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  • 2021-04-15 发布

精编物业客服经理个人年终工作总结范文

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物业客服经理个人年终工作总结范文 精品文档,仅供参考 物业客服经理个人年终工作总结范文 物业客服经理个人年终工作总结范文 总结是对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况 进行分析研究的书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更 加明确,让我们一起来学习写总结吧。我们该怎么写总结呢 以下是小编为大家收集的物业客服经理半年工作总结范文, 仅供参考,希望能够帮助到大家。 由于客服部经理调动,我受公司领导指派,负责客服部近一 时期的全面工作,根据我们公司客服工作的工作重点,结合 我多年从事物业客服管理工作的经验,现把 20xx 年上半年 尤其是这段时间所做的工作及下一步工作工作安排及设想 总结如下: 一、强化部门制度建设 1、由于部门人员变动,结合实际情况,对本部门工作 分工进行调整,加强管理,提 高工作效率。 2、针对客服部管理制度空白的实际情况,对制度进行 起草和修订。制度建设共七则:例会制度、投诉处理规定、 物业服务收费管理制度、维修处理规定、资料档案管理制度、 巡楼制度、前台管理制度。并将应用表格重新按照统一标准 制作,并下发使用。 3、加强员工精神风貌建设,实行每日晨会制度,及时 传达公司相关文件精神,把工作落实到到实处。 4、定期召开客服部全体人员会议,对现阶段存在的问 题进行总结并及时整改,完善和提高部门员工素质,改进工 作作风,提高服务意识。 5、有针对性地开展部门培训工作,组织学习《物业管 理条例》、《物权法》等相关法律法规的学习,使各项制度得 到落实。 6、对 B 区新进员工的招聘培训工作。 二、收费管理 1、对前期因房屋质量问题而要求物业公司赔偿的 52 户 进行沟通,经过客服部管理员、主管、经理直至物业总经理 的多次艰难协商沟通,现已经集团批准同意已妥善解决 35 户。 2、对 20xx 上半年到期物业费进行为期一个月的清缴工 作,收缴率达 92%,收缴金额为 370,214。65 元。不含前期 因赔偿未成而拒交物业费的 17 户,并将物业费、采暖费收 取及赔偿金额进行统计整理上报,明细附后。 3、家政创收收入 20xx 年计划为 10 万元,截止至 7 月 末共收入 7410 元,于计划相距很大,主要原因首先为物业 公司今年准备开展一些创收项目,如配送,为业户接送小孩 等,但上半年一直未实行;其次是保洁人员数量精减一半, 调整流动性比较大,造成计划完成率比较低。下半年由于二 期开始交屋也是家政服务开展的时机,力争创收达 2 万元。 4、下半年收费分三部分,一是对 20xx 年 6 月 30 日到 期因各种原因迟迟不交的 21 户进 行清缴;二是进行 20xx 年 7 月末到期物业费的收取工作, 针对公寓多为出租户的特点,主要以电话通知辅以书面的形 式进行催缴;三是对前期索赔未达成协议的 16 户进行跟进, 尤其是重点解决一直未来协商的 5 户,力争 20xx 年底前将 此项遗留问题妥善解决。物业费收缴率力争达 99%以上,采 暖费收缴率达 100%。 三、服务管理 1、对前期物业档案和资料进行整理,并规范档案借用 制度,安排专人管理,实行借用登记制。 ①对客户基本信息进行重新整理;重点对 4 号、5 号公寓 分布情况汇总成平面图,将业主与租赁住户分开,方便查阅 和日常管理; ②对业主及各外协单位的联系方式进行更新整理; ③对维保厂家资料进行统计整理,联系地产办公室确定 验收合格日期,为客户维修提供有利依据; ④将前期信报箱钥匙、电磁炉、门禁卡领用情况逐一进 行情况统计,核实剩余数量,查找缺损原因,为今后工作的 开展做好准备; ⑤对现有空房钥匙及室内设施设备进行整理,安排联系 维修及室内清洁工作,为销售做好准备,并实行定期空房巡 视制。 