为了述职报告会能够将桌牌布置好,特意出去打印,任职人则,所以,今天被评为了优秀员工。今天的xx,状态一直很好,这个女孩很好相处,就是怎么处
舒服的那个类型,心地很善良,主动帮助新来的见习生培训,而且主动与oTc组的同事交流心得,真是难得,今天,还负责了为大家倒水的工作,细致的观察每个人的工作状态。xx的进步很快,希望明天就可以听一听她PPT宣讲啦!今天的xx,是几位同事中我感觉成长最快的,与xx工作上的配合越来越舒服了,只要是她承诺的工作肯定会做到而且做好,这一点很难得,办公室主任接应的工作做的很细致、很到位,考虑的也比较周全,我自叹不如、今天的工作计划完成度很高,一天都在忙碌中度过。越来越欣赏xx。今天的王xx,一如既往的好,今天发现的新优点是随机应变、控场能力较强、每个部门的工作她都会积极的配合,而且始终不变的为我们传达着正能量,明天就要进入办公室文员的试用期啦,在第二个月就被领导认可,大家都很羡慕呢!罗艳阳,新来的见习生,相处不多,但是这个本分可爱的小男孩,听话、乖巧,很好相处,大家都十分喜欢。今天的办公室主任,大家对您的评价都很高,这一天由您的加入,的的确确的让大家学到很多,是的,能够在优秀的人身上学到知识是多么幸福的事情,相信与您共事是难得的,也是快乐的!
新同事的加入总是令人兴奋,团体的壮大让每个人干劲更足,只希望我们越来越棒,谁都不要掉队,相信通过我们的共同努力,我们会走很远。