2、对客户前期房间的`工程质量问题进行修缮,重点处 理了防水、门槛石、墙面裂纹、水浸维修、地板裂纹、淋浴 屏漏水、卫生间渗水及卫生间地砖倒坡、更换室内门锁、维 修入户门、维修洗水盆下水等问题。 3、对 4#807 因洗衣机水龙头在未关的情况下断裂造成 漏水导致地板、墙面等受损要求赔偿进行处理,多次沟通业 主及相关责任单位,在未果的情况下致函要求责任单位限期 答复,现已做出书面承诺于 7 月底对业主进行地板进行恢复 处理。同样的问题针对不同的责任单位进行不同处理,如 5#506 同样的原因业主因漏水受损后,由物业公司将业主及 责任单位约见面谈,双方达成维修意向,即为业户尽到了责 任,也维护了物业公司的利益不受损失。 4、加强走动式管理,规范日常大堂岗位及巡楼工作, 组织多次集体巡楼,发现问题、及时处理。并将近期未能解 决的问题进行拍照统一整理以书面的形式,转相关部门处理, 并进行回访跟进。 5、管理小区内养犬问题,一是下发“小区内加强管理 养犬规定”的通知,并公示举报电话;二是请民主广场派出 所配合,清理整顿违反养犬规定的业主并下发清理通知;三 是专门设一部电梯,通知引导携带宠物者乘坐货梯并做电梯 指示,以免人、犬冲突等问题的发生。 6、针对前期管理方面存在的一些问题,强调并加大检 查公寓业主二次装修情况,一经发现,按相关规定要求业主 停工并到物业公司办理相关装修手续,方可开工,同时请安 管部在班后及夜间按公司对装修业户的规定实行严格的监 督和管理。 四、B 区工作准备 1、与地产集团销售中心沟通联络,取得 B 区所有业主 祥细资料及户型图,提前做好交屋准备,提高工作效率。 2、对 B 区交屋需要的程序、资料进行思考准备,改进 完善制定 A 区交屋程序,避免产生同样的错误及失误。根据 A 区资料参考《物权法》等法规对 B 区所需文件进行整理准 备,并请示集团后准备印刷。 3、进入 B 区施工现场,了解进度,对已完工项目进行 初验,为正式接管开始准备工作,为 10 月 1 日顺利交屋做 好准备。 4、下半年进行 B 区全面交屋入伙工作,安排交屋后需 要维修项目工作,做好回访。 5、B 区交屋入伙资料的存档工作,钥匙的保管借用管理。 五、保洁管理 1、接管管业部后,针对之前存在的问题,立即对工作 情况进行整体安排。一是对人员分工、工作范围、工作标准、 作息时间、工作周期和频率等内容统计进行布置,对重组的 保洁班进行内部选拔,目前已选出试用班长两名;公寓实行 二班制,保证早 8 点前将公寓大堂全部清理完毕,给业主留 下清洁明亮的视觉享受。 二是对公寓及商街工作标准进行提高及细化,加强清洁 质量;三是对费用计划进行掌握,并在原有工作基础上进行 分析,提出新思路,节支增效;四是协助仓库管理员合理储 存和使用保管保洁用具,用品,进行建帐,入库、领用严格 实行登记,并由领用人、班长及经理签字后方可出库,并控 制其合理的使用,并进行月底盘点,做到帐实相符。 2、日常保洁管理。 一是对保洁班目前工作依照考核标准进行每日巡查,对 发现问题进行整改; 二是组织班长召开工作布置会议,对其工作提出新的要 求,做到工作有计划,事后有总结; 三是定期召开全体人员会议,进行阶段性总结,将新标 准、新要求在班组内进行贯彻落实提升班组精神面貌。经过 一个多月的调整,保洁工作无论从精神面貌还是从工作质量 标准上均有明显的改观,多次受到公司领导的肯定及表扬。 3、B 区商铺及公寓的保洁开荒工作。 综上所述,这段时间我虽然在负责客服部全面工作时取 得了一些成绩,但由于时间所限,有一部分工作仍在继续进 行中,我的想法是将前期未完成的工作全部整理并理顺完毕。 后期工作安排主要为 B 区的筹备工作,同时在制定落实公司、 部门现有规章制度,提升部门工作作风,在努力完成经济效 益指标的基础上,有步骤地完善小区的房屋公共设施和综合 服务管理。以身作则,调动员工的积极性,保质、保量的完 成各项工作。